Team-Retreats bieten eine großartige Gelegenheit für Abteilungen oder Führungskräfte in Ihrem Unternehmen zusammenzukommen, um Ziele zu setzen, Innovationen zu fördern und die Teammoral zu stärken. Für einige Unternehmen – insbesondere solche, die remote arbeiten – ist es eine Priorität, nicht nur einen Teil, sondern das gesamte Unternehmen in den Retreat zu schicken. Unternehmensweite Retreats mit mehr als 50 Personen erfreuen sich wachsender Beliebtheit, da immer mehr Mitarbeiter nun vollständig remote arbeiten.
Die Planung eines Retreats mit mehr als 50 Personen stellt besondere Herausforderungen dar. Große Firmen-Retreats bedeuten, dass sich das gesamte Unternehmen zur gleichen Zeit am selben Ort trifft. Alle Abteilungen kommen zusammen, um sich auf die Unternehmenskultur oder -ergebnisse zu konzentrieren. Bei diesen Zusammenkünften kann es sich um jährliche oder vierteljährliche Treffen aller handeln, um die Unternehmensergebnisse vorzustellen und alle auf dem Laufenden zu halten.
Surf Office hat Dutzende von Retreats für große Gruppen veranstaltet. Wir haben Retreats für mehrere große Gruppen mit bis zu 220 Personen arrangiert – und wir können definitiv auch größere Gruppen bewältigen. Unsere Experten haben viele Erkenntnisse aus dem Planungs- und Logistikprozess gewonnen. Auch kleine Unternehmen können von den Erkenntnissen großer Konzerne profitieren. Hier erfahren Sie, was wir aus erster Hand über die Planung von Firmen-Retreats gelernt haben.
Es gibt eine Reihe guter Gründe, warum Ihr Unternehmen zu einem Retreat zusammenkommen könnte. Ein Team-Retreat kann Folgendes bewirken:
- Ausrichtung des Teams auf Ziele und eine Mission
- Steigerung der Moral im gesamten Unternehmen
- Aufbau von Beziehungen zwischen Abteilungen und Teams
- Generierung neuer Ideen und Innovationen
- Unternehmensergebnisse teilen
Surf Office Retreats für große Gruppen oder ganze Unternehmen sind in der Regel kürzer. Viele unserer Retreats dauern drei bis fünf Tage. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Offsite-Retreats für das gesamte Team auf zwei bis drei Tage zu beschränken. Es hängt wirklich von Ihrem Ziel für das Retreat ab und davon, wie viel Sie erreichen möchten.
Die Agenda des Retreats hängt natürlich von Ihren spezifischen Zielen ab. Für große Gruppen empfehlen wir, die Zeit auf zwei bis drei Tage voller actiongeladener Abenteuer zu beschränken. Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein Retreat-Programm für eine größere Gruppe aussehen könnte:
Tag 1: Kommen Sie an und geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich einzuleben.
Tag 2: Begrüßungspräsentation, Motivationsredner und Kick-off-Veranstaltung.
Tag 3: Produktive Sitzungen (Hackathon, Teambuilding oder Präsentationen).
Tag 4: Entweder weitere produktive Sitzungen oder Teambildung und ein Abschiedsessen.
Tag 5: Alle reisen ab.
Weitere Inspirationen finden Sie in unserem detaillierten Retreat-Plan für große Unternehmen. Bei einer großen Gruppe kann viel passieren – verspätete Flüge, verpasste Anschlussflüge oder Wetterprobleme können einen Zeitplan schnell zum Scheitern bringen. Bauen Sie in Ihrer Agenda eine gewisse Flexibilität für Worst-Case-Szenarien ein.
Suchen Sie nach Inspiration, wie Sie Ihr Unternehmen während des Retreats auf Trab halten können?
Hier sind einige Aktivitäten, die Surf Office in der Vergangenheit durchgeführt hat:
Workday , ein People-Analytics-Unternehmen, veranstaltete seinen Firmen-Retreat in Barcelona. Das Team verbrachte den Tag am Strand mit Aktivitäten wie Stand-Up-Paddle, Schwimmen und einer Surfstunde. Ein Strandausflug eignet sich gut für große Gruppen, da jeder tun und lassen kann, was er möchte. Manche können schwimmen, manche können Beachvolleyball spielen und manche können in der Sonne Gemüse essen.
Entfliehen Sie dem Lärm und der Hektik der Stadt und unternehmen Sie mit Ihrem Team eine Wanderung in der Natur. Unsere Reiseziele in den Catskill Mountains, im Zion-Nationalpark und auf Gran Canaria eignen sich perfekt, um mit Ihrem Team eine Wanderung an der frischen Luft zu unternehmen.
Teilen Sie Ihre größere Gruppe in kleine Teams auf und unternehmen Sie beispielsweise einen Spaziergang durch die historischen Straßen Lissabons. Sehen Sie berühmte Denkmäler und verborgene Schätze und erfahren Sie bei einer Schnitzeljagd mehr über die Kultur der Stadt. Lernen Sie auf spielerische Weise die Stadt und einander kennen.
Surf Office kann so viele Boote wie nötig arrangieren, um mit Ihrer Firma einen Segeltörn bei Sonnenuntergang zu unternehmen. Wir haben für unsere Retreats in Lissabon, Ericeira, Santa Cruz, Mallorca, Valencia und Barcelona kurze Segeltörns veranstaltet. Das sind unvergessliche Abende – meist mit einem atemberaubenden Sonnenuntergang!
Das Wetter spielt nicht mit? Wenn Sie drinnen festsitzen, veranstalten Sie einen Spieleabend. Teilen Sie sich in kleinere Gruppen auf, um in Monopoly, Quizfragen oder Scharaden konkurrenzfähig zu sein. Machen Sie daraus ein Turnier, um am Ende des Abends die gesamte Gruppe zusammenzubringen und die Finalisten anzufeuern.
Der Karaoke-Abend ist eine weitere unterhaltsame Aktivität zur Teambildung, die sich hervorragend für größere Gruppen eignet. Wer keine Angst vor dem Rampenlicht hat, kann direkt loslegen und einen Song singen. Der Rest der Gruppe kann tanzen, lachen und sie anfeuern.
Laden Sie einen lokalen Experten ein, über etwas Unkonventionelles zu sprechen. Oder lassen Sie Ihre Mitarbeiter ehrenamtlich informelle Präsentationen im Ted-Talk-Stil über etwas halten, das ihnen am Herzen liegt. „Nutzen Sie Ihre internen Ressourcen und ermöglichen Sie ihnen, eine Schulung oder Lektion zu ihrem Interesse zu leiten. Dadurch werden nicht nur sie und ihre Hobbys gefördert, es zeigt auch, dass Sie als Arbeitgeber Hobbys und Fähigkeiten Vorrang einräumen, die nicht unbedingt mit ihrem Schreibtischjob zusammenhängen“, schreibt Zenefits.
EVBox ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Ladelösungen für Elektrofahrzeuge konzentriert. Ihre 200-köpfige Gruppe nahm an einem Firmen-Retreat von Surf Office teil. Dabei veranstalteten wir in Lissabon ein besonderes kulinarisches Erlebnis mit traditionellen Gerichten und Getränken. Die Organisation von Mahlzeiten kann für große Gruppen eine Herausforderung sein: Lesen Sie, was wir über Restaurantreservierungen gelernt haben.
Wenn Sie möchten, dass die Zusammenarbeit Ihres Teams geschäftsorientiert bleibt, veranstalten Sie einen Hackathon. Teilen Sie die große Gruppe in kleine Teams auf und arbeiten Sie an einem Projekt. Ein traditioneller Hackathon konzentriert sich auf kreative Problemlösungen – Betonung auf „kreativ“. Scheuen Sie sich nicht, den Hackathon ergebnisoffen zu gestalten, um Innovationen zu fördern.
Während es nicht allzu schwierig ist, Aktivitäten für Gruppen von 15 Personen zu organisieren, sind die Aktivitäten für 50+ eine Herausforderung. Generell gibt es zwei Ansätze zur Organisation von Aktivitäten für große Gruppen. Zunächst können Sie die große Gruppe in kleinere Teams aufteilen. Alternativ können Sie eine Aktivität locker organisieren – beispielsweise einen Nachmittag am Strand – und die Leute entscheiden lassen, wie sie ihre Zeit verbringen. Weitere Informationen zu den einzelnen Ansätzen finden Sie in unserem Leitfaden zur Planung von Aktivitäten für große Gruppen.
Schließlich haben wir durch Versuch und Irrtum gelernt, dass es schwierig ist, Restaurantreservierungen für große Gruppen vorzunehmen. Der Ansatz unterscheidet sich von der Reservierung für ein Paar oder eine Familiengruppe. Beginnen Sie Ihre Recherche, indem Sie auf Yelp, TripAdvisor oder Google die Option „Für große Gruppen geeignet“ ankreuzen. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel „ 5 häufige Fehler, die Sie bei der Reservierung von Restaurants für eine große Gruppe vermeiden sollten “.
Avocodes Retreat als Mini-Startup-Beschleuniger
Avocode ist ein Tool, das Designern und Entwicklern hilft, auf einer nahtlosen Plattform zusammenzuarbeiten. Im Rahmen ihres Arbeits-Retreats verbrachte das Team 10 Tage bei Surf Office Lissabon und arbeitete als Mini-Startup-Beschleuniger.
Die 20-köpfige Gruppe teilte sich am ersten Tag in kleine Teams auf und arbeitete dann an konkreten Projekten. Der letzte Tag des Retreats war der Präsentation der Ergebnisse jedes Teams mit dem Rest der Gruppe gewidmet. Infolgedessen trieb der Arbeits-Retreat von Avocode Innovationen voran. Ihr Ergebnis ist ein großartiges Beispiel dafür, wie man die begrenzte Zeit optimal für kreatives Denken nutzt.
Mynd Retreat führte zu 12 neuen Produktfunktionen
Mynd ist ein Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Kalifornien. Für ihren Arbeits-Retreat zog Mynds 32-köpfiges Team für 10 Tage ins Surf Office Barcelona. Wie Avocode verbrachten sie die ersten drei Tage damit, einen Hackathon durchzuführen. Das Team entwickelte in einem schnellen Innovationssprint 12 neue Produktfunktionen.
Mynds Ansatz bei ihrem Arbeits-Retreat bestand darin, sich vorher vorzubereiten. Wichtige Designelemente waren bereits vorhanden, als sie in Spanien ankamen. Dadurch konnte das Team schnell agieren und ohne Designer arbeiten. Überlegen Sie, was Sie zur Vorbereitung tun müssen, bevor Sie zu Ihrem Arbeits-Retreat vor Ort ankommen.
Mattermosts innovativer Design-Retreat
Mattermost ist ein Kommunikationssoftwareunternehmen, das eine zu Slack alternative Messaging-Plattform entwickelt. Ihr Team-Retreat in Lissabon kombinierte Innovation und Teambuilding in fünf Tagen.
Mattermost verbrachte sein Arbeits-Retreat damit, eine Produkt-Roadmap zu erstellen, seine Grundwerte zu diskutieren, Teambildung zu betreiben und einen Hackathon zu veranstalten. Erfahren Sie mehr in diesem Video von ihrem CTO Corey Hulen.
Das Team von Invision trifft sich zu Strand-Meetings
Schließlich ist InVision ein Produktdesign-Tool und ein 100 % Remote-Unternehmen. Das Team traf sich in Ericeira zu einem Arbeits-Retreat mit Surf Office.
Sie teilen ihre Zeit zwischen Teambindung – Stand-Up-Paddle, Surfen und Essen unglaublicher Meeresfrüchte – und einem Hackathon auf. Während ihres eintägigen Hackathons entwickelte InVision neue Produktfunktionen und interne Kommunikationstools.
Planen Sie ein Strategiemeeting , einen Design Sprint, einen Hackathon, ein Kickoff-Meeting eines neuen Projekts oder „nur“ normale Arbeitszeit?
Was auch immer es ist, wir stehen Ihnen zur Seite.
Erwarten Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit:
Und natürlich sehr schnelles Internet.
Jedes Team hat unterschiedliche Erwartungen an sein Retreat-Erlebnis und deshalb haben Sie die Flexibilität, verschiedene Arten von Unterkünften zu wählen, von Premium-Zimmern mit eigenem Bad bis hin zu Gemeinschaftsunterkünften .
Alle unsere Unterkunftsmöglichkeiten liegen in zentralen Gegenden, nur wenige Gehminuten von den Restaurants und Lebensmittelgeschäften entfernt. Sie müssen kein Auto mieten oder öffentliche Verkehrsmittel nutzen, um sich fortzubewegen. Wir möchten Ihren Aufenthalt so einfach wie möglich gestalten.
Sie haben die 100-prozentige Sicherheit, dass Ihre Buchung nicht storniert wird (jeder, der Erfahrung mit Last-Minute-Stornierungen von Gruppenbuchungen hat, kann das nachvollziehen).
Wir verstehen, dass Ihr Team möglicherweise wächst und Sie im Laufe der Zeit möglicherweise zusätzliche Räume benötigen. Diese Flexibilität genießen Sie ebenfalls.
Wir haben ein System entwickelt, das die Retreat-Planung einfach und schnell macht.
Wir planen jedes Detail Ihres Retreats von Anfang bis Ende, sodass Sie dies nicht tun müssen. Das beinhaltet:
Sie erhalten einen personalisierten Zeitplan und ein Online-Dashboard mit allen Informationen zu Ihrem Retreat, bevor Ihr Retreat beginnt. Unser Vor-Ort-Support zeigt Ihnen bei Ihrer Ankunft alles, was Sie wissen müssen, und sorgt dafür, dass für Sie und Ihr Team alles reibungslos verläuft.
„Ich wollte Ihnen nur tausend Dank für Ihre harte Arbeit und Ihre Hilfe bei der Organisation unseres Teamtreffens sagen. Es war ein riesiger Erfolg und ohne Sie hätten wir es nicht geschafft!“
Emma Louise Bowen , People & Operations Manager bei Workday
1. Erzählen Sie uns mehr über Ihre Pläne
Wir würden gerne mehr über Ihre Pläne erfahren und wie wir Ihr nächstes Unternehmenstreffen zu einem Erfolg machen können.
Haben Sie ein Büro an einem Standort oder ist Ihr Team verteilt? Können Mitarbeiter ihre Partner mitbringen? Wird es bei dem Retreat mehr um Arbeit oder Spaß gehen?
2. Planung mit Ihrem engagierten Projektmanager
Selbst die Suche und Buchung eines einzigen Restaurants für das Abendessen kann ein mühsames Unterfangen sein. Wird das Essen gut sein? Ist der Preis fair? Wie viele unserer Teammitglieder haben Diätbeschränkungen?
Jedes Retreat ist eine Kombination aus mehreren kleineren Projekten und bei einer großen Gruppe kann die Komplexität beängstigend sein.
Aber keine Sorge, wir haben diesen Prozess gemeistert und ihn unterhaltsam und einfach gestaltet.
Unser erfahrener, für Sie zuständiger Projektmanager unterstützt Sie bei der gesamten Organisation, von der Suche nach Flügen bis hin zur Gestaltung einzigartiger Überraschungsaktivitäten für Ihr Team.
Wir sind Ihr One-Stop-Shop für die gesamte Logistik Ihres Retreats. Der Ihrer Gruppe zugewiesene Retreat-Planer wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um alles von A bis Z zu buchen und zu koordinieren. So können Sie beruhigt sein und die Qualität und Zuverlässigkeit unserer lokalen Partner zu den bestmöglichen Preisen ist garantiert.
Laut unseren Stammkunden und unseren Erstkunden, die bereits Erfahrung in der Organisation von Retreats intern haben, ist dies der größte Mehrwert, den wir Ihnen bieten.
3. Detaillierter Plan und Zeitplan Ihres Firmen-Retreats
Am Ende des Planungsprozesses erhalten Sie den 100%ig sicheren Zeitplan. Bei einer großen Gruppe gibt es keinen Raum für Improvisation.
Alles muss perfekt funktionieren, alle Aktivitäten und Transfers müssen pünktlich erfolgen.
Klingt traumhaft, oder? So arbeiten wir.
Sie sind bereit für Ihren epischen Firmen-Retreat.
Wählen Sie einen unserer über 130 Standorte in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum.
