Der Kontakt zu Kollegen und Mitarbeitern trägt wesentlich zur Steigerung der Arbeitsmoral bei.

Die Sitzordnung ist von entscheidender Bedeutung, um im physischen Raum eine Atmosphäre zu schaffen, die eine gezielte Verbindung fördert.

Ob Sitzplätze an runden Tischen, wo Blickkontakt und Diskussion im Mittelpunkt stehen, um die Teambildung zu fördern, oder der traditionellere Theaterstil in größeren Veranstaltungsorten, um die Aufmerksamkeit auf einen Redner zu lenken: Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, einen Arbeitsbereich basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen zu gestalten.

Hier sind einige der beliebtesten Sitzordnungen, die Ihrem Unternehmen dabei helfen, Kommunikation, Inklusivität und Produktivität zu fördern.

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Alle kommen zusammen'

Heute arbeiten mehr Menschen aus der Ferne als je zuvor. Dies verändert unser Verständnis von Produktivität und der Zukunft der Arbeit. Aufgrund dieser deutlichen Abkehr von der Bürokultur erkennen Unternehmen den Wert von Betriebsausflügen , Konferenzen und regelmäßigen Gelegenheiten, den Aufbau und das Vertrauen am Arbeitsplatz zu fördern, insbesondere für Unternehmen, die vollständig auf Fernarbeit umgestellt haben.

Runde Tische sind eine Möglichkeit, Menschen auf eine Weise zusammenzubringen, die eine intime Atmosphäre schafft. Diese Art der Sitzordnung ist ideal für kleine bis mittelgroße Teams und kann an Orten mit begrenztem Platz umgesetzt werden, sodass Sie mehr Möglichkeiten für den Veranstaltungsort haben.

Vorteile:

• Runde Tische nehmen nicht viel Platz ein
• Sie fördern spontane Gespräche
• Eine vertraute Atmosphäre bricht hierarchische Strukturen innerhalb von Teams auf
• Sitzplätze in unmittelbarer Nähe fördern die Teilnahme

‍ Nachteile:

• Die begrenzte Fläche macht es schwierig, große Teams unterzubringen
• Runde Tische können bei zu vielen Personen eng werden
• Es fehlt an Fläche für Präsentationsmaterialien
• Es kann für weniger soziale Teammitglieder unangenehm sein

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Bankettbestuhlung zur Förderung wechselseitiger Kontakte

Bankettbestuhlung, wie ein runder Tisch, bietet eine intime Atmosphäre, aber in diesem Fall gibt es mehrere Tische statt eines zentralen Sitzbereichs. Bankettbestuhlung besteht aus Tischen, die in unmittelbarer Nähe aufgestellt sind, sodass größere Unternehmen sich in kleine Gruppen aufteilen können, ideal für Kennenlerngespräche und zur Förderung von Querverbindungen.

Auch für Feierlichkeiten eignet sich die Bankettbestuhlung. Diese Sitzordnung ist eine bequeme und effiziente Möglichkeit, Teams zusammenzubringen, um Auszeichnungen zu überreichen oder die neuesten beruflichen Erfolge zu würdigen.

Vorteile:

• Die Bankettbestuhlung bietet ausreichend Sitzplätze für größere Teams
• Zahlreiche Tische ermöglichen die Aufteilung in kleinere Gruppen
• Ein idealer Rahmen für Workshops und kleine Teambuilding-Übungen
• Die Bankett-Umgebung ermöglicht es den Teams, sich abzuwechseln
• Kleine Gruppen fördern die Intimität
• Ein perfekter Rahmen für das Servieren von Speisen und Getränken

‍ Nachteile:

• Für große Unternehmen kann es schwierig sein, alle bequem unterzubringen
• Zahlreiche Gruppen können die Aufmerksamkeit vom zentralen Redner ablenken
• Die Sitzordnung kann eng werden, wenn der Veranstaltungsort nicht groß genug ist
• Aufgrund der Nähe der Tische kann es bei Gruppengesprächen laut werden

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Kabarett für Preisverleihungen und Partys

Angenommen, Sie möchten eine Preisverleihung veranstalten oder Ihre Mitarbeiter in einem festlichen Rahmen ehren. In diesem Fall ist eine Kabarett-Anordnung ideal, da sie eine komfortable und informelle Umgebung bietet, in der ein Redner oder eine Präsentation Platz findet. Wie bei Bankettbestuhlung konzentriert sich diese Anordnung auf runde Tische und lenkt den Fokus auf einen Hauptredner oder eine Präsentation, während die Teams einander näher kommen.

Anstatt Gruppen den Tisch vollständig zu umschließen, muss bei Kabarettbestuhlung ein Ende des Tisches zum Mittelpunkt der Präsentation oder des Redners hin offen bleiben. Diese Art der Anordnung kann mittelgroße Gruppen aufnehmen, indem der Platz effizient genutzt wird.

Vorteile:

• Sitzgelegenheiten im Kabarettstil eignen sich hervorragend für Veranstaltungen, bei denen Speisen und Getränke serviert werden
• Zahlreiche Tische bieten Platz für kleine Gruppen und ermöglichen sinnvolle Interaktion
• An den Tischen in der Nähe können Gruppen die Tische wechseln, was das Networking und die Verbindung verbessert.

‍ Nachteile:

• Kabarettbestuhlung kann eine intime Atmosphäre bieten, die für große Konferenzen nicht ideal ist
• Je nach Anzahl der Tische kann die Kabarettbestuhlung viel Platz und Bodenkapazität erfordern
• Kabarettbestuhlung bringt Menschen zusammen und kann potenziell laut sein

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Sitzgelegenheiten für den Sitzungssaal

Die Sitzordnung im Sitzungssaal ist eine großartige Möglichkeit, eine formelle Umgebung mit der Möglichkeit für Gespräche und Diskussionen zu kombinieren. Bei kleinen bis mittelgroßen Meetings, an denen das ganze Unternehmen oder Team teilnehmen muss, konzentriert sich der Sitzungssaal auf die Konferenzleiter und ermöglicht gleichzeitig eine enge physische Nähe – ideal für Frage- und Antwortrunden.

Wenn Ihr Unternehmen ein externes Treffen plant, eignet sich die Sitzordnung im Sitzungssaal hervorragend für Minikonferenzen und Workshops.

Vorteile:

• Die Sitzordnung im Sitzungssaal strahlt Professionalität aus, ohne einschränkend zu sein
• Sitzzentren konzentrieren sich auf den Sprecher und halten die Teilnehmer in der Nähe
• Es ist einfach, Gruppendiskussionen und Frage-und-Antwort-Sitzungen durchzuführen
• Der Sitzungssaal verfügt über Tische und bietet Platz für Laptops und Präsentationsmaterialien

‍ Nachteile:

• Die Sitzordnung kann die Sicht einschränken, wenn die Sitzplätze in einer entfernten Ecke des Tisches liegen.
• Die soziale Interaktion kann eingeschränkt erscheinen, wenn sie nicht vom Sprecher gefördert wird.

Unterrichtsstil mit Fokus auf das Lernen

Mit dieser Anordnung fühlen Sie sich vielleicht wie in der Schule, da im Klassenzimmer Werte, Fokus und Funktion festgelegt werden. Die Sitzordnung im Klassenzimmer ist eine hervorragende Anordnung für kleine Präsentationen.

Wenn Ihr Unternehmen eine Klausurtagung organisiert, bei der der Teamaufbau im Mittelpunkt steht , bei der aber auch wichtige Ankündigungen wie Jahresendzahlen oder Richtlinienänderungen behandelt werden müssen, kann der Unterrichtsraum den Teilnehmern Fokus und Raum für anschließendes geselliges Beisammensein bieten.

Vorteile:

• Die Sitzplätze im Klassenzimmer bieten Platz für kleine bis mittelgroße Teams
• Der nach vorn gerichtete Sitz fördert die Konzentration und das Lernen
• Es gibt Platz für Laptops und Notizen

‍ Nachteile:

• Der Unterrichtsraum ist ideal für Diskussionen abseits der Beantwortung von Fragen
• Der Fokus nach vorne kann sich bei langen Besprechungen einschränkend anfühlen

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Steigern Sie das Engagement mit dem Chevron-Setup

Ähnlich wie bei der Anordnung im Klassenzimmer steht bei der Chevron-Sitzordnung der Sprecher im Vordergrund und sie ist eine großartige Möglichkeit, das ganze Team für eine kleine Ankündigungskonferenz zusammenzubringen.

Chevron-Sitzmöbel bestehen häufig aus zwei Säulen mit mehreren Sitzen in jeder Reihe, die in einem Winkel zueinander angeordnet sind. Größere Unternehmen können den Platz durch den Chevron-Stil effizient nutzen und die Produktivität steigern.

Vorteile:

• Chevron ist geräumig und gut geeignet für größere Teams
• Der Winkel und die Richtung priorisieren den Fokus durch die physische Ausrichtung auf den Sprecher oder das Panel
• Chevron-Sitzplätze bieten eine hervorragende Möglichkeit, größere Gruppen zusammenzubringen
• Chevron eignet sich für Schulungen und Onboarding-Meetings

‍ Nachteile:

• Chevron-Sitzplätze sind nicht ideal für spontane Gespräche
• Um eine Chevron-Anordnung zu haben, müssen bestimmte Eingänge und Gänge vorhanden sein, um Zugang zu den Sitzplätzen zu erhalten.
• Diese Anordnung kann je nach Platzverhältnissen einschränkend sein

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Hohlquadrat-Setup für alle Mann an Deck

Die Sitzanordnung im Hollow Square ähnelt der eines Konferenzraums, wirkt jedoch durch die offene Form weniger formell oder eingeschränkt. Diese Anordnung eignet sich gut, wenn Ihr Unternehmen einen Workshop organisiert , der nicht auf Gruppenarbeit angewiesen ist und kleine bis mittelgroße Teams zusammenbringt. Hollow Square bietet auch Platz für große Teams, je nachdem, ob der Raum groß genug für große Tische ist oder nicht.

Vorteile:

• Bei Hollow-Square stehen sich die Teilnehmer gegenüber, was der Gruppe ein Gefühl von Intimität verleiht
• Diese Anordnung bietet viel Platz zum Notizen machen oder Arbeiten am Laptop
• In diesem Setup können sich die Teilnehmer gegenseitig sehen und es ermutigt die Leute, Fragen zu stellen

‍ Nachteile:

• Hohlkehlensitze benötigen viel Platz
• Wenn der Raum nicht groß genug ist, kann diese Anordnung keine großen Gruppen beherbergen
• Einige Teilnehmer haben möglicherweise Schwierigkeiten zu sehen, wenn sie am anderen Ende des Raums oder am Tisch sitzen
• Diese Anordnung hat keinen ausgewiesenen Platz für einen Lautsprecher

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Hufeisenbestuhlung für informelle Treffen und Veranstaltungen

Denken Sie an hohle quadratische Sitzgelegenheiten mit einem offenen Raum ohne Tisch, der eine flüssigere Interaktion mit Moderatoren oder bestimmten Sprechern ermöglicht.

Die Hufeisenbestuhlung erfordert zwar ziemlich viel Platz, bietet aber Platz für ein mittelgroßes Team, ohne dass die Offenheit darunter leidet.

Vorteile:

• Durch die Hufeisenbestuhlung können die Redner zwischen den Sitzplätzen hin- und hergehen, um Materialien oder Dokumente zu verteilen
• Die Teilnehmer können frei Fragen stellen und die Kommunikation fördern
• Diese Sitzordnung ermöglicht es den Nachbarn, bei Bedarf zu diskutieren

‍ Nachteile:

• Hufeisenförmige Sitzgelegenheiten erfordern typischerweise viel Platz
• Dieser Sitzstil bietet keine Ablagefläche für Habseligkeiten oder Arbeitsmaterialien

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Offenes Format oder Lounge-Ambiente

Die Sitzgelegenheiten im Lounge-Stil sind von Großraumbüros und Coworking-Bereichen inspiriert und ermöglichen den Menschen, sich ungezwungen auszutauschen, was zu spontanen Gesprächen und Vertrautheit zwischen den Mitarbeitern führt.

Ein offenes Format bricht die Hierarchie auf und bietet eine ideale Sitzordnung für Einführungsveranstaltungen und Firmenklausuren mit dem Schwerpunkt auf Teambuilding.

Vorteile:

• Die offene Atmosphäre ermöglicht es den Leuten, ein Gespräch anzustoßen
• Diese Vereinbarung ermutigt Teams, aus ihrer Komfortzone auszubrechen
• Eine Lounge-Umgebung ist ideal für den informellen Beziehungsaufbau
• Das offene Format eignet sich hervorragend für Partys und Cocktailstunden

‍ Nachteile:

• Großraumbüros können für weniger gesellige Teilnehmer unbequem sein
• Es kann schwierig sein, ein strukturiertes Meeting zu etablieren, da der Aufbau fließend ist
• Eine Lounge-Einrichtung erfordert viel Platz, damit sich die Menschen bequem bewegen können

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Traditionelle Konferenz- oder Theaterbestuhlung

Bei großen Treffen ist die beliebteste Anordnung der Konferenzraum, der einer Theater- oder Auditorium-Bestuhlung ähnelt. Die Teilnehmer sitzen oft vor einer Bühne oder Plattform, auf der Redner vor dem Publikum Vorträge halten oder kleine Podiumsdiskussionen abhalten.

Die traditionelle Sitzordnung ist eine der gängigsten Anordnungen, da sie Teams jeder Größe Platz bietet und auf Konzentration abzielt.

Vorteile:

• Da für die traditionelle Einrichtung ein Auditorium oder ein ähnlicher Raum erforderlich ist, ist ausreichend Platz für die Teilnehmer oft kein Problem
• Konferenzumgebungen sorgen für Konzentration und fördern das Lernen
• Traditionelle Bestuhlung, hervorragend für Konferenzen, Reden und Präsentationen
• Es könnte möglicherweise angenehmer für Mitarbeiter sein, die weniger dazu neigen, soziale Kontakte zu knüpfen

‍ Nachteile:

• Traditionelle Setups fördern keine Diskussionen oder spontanen Vorstellungen
• Je nach Veranstaltungsort kann es schwierig sein, den Sprecher zu verstehen
• Konferenzumgebungen fördern keine Intimität und sind nicht ideal für Teambuilding

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Die richtige Sitzordnung für Ihre nächste Veranstaltung oder Betriebsausflüge kann eine wichtige Rolle bei der Interaktion zwischen Arbeitgebern spielen und ein strategischer Weg sein, um Produktivität und Verbundenheit zu fördern und die Mitarbeiter letztlich einander näher zu bringen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die oben genannten Aufbauten Ihren speziellen Anforderungen entsprechen, können wir Ihnen helfen herauszufinden, welche Art von Veranstaltungsort und Bestuhlung sich am besten für Ihre spezielle Veranstaltung eignet. Das Surf Office bietet einen Kapazitätsrechner für Besprechungsräume, der Ihnen dabei hilft, herauszufinden, was für Sie und Ihr Team am besten geeignet ist.

Das Surf Office unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer nächsten Betriebsausflugsveranstaltung und kümmert sich um die Ausarbeitung selbst der kleinsten Details, von den Themen zum Kennenlernen bis hin zur Sitzordnung.