TEAMBUILDING-RETREATS

Lassen Sie uns Ihnen bei der Organisation Ihres nächsten Teambuilding-Retreats helfen.

Warum ein Teambuilding-Retreat organisieren?

Teambuilding-Retreats schaffen ein Gleichgewicht zwischen der Erreichung der Unternehmensziele und der Teambindung. Diese Art von Retreat führt typischerweise einen Teil des Unternehmens oder die gesamte Gruppe an einen anderen Standort, oft an einen ländlichen Ort. Sich von der Hektik des Arbeitsalltages zu distanzieren, sorgt für eine stärkere Bindung. Dort kann das Team durch eine ganze Reihe von Teambuilding-Aktivitäten, Spielen, Eisbrechern und Übungen besser zusammenarbeiten.

Das Ziel des Teambuilding-Retreats kann einfach sein, andere im Team kennenzulernen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Teambuilding-Retreats fördern auch die Kommunikation innerhalb der Teams sowie zwischen Teams in verschiedenen Abteilungen. Diese Retreats können eine gute Möglichkeit sein, etwaige Spannungen zwischen Teammitgliedern zu lösen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Mitarbeiter auf die Unternehmenskultur einzustimmen oder Ihre Teams zu motivieren, den Umsatz zu steigern.

Typischerweise bezieht ein Teambuilding-Retreat das gesamte Unternehmen mit ein. Es wird zweimal im Jahr organisiert und dauert jeweils zwei bis drei Tage. Einige Unternehmen sind die ganze Woche außer Haus. Es hängt weitgehend von Ihrem Budget und Ihrem Arbeitsplan ab. Andere Unternehmen fügen eine halbtägige Arbeitssitzung hinzu, in der das Managementteam die strategische Vision und die Ergebnisse des Jahres vorstellt.

Was ist das Ziel des Teambuilding-Retreats?

Es gibt viele Dinge, die bei einem Teambuilding-Retreat außerhalb des Unternehmens erreicht werden können. Hier sind einige Bereiche, auf die sich Ihr Unternehmen konzentrieren könnte:

- Teamkommunikation und Zusammenarbeit
- Innovation und Optimierung
- Bindung innerhalb von Teams
- Spannungen zwischen Teammitgliedern lösen
- Identifizieren, was im Unternehmen nicht funktioniert, und Beheben des Problems

Danche, unser hauseigener Experte für Retreat-Planung, sagt, dass die besten Teambuilding-Retreats klein anfangen. „Sie sollten keine große Teambuilding-Aktivität als erste Aktivität organisieren, insbesondere nicht für ein Remote-Team“, sagt Danche. Wie können Sie Ihr Teambuilding-Retreat strukturieren, um eines oder mehrere dieser Ziele zu erreichen?

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Beispielagenda für einen Teambuilding-Retreat

Bevor Sie die Agenda planen, müssen Sie einen Teambuilding- Retreat-Ort und den Veranstaltungsort auswählen. Dadurch erhalten Sie einige Anregungen zu den Aktivitäten, die während des Offsite-Kurses angeboten werden. Und wenn Sie mit dem Standort beginnen, ersparen Sie sich im gesamten Prozess viel Stress. Lesen Sie mehr in unserem Schritt-für-Schritt-Planungsprozess .

Sobald Sie Ihren Standort gefunden haben, erfahren Sie hier, was ein dreitägiges Retreat beinhalten könnte.

Tag 1: Ankunft am Nachmittag. Beginnen Sie mit einem lustigen Eisbrecher-Spiel. Diese Spiele erleichtern jedem sich an den Retreat zu gewöhnen. Es ist eine gute Möglichkeit alle vorzustellen.

Tag 2: Verbringen Sie den Vormittag mit einem halbtägigen Workshop zur Lösung eines arbeitsbezogenen Problems. Oder verbringen Sie den Vormittag mit einer Präsentation der Unternehmenskultur/Vision. Andere Unternehmen nutzen diese Zeit, um Unternehmensergebnisse zu kommunizieren. Dieser Tag sollte dem Geschäft gewidmet sein. Am Nachmittag gibt es ein Team-Dinner. Kleinere Teams kochen gerne gemeinsam.

Tag 3: Am dritten Tag viel Spaß! Wenn Sie in einer Stadt sind, gehen Sie auf Schnitzeljagd oder erkunden Sie die Stadt mit dem Fahrrad. Wenn Sie in der Nähe eines Strandes sind, können Sie surfen oder Kajak fahren. Verbringen Sie Zeit damit, Kontakte zu Ihrer Umgebung zu knüpfen.

Tag 4: Gemeinsames Frühstück und Abreise.

Wie sieht das in der Praxis aus?

Surf Office organisierte den Teambuilding-Retreat von Talent.io . Ihr dreitägiges Wochenende sah so aus:

  • Ankunft in Lissabon am Donnerstagabend
  • Am Freitag Arbeitssitzung im Büro
  • Brainstorming und Ausarbeitung von Plänen, abgerundet durch eine Party am Abend
  • Am Samstag Tagesausflug zum Strand, der Surfunterricht und ein Mittagessen am Strand beinhaltet
  • Getränke am Hafen und dabei den Sonnenuntergang genießen
  • Brunch am Sonntagmorgen während berufsbezogener Präsentationen, anschließend Abreise

Selbstverständlich kann Ihr Teambuilding-Retreat individuell an die Anzahl der Teilnehmer und Ihren Aufenthaltsort angepasst werden. Probieren Sie einige dieser Aktivitäten aus, wenn Sie Ihren Offsite-Aufenthalt planen.

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Teambuilding-Retreat-Ideen

Es gibt jede Menge geschmackvolle Retreat-Aktivitäten, um Ihre Gruppe zusammenzubringen. Lassen sie das Vertrauen in die Firma nicht auf den Stand der 90er zurückfallen. Hier sind ein paar bessere Ideen, die Ihre Gruppe nutzen kann, je nachdem, wohin Sie gehen:

Outdoor-Aktivitäten

  • Machen Sie eine Wanderung, um die Stadt zu erkunden, oder tauchen Sie mit Ihrem Team in die Natur ein
  • Veranstalten Sie eine Schnitzeljagd: Teams können in der Stadt nach Dingen suchen oder Aufgaben wie das Aufnehmen eines Selfies mit einem süßen Hund erledigen
  • Die Egg-Drop-Challenge: Aufteilung in Teams. Geben Sie jedem ein ungekochtes Ei und einige Vorräte. Anschließend haben die Teams 15 bis 30 Minuten Zeit, um ein Gerät zu konstruieren, das das Ei beim Fallenlassen nicht platzen lässt.
  • Surf-/SUP-Unterricht : Surf Office kann an mehreren Standorten SUP- und Surfunterricht für Ihre Gruppe organisieren.
  • Kulinarische Touren: Der in Portugal ansässige Experte von Surf Office kann eine Verkostung in einem der besten Restaurants der Stadt organisieren
  • Erkunden Sie die Stadt mit dem Fahrrad: Leihen Sie sich für ein paar Stunden Fahrräder aus, um zu sehen, was die Stadt zu bieten hat
  • Walbeobachtung: Fahren Sie nach Madeira , um zu sehen, ob Sie Delfine und Wale beobachten können.

Indoor-Aktivitäten

  • Veranstalten Sie einen Hackathon – beruflich oder anderweitig – wie das Team von Mattermost .
  • Gemeinsam etwas kochen: Monica Zeng und das Aragon One-Team hatten einen Kurs zum Knödelmachen.
  • Laden Sie einen Gastredner ein, um das Team zu motivieren.
  • Probieren Sie eine Übung namens Puzzle aus: Teilen Sie sich in Gruppen mit verschiedenen Puzzles mit demselben Schwierigkeitsgrad auf. Finden Sie heraus, welche Gruppe ihr Puzzle am schnellsten lösen kann.
  • Spielen Sie „Blind zeichnen“: Zwei Personen sitzen Rücken an Rücken. Eine Person hat Stift und Papier; der andere hat ein Bild. Eine Person muss zeichnen, was die andere Person beschreibt. Die Person, die das Bild beschreibt, muss dies tun, ohne tatsächlich zu sagen, um was es sich handelt.
  • Gehen Sie in einen Fluchtraum! Escape Rooms gibt es in Städten in ganz Europa. Es ist eine unterhaltsame und herausfordernde Möglichkeit, die Teamkommunikation zu verbessern.

Eisbrecher-Spiele

  • Spielen Sie zwei Wahrheiten und eine Lüge: Jede Person sagt drei „Fakten“ über sich selbst, von denen eine eine Lüge ist. Die Gruppe muss erraten, welche Tatsache die Lüge ist.
  • Pecha Kucha: Wenn es die Zeit erlaubt, fordern Sie Ihr Team zu einer Pecha Kucha-Präsentation heraus. Sie erhalten 20 ausgewählte Bilder und 20 Sekunden Zeit, um über jedes Bild zu sprechen. Das sind 400 Sekunden, um sich der Gruppe vorzustellen.
  • Das Landkartenspiel: Nimm eine Landkarte und ein paar Nähnadeln. Wenn Menschen ankommen, befestigen sie eine Stecknadel an dem Ort, an dem sie geboren oder aufgewachsen sind. Es ist eine unterhaltsame, visuelle Möglichkeit, zu sehen, wie vielfältig Ihr Team wirklich ist.
    • Oder spielen Sie lieber: Dieses Eisbrecher-Spiel ist ideal für eine große Gruppe und ziemlich einfach. Fragen Sie die Gruppe: „Möchten Sie lieber …“ und bitten Sie die Teilnehmer dann, je nach ihrer Antwort auf die eine oder andere Seite zu gehen.
  • Machen Sie die Marshmallow-Herausforderung: Teilen Sie sich in Gruppen auf und geben Sie jeder Gruppe die gleichen Stangen ungekochter Spaghetti, eine Rolle Klebeband, Schnur und Marshmallows. Die Aufgabe besteht darin, einen Turm zu bauen, der fünf Sekunden lang alleine steht.
  • 18 Jahre und jünger: Gehen Sie durch den Raum und bitten Sie jede Person, etwas zu erzählen, was sie vor ihrem 18. Lebensjahr erreicht hat.
  • Lassen Sie jeden eine lustige Tatsache über sich selbst auf einen Zettel schreiben. Die Papiere werden in einen Hut geworfen, gemischt und einzeln vorgelesen. Die Gruppe versucht zu erraten, wessen Fakt wem gehört.

Weitere Teambuilding-Tipps

Diese Tipps eignen sich am besten für Teams mit maximal 15 Personen. Wie wäre es, wenn Sie eine größere Gruppe haben? Schauen Sie sich unseren Leitfaden für Teambuilding-Aktivitäten für große Gruppen an.

Denken Sie daran, dass Remote-Mitarbeiter sich vor dem Retreat oft nicht kennen. Ebenso neigen Remote-Mitarbeiter dazu, introvertiert zu sein. Berücksichtigen Sie dies bei der Gestaltung Ihres Ansatzes für Teambuilding-Aktivitäten für Remote-Mitarbeiter .

Für weitere Informationen und um mit der Planung Ihres Retreats zu beginnen, wenden Sie sich an Surf Office. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Fallstudien

Avocodes Retreat als Mini-Startup-Beschleuniger

Avocode ist ein Tool, das Designern und Entwicklern hilft, auf einer nahtlosen Plattform zusammenzuarbeiten. Im Rahmen ihres Arbeits-Retreats verbrachte das Team 10 Tage bei Surf Office Lissabon und arbeitete als Mini-Startup-Beschleuniger.

Die 20-köpfige Gruppe teilte sich am ersten Tag in kleine Teams auf und arbeitete dann an konkreten Projekten. Der letzte Tag des Retreats war der Präsentation der Ergebnisse jedes Teams mit dem Rest der Gruppe gewidmet. Infolgedessen trieb der Arbeits-Retreat von Avocode Innovationen voran. Ihr Ergebnis ist ein großartiges Beispiel dafür, wie man die begrenzte Zeit optimal für kreatives Denken nutzt.

Mynd Retreat führte zu 12 neuen Produktfunktionen

Mynd ist ein Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Kalifornien. Für ihren Arbeits-Retreat zog Mynds 32-köpfiges Team für 10 Tage ins Surf Office Barcelona. Wie Avocode verbrachten sie die ersten drei Tage damit, einen Hackathon durchzuführen. Das Team entwickelte in einem schnellen Innovationssprint 12 neue Produktfunktionen.

Mynds Ansatz bei ihrem Arbeits-Retreat bestand darin, sich vorher vorzubereiten. Wichtige Designelemente waren bereits vorhanden, als sie in Spanien ankamen. Dadurch konnte das Team schnell agieren und ohne Designer arbeiten. Überlegen Sie, was Sie zur Vorbereitung tun müssen, bevor Sie zu Ihrem Arbeits-Retreat vor Ort ankommen.

Mattermosts innovativer Design-Retreat

Mattermost ist ein Kommunikationssoftwareunternehmen, das eine zu Slack alternative Messaging-Plattform entwickelt. Ihr Team-Retreat in Lissabon kombinierte Innovation und Teambuilding in fünf Tagen.

Mattermost verbrachte sein Arbeits-Retreat damit, eine Produkt-Roadmap zu erstellen, seine Grundwerte zu diskutieren, Teambildung zu betreiben und einen Hackathon zu veranstalten. Erfahren Sie mehr in diesem Video von ihrem CTO Corey Hulen.

Das Team von Invision trifft sich zu Strand-Meetings

Schließlich ist InVision ein Produktdesign-Tool und ein 100 % Remote-Unternehmen. Das Team traf sich in Ericeira zu einem Arbeits-Retreat mit Surf Office.

Sie teilen ihre Zeit zwischen Teambindung – Stand-Up-Paddle, Surfen und Essen unglaublicher Meeresfrüchte – und einem Hackathon auf. Während ihres eintägigen Hackathons entwickelte InVision neue Produktfunktionen und interne Kommunikationstools.

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Was ist in unseren Team-Retreat-Paketen enthalten?

1. Arbeitsbereich und Besprechungsraum

Planen Sie ein Strategiemeeting , einen Design Sprint, einen Hackathon, ein Kickoff-Meeting eines neuen Projekts oder „nur“ normale Arbeitszeit?

Was auch immer es ist, wir stehen Ihnen zur Seite.

Erwarten Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit:

  • Schreibtische und Stühle
  • Konferenzraum
  • Whiteboard
  • Projektor mit allen notwendigen Adaptern
  • Post-its, Marker, Bleistifte, Aufkleber und Stifte

Und natürlich sehr schnelles Internet.

2. Unterkunft

Jedes Team hat unterschiedliche Erwartungen an sein Retreat-Erlebnis und deshalb haben Sie die Flexibilität, verschiedene Arten von Unterkünften zu wählen, von Premium-Zimmern mit eigenem Bad bis hin zu Gemeinschaftsunterkünften .

Alle unsere Unterkunftsmöglichkeiten liegen in zentralen Gegenden, nur wenige Gehminuten von den Restaurants und Lebensmittelgeschäften entfernt. Sie müssen kein Auto mieten oder öffentliche Verkehrsmittel nutzen, um sich fortzubewegen. Wir möchten Ihren Aufenthalt so einfach wie möglich gestalten.

Sie haben die 100-prozentige Sicherheit, dass Ihre Buchung nicht storniert wird (jeder, der Erfahrung mit Last-Minute-Stornierungen von Gruppenbuchungen hat, kann das nachvollziehen).

Wir verstehen, dass Ihr Team möglicherweise wächst und Sie im Laufe der Zeit möglicherweise zusätzliche Räume benötigen. Diese Flexibilität genießen Sie ebenfalls.

3. Planung und Moderation von Team-Retreats

Wir haben ein System entwickelt, das die Retreat-Planung einfach und schnell macht.

Wir planen jedes Detail Ihres Retreats von Anfang bis Ende, sodass Sie dies nicht tun müssen. Das beinhaltet:

  • Reservierung von Aktivitäten, Transport und Restaurants
  • Tipps für Sehenswürdigkeiten und Aktivitäten in der Umgebung
  • Gestaltung einzigartiger Erlebnisse
  • Problembehebung

Sie erhalten einen personalisierten Zeitplan und ein Online-Dashboard mit allen Informationen zu Ihrem Retreat, bevor Ihr Retreat beginnt. Unser Vor-Ort-Support zeigt Ihnen bei Ihrer Ankunft alles, was Sie wissen müssen, und sorgt dafür, dass für Sie und Ihr Team alles reibungslos verläuft.

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„Vielen Dank für den tollen Offsite-Veranstaltungsort @surfoffice – wir hatten eine Menge Spaß!“

‍ James Allgrove, Wachstumsleiter bei Stripe UK

Nächste Schritte nach der Angebotsanfrage

1. Bestätigen Sie die Details

Sie bestätigen mit uns die Anzahl der Personen, den Standort (wir können Ihnen auch den besten Ort basierend auf dem Standort Ihres Teams und den Flugpreisen empfehlen), die Daten und die gewünschte Unterbringung.

2. Rechnung und Zahlung

Nach Bestätigung der Angaben senden wir Ihnen eine Rechnung. Sie können per Überweisung, Kredit-/Debitkarte oder PayPal bezahlen.

3. Team-Retreat-Planung

Dieser Vorgang ist super einfach. Mit unserem Playbook erstellen Sie schnell einen personalisierten Zeitplan. Wir stellen sicher, dass Sie rechtzeitig vor Ihrem Retreat alle Informationen erhalten und unser Support-Mitarbeiter steht Ihnen während des gesamten Prozesses zur Verfügung.

4. Retreat

Nach Ihrer Ankunft erwartet Sie eine Einführungstour. Unser Vor-Ort-Support steht Ihnen zur Verfügung, falls Sie etwas benötigen. Wir geben Ihnen Tipps vor Ort und erinnern Sie während des Retreats an Ihre geplanten Aktivitäten.

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Karte mit Surf Office-Retreat-Standorten in der EU und den USA