Vad händer om gränserna som ditt företag står inför kan brytas? När insåg du senast att barriärerna i affärsverksamheten smälte bort? Varje företag vill sticka ut, och att tänka utanför boxen har blivit sättet att generera nya idéer. Det är en metafor som används för att beskriva ett proaktivt förhållningssätt till problemlösning. Syftet är att glömma företagets begränsningar och använda okonventionella och nya sätt att expandera företag, och det har visat sig effektivt.

Vad är att "tänka utanför boxen"?

Lärare har tillämpat det på klasser med kritiskt tänkande, och affärsmän tillämpar det nu som "agil metodik." På 1970-talet gav managementkonsulter kunderna det berömda " niopunktspusslet " som perfekt demonstrerar metoden. Den enda lösningen kan hittas genom att identifiera att problemet inte är formen eller längden på linjerna, det är själva lådan. 

Företag fastnar ofta och tittar på dagens värld genom gårdagens lins. Idag kommer vi in på out-the-box-strategier som har omdefinierat affärslandskapet och hur de kan lösa problem i ditt företag.

Det är dags att vidga våra vyer och avslöja de oändliga möjligheter som kommer med att tänka utanför ramarna.

Tänker utanför boxen

Bredda din räckvidd

Så ibland går ekonomierna igenom en rejäl omvälvning. Att utöka företagets räckvidd är att tänka utanför ramarna i sin enklaste form, i princip bryta sig loss från normen och utforska nya vägar.

2007 (ett seismiskt år för bostadsmarknaden) sprack Airbnb in på scenen med en vild idé. Istället för att bo på ett traditionellt hotell kan resenärerna sova i någon annans extra rum. Visst, det lät lite där ute till en början - vem vid sitt fulla sinne skulle bo hos en främling?

Genom att ta del av delningsekonomin och utnyttja internets kraft skapade Airbnb en plattform där husägare kunde tjäna pengar på sina lediga rum och resenärer kunde hitta helt unika boenden. Plötsligt behövde din nästa semester inte betyda att du klämdes in i ett vanligt hotellrum. Nu kan du mysa i en parisisk lägenhet eller snooze i en costaricansk trädkoja, allt tack vare Airbnbs genidrag. Utanför lådan? Vilken låda?

Hjärndumpning

En metod som har blivit populär på sistone är den klassiska Brain Dump. Se det som en idéteknik i fri form, eller en " brain-storm ", men med stor tonvikt på att uttrycka tankar och idéer okritiskt. Det kan vara en friskrivningssession där teamet laddar upp vad som helst på en tom sida. Ångest, att göra-listor, känslor – brain dump-sessioner främjar att få fram alla dessa saker.

Genom att skapa en bedömningsfri zon kan företag använda sina teams samlade hjärnkraft till även de svåraste problemen. Ta Google, till exempel. De är kända för sin " 20%-tid "-policy, där anställda får spendera en del av sin arbetsvecka på passionsprojekt. En idé som kom från en brain dump session. Denna frihet har lett till nyskapande innovationer som Gmail och Google News, vilket bevisar att ge personalen utrymme att utforska off-the-wall idéer kan löna sig stort.

Så att omfamna hjärndumpningen främjar mer än att bara tänka annorlunda, det hjälper till att ta bort begränsningar och komma in i innovationstänkandet. Det handlar om att våga drömma stort och skriva om reglerna för vad som är möjligt.

Be om input från utomstående

Låt oss nu sikta på att ge ditt företags kreativitet ett lyft. Omedelbar internetanslutning innebär nu att företag inte behöver förlita sig på interna designers för alltid. Hur många gånger har vi sett företag kliat sig i huvudet över en ny marknadsföringskampanj? De har gått igenom varje steg av brainstorming internt i evigheter, men varje idé verkar hamna i en återvändsgränd. Det är signalen för att nå ut utanför kontorets väggar.

Detta kan vara det perfekta tillfället att komma utanför ramarna (av intern feedback) och få några visdomsord utifrån. Inbjudningar kan delas ut till uppskattade kunder, eller till och med bara produktentusiaster. De delar med sig av sina tankar i en fokusgrupp eller samarbetar med en udda marknadsföringsbyrå som är känd för sina färdiga idéer. Genom att utnyttja indata från utomstående injicerar de en skur av något nytt.

LEGO slog fast detta tillvägagångssätt med sin "LEGO Ideas"-plattform . Istället för att hålla sig till sina egna designers öppnade de slussarna för LEGO-entusiaster över hela världen. Dessa ivriga bävrar kom med nya idéer för LEGO-set och kom på massor av fräscha nya koncept. Genom att ta till sig input från utomstående skakade LEGO upp leksaksindustrin och bevisade att människor som verkar utanför boxen kan hjälpa företag att förstå det bättre.

Gamification

Gamification ingjuter spelliknande element i rutinuppgifter för att göra dem mer engagerande och roligare. Det går över de vanliga gränserna och främjar kreativitet genom spel .

Vad sägs om innovationerna i Duolingo, appen för språkinlärning som alla har använt i flera år? Istället för att gå igenom läroböcker och oändliga grammatikövningar gjorde de språkinlärning till ett spel. Användare tjänar poäng genom "streaks ", låser upp nivåer och tävlar till och med med vänner, allt samtidigt som de behärskar ett nytt språk. På samma sätt som en lärare ger stjärnor till en framstående elevs prestation, belönar den här appen produktivt arbete med föremål i spelet.

Föreställ dig nu att fler företag tar en sida från Duolingos spelbok. De skulle kunna få medarbetarnas utbildning att blomma ut till ett spel med belöningar och utmaningar. Eller vad sägs om att injicera sund konkurrens i säljteam med topplistor och incitament?

Genom att anamma gamification visar företag att de inte är rädda för att tänka annorlunda och att de förstår principerna för belöningssystem. De är villiga att avstå från de gamla metoderna och bli kreativa. När ditt team har roligt, vem vet vilka briljanta idéer som kan dyka upp? Du kanske upptäcker att din personal är mer kapabel att bryta sig loss från normen och släppa lös den innovativa andan.

Arbeta bakåt från målet

Låt oss säga att ditt team har det här stora uppdraget: lansera en helt ny mjukvaruapp på bara sex månader. Låter som en sträcka, eller hur? Men här är hur det är helt genomförbart att vända manuset och arbeta bakåt.

Först, föreställ dig den stora finalen: det är månad sex, och bam! Du har den här snygga, buggfria appen som är allt dina användare någonsin velat ha. Låt oss nu spola tillbaka därifrån:

• Slutet av raden, månad 6: Appen finns där ute och bländar användare till vänster och höger.
• Stretch från månad 5 till 6: Det är dags för kritan med testning av användaracceptans. Du ser till att appen inte bara fungerar utan wow.
• Återgå till månaderna 4 och 5: Här är appen i händerna på tidiga testare. De letar runt och du är i beredskap för att zappa alla buggar de hittar.
• Säkerhetskopiera till månader 3 och 4: Alla appens funktioner är på plats. Nu är du på buggpatrull och klämmer ihop allt som dyker upp.
• Omvänt till månader 1 till 3: Du bygger appens hjärta och fokuserar på de funktioner som du måste ha först.
• Hela vägen tillbaka till månad 1: Det är här det hela börjar. Du sätter dig ner med intressenterna och får en kristallklar bild av vad de vill ha.

‍

Genom att börja från ditt segervarv och backa genom varje milstolpe har du en tydlig färdplan. Att upptäcka potentiella fall tidigt innebär dessutom att du alltid ligger steget före. Ganska snygg "out-of-the-box"-strategi?!

Fyra dagars arbetsveckor

Att gå på en fyra dagars arbetsvecka är ett nytt sätt att skaka om saker i arbetsvärlden. Det tar ett steg bort från den där gamla skolan, 9-5, måndag till fredag, vilket ger alla mer utrymme att andas. Det ger anställda den där extra lediga dagen för att få saker gjorda, utan att nödvändigtvis snåla med det arbete som behöver göras. När människor är gladare och mindre stressade tenderar de att slå ut sitt arbete ur parken ändå. Det är en win-win som handlar om att arbeta smartare, inte längre.

Under 2019 tog Microsoft Japan ett djärvt steg med sin " Work-Life Choice Challenge ", och valde en fyradagars arbetsvecka utan att sänka lönen. Resultatet var överraskande positivt:

Teamets produktivitet, bedömd efter försäljning per anställd, steg med nästan 40 % från året innan. De såg också en betydande minskning av resurser som användes: elförbrukningen sjönk med 23 % och pappersutskrifter rasade med 59 %. Detta sparade inte bara kostnader utan var också bättre för miljön.

Mest talande var kanske personalens svar: överväldigande 92 % föredrog detta nya schema framför den traditionella femdagarsveckan.

Detta försök visade att en förkortning av arbetsveckan kan leda till gladare anställda och ett mindre miljöavtryck. Microsoft Japans satsning utanför det konventionella arbetsschemat visade de många fördelarna med flexibla, innovativa arbetsarrangemang. Vilket bra sätt att tänka utanför ramarna!

Leveransstörning

Nuförtiden är företag ständigt på jakt efter nya sätt att skaka om saker. Låt oss titta på leveransstörningar – en term för att tänka långt bortom de vanliga leveransvägarna. Det kastar försiktighet till vinden och levererar paket på sätt du aldrig förväntar dig. Låt oss vara ärliga, traditionella system behöver lite omskakning då och då.

Ta en titt på Amazon. De har sitt vilda leveranssystem som heter Prime Air , där drönare slår in för att leverera (lättvikts)paket. Verksam för närvarande i Lockeford Kalifornien och College Station, Texas, 2024 har planer på nya platser i Storbritannien och Italien. Det är som att en sci-fi-film kommer till liv, och den omdefinierar hur vi tänker på att få varor från punkt A till punkt B. Genom att anamma dessa out-of-the-box leveransmetoder levererar Amazons drönare paket samtidigt som de levererar innovation i logistiken industri.

Genom att klättra ombord på leveransstörningståget kan företag hjälpa framtida logistikteam att utforska utanför boxen. När nya leveransalternativ blir tillgängliga visar det att du är redo att ta till dig nya leveranssystem världen att du inte är rädd för att färga utanför branschen.

Prenumerationsfokus

De senaste åren har det funnits tusentals företag som brukade sälja varor en gång och hoppades på återkommande kunder. Traditionella betalningssystem gjorde att fokus på "prenumeration" inte riktigt var en del av allmänhetens medvetande. Nu har spelet förändrats, och det har inte varit så här länge. Låt oss ta en liten titt på hur Dollar Shave Club gjorde det .

Rakning. En process lika gammal som tiden. Det de gjorde var att föreställa sig ur kundens perspektiv. Istället för att försöka komma ihåg att köpa rakhyvlar med några veckors mellanrum, kunde de vakna upp varje måndag morgon för att hitta ett nytt parti som väntade på dem utanför dörren. Inget krångel, inget krångel - leveransprocessen är rak som ett rakblad.

Dollar Shave Club omdefinierade hela rakupplevelsen. Genom att erbjuda en prenumerationstjänst förvandlade de en vardaglig syssla till en sömlös och problemfri process. För deras kunder handlade det inte bara om bekvämlighet heller. DSC etablerade förtroende och lojalitet med poängsystem, och kunderna visste att de kunde lita på att de levererade produkter när det behövdes, utan att misslyckas.

Genom att tänka utanför den traditionella betalningsrutan och omfamna prenumerationer kan företag knyta djupare kontakter med kunder och ligga steget före kurvan på dagens föränderliga marknad.

Betona etik

De flesta företag ser deras resultat som det viktigaste företagets "livsblod", men det finns ett vapen som vissa kunniga varumärken har bemästrat, som betonar etik. Genom att göra detta visar de att deras uppdrag inte enbart handlar om vinst – och TOMS är ett lysande exempel på hur tänkande utanför ramarna förändrade spelet.

TOMS introducerade en modell som syftade till att skapa ett enormt genomslag. Deras " One for One "-modell var inte bara en marknadsföringsgimmick – det var ett djärvt drag för att möta ett globalt behov. För varje par sålda skor lovade TOMS att donera ett par till ett barn i nöd. De kombinerade att utöva goda affärer med att plantera god karma.

Genom att sätta etiken i främsta rummet för sitt varumärke fångade TOMS konsumenternas hjärtan överallt. TOMS inspirerade en våg av socialt medvetna företag att följa efter, som Patagonia och Nudie Jeans.

För företag som vill sticka ut på en fullsatt marknad kan betoning av etik illustrera en djupare längtan efter en närmare kundanslutning. Det visar att de vill göra något bra , inte bara göra bra ifrån sig , och det visar personalen att slutsatserna inte behöver skapa en affärsbox.

Varför inte tillämpa tänkande utanför ramarna på en ny plats? Prova en av våra team retreats!

Ibland är det svårt att ta sig utanför boxen om man alltid är på samma plats. Så varför inte överväga ett fantastiskt botemedel, en teamretreat ?! Föreställ dig de vanliga gränserna för dina kontorsmiljöer som smälter bort på en sandstrand eller tar dig tid att uppskatta naturen på en tillflyktsort på landsbygden. Ett snabbt byte av miljö kan vara lika vitaliserande som en komplett kontorsöversyn. Tänk utanför boxen? Vilken låda?

Gillar du den här idén men är inte säker på hur du ska få ihop allt? Inga problem, det är här Surf Office kommer in.

Vi har haft nöjet att organisera över 700+ retreatupplevelser , inklusive distansteam, för många olika företag. Så här erbjuder vi:

• Stressfria överföringar? Vi har dig! ✅
• Kvalitetssäkrat boende? Kontrollera! ✅
• Engagerande team building aktiviteter? Vår specialitet ✅
• Restaurangbokningar? Det är upp till oss! ✅
• Experthjälp vid retreatplanering? Självklart har vi det här! ✅
• Support på plats, skräddarsydd efter dina behov? Absolut ✅

‍

Inte bara detta utan vi har också tillgång till 150+ platser runt om i Europa, APAC, USA och nu Latinamerika , vilket betyder att himlen är din gräns när det gäller att välja rätt plats för dig och ditt team.

Låt ditt sinne lämna idélådan och låt oss reda ut den knepiga logistiken! Boka nu , antalet platser är begränsat!