Bei Work-Retreats, auch Mitarbeiter-Retreats genannt, steht die Erzielung eines Geschäftsergebnisses im Mittelpunkt. Während viele Team-Retreats dazu gedacht sind, die Moral zu stärken und der Teambuilding zu dienen, sind Work-Retreats eher strategischer Natur. Das Ziel eines Work-Retreats besteht darin, Zeit mit Brainstorming zu verbringen, an einem Projekt zu arbeiten oder eine Roadmap für das Unternehmen auszuarbeiten.
Die Gestaltung Ihres Work-Retreats hängt von der Art Ihres Unternehmens und Ihren Zielen ab:
Auf Teamarbeit ausgerichtete Retreats werden häufig von Teams mit 30 bis 50 Personen für bis zu zwei Wochen organisiert. Selbst wenn das Ziel darin besteht, die Unternehmenskultur zu verbessern, kann Surf Office dabei helfen, produktive Offsite-Retreats außerhalb des Unternehmens zu veranstalten, die zu Ergebnissen führen.
Wir haben Tipps und Ideen aus unserer Erfahrung bei der Bewirtung von Teams aller Art und Größe für Unternehmen zusammengestellt, die einen Work-Retreat veranstalten möchten. Hier ist, was Sie wissen müssen, um einen effektiven Work-Retreat zu planen.
Die Aktivitäten bei einem Work-Retreat können von Teambildung bis hin zu geschäftsorientierter Zielsetzung und Präsentationen reichen. Die Ausrichtung eines Retreats bietet viele Vorteile, darunter:
Auf der Suche nach ein wenig Inspiration? Surf Office hat Work-Retreats für eine Reihe verschiedener Unternehmen veranstaltet. Hier erfahren Sie, was vier Unternehmen bei ihren Work-Retreats gemacht haben.
Natürlich gibt es viele Möglichkeiten, Ihren Team-Retreat effektiv zu nutzen. Wie können Sie Ihre begrenzte Zeit am besten nutzen?
Die Agenda, die Sie für Ihr Team festlegen, hängt weitgehend von Ihren Zielen ab. Arbeiten Sie mit unserem Team zusammen, um zu erfahren, wie Sie Ihre Zeit außerhalb der Firma optimal nutzen können. Wir haben Dutzende von Retreats veranstaltet, darunter eines für Elbstack, ein deutsches Software-Engineering- und Design-Unternehmen.
Elbstacks Retreat fand über zwei Wochen im Herzen von Lissabon statt. Ihre Ziele waren:
Um diese Ziele zu erreichen, beginnen Sie mit einer intensiven Brainstorming-Sitzung oder einem Hackathon. Entwickeln Sie in den nächsten Tagen die Ideen, die aus dieser Sitzung entstehen. Nehmen Sie sich die Zeit, umzudenken oder größere Projekte zu starten. Und das Wichtigste: Lebe wie ein Einheimischer! Entdecken Sie die Schönheit der bezaubernden Straßen Lissabons.
Elbstack plant zwischen den Arbeitssitzungen einige unterhaltsame Teamaktivitäten. Zu den Aktivitäten, für die sie sich angemeldet hatten, gehörten Surfunterricht, eine Segeltour bei Sonnenuntergang und eine Stadtrundfahrt mit einem fantastischen lokalen portugiesischen Reiseunternehmen. Wir mögen keine Standard-Touri-Touren. Das Team genoss auch das Beste, was Lissabon in Sachen Gastronomie zu bieten hatte.
Lennart Brandt, Produktdesigner bei Elbstack, sagte zum Retreat:
„Wir hatten zwei wunderschöne Wochen damit, die fantastische Stadt Lissabon zu erkunden. Ohne Unterbrechungen konnten wir unsere Zeit wirklich der Entwicklung unserer Produkte und unseres Unternehmens widmen, ohne uns von der Kundenarbeit ablenken zu lassen oder die Logistik des Firmen-Retreats selbst zu verwalten. Das Arbeitsumfeld bei diesem Retreat war nicht nur besser als bei unseren vorherigen Retreats, sondern die weniger stressige Situation ermöglichte es uns auch, gemeinsam viel Spaß zu haben.“
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit außerhalb des Unternehmens ein Erfolg wird.
Zunächst ist es eine gute Idee, Ihr Team an einen entfernten Standort zu bringen.
Gehen Sie aufs Land, um die Ablenkungen des Stadtlebens zu verringern. Surf Office veranstaltet Arbeitsaufenthalte im charmanten, abgelegenen Fischerdorf Ericeira. Wir empfehlen auch die Catskill Mountains, den Zion-Nationalpark und Gran Canaria oder eine unserer abgelegenen Villen in der Nähe von Barcelona oder Valencia. Klicken Sie hier, um alle unsere Standorte zu sehen.
Nachdem Sie Ihren Standort festgelegt haben, arbeiten Sie im Voraus an der Tagesordnung.
Fragen Sie Ihre Teammitglieder, welche Probleme sie lösen möchten. Überlegen Sie, welche Bereiche des Unternehmens Sie verbessern möchten. Organisieren Sie dann einen Hackathon oder Design-Sprint, um in Gruppen an Ihrem Projekt zu arbeiten.
Wir haben auch festgestellt, dass es wichtig ist, Arbeit und Freizeit in Einklang zu bringen.
Lassen Sie Ihrem Team jeden Tag etwas Freizeit; Andernfalls werden die Menschen erschöpft sein.
Priorisieren Sie, an welchen Ideen Sie arbeiten möchten.
Versuchen Sie nicht, zu viel in einem Retreat zu erledigen! Konzentrieren Sie sich auf das Brainstorming von Ideen, die schnelle Erstellung von Konzepten/Prototypen und dem Feedback dazu. Sobald Sie vom Retreat zurück sind, können Sie Ihre Konzepte in der realen Welt testen.
Sie sind sich nicht sicher, worauf Sie sich konzentrieren sollen?
Fragen Sie Ihr Team vor dem Retreat, an welchen Projekten es mit einem Budget von 10.000 US-Dollar arbeiten würde und welche Projekte es mit einem Budget von 1 Million US-Dollar auswählen würde. Wir haben diese Übung während unseres Surf Office Retreats in Prag gemacht. Dann haben wir ein Brainstorming durchgeführt und an den besten Ideen gearbeitet. Sie werden vielleicht feststellen, dass Sie viele „Eine-Million-Dollar-Ideen“ tatsächlich mit einem viel geringeren Budget entwickeln können.
Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie über die richtige Umgebung und die richtigen Werkzeuge verfügen.
Buchen Sie ein Büro oder einen Arbeitsplatz und stellen Sie sicher, dass genügend Whiteboards oder Präsentationstools vorhanden sind.
Viele Arbeits-Retreats konzentrieren sich ausschließlich auf ein geschäftliches Problem. Aber lassen Sie sich etwas Zeit für den Teamzusammenhalt. Planen Sie Aktivitäten, die den Teammitgliedern die Möglichkeit geben, Kollegen auf persönlicher Ebene kennenzulernen. Wenn Teambuilding richtig durchgeführt wird, kann es das Engagement der Mitarbeiter steigern. Daten zeigen, dass Unternehmen mit engagierten Mitarbeitern 2,5-mal höhere Umsätze erzielen als Wettbewerber mit geringerem Mitarbeiterengagement.
Hier sind einige beliebte Teambuilding-Aktivitäten an unseren Surf Office Standorten:
Sind Sie bereit, mit der Planung Ihres Team-Retreats zu beginnen? Kontaktieren Sie Surf Office für Hilfe bei Ihrem nächsten Work-Retreat.
Avocodes Retreat als Mini-Startup-Beschleuniger
Avocode ist ein Tool, das Designern und Entwicklern hilft, auf einer nahtlosen Plattform zusammenzuarbeiten. Im Rahmen ihres Arbeits-Retreats verbrachte das Team 10 Tage bei Surf Office Lissabon und arbeitete als Mini-Startup-Beschleuniger.
Die 20-köpfige Gruppe teilte sich am ersten Tag in kleine Teams auf und arbeitete dann an konkreten Projekten. Der letzte Tag des Retreats war der Präsentation der Ergebnisse jedes Teams mit dem Rest der Gruppe gewidmet. Infolgedessen trieb der Arbeits-Retreat von Avocode Innovationen voran. Ihr Ergebnis ist ein großartiges Beispiel dafür, wie man die begrenzte Zeit optimal für kreatives Denken nutzt.
Mynd Retreat führte zu 12 neuen Produktfunktionen
Mynd ist ein Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Kalifornien. Für ihren Arbeits-Retreat zog Mynds 32-köpfiges Team für 10 Tage ins Surf Office Barcelona. Wie Avocode verbrachten sie die ersten drei Tage damit, einen Hackathon durchzuführen. Das Team entwickelte in einem schnellen Innovationssprint 12 neue Produktfunktionen.
Mynds Ansatz bei ihrem Arbeits-Retreat bestand darin, sich vorher vorzubereiten. Wichtige Designelemente waren bereits vorhanden, als sie in Spanien ankamen. Dadurch konnte das Team schnell agieren und ohne Designer arbeiten. Überlegen Sie, was Sie zur Vorbereitung tun müssen, bevor Sie zu Ihrem Arbeits-Retreat vor Ort ankommen.
Mattermosts innovativer Design-Retreat
Mattermost ist ein Kommunikationssoftwareunternehmen, das eine zu Slack alternative Messaging-Plattform entwickelt. Ihr Team-Retreat in Lissabon kombinierte Innovation und Teambuilding in fünf Tagen.
Mattermost verbrachte sein Arbeits-Retreat damit, eine Produkt-Roadmap zu erstellen, seine Grundwerte zu diskutieren, Teambildung zu betreiben und einen Hackathon zu veranstalten. Erfahren Sie mehr in diesem Video von ihrem CTO Corey Hulen.
Das Team von Invision trifft sich zu Strand-Meetings
Schließlich ist InVision ein Produktdesign-Tool und ein 100 % Remote-Unternehmen. Das Team traf sich in Ericeira zu einem Arbeits-Retreat mit Surf Office.
Sie teilen ihre Zeit zwischen Teambindung – Stand-Up-Paddle, Surfen und Essen unglaublicher Meeresfrüchte – und einem Hackathon auf. Während ihres eintägigen Hackathons entwickelte InVision neue Produktfunktionen und interne Kommunikationstools.
Planen Sie ein Strategiemeeting , einen Design Sprint, einen Hackathon, ein Kickoff-Meeting eines neuen Projekts oder „nur“ normale Arbeitszeit?
Was auch immer es ist, wir stehen Ihnen zur Seite.
Erwarten Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit:
Und natürlich sehr schnelles Internet.
Jedes Team hat unterschiedliche Erwartungen an sein Retreat-Erlebnis und deshalb haben Sie die Flexibilität, verschiedene Arten von Unterkünften zu wählen, von Premium-Zimmern mit eigenem Bad bis hin zu Gemeinschaftsunterkünften .
Alle unsere Unterkunftsmöglichkeiten liegen in zentralen Gegenden, nur wenige Gehminuten von den Restaurants und Lebensmittelgeschäften entfernt. Sie müssen kein Auto mieten oder öffentliche Verkehrsmittel nutzen, um sich fortzubewegen. Wir möchten Ihren Aufenthalt so einfach wie möglich gestalten.
Sie haben die 100-prozentige Sicherheit, dass Ihre Buchung nicht storniert wird (jeder, der Erfahrung mit Last-Minute-Stornierungen von Gruppenbuchungen hat, kann das nachvollziehen).
Wir verstehen, dass Ihr Team möglicherweise wächst und Sie im Laufe der Zeit möglicherweise zusätzliche Räume benötigen. Diese Flexibilität genießen Sie ebenfalls.
Wir haben ein System entwickelt, das die Retreat-Planung einfach und schnell macht.
Wir planen jedes Detail Ihres Retreats von Anfang bis Ende, sodass Sie dies nicht tun müssen. Das beinhaltet:
Sie erhalten einen personalisierten Zeitplan und ein Online-Dashboard mit allen Informationen zu Ihrem Retreat, bevor Ihr Retreat beginnt. Unser Vor-Ort-Support zeigt Ihnen bei Ihrer Ankunft alles, was Sie wissen müssen, und sorgt dafür, dass für Sie und Ihr Team alles reibungslos verläuft.
„Vielen Dank für den tollen Offsite-Veranstaltungsort @surfoffice – wir hatten eine Menge Spaß!“
James Allgrove, Wachstumsleiter bei Stripe UK
1. Bestätigen Sie die Details
Sie bestätigen mit uns die Anzahl der Personen, den Standort (wir können Ihnen auch den besten Ort basierend auf dem Standort Ihres Teams und den Flugpreisen empfehlen), die Daten und die gewünschte Unterbringung.
2. Rechnung und Zahlung
Nach Bestätigung der Angaben senden wir Ihnen eine Rechnung. Sie können per Überweisung, Kredit-/Debitkarte oder PayPal bezahlen.
3. Team-Retreat-Planung
Dieser Vorgang ist super einfach. Mit unserem Playbook erstellen Sie schnell einen personalisierten Zeitplan. Wir stellen sicher, dass Sie rechtzeitig vor Ihrem Retreat alle Informationen erhalten und unser Support-Mitarbeiter steht Ihnen während des gesamten Prozesses zur Verfügung.
4. Retreat
Nach Ihrer Ankunft erwartet Sie eine Einführungstour. Unser Vor-Ort-Support steht Ihnen zur Verfügung, falls Sie etwas benötigen. Wir geben Ihnen Tipps vor Ort und erinnern Sie während des Retreats an Ihre geplanten Aktivitäten.
Wählen Sie einen unserer über 130 Standorte in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum.
