Att umgås på jobbet är ingen ny idé. Ändå, under de senaste åren, särskilt med uppskattningsvis 35% av arbetarna som kan utföra sina jobb hemifrån har sociala evenemang spelat en mer avgörande roll än någonsin tidigare. Förutom att tillgodose den distanserade och hybrida arbetskraften, har det visat sig att umgänge på jobbet ökar medarbetarnas tillfredsställelse, produktivitet och teamkultur.
Några av fördelarna med att integrera sociala aktiviteter i arbetsdagen är:
- Ökad kommunikation
- Ledare visar att de värdesätter sina anställda
- Ökad kamratskap
- Band mellan kollegor kan leda till större samarbete på kontoret
- Högre tillfredsställelse på jobbet
- Mindre utbrändhet och negativa känslor
Oavsett om du är ett proffs på att vara värd för den månatliga kontorsfesten eller nyligen genomför förändringar på arbetsplatsen, har vi 25 fantastiska idéer som hjälper dig att starta ditt nästa sociala evenemang på arbetsplatsen.
1. Klassiskt cocktailparty
Ett cocktailparty är ett av de vanligaste socialiserings evenemangen på kontoret eftersom det är enkelt och tillgängligt. Att hålla ett cocktailparty är ett bra sätt att bryta upp en lång arbetsvecka och belöna anställda för deras hårda arbete. Lagledare kan tillhandahålla drinkar och snacks och arrangera festen i ett pausrum eller tredje utrymme. Det andra alternativet är att hyra ut ett utrymme om ditt kontor inte är tillräckligt stort (eller obefintligt).
Om det finns distansanställda, överväg att skaffa en projektorduk och låta dem lämna in via Zoom för att säga hej och delta i sammankomsten. Det finns olika kit tillgängliga för distansanställda som du kan budgetera med. De som ställer in online kommer att uppskatta att känna sig inkluderade och mer anslutna socialt.
2. Live musik
Lyssna noga efter anställda som pratar om vilken musik de gillar. Kanske kommer det ett band till stan som alla vill ha, och du kan överraska dem med biljetter. Eller håll utkik efter livemusikkvällar på den lokala puben.
Att titta på musik är ett bra sätt att umgås; musik är stämningshöjande och avkopplande. Medarbetare kan knyta an till sin kärlek till ett specifikt band eller tillbringa en natt med att dansa till en lokal jazztrio som de just upptäckt.
3. Insamlingsevenemang
Även om ett insamlingsevenemang inte är helt dedikerat till socialt umgänge, kan det göras samtidigt med att ha roligt! Överväg att arrangera en insamling för ditt företag (om tillämpligt) eller för en lokal välgörenhetsorganisation som alla i laget vill stödja!
Aktiviteter som skulle vara en utmärkt plattform för en insamling är:
- Öppet hus/cocktailparty
- Spirit vecka
- Casinokväll
- Talangshow
Människor kommer att känna sig motiverade att delta och känna sig anslutna. Du kan säkerställa en framgångsrik insamling genom att prioritera anställdas sociala kontakter och ansluta till det bredare samhället.
4. Volontära tillsammans
Att gå samman för att göra en positiv skillnad i världen är ett vackert sätt att stärka sociala band, professionellt och personligt. Att välja en välgörenhetsorganisation eller organisation som du vill stödja tillsammans som ett team kommer att öka medarbetarnas moral och låta anställda veta att deras teamledare är fokuserade på helheten.
Några sätt som volontärarbete kan hjälpa människor att sammanföra:
- Låter människor lära känna varandra
- Uppmuntrar empati
- Det är en naturlig team building aktivitet
- Vårdar medarbetarnas intressen
Volontärarbete motiverar människor att komma ut och dela sig själva med världen, och i professionella miljöer är det ett utmärkt sätt att implementera en omtänksam och uppkopplad arbetsstyrka.
5. Talangshow
Talangshower är inte bara underhållande utan också perfekta konversationsstartare! Du kanske har suttit bredvid någon i flera år och aldrig visste att de hade en fantastisk sångröst och kunde spela gitarr som en rockstjärna.
Talangshower kräver öppet utrymme och minimal utrustning (beroende på vad som kommer att framföras), så de kan hållas på kontoret på en fredag eftermiddag. Avsätt ett par timmar för att visa upp kontorstalangen och varva sedan av med förfriskningar på en lokal restaurang.
Kom ihåg att inte alla kommer att vara bekväma med att uppträda, så innan du är värd för showen, skaffa en lista över personer som vill visa upp sina talanger och se till att ingen känner sig pressad.
6. Team Trivia
Trivia är ett bra lagspel som kan spelas med små till stora lag, vilket gör det till ett inkluderande och dynamiskt spel som låter alla engagera sig. Utse någon på kontoret som värd för turneringen, tillkännage frågor och kategorier och låt sedan alla delas in i grupper om 5-10. Om du är ett mindre lag, försök leta efter en triviakväll på en lokal pub och spela tillsammans som ett företagslag!
Om du väljer DIY-triviaversionen, här är några tips på triviafrågor för att få bollen i rullning.
7. Virtuell Team Trivia
Länk-i-person-trivia och virtuella trivia får fortfarande hjärnmusklerna att fungera och uppmuntrar kollegor att arbeta tillsammans för att visa upp vem som har mest kunskap (onyttig eller inte!) i sina gemensamma huvuden.
Virtuell trivia kan spelas över Zoom, Google Meet eller vilken typ av programvara ditt team använder för att ansluta för att få ett gruppsamtal. Du kan anlita ett externt företag för att planera och vara värd för trivian, eller bryta in i grupper och välja någon att vara triviamästaren, där teammedlemmar spelar in sina svar i en privat chatt och skickar dem i slutet av varje omgång.
8. Matlagningskurs
Alla på ditt kontor behöver inte vara amatörkockar för att kunna njuta av denna aktivitet.
Att träffas för att ta en matlagningskurs är ett bra sätt att knyta an som ett team och uppmuntrar:
- Samarbete
- Kommunikation
- Roligt
- Lärande
Lag måste budgetera för en klass och låta en professionell organisation göra resten. Eftersom matlagningskurser är så populära, tar många organisationer hand om alla detaljer och ordnar ingredienserna, så du behöver bara dyka upp och ta på dig kockmössan och ha kul!
9. Skattjakt
Gruppaktiviteter kan ibland bli kaotiska, särskilt när man planerar något som alla är intresserade av (eller kan göra).
En skattjakt är en enkel gruppaktivitet som kräver lagarbete och kan göras i vilken takt som helst som är bekväm för enskilda spelare. Anlita ett externt företag för att planera detaljerna, eller om du har tid, utse någon från kontoret för att skapa en, gör-det-själv-stil. Dela upp kollegor i team och skicka iväg dem för en dag av att arbeta tillsammans, hitta ledtrådar och i slutändan ha kul.
10. Prisutdelning
Att vara värd för ett evenemang som fokuserar på att hedra dina anställdas hårda arbete är ett bra sätt att öka moralen på arbetsplatsen samtidigt som du har lite lättsamt roligt.
Gör detta till ett budgetvänligt evenemang genom att skapa dina egna priser att dela ut och överväga (om budgeten tillåter), få några presentkort och extra förmåner att ge varje pristagare.
Kategorier att tänka på för prisutdelningen:
- Mest pratglad
- Sötaste husdjuret
- Mest positivt på morgonen
- Dricker mest kaffe
- Alltid redo att hjälpa till
Dessa kategorier ger dig en uppfattning om några lekfulla punkter du kan tänka på när du gör utmärkelser till dina anställda. Även om ämnen kan förbli lättsamma, kommer anställda att känna sig värderade och uppskattade.
11. Friskvård retreat
Att planera en medarbetaraktivitet på kontoret eller i närheten är ofta lättare. Ändå har det visat sig att anställda verkligen tjänar på att kliva ut från kontoret och åka iväg tillsammans på en liten (eller stor!) retreat. Gå på massage, bastu eller en dag med olika behandlingar med hela teamet.
Idén med att ta en friskvård retreat handlar mindre om att fräscha upp sinnet för att göra plats för mer arbetsrelaterad produktivitet. Ändå är det istället en dedikerad möjlighet att ge ditt team lite avkoppling.
12. Spelkväll
Ta en handfull av dina favoritspel (allt från kort och brädspel till trivia- och charadspel) och samla laget för en kväll med lek.
Några av de bästa spelen för grupp- och teamengagemang är:
- Monopol
- Pictionary
- Charader
- Ledtråd
- Jenga
Det är bara några klassiska spel för att komma igång. Det bästa sättet att välja vad du vill spela som ett lag är att göra en snabb omröstning på kontoret och ta reda på vad hela laget vill spela.
Om du har ett huvudsakligen virtuellt lag, överväg ett av dessa snabba team building spel för att ha en spelkväll över Zoom.
13. Gå på en hike!
Det finns inget som en frisk fläkt för att få ditt sinne i ett mer avslappnat tillstånd. Att samla hela laget för en hike är perfekt för att tillbringa tid tillsammans i en vacker miljö med lågt tryck.
Om ditt kontor råkar vara i en urban miljö, hike i din nästa företagsretreat! Att komma ut är bra för mental hälsa och kommer att skapa ett utrymme för avkoppling och spontan interaktion, vilket för teamet närmare varandra.
14. Spela ett pickup-spel
Hitta ett lokalt idrottslag eller en vän som erbjuder pickup-spel. Du behöver inte vara en del av ett dedikerat team för att gå ut på planen och delta i fotboll eller basket när du kan.
Gör din forskning och ta reda på om det finns ett lokalt team i ditt område eller inte. Hitta en offentlig park eller idrottsplats för att göra dina lag om du har en stor grupp. Du vet aldrig. Kanske kommer ditt lag att vara så in i det att du bildar din liga!
15. Casinokväll
Ett av de mest populära arbetsevenemangen, en casinokväll, inkluderar spel, utklädning och umgänge. Vanligtvis görs det på kvällen (för att få den autentiska kasinoatmosfären), avsätt en fredagskväll och förvandla ditt kontor till en glamorös plats.
Några av de mest populära spelen som spelas på casinokvällar är:
- Texas Holden (poker)
- Blackjack
- Roulette
Många företag håller kontorscasinokvällar, så om du inte har utrymme eller tid att planera en ordentlig shindig, överväg att anlita någon som gör all planering så att du kan fokusera på att umgås!
16. Utklädnad
Att klä ut sig är inte bara för Halloween! Att utse en tid för att utnyttja ditt inre barn och ha ett socialt evenemang som uppmuntrar anställda att bära sin favorit eller vildaste outfit är ett bra sätt att släppa loss och föra människor samman.
Några evenemang som också kan uppmuntra till utklädnader är:
- Casinokväll
- Cocktailparty
- Talangshow
Som sagt, det behöver inte vara ett specifikt tema. Ta lite gör-det-själv-inredning och snacks för en eftermiddagsfest och låt kostymerna tala!
17. Film kväll/dag
En favorit genom tiderna, film kvällar eller eftermiddagar (vad som än fungerar med ditt schema) är rena sociala evenemang som kan följas av middag och drinkar efter showen.
Sätt upp en kontorsbiograf med bekväma stolar och popcorn för en halvdags fredagsfilm, eller dra nytta av en måste-se-film på bio (Barbie, någon?) och samla hela teamet för en tur på bio.
18. Escape room
Det finns en anledning till att escape rooms har blivit allt populärare som ett socialt teamevenemang. Nummer ett, det inkluderar problemlösning, lagarbete och umgänge. Nummer två, det är relativt praktiskt eftersom en annan organisation tillhandahåller förberedelser och spelet.
Eftersom det är lite planering inblandat i lagets ände (du behöver bara se till att du väljer en dag där alla kan delta), kan även chefer få en ledig dag bara för att njuta.
19. Ta med ditt husdjur till arbetet dag
Alla älskar att titta på bilder på husdjur, så varför inte ta det ett steg längre och låta ditt team ta med sig sina husdjur till jobbet? Det är möjligt att inte alla kan få sina husdjur att arbeta (katter kanske inte gillar att vara i en låda hela dagen), men för de med hundar eller mycket socialiserade djur är det ett utmärkt sätt för anställda att lära känna varandra, binda över sina lurviga vänner.
20. Lasertag/Paintball
Precis som escape rooms är lasertag eller paintball ett mindre stressande sätt att ta ut laget för social sammanhållning. Samla hela kontoret och hyr ut en plats för dagen eller halva dagen, gå ut och dricka efteråt.
Spelcenter kommer sannolikt att ha ett eller båda spelen om du är i en urban miljö eller en förort nära en stad. Både lasertag och paintball kräver att grupper går ihop och uppmuntrar alla att arbeta tillsammans och lägga strategier för att uppnå ett gemensamt mål, som att få flest poäng eller att fånga det motsatta lagets flagga.
21. Äventyrspark
Att tillbringa dagen i äventyrsparken kombinerar fysisk aktivitet, problemlösning och samarbete samtidigt som man har roligt och ett gott skratt.
De flesta äventyrsparker erbjuder ett brett utbud av aktiviteter som passar de flesta lag, små som stora.
De vanligaste aktiviteterna inkluderar:
- Trust falls
- Rep labyrinter
- Zip lining
- Hinderbanor
Teamledare kan hitta en kurs med en professionell personal för att hjälpa till att kartlägga en perfekt dag med lagaktiviteter samtidigt som de ser till att alla är förberedda och säkra.
22. Camping
Precis som en hike, är att organisera en teamcampingresa ett effektivt sätt att tillbringa tid ute i naturen och låta ditt team fokusera på sammanhållning. Se till att du har någon, antingen en lokal guide eller en lättillgänglig lägergrupp, för att säkerställa att alla är bekväma och säkra när de campar.
Avsätt en helg, helst lördag till söndag, där du kan slå läger, gå på en liten hike eller simma i en närliggande damm eller sjö, följt av snacks vid brasan och middag.
23. Gokart
Gokart är idealiskt för adrenalinjunkies på kontoret och hjälper till att dra de blyga ur sina skal! De flesta städer och städer har en gokartbana, ofta med en bar som serverar mat och dryck för att dekomprimera efter loppen.
Medarbetare kan åka runt banan för skojs skull eller slå sig ihop och tävla med varandra för en liten vänskaplig tävling. Sammantaget är gokart inte gynnsamt för jobbchatten (det är ganska högt!), så det är ett bra sätt att prioritera umgänge utanför jobbet.
24. Cykeltur
Ring ditt lokala cykelreseföretag och planera en dagstur på cyklar för hela laget. Om du är i landet eller staden kommer professionella cykelguider att överväga ditt lags allmänna skicklighetsnivå och se till att de planerar en dag som passar alla.
Om någon i ditt lag inte är bekväm med att cykla, sätt upp en mötesplats i slutet så att ni kan gå tillsammans för en drink efter åkturen och chatta.
25. Företagsretreat
Sist men absolut inte minst! Organisera en företagsretreat. Det perfekta sättet att sammanföra hela teamet, oavsett om det är på distans eller inte, är att välja en utomhusplats där kollegor kan samlas och tillbringa meningsfull tid tillsammans.
Några av de viktigaste fördelarna med företagsretreats är:
- Ökat samarbete
- En naturlig miljö för team building
- Roligt!
- Låta anställda känna sig värdefulla
- Bättre balans mellan arbete och privatliv
- Nätverk
- En chans för anställda att ladda om
- Möjlighet att fokusera på kompetensutveckling
- Ett stort lyft för företagets moral
Företag som arrangerar regelbundna retreater har ofta mer nöjda och sammanhållna team, eftersom teammedlemmar har haft möjlighet att lära känna varandra utanför kontoret.
Glöm inte att planera!
Från företagsevent till intima spelkvällar, regelbundet umgänge på jobbet gör stor skillnad. Innan du ägnar tid åt aktiviteter, planera ditt evenemang så att allt går smidigt och säkerställ ett framgångsrikt socialt evenemang som du kan göra i veckor, månader eller år framöver.
När det kommer till planering kan Surf Office hjälpa dig att organisera en retreat som tillgodoser ditt teams specifika behov. Till exempel, om du letar efter en kombination av professionella och utomhusaktiviteter som uppmuntrar teambuilding, är Surf Office här för att hjälpa till med all logistik. Anta att du hoppas på en balans mellan aktiviteter som ökar arbetsproduktiviteten, som att vara värd för ett hackathon. I så fall kan Surf Office-teamet hjälpa dig att organisera ditt evenemang och rekommendera en social aktivitet att följa, som middag eller en eftermiddagssegeltur, för att varva ner från dagen och knyta an till teammedlemmarna.
Företagsretreats är avgörande för att bygga en glad, balanserad, social arbetsplats, men de måste vara välplanerade så att teamen kan få ut det mesta av sin tid tillsammans och fokusera på kontakter utanför arbetsplatsen.