LEADERSHIP- UND EXECUTIVE-TEAM-RETREATS

Lassen Sie uns Ihnen bei der Organisation Ihres nächsten strategischen Offsite-Projekts helfen.

Warum ein Führungs-Retreat organisieren?

Für verteilte und vollständige Remote-Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, sich mindestens einmal im Jahr zu einem Teambuilding-Retreat zu treffen. Es gibt dem gesamten Unternehmen die Möglichkeit, sich kennenzulernen. Team-Retreats tragen dazu bei, die Moral zu stärken, sich an den Unternehmenszielen auszurichten und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.

Ebenso wichtig sind Retreats, die dem Führungsteam vorbehalten sind. Führungskräfte arbeiten oft 12-Stunden-Tage. Es ist schwierig, sich außerhalb des vollen Terminkalenders einer Führungskraft ein klares Bild davon zu machen, wie das Unternehmen wächst. Hier erfahren Sie, was Sie von einem Führungs-Retreat mit Surf Office erwarten können und warum Sie jetzt mit der Planung eines solchen für Ihr Führungsteam beginnen sollten.

Was ist der Zweck eines Führungs-Retreats?

Bei einem Leadership-Retreat erhält das Senior-Management-Team die Möglichkeit, über die Zukunft des Unternehmens zu sprechen und die Leistung des Unternehmens objektiv zu betrachten. Typischerweise übernachten die Teilnehmer zwei bis drei Tage lang in einem Luxushotel (mindestens 4 Sterne) mit Veranstaltungsräumlichkeiten.

Zeit außerhalb des Büros führt zu höherer Produktivität und steigert die Arbeitsmoral. Eine GfK-Umfrage aus dem Jahr 2017 ergab, dass „ 78 % der Manager der Meinung waren, dass eine Auszeit die Konzentration ihrer Mitarbeiter verbessert; 70 % sagten, es erneuere das Engagement der Mitarbeiter.“ Wenn Sie Ihre Top-Manager in ein neues Umfeld versetzen, können Sie Kreativität und kritisches Denken anregen.

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850+ organisierte Retreats ● 10 Jahre Erfahrung ● 160+ Retreat-Standorte
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5 Tipps zur Abhaltung eines effektiven strategischen Offsite-Retreats

Surf Office verfügt über umfassende Erfahrung bei der Ausrichtung von Führungs-Retreats. Dies hat uns gelehrt, dass es fünf Dinge gibt, die Teams tun müssen, um das Beste aus ihren Offsite-Aktivitäten herauszuholen:

  1. Bereiten Sie sich rechtzeitig vor
    Legen Sie vor dem Retreat Ziele und Themen fest, die Gespräche auslösen.
  2. Teilen Sie Ihre Zeit ein
    Verbringen Sie 20 % Ihrer Zeit damit, sich auf die aktuelle Situation zu konzentrieren (Zusammenfassung), und 80 % Ihrer Zeit damit, über die Zukunft nachzudenken. Gehen Sie offline. Trennen Sie sich während des Retreats von den täglichen Aufgaben, auch wenn es drei Tage dauert.
  3. Bleiben Sie konzentriert
    Beschränken Sie die Sitzungen auf relevante Themen. Gehen Sie nicht zu tief in Themen ein, die nicht relevant sind. Zu Ihren Themen könnten beispielsweise gehören: neue Technologietrends, disruptive Veränderungen, Annahme von Herausforderungen, Innovation.
  4. Einen Plan haben
    Besprechen Sie, wie Sie die strategischen Ideen, die aus dem Retreat hervorgehen, umsetzen oder testen können.

Führungskräfte diskutieren häufig auch während der Aktivitäten weiter. Es ist wichtig, neben strategischen Sitzungen auch Teamaktivitäten zu organisieren.

Strategisches Offsite für das Führungsteam

Einige Unternehmen buchen einen Retreat-Begleiter. Ein neutraler Retreat-Moderator kann es den Teammitgliedern ermöglichen, sich frei auf den Inhalt zu konzentrieren. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen Coach einzuladen, der dem Team organisatorische Einblicke gibt oder einen Workshop vorbereitet. Diese Workshops konzentrieren sich auf ein bestimmtes Ziel. Hat das Unternehmen beispielsweise Probleme bei der Personalbeschaffung, wird ein Experte für Einstellungen als Gast eines Führungsworkshops hinzugezogen.

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Aktivitäten des Führungsteams

Führungskräfte brauchen auch Teambuilding-Aktivitäten. Surf Office hat aus Erfahrung gelernt, dass es wichtig ist, sich gezielt Zeit für die Teambildung zu nehmen. Geben Sie Ihren Führungskräften für diese Art von Aktivität statt einstündiger Zeitfenster zwischen Workshops und Strategiesitzungen einen ganzen Nachmittag Zeit.

Die Aktivitäten können vom Segeln über Brauereiführungen bis hin zur Erkundung einer neuen Stadt reichen. An den richtigen Retreats kann Surf Office so viele Boote buchen, wie für einen Segelausflug benötigt werden. Beispielsweise bietet Surf Office häufig Segel- Teambuilding-Aktivitäten in Lissabon , Ericeira , Santa Cruz , Mallorca , Valencia und Barcelona an.

Ein Favorit von Führungsgruppen ist die Craft-Brauerei-Tour. Im Viertel Marvila in Lissabon nehmen wir Ihr Team mit, um aus erster Hand zu sehen, wie Bier hergestellt wird. Machen Sie ähnliche Mikrobrauereitouren in klassischen Bierdestinationen Europas wie Prag und Berlin. Alternativ können Sie die Rumbrennerei Arehucas auf der Insel Gran Canaria besuchen, ein Weingut in Ericeira oder im Napa Valley besichtigen..

Surf Office kann auch eine Elektro-Bike-Tour in Barcelona oder Madrid organisieren. Nehmen Sie Vorstandsmitglieder mit auf eine Wanderung auf Gran Canaria oder an die Küste Portugals. Reservieren Sie für Ihre Top-Manager ein Abendessen in einem Luxusrestaurant mit Verkostung lokaler Gerichte.

Schauen Sie sich einige der von uns angebotenen Teamaktivitäten an, indem Sie auf die unten stehenden Links klicken.

Fallstudien

Avocodes Retreat als Mini-Startup-Beschleuniger

Avocode ist ein Tool, das Designern und Entwicklern hilft, auf einer nahtlosen Plattform zusammenzuarbeiten. Im Rahmen ihres Arbeits-Retreats verbrachte das Team 10 Tage bei Surf Office Lissabon und arbeitete als Mini-Startup-Beschleuniger.

Die 20-köpfige Gruppe teilte sich am ersten Tag in kleine Teams auf und arbeitete dann an konkreten Projekten. Der letzte Tag des Retreats war der Präsentation der Ergebnisse jedes Teams mit dem Rest der Gruppe gewidmet. Infolgedessen trieb der Arbeits-Retreat von Avocode Innovationen voran. Ihr Ergebnis ist ein großartiges Beispiel dafür, wie man die begrenzte Zeit optimal für kreatives Denken nutzt.

Mynd Retreat führte zu 12 neuen Produktfunktionen

Mynd ist ein Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Kalifornien. Für ihren Arbeits-Retreat zog Mynds 32-köpfiges Team für 10 Tage ins Surf Office Barcelona. Wie Avocode verbrachten sie die ersten drei Tage damit, einen Hackathon durchzuführen. Das Team entwickelte in einem schnellen Innovationssprint 12 neue Produktfunktionen.

Mynds Ansatz bei ihrem Arbeits-Retreat bestand darin, sich vorher vorzubereiten. Wichtige Designelemente waren bereits vorhanden, als sie in Spanien ankamen. Dadurch konnte das Team schnell agieren und ohne Designer arbeiten. Überlegen Sie, was Sie zur Vorbereitung tun müssen, bevor Sie zu Ihrem Arbeits-Retreat vor Ort ankommen.

Mattermosts innovativer Design-Retreat

Mattermost ist ein Kommunikationssoftwareunternehmen, das eine zu Slack alternative Messaging-Plattform entwickelt. Ihr Team-Retreat in Lissabon kombinierte Innovation und Teambuilding in fünf Tagen.

Mattermost verbrachte sein Arbeits-Retreat damit, eine Produkt-Roadmap zu erstellen, seine Grundwerte zu diskutieren, Teambildung zu betreiben und einen Hackathon zu veranstalten. Erfahren Sie mehr in diesem Video von ihrem CTO Corey Hulen.

Das Team von Invision trifft sich zu Strand-Meetings

Schließlich ist InVision ein Produktdesign-Tool und ein 100 % Remote-Unternehmen. Das Team traf sich in Ericeira zu einem Arbeits-Retreat mit Surf Office.

Sie teilen ihre Zeit zwischen Teambindung – Stand-Up-Paddle, Surfen und Essen unglaublicher Meeresfrüchte – und einem Hackathon auf. Während ihres eintägigen Hackathons entwickelte InVision neue Produktfunktionen und interne Kommunikationstools.

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Was ist in unseren Team-Retreat-Paketen enthalten?

1. Arbeitsbereich und Besprechungsraum

Planen Sie ein Strategiemeeting , einen Design Sprint, einen Hackathon, ein Kickoff-Meeting eines neuen Projekts oder „nur“ normale Arbeitszeit?

Was auch immer es ist, wir stehen Ihnen zur Seite.

Erwarten Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit:

  • Schreibtische und Stühle
  • Konferenzraum
  • Whiteboard
  • Projektor mit allen notwendigen Adaptern
  • Post-its, Marker, Bleistifte, Aufkleber und Stifte

Und natürlich sehr schnelles Internet.

2. Unterkunft

Jedes Team hat unterschiedliche Erwartungen an sein Retreat-Erlebnis und deshalb haben Sie die Flexibilität, verschiedene Arten von Unterkünften zu wählen, von Premium-Zimmern mit eigenem Bad bis hin zu Gemeinschaftsunterkünften .

Alle unsere Unterkunftsmöglichkeiten liegen in zentralen Gegenden, nur wenige Gehminuten von den Restaurants und Lebensmittelgeschäften entfernt. Sie müssen kein Auto mieten oder öffentliche Verkehrsmittel nutzen, um sich fortzubewegen. Wir möchten Ihren Aufenthalt so einfach wie möglich gestalten.

Sie haben die 100-prozentige Sicherheit, dass Ihre Buchung nicht storniert wird (jeder, der Erfahrung mit Last-Minute-Stornierungen von Gruppenbuchungen hat, kann das nachvollziehen).

Wir verstehen, dass Ihr Team möglicherweise wächst und Sie im Laufe der Zeit möglicherweise zusätzliche Räume benötigen. Diese Flexibilität genießen Sie ebenfalls.

3. Planung und Moderation von Team-Retreats

Wir haben ein System entwickelt, das die Retreat-Planung einfach und schnell macht.

Wir planen jedes Detail Ihres Retreats von Anfang bis Ende, sodass Sie dies nicht tun müssen. Das beinhaltet:

  • Reservierung von Aktivitäten, Transport und Restaurants
  • Tipps für Sehenswürdigkeiten und Aktivitäten in der Umgebung
  • Gestaltung einzigartiger Erlebnisse
  • Problembehebung

Sie erhalten einen personalisierten Zeitplan und ein Online-Dashboard mit allen Informationen zu Ihrem Retreat, bevor Ihr Retreat beginnt. Unser Vor-Ort-Support zeigt Ihnen bei Ihrer Ankunft alles, was Sie wissen müssen, und sorgt dafür, dass für Sie und Ihr Team alles reibungslos verläuft.

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„Vielen Dank für den tollen Offsite-Veranstaltungsort @surfoffice – wir hatten eine Menge Spaß!“

‍ James Allgrove, Wachstumsleiter beiStripeUK

Nächste Schritte nach der Angebotsanfrage

1. Bestätigen Sie die Details

Sie bestätigen mit uns die Anzahl der Personen, den Standort (wir können Ihnen auch den besten Ort basierend auf dem Standort Ihres Teams und den Flugpreisen empfehlen), die Daten und die gewünschte Unterbringung.

2. Rechnung und Zahlung

Nach Bestätigung der Angaben senden wir Ihnen eine Rechnung. Sie können per Überweisung, Kredit-/Debitkarte oder PayPal bezahlen.

3. Team-Retreat-Planung

Dieser Vorgang ist super einfach. Mit unserem Playbook erstellen Sie schnell einen personalisierten Zeitplan. Wir stellen sicher, dass Sie rechtzeitig vor Ihrem Retreat alle Informationen erhalten und unser Support-Mitarbeiter steht Ihnen während des gesamten Prozesses zur Verfügung.

4. Retreat

Nach Ihrer Ankunft erwartet Sie eine Einführungstour. Unser Vor-Ort-Support steht Ihnen zur Verfügung, falls Sie etwas benötigen. Wir geben Ihnen Tipps vor Ort und erinnern Sie während des Retreats an Ihre geplanten Aktivitäten.

Wie funktioniert Surf Office?

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