Ett sammanhållet team definieras som en enad grupp individer med en gemensam identitet som arbetar mot ett gemensamt mål.
När ditt team arbetar på sin optimala nivå kommer dina anställda att vara mer nöjda på jobbet och prioritera framgången för företagets uppdrag framför individuella mål.
Problemet är att ett sammanhållet team ofta är förvirrat för en grupp begåvade individer och, i motsats till vad många tror, att skaffa ett sammanhållet team sker inte naturligt. Det kräver en målmedveten och strategisk process.
För att ditt företag ska bli framgångsrikt måste förbättra teamsammanhållningen bli en prioritet. I den här artikeln kommer vi att föreslå de bästa lösningarna att inkludera i din teamsammanhållningsstrategi.
1. Utveckla en handlingsbar färdplan
Oavsett om du är ett fräscht team som vill bygga relationer eller en erfaren arbetsstyrka som hoppas kunna bygga vidare på förra årets resultat, är det avgörande att utveckla en handlingskraftig teamsammanhållningsstrategi.
Bruce Tuckman, en amerikansk psykologisk forskare, utarbetade en teori om de olika stadierna av grupputveckling . Enligt Tuckman finns det fyra primära stadier där alla lag kan kategoriseras: Forming, Storming, Norming och Performing. När du väl vet vilken kategori ditt team tillhör kan du börja utveckla en strukturerad färdplan som kommer att förbättra ditt teams effektivitet.
2. Anställ endast när det är absolut nödvändigt
Ju större ditt team är desto mer komplicerade kommer saker att bli, och desto svårare blir det att upprätthålla sammanhållningen. Innan du anställer en ny medarbetare, ställ dig själv frågan: Kan jag ge den här uppgiften till någon annan?
När nya personer går med i teamet kan det tillfälligt få ditt team ur balans, medan överlämnande av nya ansvarsområden till befintliga medarbetare visar på förtroende och en vilja att investera i dem.
3. Anordna en företagsretreat
Företagsretreater är det mest effektiva sättet att förbättra teamsammanhållningen. När du är borta från kontoret kan ditt team ägna tid åt att bygga relationer, brainstorma lösningar , skaffa nya färdigheter, fira segrar och mycket mer.
Att ta hjälp av en tredjepartsspecialist som Surf Office gör processen kostnadseffektiv och problemfri.
4. Anställ medarbetare med liknande värderingar
Det kan vara frestande att välja kandidaten med det mest imponerande CV:t, men att göra det kanske inte är bäst för ditt team. När du anställer en ny medarbetare, överväg noga deras potential att slås samman med resten av teamet.
Att identifiera vilken typ av person du vill anställa innan du påbörjar rekryteringsprocessen är ett effektivt sätt att hitta en lämplig kandidat.
5. Håll ditt team mångsidigt
Att bygga ett mångsidigt team med en mängd olika åldrar, kulturer och etniciteter, breddar din talangpool och minskar chansen att utveckla en bekräftelsebias inom ditt team. Ditt team kommer att vara bättre rustat att ta itu med komplexa problem och ta fram kreativa lösningar.
6. Etablera ett företaguppdrag
Ett viktigt steg mot att bygga ett sammanhållet team, att etablera ett företagsuppdrag driver din företagskultur och underbygger varje beslut du ska fatta.
Dina anställda bör ha det övergripande målet i sina sinnen under allt de gör, och det är denna idé som kommer att stimulera deras arbetsmoral och förena din arbetsstyrka.
7. Skapa en ram för målsättning
Målsättningsaktiviteter finns i många former och storlekar och målpyramiden är kanske den enklaste av dem alla. På toppen av din pyramid ligger företagets uppdrag, med stöd av långsiktiga mål och kortsiktiga mål med dagliga vanor som grunden.
Den här pyramiden är en förenklad representation snarare än en handlingsbar färdplan, men den är en användbar referenspunkt som kan visas på väggen eller anställdas skrivbord.
8. Omvärdera målen regelbundet
Effektiva team kommer snabbt igenom målen. Därför är det nödvändigt att förnya och upprätta nya mål regelbundet för att hålla dina anställda engagerade och motiverade.
9. Delegera uppgifter och dela ansvaret
När en grundläggande nivå av förtroende har byggts upp och dina anställda blir bekväma i sina roller, kan du börja automatisera ditt team genom att uppmuntra dina anställda att fatta viktiga beslut.
Genom att minska mikrohanteringen frigörs tid för chefer, ökar medarbetarnas förtroende och ökar arbetstillfredsställelsen.
10. Lös konflikten omedelbart
Alla lag är oense oavsett hur effektiva de är, det är hur dessa konflikter löses som gör skillnaden. Även om konflikt ofta ses som negativt, spelar det en fördelaktig roll i ditt företag.
Oenighet kan vara en hälsosam och användbar komponent i ditt team och säkerställa att dina anställda förblir kritiska och analytiska. Det viktigaste är att säkerställa att lösningen stödjer företagets uppdrag snarare än individuella mål.
11. Fira segrar
Efter att ha slutfört ett mål är det viktigt att fira ditt teams framgång . Sammanhållna team använder dessa ögonblick för att motivera varandra och vårda mellanmänskliga relationer . Chefer kan också använda denna tid för att erkänna bra arbete genom att erbjuda kampanjer, bonusar, företagsutflykter, etc.
12. Upprätthålla effektiva kommunikationskanaler
God kommunikation utgör grunden för alla framgångsrika team. Men bra kommunikation är inte synonymt med frekvent kommunikation, snarare är team som kommunicerar överdrivet ofta mindre produktiva.
Effektiva arbetsflöden bygger på asynkron kommunikation med hjälp av samarbetsverktyg online och programvara för arbetsflödeshantering. Att upprätthålla effektiva kommunikationskanaler förbättrar medarbetarnas lycka och driver engagemang .
13. Underlätta återkommande team-bonding-övningar
När ditt team väl fungerar effektivt är det viktigt att upprätthålla medarbetarrelationer med återkommande team-bonding-övningar. Evenemang som regelbundna kaffepauser, lagluncher och löparklubbar efter jobbet förbättrar dina anställdas koppling till kontoret och visar din oro för deras mentala och fysiska välmående.
14. Beordra regelbunden återkoppling
Feedback är en dubbelriktad gata och ger anställda och chefer en chans att diskutera positiva punkter och lyfta fram förbättringsområden. Att göra dessa diskussioner regelbundna hjälper teamen att snabbt identifiera potentiella problem och hitta lösningar innan de blir värre.
15. Dela kunskap och färdigheter
Att investera i ditt teams kompetens förbättrar teamsammanhållningen och visar en vilja att investera i dina anställdas tillväxt. Du kan överväga att skapa en intern wiki, företagets intranät eller intern kunskapsbas för att hålla alla på en sida.
Snabba teamutveckling med en omfattande företagsretreat
En företagsretreat är det mest effektiva sättet att förbättra teamsammanhållningen. Det enda problemet är att de kan ta mycket tid och ansträngning att organisera, vilket gör att många företag försummar sitt team och prioriterar andra uppgifter.
Lyckligtvis finns Surf Office här för att organisera din företagsretrat åt dig.
Kontakta oss idag för att börja bygga ett enat team och njuta av ökade intäkter, förbättrad effektivitet och ökad medarbetartillfredsställelse.
