Enligt en nyligen genomförd studie som tog en titt bakom företagsgardinen ägnas hela 15 % av en organisations dyrbara tid åt möten.
Nu, missförstå oss inte; möten tjänar ett viktigt syfte i det stora laget av lagarbete och beslutsfattande. Men låt oss inse det, det är en stor del av våra produktiva timmar som vi ägnat åt att hasa fram idéer, överväga beslut och ibland klottra i marginalen på våra anteckningsblock. Med en så betydande investering av tid är det absolut nödvändigt att vi får varje minut att räknas!
Att engagera våra mötesdeltagare bör stå överst på vår prioriteringslista – ett uppdrag vi helhjärtat måste acceptera.
Utmaningen är att bryta sig ur bojorna av vardagliga möten och förvandla dessa sammankomster till levande rum för samarbete och inspiration. Kan du föreställa dig ett online/offline mötesrum som surrar av spänning och dina teammedlemmar lutar sig ivrigt in för att delta?
Låt oss hjälpa dig med 40 av våra bästa tips för teammöten:
"utanför-boxen" idéer för teammöten
Internet kryllar (ordlek inte avsedd) av samma råd om idéer för teammöten, så det är vårt mål att vara lite annorlunda än normen. Vi har satt ihop 10 olika idéer för att verkligen driva dina teammöten till nästa nivå:
1. Tyst brainstorming
Instruktioner: Förse varje gruppmedlem med klisterlappar och pennor. Ställ in en timer för en viss period (t.ex. 5-10 minuter) och be alla att tyst skriva ner sina idéer relaterade till ett visst ämne eller problem på lapparna. Varje idé bör skrivas på en separat lapp. När tiden är ute, samla alla klisterlappar på en tavla eller vägg. Diskutera sedan och gruppera liknande idéer som en grupp.
Exempel: Låt oss säga att teamet brainstormar idéer för att förbättra företagets närvaro på sociala medier. Varje teammedlem skulle skriva ner olika strategier för sociala medier på sina klisterlappar, till exempel "användargenererade innehållskampanjer", "influencer-partnerskap", "live Q&A-sessioner" etc. När alla är klara skulle de sätta fast lapparna på en styra och gruppera liknande strategier för att utforska vidare.
Varför är det fördelaktigt?: Du vet hur ibland i möten, inte alla får en chans att dela sina idéer bekvämt? Jo, med tyst brainstorming löser vi det! Ta några klisterlappar och pennor, skriv ner dina idéer tyst i några minuter. Stick sedan upp dem alla på brädet och se magin hända! Vi kommer att gruppera liknande idéer och dyka ner i en mängd fräscha och innovativa lösningar. Den är perfekt för att se till att allas röst hörs, oavsett personlighetstyp.
2. Omvänd agenda
Instruktioner: I början av mötet, istället för att presentera en förinställd agenda, be teammedlemmarna att föreslå ämnen eller frågor de vill diskutera. Skriv ner dessa ämnen på en whiteboard eller ett delat dokument. Prioritera sedan som grupp ämnena utifrån deras relevans och betydelse för teamet och skapa en agenda i realtid.
Exempel: Teamet samlas för ett projektplaneringsmöte. Istället för den vanliga agendan som skapats av teamledaren föreslår teammedlemmarna ämnen som de tycker är avgörande, såsom "riskhanteringsplan", "potentiella flaskhalsar", "rolldelegering" etc. Dessa ämnen listas och teamet bestämmer kollektivt att fokusera på riskhanteringsplanen först, följt av de andra ämnena.
Varför är det fördelaktigt?: Den här ger teamet möjlighet att ta ansvar för mötets prioriteringar genom att bjuda in dem att föreslå ämnen för diskussion. Allt handlar om ägande och engagemang. Genom att fokusera på de mest kritiska frågorna ur teamets perspektiv gör du mötet supereffektivt och produktivt. Dessutom låter det dig vara anpassningsbar och tackla alla nya utmaningar som dyker upp.
3. Vandringsmöten
Instruktioner: Informera teamet i förväg om att mötet kommer att vara ett vandringsmöte. Välj ett närliggande utomhusområde eller en anvisad gångväg i kontorsbyggnaden. Börja mötet med en kort översikt över de ämnen som ska diskuteras och gå sedan tillsammans under mötet.
Exempel: Teamet har ett regelbundet framstegsmöte varje vecka. Istället för att sitta i mötesrummet bestämmer de sig för att ta en promenad runt den närliggande parken. När de går diskuterar de pågående projekt, utmaningar och kommande deadlines.
Varför är det fördelaktigt? : Vandringsmöten är ganska häftiga eftersom du får diskutera saker medan du tar en promenad. Rörelsen stimulerar inte bara till kreativitet och fräscht tänkande, den bryter också monotonin i att sitta i ett mötesrum. Dessutom bygger promenader tillsammans starka kontakter mellan teammedlemmar, och det är ett recept för fantastiskt lagarbete!
Gillar du tanken på att ta dina möten utanför kontoret? Vad sägs om att gå lite längre än bara den lokala parken.
Ange: Surf Office
Låt oss bryta oss loss från monotonin och omfamna ditt nästa teammöte på en av våra otroliga offsite retreat platser. Din framgång är vårt uppdrag, och vi är här för att göra ditt företags reträtt till en absolut hit! Kontakta oss idag för att ta reda på hur vi kan hjälpa till att planera ditt livs teammöte.
4. Gästtalare Utmaning
Instruktioner: Bjud in en gästföreläsare från ett icke-närstående område eller bransch för att berätta om en utmaning de stod inför och hur de övervann den. Efter gästpresentationen, uppmuntra teamet att brainstorma hur dessa lösningar kan tillämpas på deras egna utmaningar eller projekt.
Exempel: Teamet arbetar med att förbättra kundnöjdheten i sin mjukvaruprodukt. De bjuder in en gästföreläsare från besöksnäringen som berättar hur deras hotellkedja hanterade kundklagomål. Teamet brainstormar hur de kan anpassa hotellets kundcentrerade tillvägagångssätt till deras mjukvarustödsystem.
Varför är det fördelaktigt?: Det här är en genialisk idé eftersom den ger olika insikter och erfarenheter. De utmaningar och lösningar de delar kan inspirera ditt team att tänka utanför boxen och komma på okonventionella tillvägagångssätt för dina egna problem. Att ta in en gästföreläsare handlar om att vidga dina vyer och få igång några spännande diskussioner.
5. Improviserad Pitch
Instruktioner: I början av mötet, tilldela slumpmässigt gruppmedlemmar att presentera en improviserad pitch för en ny idé eller lösning på ett specifikt problem. Ge varje person en kort tid (t.ex. 2 minuter) att förbereda sig innan de presenterar sin pitch.
Exempel: Teamet arbetar med en marknadsföringskampanj för en ny produktlansering. Som en uppvärmningsaktivitet väljer lagledaren slumpmässigt ut tre lagmedlemmar och tilldelar dem var och en olika målgrupp. De har två minuter på sig att förbereda en pitch för sin marknadsföringsstrategi, som de sedan presenterar för teamet.
Varför är det fördelaktigt?: För lite snabbt tänkande och kommunikationsträning kan du prova Imporviserad Pitch. Det är en rolig isbrytare där teammedlemmar måste komma med kreativa idéer på plats och presentera dem. Detta hjälper till att bygga anpassningsförmåga och förmågan att formulera idéer snabbt och tydligt. Det tillför ett coolt element av spänning till dina möten också!
6. Innovation Turnering
Instruktioner: Dela in laget i grupper (2-4 medlemmar per grupp) och ge dem en utmaning eller ett problem att lösa. Ge varje grupp en bestämd tid (t.ex. 30 minuter) för att komma på en unik lösning. Låt sedan varje grupp presentera sin idé för hela laget, och laget röstar om den mest lovande idén.
Exempel: Teamet har i uppdrag att hitta ett kreativt sätt att minska driftskostnaderna. De delar upp sig i tre grupper och brainstormar lösningar oberoende av varandra. Efter utsatt tid presenterar varje grupp sin kostnadsbesparingsidé. Laget röstar och vinnande idén vidareutvecklas och implementeras.
Varför är det fördelaktigt?: Om du är sugen på en sund tävling är en innovationsturnering precis något för dig. Den här team building övningen uppmuntrar teammedlemmar att få ut det främsta ur sig och presentera sina bästa idéer, vilket resulterar i en skattkammare av innovativa koncept. Turneringsformatet främjar lagarbete och samarbete inom grupperna , och röstningsprocessen säkerställer att alla är aktivt engagerade i att fatta beslut . Det är ett säkert sätt att hitta banbrytande lösningar!
7. Sagostunder
Instruktioner : Informera teammedlemmarna före mötet att de kommer att ha ett "sagotid"-segment. Under denna tid turas teammedlemmar om att dela en berättelse relaterad till deras senaste framgångar, misslyckanden eller lärandeupplevelser. Fokus ligger på insikterna från dessa erfarenheter.
Exempel: I ett teammöte delar en gruppmedlem en berättelse om ett utmanande projekt de arbetat med, och lyfter fram de hinder de stått inför och hur de samarbetade med kollegor för att övervinna dem. Berättelsen startar en diskussion om problemlösningsmetoder och lagarbete.
Varför är det fördelaktigt?: Storytime-sessioner under dina möten skapar en stödjande och empatisk miljö. Att dela personliga berättelser om framgångar, misslyckanden och lärdomar kan lära ut värdefulla problemlösningsstrategier och motståndskraft. Detta bygger förtroende och förståelse bland teammedlemmarna, vilket gör det lättare att diskutera utmaningar och hitta samarbetslösningar.
8. Mind Mapping
Instruktioner: Börja mötet med en tom whiteboard eller ett delat digitalt mindmapping-verktyg. Introducera ämnet eller problemet för diskussion och be sedan gruppmedlemmarna att tillsammans skapa en tankekarta genom att lägga till sina idéer, koppla samman relaterade begrepp och utforska olika aspekter av problemet.
Exempel: Teamet planerar ett evenemang för företagets jubileum . De skapar en tankekarta med evenemangets huvudtema i centrum och sedan förgrenar de sig med olika element som underhållning, gästlista, plats, catering och marknadsföringsstrategier.
Varför är det fördelaktigt?: Mind Mapping är en annan pärla av en idé. Det handlar om att visuellt representera komplexa idéer och koncept, vilket gör dem lättare att förstå och utforska. Den icke-linjära karaktären hos tankekartor uppmuntrar divergent tänkande, så att ditt team kan bli kreativa och utforska olika vinklar och möjligheter. Att samarbeta på en delad plattform ger en extra touch av lagarbete och kollektiv problemlösning.
9. Konstnärligt uttryck
Instruktioner: Förse varje gruppmedlem med ritmaterial eller hantverksmaterial. Uppmuntra dem att representera sina tankar, idéer eller lösningar genom teckningar, klotter eller något konstnärligt uttryck. Efteråt kan teammedlemmarna dela med sig av sina skapelser och förklara logiken bakom dem.
Exempel: Teamet brainstormar nya designkoncept för en produkt. Varje gruppmedlem skisserar sin vision av produktens gränssnitt, med sina unika idéer. Teamet diskuterar de olika designerna och väljer element från varje för att bilda ett heltäckande koncept.
Varför är det fördelaktigt?: Genom att rita, klottra eller skapa lite kan ditt team uttrycka idéer på ett helt nytt sätt. Det utnyttjar deras kreativitet och uppmuntrar dem att tänka utanför boxen. Det är ett uppfriskande tillvägagångssätt som kan leda till några riktigt unika och okonventionella lösningar.
10. Inslag av stand-up komedi
Instruktioner: Meddela att ett avsnitt av mötet kommer att ägnas åt humoristiska inslag relaterade till projektet eller utmaningen. Teammedlemmar kan använda komedi eller lättsamhet för att presentera en aspekt av sitt arbete eller fynd på ett roligt sätt.
Exempel: Under ett möte om processförbättring delar en gruppmedlem kreativt med sig av en rolig analogi som jämför den befintliga processen med ett "hamsterhjul" där de känner att de hela tiden springer utan att göra framsteg. Detta öppnar för en diskussion om behovet av effektivare arbetsflöden.
Varför är det fördelaktigt?: Vem älskar inte ett gott skratt? Stand-Up komedi Insights är ett fantastiskt tillskott till dina möten. Humor minskar spänningar och skapar en avslappnad atmosfär där teammedlemmarna känner sig mer bekväma med att dela med sig av sina idéer. Och låt oss inte glömma att dessa kreativa och kvicka insikter från ståuppkomedi verkligen kan väcka lite utanför boxen tänkande. Dessutom gör det bara hela mötesupplevelsen mycket roligare och främjar en positiv teamkultur.
Diskussionsämnen för ditt nästa teammöte
Så låt oss måla bilden: du är ledare för ett dynamiskt team. Varje individ utför sin roll exceptionellt bra. Vi har Donna som är fantastisk inom redovisning, Dom som briljerar på ekonomiavdelningen och Dave som håller nere hela IT-avdelningen. Men här är frågan; Dave och Donna är superpratiga och supersäkra runt laget. Dom är å andra sidan lite mer reserverad och vill helst inte integrera med laget. Du har märkt att Dave och Donna dominerar teammötena men Dom sitter tillbaka och accepterar allt som hamnar i hans väg.
Hur är detta produktivt?!
Tja, de introverta kommer att bli introverta. Du kan inte tvinga dem att komma ut från sitt skal, men du skulle vilja se lite mer ansträngning på den verbala sidan av saker och ting. Så vad kan du göra?
I ditt nästa möte, se till att engagera hela teamet i en diskussion som resonerar med alla, inte bara de självsäkra. Med vår lista över uppmuntrande isbrytande samtalsämnen kommer du att se Dom interagera på nolltid.
(Åh, också chef, vi vet att du kanske kan vara lite blyg som Dom, det är därför vi har lagt till några tips så att du kan leda diskussionerna. Vi har din rygg.)
11. Drömsemestermål
Det här ämnet uppmuntrar till konversation när det tar hänsyn till människors ambitioner och önskningar. Att diskutera drömdestinationer hjälper teammedlemmarna att knyta an till delade reseintressen, vilket främjar en känsla av kamratskap . Att lära sig om varandras resepreferenser kan också väcka spänning och potentiellt leda till planering av gruppresor eller reserelaterade aktiviteter, vilket ökar teammoralen .
Exempel på hur man leder diskussionen:
"Okej, team, vi har vunnit på lotteriet och vi är på väg till vår drömsemester! Jag teleporterar till en strandhytt med oändliga margaritas. Vart ska ni?"
12. Favoritfilmer eller TV-program
Att dela personliga preferenser inom underhållning gör att teammedlemmar kan hitta gemensamma grunder och upptäcka gemensamma intressen. Det öppnar dörren för engagerande diskussioner om olika genrer, berättande och karaktärsutveckling, främjar kreativitet och inspirerar till nya idéer. Det kan också leda till rekommendationer för filmer eller serier att titta på tillsammans under stillestånd, vilket främjar teamsammanhållning.
Exempel på hur man leder diskussionen:
"Om vårt team var en filmgenre, skulle vi vara actionfyllda, en rom-com eller ett spännande mysterium? Berätta för oss din favoritfilm och förklara varför den representerar vår teamdynamik perfekt!"
13. Bucket List-aktiviteter
Att diskutera bucket list-aktiviteter väcker entusiasm och äventyrliga andar. När anställda berättar om sina ambitioner skapar det en positiv och motiverad atmosfär inom teamet. Teammedlemmar kan hitta möjligheter att stödja varandra i att uppnå sina mål, skapa en kultur av uppmuntran och stöd.
Exempel på hur man leder diskussionen:
"Låt oss släppa loss våra inre våghalsar, gott folk! Fallskärmshoppning, bungyjump eller simning med hajar – vad har du på din bucket list? Extrapoäng för det mest vågade äventyret, så planerar vi en lagutflykt!"
14. Personliga hjältar eller förebilder
Att prata om förebilder gör att teammedlemmar kan dela de värderingar och egenskaper de beundrar i andra. Det kan leda till diskussioner om ledarskapsstilar, personlig tillväxt och professionell utveckling . Genom att förstå varandras inspirationer kan teammedlemmar hitta gemensamma värderingar och arbeta tillsammans mer effektivt.
Exempel på hur man leder diskussionen:
"Superhjältar finns inte bara i serier! Vem är din verkliga hjälte, och vad skulle deras superhjälte heta om de gick med i vårt team?"
15. Lag Superkrafter
Detta fantasifulla ämne uppmuntrar kreativitet och humor. Det uppmanar medarbetarna att tänka utanför boxen och överväga sina unika styrkor. Att diskutera dessa superkrafter främjar självmedvetenhet och hjälper teammedlemmar att känna igen och uppskatta varandras olika talanger, vilket främjar en samarbetsvillig och uppskattande arbetsmiljö.
Exempel på hur man leder diskussionen:
"Vi är alla trollkarlar i vår egen rätt! Dags att avslöja din superkraft – en arbetsplatsrelaterad och en helt absurd. Jag börjar: jag kan få kaffe att försvinna innan någon annan blinkar!"
16. Team Trivia Utmaning
En triviautmaning utlöser vänlig konkurrens och skapar en känsla av lagarbete. Teammedlemmar arbetar tillsammans för att lösa problem, dela kunskap och fira kollektiva prestationer. Det är ett roligt sätt att öka moralen och stärka lagbanden genom delade segrar.
Exempel på hur man leder diskussionen:
"Kategorier inkluderar "The Office"-citat, kattmemes och företagets historia. Låt oss se vem som kan göra anspråk på titeln triviamästare!"
17. Show and Tell
Vem säger att detta måste vara för skolans klassrum? Genom att dela personliga saker och berättelser skapar teammedlemmarna en mer intim och förtroendefull miljö. Det främjar empati och förståelse bland kollegor och hjälper till att bygga en djupare koppling bortom arbetsrelaterade ämnen. Denna sårbarhet kan stärka relationer och förbättra teamsammanhållningen .
Exempel på hur man leder diskussionen:
"Jag har ett udda familjearv – en lyckostrump som ger framgång (och luktar seger!). Vad är det mest märkliga du har?"
18. Foodie äventyr
Att diskutera matpreferenser och matupplevelser är ett relaterbart och roligt ämne som uppmuntrar till tillfälliga samtal. Det hjälper till att bryta ner barriärer och främjar en avslappnad atmosfär, vilket gör teammedlemmarna mer bekväma att samarbeta och dela idéer under arbetsrelaterade diskussioner.
Exempel på hur man leder diskussionen:
"Vi har en matlagningstävling där vi piska upp rätter som representerar våra personligheter. Kan jag presentera min prisbelönta "Late-Night Snack Surprise"?"
19. Tid Kapsel övning
Du behöver faktiskt inte gräva ett hål och gräva ner människors föremål, men vi kan hämta inspiration från idén. Fråga alla i ditt team vad de skulle vilja placera i kapseln och varför. Det kan vara något som kommer att inspirera ditt framtida jag om de grävde upp kapseln om 20 år, eller det kan vara ett föremål som inte har någon användning nu men som kommer att fungera för framtida "dem". Du kommer att bli förvånad över vägarna som konversationen kan leda till.
Exempel på hur man leder diskussionen:
"Jag börjar: Jag skulle placera en bild på mig nu för att påminna mitt framtida äldre jag om att jag en gång var ung och inte borde vara så grinig!"
20. Sällskapsdjur och Guilty Pleasures
Att dela sällskapsdjur och guilty pleasures skapar en lättsam och humoristisk atmosfär. Det uppmuntrar teammedlemmar att hitta humor i vardagliga frustrationer och relaterbara egenheter. Detta delade skratt skapar en positiv och avslappnad miljö som uppmuntrar öppen kommunikation och kreativitet under teamprojekt.
Exempel på hur man leder diskussionen:
"My guilty pleasure: binge-tittande på kattvideor. När det gäller sällskapsdjur, jag kan inte stå ut med långsam Wi-Fi - dödar helt mitt memescrollande spel. Vilka egenheter vill du erkänna?"
Snabba tips för att förbättra motivationen under teammöten
Tyvärr kan allt inte bara vara skoj och lek i mötena (boooooo). När dammet har lagt sig från det roliga du kommer att ha efter våra tidigare tips, är det dags att börja jobba. Vi vet alla att möten kan vara tråkiga, men det är upp till dig att göra dem intressanta. Här är några supersnabba, lättförståeliga tips som säkert kommer att motivera ditt team när du väl kommit ner till den knasiga affärsdelen:
21. Fira framgångar: Börja mötet med att lyfta fram de senaste lagets framgångar och individuella framgångar. Erkänn och beröm teammedlemmar för deras hårda arbete och prestationer.
22. Förstärkning av vision och mål: Se över lagets vision och långsiktiga mål. Påminn teamet om helheten och hur deras ansträngningar bidrar till organisationens övergripande framgång.
23. Personligt måldelning : Uppmuntra teammedlemmar att dela med sig av sina personliga kortsiktiga mål för veckan eller månaden. Denna incheckningsfråga främjar ansvarighet och skapar en stödjande miljö.
24. Empowerment-övning: Genomför en aktivitet där gruppmedlemmarna turas om att dela med sig av hur de kan bidra mer effektivt till laget och vilket stöd de behöver för att nå sina mål.
25. Tacksamhetscirkel: Bilda en cirkel (virtuellt eller fysiskt) och låt varje gruppmedlem uttrycka tacksamhet för något eller någon som är relaterad till deras arbete . Tacksamhet främjar ett positivt tänkesätt.
26. Firande av små vinster: Erkänn även de minsta prestationer och framsteg som gjorts av teammedlemmar. Fira dessa "små vinster" för att hålla motivationen hög.
27. Inlärningsmöjligheter: Organisera workshops eller utbildningssessioner som passar teammedlemmarnas intressen och karriärutvecklingsmål. Att lära sig nya färdigheter kan öka motivationen.
28. Peer Recognition Awards: Tillåt gruppmedlemmar att nominera och rösta på kollegor som har exemplifierat enastående prestation, lagarbete eller kreativitet. Dela ut priser under mötet.
29. Rundabordssamtal med positiv feedback : Uppmuntra gruppmedlemmar att ge positiv feedback till varandra under mötet. Detta bygger en kultur av uppskattning och stöd.
30. Målsättningssession: Avsluta mötet med en gemensam målsättningsövning. Teammedlemmar kan definiera specifika, mätbara mål och diskutera strategier för att uppnå dem.
Hur du kan göra teammöten på distans intressanta
Okej, så ni är ett distansierat team och många av de tidigare exemplen och idéerna stämmer inte riktigt överens med er uppsättning. Det är helt okej, det är 2023, dags att få grepp om verkligheten och inse att inte alla team är kontorsbaserade. Det är därför vi vill ge några tips och tricks för att göra dina externa teammöten lite mer intressanta än bara kameror på en skärm.
Följande idéer kan användas för vilken programvara ditt företag använder mest, men vi kommer att fokusera mer på Zoom-mjukvaran. Låt oss fastna i:
31. Breakout rum
Använd Zooms grupprumsfunktion för att dela upp ditt team i mindre grupper. Du kan skapa grupprum manuellt eller automatiskt. Till exempel, om du vill brainstorma idéer, tilldela olika ämnen till varje grupprum och ställ in en timer för diskussion. Efter breakoutsessionerna tar du med alla tillbaka till huvudmötet för att dela med sig av sina resultat.
32. Virtuella bakgrunder: Zoom tillåter användare att ladda upp anpassade virtuella bakgrunder. Uppmuntra ditt team att använda temabakgrunder eller skapa sina egna roliga och kreativa bakgrunder. Du kan välja bakgrunder relaterade till din bransch, ett nyligen genomfört teamevenemang eller bara något underhållande som en strand- eller rymdscen.
33. Polling: För att använda polling i Zoom, gå till fliken "Polls" i dina zoominställningar och skapa dina frågor i förväg. Under mötet, starta omröstningarna vid lämplig tidpunkt, och deltagarna kan svara. Dela omröstningsresultaten för att skapa diskussion eller fatta beslut baserat på svaren.
34. Anteckningsverktyg: När du delar en skärm eller whiteboard, använd anteckningsverktygen för att rita, markera eller lägga till text till innehållet. Detta är särskilt användbart under presentationer eller samarbetsdiskussioner för att betona viktiga punkter.
35. Whiteboard-delning: När du delar skärm, välj alternativet "Whiteboard" för att få upp en tom duk där du och ditt team tillsammans kan rita eller skriva idéer. Detta interaktiva verktyg är utmärkt för brainstormingsessioner.
36. Reaktions-emojis: Deltagarna kan klicka på "Reaktioner"-knappen längst ner i sitt zoomfönster för att komma åt en mängd olika emojis, som tummen upp, klappande händer och skratt. Uppmuntra ditt team att använda dessa emojis för att uttrycka sina känslor eller reaktioner under mötet.
37. Spotlight-funktion: Som värd kan du lyfta fram en specifik deltagares video för att göra dem till det primära fokuset för alla deltagare. Den här funktionen är användbar under presentationer eller när någon delar en skärm eller talar.
38. Handlyftsfunktion: När någon vill tala eller ställa en fråga kan de använda funktionen "Räck upp handen" i Zoom. Värden kan sedan ge dem ordet vid lämplig tidpunkt, vilket säkerställer smidiga och organiserade diskussioner.
39. Paus Timer: För längre möten, schemalägg korta pauser och använd paustimern för att påminna alla om att ta en paus. Detta hjälper deltagarna att hålla sig fräscha och fokuserade under hela mötet.
40. Virtuella lounger: Använd breakout-rum för att skapa virtuella lounger där teammedlemmar kan koppla av och chatta informellt under rasterna eller efter mötet. Det simulerar upplevelsen av att umgås i kontorsloungen eller rasten. De kan till och med spela lite team building spel tillsammans!
Och där har vi det, 40 tips för att säkerställa att du får ut det mesta av dina teammöten.
Se till att bokmärka den här sidan i din webbläsare och återvända när du behöver en extra hjälpande hand på kreativitetsavdelningen. Vi förstår hur svårt det är att planera och genomföra de typer av teammöten där alla går därifrån med ett leende på läpparna. Det är precis därför vi har satt ihop den här listan.
Kom ihåg att Surf Office alltid har din rygg!
