PLANERA EN TEAMRETREAT

Steg-för-steg: Planera en teamretreat

Här är några steg vi har satt ihop baserat på vår erfarenhet av teamen vi har haft nöjet att arbeta med här på Surf Office.

1. Bestäm hur många dagar din retreat ska ta.

För att en retreat ska bli framgångsrik måste det ta minst 2 dagar, eftersom 1 dag bör spenderas utanför anläggningen. Det ideala antalet är vanligtvis mellan 3 och 5 dagar – beroende på storleken på ditt distribuerade team och om du behöver fokusera på större uppgifter. Ibland har vi till och med team som stannar i 2-3 veckor.

2. Ställ in retreatbudgeten

Retreatbudgeten består av transportkostnader, boendekostnader, måltidsersättning och lagaktiviteter. Till exempel sätter Buffer sin budget för den årliga retreaten till 5 000 USD per person och mini-retreaten till 1 400 USD per person. Du kan läsa mer om hur du optimerar retreatbudgeten här eller kontakta oss för mer hjälp och råd.

3. Välj rätt plats

Att välja rätt plats är det enskilt viktigaste beslutet du fattar under retreatplaneringsprocessen. Det påverkar direkt kostnaderna och teamets tillfredsställelse med retreaten. Du kanske dras till mer prisvärda platser som Prag eller Lissabon . Många lag föredrar soliga platser nära stranden, som Ericeira eller Gran Canaria . Andra lag prioriterar roliga aktiviteter i historiska städer ( Barcelona , Madrid , Berlin ). För att underlätta ditt beslut har vi delat in platser i kategorier . Vårt verktyg som heter Platssökare kan hjälpa dig att hitta den perfekta platsen för din nästa retreat, om du har ett distribuerat team.

4. Välj typen av retreatplats för ditt team

Många lag lägger mer vikt vid retreatplatsen än platsen. Föreställ dig att du har ett team på 30 medlemmar och du vill ha ditt team tillsammans hela tiden. Ett bra sätt att göra detta är genom att göra ett fullständigt utköp av en retreatvilla (eller litet boutiquehotell). Villan som passar det exakta antalet av dina teammedlemmar kan vara svår att hitta. Därför är det viktigare att hitta villan med rätt kapacitet än dess läge – det är mindre viktigt om villan ligger nära Barcelona , Valencia eller Lissabon .

5. Rita upp strukturen för din retreat

De bästa retreaten är en blandning av arbete och teambuilding. Det måste finnas en balans mellan att ha fullt upp med arbetsuppgifter och att ha lite kul. Till exempel gillar team i Lissabon att börja sin dag med att arbeta från kontoret på morgonen. Sedan surfar de efter lunch och avslutar det med lite mer arbete på eftermiddagen – dvs brainstormingsessioner eller presentationer, och lämnar kvällen för mer gemenskap över middagar/drinkar.

6. Ha alla i laget i åtanke

På grund av deras jobb kan vissa av dina teammedlemmar inte vara där hela tiden. De som arbetar inom försäljning eller kundtjänst kommer att behöva spendera åtminstone lite tid under retreaten på sina dagliga uppgifter. Såvida du inte har någon som täcker dem, på distans eller i ditt företags huvudkontor.

7. Planera målet för arbetspassen, måltiderna och teambuildingaktiviteterna

Planerar du att fixa några företagsproblem under din retreat? Eller kommer du att förnya dig genom ett hackathon, designsprint eller produktplanering? Morgnarna är idealiska för att få jobbet gjort, och tro oss, att vara utanför platsen och utanför ditt kontor kan definitivt hjälpa till att fokusera. Det finns också team som väljer att lägga mer tid på att knyta ihop team än att arbeta. När allt kommer omkring, vad kommer dina medarbetare att minnas mest? Roliga teambuildingaktiviteter såklart. PS: Glöm inte dina lags kökspreferenser och kostrestriktioner när du planerar lagmåltider !

‍

Typer av teamretreater

Att organisera en retreat innebär att gå utanför platsen tillsammans och sätta balansen mellan arbete och nöje. Beroende på vilken av dessa två som är viktigast kan varje företags balans se lite annorlunda ut, vi skiljer på 5 typer av teamretreats nedan.

Den första typen är en arbetsretreat, en teamsamling där arbetet prioriteras och teamaktiviteter är något extra. Den andra typen är en retreat för teambuilding, där fokus ligger på att få kontakt med kollegor på ett personligt plan. Till sist delar vi in teamretreats efter deltagarna. Det finns ledarskapsretreats, startretreats och teamretreats på distans och var och en av dem har olika krav.

Att välja lagaktiviteter

Vad siktar du på att uppnå med ditt team? Vill du förbättra lagets prestation? Ta itu med interpersonella problem inom gruppen? Eller bara ha lite kul och knyta an till ditt team efter lite hårt arbete? Det finns olika typer av teambuildingaktiviteter. Du kan välja mellan kommunikationsaktiviteter, problemlösning, anpassningsförmåga eller aktiviteter som fokuserar på att bygga förtroende.

Kolla in några av teamaktiviteterna vi erbjuder genom att besöka länkarna nedan.