Einer aktuellen Studie zufolge, die einen Blick hinter die Kulissen der Unternehmensführung wirft, werden satte 15 % der kostbaren Zeit eines Unternehmens für Besprechungen aufgewendet.
Verstehen Sie uns nicht falsch: Meetings erfüllen einen wichtigen Zweck im großen Ganzen der Teamarbeit und Entscheidungsfindung. Aber seien wir ehrlich: Ein Großteil unserer produktiven Stunden verbringen wir damit, Ideen auszuarbeiten, Entscheidungen zu erwägen und gelegentlich in die Ränder unserer Notizblöcke zu kritzeln. Bei einem so großen Zeitaufwand ist es absolut wichtig, dass wir jede Minute nutzen!
Ganz oben auf unserer Prioritätenliste sollte die Einbindung der Meeting-Teilnehmer stehen – eine Aufgabe, die wir von ganzem Herzen annehmen müssen.
Die Herausforderung besteht darin, sich von den Fesseln alltäglicher Meetings zu befreien und diese Zusammenkünfte in lebendige Räume der Zusammenarbeit und Inspiration zu verwandeln. Können Sie sich einen Online-/Offline-Meetingraum vorstellen, in dem es vor Aufregung summt und Ihre Teammitglieder eifrig hereinstürmen, um teilzunehmen?
Wir helfen Ihnen gerne mit unseren 40 besten Tipps für Teammeetings:
Unkonventionelle Ideen für Teambesprechungen
Im Internet wimmelt es (kein Wortspiel beabsichtigt) von immer gleichen Ratschlägen zu Ideen für Teambesprechungen. Daher ist es unser Ziel, ein wenig anders zu sein als die Norm. Wir haben 10 verschiedene, ausgefallene Ideen zusammengestellt, um Ihre Teambesprechungen wirklich auf die nächste Stufe zu heben:
1. Stilles Brainstorming
Anleitung: Geben Sie jedem Teammitglied Haftnotizen und Stifte. Stellen Sie einen Timer auf eine bestimmte Zeit (z. B. 5–10 Minuten) und bitten Sie alle, still ihre Ideen zu einem bestimmten Thema oder Problem auf die Haftnotizen zu schreiben. Jede Idee sollte auf eine separate Notiz geschrieben werden. Wenn die Zeit abgelaufen ist, sammeln Sie alle Haftnotizen an einer Tafel oder Wand ein. Besprechen Sie dann in der Gruppe ähnliche Ideen und gruppieren Sie sie.
Beispiel: Angenommen, das Team führt ein Brainstorming durch, um die Social-Media-Präsenz des Unternehmens zu verbessern. Jedes Teammitglied schreibt verschiedene Social-Media-Strategien auf seine Haftnotizen, etwa „Kampagnen mit nutzergenerierten Inhalten“, „Partnerschaften mit Influencern“, „Live-Frage-und-Antwort-Sitzungen“ usw. Wenn alle fertig sind, kleben sie die Notizen an eine Tafel und gruppieren ähnliche Strategien, um sie weiter zu untersuchen.
Warum ist es von Vorteil?: Sie wissen, dass in Meetings manchmal nicht jeder die Chance bekommt, seine Ideen in Ruhe zu äußern? Mit stillem Brainstorming lösen wir dieses Problem! Nehmen Sie sich ein paar Haftnotizen und Stifte und notieren Sie Ihre Ideen ein paar Minuten lang in aller Ruhe. Kleben Sie sie dann alle auf die Tafel und beobachten Sie, wie die Magie passiert! Wir werden ähnliche Ideen zusammenfassen und uns mit einer Vielzahl neuer und innovativer Lösungen befassen. Es ist perfekt, um sicherzustellen, dass jeder zu Wort kommt, unabhängig von seinem Persönlichkeitstyp.
2. Umgekehrte Agenda
Anleitung: Anstatt zu Beginn des Meetings eine vorgefertigte Tagesordnung vorzulegen, bitten Sie die Teammitglieder, Themen oder Probleme vorzuschlagen, die sie besprechen möchten. Schreiben Sie diese Themen auf ein Whiteboard oder in ein freigegebenes Dokument. Priorisieren Sie dann als Gruppe die Themen anhand ihrer Relevanz und Wichtigkeit für das Team und erstellen Sie in Echtzeit eine Tagesordnung.
Beispiel: Das Team trifft sich zu einem Projektplanungsmeeting. Statt der üblichen Tagesordnung, die vom Teamleiter erstellt wird, schlagen die Teammitglieder Themen vor, die sie für wichtig halten, wie etwa „Risikomanagementplan“, „potenzielle Engpässe“, „Rollendelegation“ usw. Diese Themen werden aufgelistet und das Team beschließt gemeinsam, sich zuerst auf den Risikomanagementplan und dann auf die anderen Themen zu konzentrieren.
Warum ist es nützlich?: Dadurch kann das Team die Prioritäten des Meetings selbst bestimmen, indem es aufgefordert wird, Diskussionsthemen vorzuschlagen. Es geht um Eigenverantwortung und Engagement. Indem Sie sich auf die aus Sicht des Teams wichtigsten Themen konzentrieren, machen Sie das Meeting äußerst effizient und produktiv. Außerdem können Sie sich so anpassen und alle neuen Herausforderungen angehen, die auftauchen.
3. Meetings im Gehen
Anleitung: Informieren Sie das Team im Voraus, dass es sich bei dem Meeting um ein Walking Meeting handelt. Wählen Sie einen nahegelegenen Außenbereich oder einen ausgewiesenen Gehweg im Bürogebäude. Beginnen Sie das Meeting mit einem kurzen Überblick über die zu besprechenden Themen und gehen Sie dann gemeinsam spazieren, während Sie das Meeting durchführen.
Beispiel: Das Team hält wöchentlich ein Meeting zum Fortschritt ab. Anstatt im Meetingraum zu sitzen, beschließen die Teammitglieder, einen Spaziergang durch den nahegelegenen Park zu machen. Dabei besprechen sie laufende Projekte, Herausforderungen und anstehende Termine.
Warum ist es vorteilhaft? : Meetings im Gehen sind ziemlich toll, weil man beim Spazierengehen Dinge besprechen kann. Die Bewegung regt nicht nur die Kreativität und frisches Denken an, sondern unterbricht auch die Monotonie des Sitzens in einem Besprechungsraum. Außerdem baut das gemeinsame Gehen starke Verbindungen zwischen den Teammitgliedern auf, und das ist ein Rezept für großartige Teamarbeit!
Gefällt Ihnen die Idee, Ihre Meetings außerhalb des Büros abzuhalten? Wie wäre es, wenn Sie etwas weiter gehen als nur in den örtlichen Park?
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Lassen Sie uns der Monotonie entfliehen und Ihr nächstes Teammeeting an einem unserer unglaublichen externen Retreat-Standorte abhalten. Ihr Erfolg ist unsere Mission und wir sind hier, um Ihr Firmenmeeting zu einem absoluten Erfolg zu machen! Kontaktieren Sie uns noch heute, um herauszufinden, wie wir Ihnen bei der Planung des Teammeetings Ihres Lebens helfen können.
4. Herausforderungen für Gastredner
Anleitung: Laden Sie einen Gastredner aus einem anderen Bereich oder einer anderen Branche ein, der von einer Herausforderung berichtet, vor der er stand, und wie er sie bewältigt hat. Ermutigen Sie das Team nach der Gastpräsentation, gemeinsam darüber nachzudenken, wie diese Lösungen auf ihre eigenen Herausforderungen oder Projekte angewendet werden könnten.
Beispiel: Das Team arbeitet daran, die Kundenzufriedenheit mit seinem Softwareprodukt zu verbessern. Sie laden einen Gastredner aus der Hotelbranche ein, der erzählt, wie ihre Hotelkette mit Kundenbeschwerden umgegangen ist. Das Team überlegt, wie sie den kundenorientierten Ansatz des Hotels auf ihr Software-Supportsystem übertragen können.
Warum ist es von Vorteil?: Dies ist eine geniale Idee, da sie vielfältige Erkenntnisse und Erfahrungen einbringt. Die Herausforderungen und Lösungen, die sie teilen, können Ihr Team dazu inspirieren, über den Tellerrand hinauszublicken und unkonventionelle Ansätze für Ihre eigenen Probleme zu finden. Wenn Sie einen Gastredner einladen, geht es darum, Ihren Horizont zu erweitern und spannende Diskussionen anzuregen.
5. Spontane Pitches
Anleitung: Weisen Sie zu Beginn des Meetings nach dem Zufallsprinzip Teammitglieder an, spontan eine neue Idee oder Lösung für ein bestimmtes Problem vorzustellen. Geben Sie jeder Person etwas Zeit (z. B. 2 Minuten), um sich vorzubereiten, bevor sie ihren Pitch präsentiert.
Beispiel: Das Team arbeitet an einer Marketingkampagne für die Markteinführung eines neuen Produkts. Als Aufwärmübung wählt der Teamleiter nach dem Zufallsprinzip drei Teammitglieder aus und weist ihnen jeweils eine andere Zielgruppe zu. Sie haben zwei Minuten Zeit, um einen Pitch für ihren Marketingansatz vorzubereiten, den sie dann dem Team präsentieren.
Warum ist es nützlich?: Um Ihr schnelles Denken und Ihre Kommunikation zu üben, können Sie Impromptu Pitches ausprobieren. Es ist ein unterhaltsamer Eisbrecher, bei dem sich die Teammitglieder spontan kreative Ideen einfallen lassen und diese präsentieren müssen. Dies fördert die Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, Ideen schnell und klar auszudrücken. Außerdem verleiht es Ihren Meetings ein cooles Element der Spannung!
6. Innovationsturnier
Anleitung: Teilen Sie das Team in Gruppen auf (2-4 Mitglieder pro Gruppe) und stellen Sie ihnen eine Herausforderung oder ein Problem, das sie lösen müssen. Geben Sie jeder Gruppe eine festgelegte Zeitspanne (z. B. 30 Minuten), um eine einzigartige Lösung zu finden. Lassen Sie dann jede Gruppe ihre Idee dem gesamten Team vorstellen und das Team über die vielversprechendste Idee abstimmen.
Beispiel: Das Team hat die Aufgabe, einen kreativen Weg zur Senkung der Betriebskosten zu finden. Es wird in drei Gruppen aufgeteilt und erarbeitet unabhängig voneinander Lösungen. Nach der vorgegebenen Zeit präsentiert jede Gruppe ihre kostensparende Idee. Das Team stimmt ab und die Gewinneridee wird weiterentwickelt und umgesetzt.
Warum ist es nützlich?:If you're up for some healthy competition, an Innovation Tournament is just the thing for you. This team building exercise encourages team members to bring their A-game and present their best ideas, resulting in a treasure trove of innovative concepts. The tournament format fosters teamwork and collaboration within the groups, and the voting process ensures everyone's actively engaged in making decisions. It's a surefire way to find groundbreaking solutions!
7. Geschichtenstunden
Anleitung : Informieren Sie die Teammitglieder vor dem Meeting, dass sie einen „Storytime“-Abschnitt haben werden. Während dieser Zeit erzählen die Teammitglieder abwechselnd eine Geschichte über ihre jüngsten Erfolge, Misserfolge oder Lernerfahrungen. Der Schwerpunkt liegt auf den Erkenntnissen, die aus diesen Erfahrungen gewonnen wurden.
Beispiel: Bei einer Teambesprechung erzählt ein Teammitglied eine Geschichte über ein anspruchsvolles Projekt, an dem es gearbeitet hat. Dabei geht es um die Hürden, die es zu überwinden hatte, und wie es gemeinsam mit seinen Kollegen diese Hürden überwunden hat. Die Geschichte löst eine Diskussion über Problemlösungsansätze und Teamarbeit aus.
Warum ist es nützlich?: Storytime-Sitzungen während Ihrer Meetings schaffen eine unterstützende und empathische Umgebung. Das Teilen persönlicher Geschichten über Erfolge, Misserfolge und gewonnene Erkenntnisse kann wertvolle Problemlösungsstrategien und Belastbarkeit vermitteln. Dies schafft Vertrauen und Verständnis unter den Teammitgliedern und erleichtert die Diskussion von Herausforderungen und die Suche nach gemeinsamen Lösungen.
8. Mindmapping
Anleitung: Beginnen Sie das Meeting mit einem leeren Whiteboard oder einem gemeinsam genutzten digitalen Mindmapping-Tool. Stellen Sie das Thema oder Problem zur Diskussion vor und bitten Sie dann die Teammitglieder, gemeinsam eine Mindmap zu erstellen, indem sie ihre Ideen hinzufügen, verwandte Konzepte verknüpfen und verschiedene Aspekte des Problems untersuchen.
Beispiel: Das Team plant eine Veranstaltung zum Firmenjubiläum . Sie erstellen eine Mindmap mit dem Hauptthema der Veranstaltung im Mittelpunkt und verzweigen sich dann in verschiedene Elemente wie Unterhaltung, Gästeliste, Veranstaltungsort, Catering und Werbestrategien.
Warum ist es nützlich?: Mind Mapping ist eine weitere tolle Idee. Dabei geht es darum, komplexe Ideen und Konzepte visuell darzustellen, damit sie leichter zu verstehen und zu erforschen sind. Die nichtlineare Natur von Mind Maps fördert divergentes Denken, sodass Ihr Team kreativ werden und verschiedene Blickwinkel und Möglichkeiten erkunden kann. Die Zusammenarbeit auf einer gemeinsamen Plattform verleiht dem Ganzen einen zusätzlichen Touch von Teamwork und gemeinsamer Problemlösung.
9. Künstlerischer Ausdruck
Anleitung: Geben Sie jedem Teammitglied Zeichen- oder Bastelmaterial. Ermutigen Sie sie, ihre Gedanken, Ideen oder Lösungen durch Zeichnungen, Kritzeleien oder andere künstlerische Ausdrucksformen darzustellen. Anschließend können die Teammitglieder ihre Kreationen teilen und die Gründe dafür erläutern.
Beispiel: Das Team führt ein Brainstorming zu neuen Designkonzepten für ein Produkt durch. Jedes Teammitglied skizziert seine Vision der Produktschnittstelle und bringt dabei seine individuellen Ideen ein. Das Team bespricht die verschiedenen Designs und wählt aus jedem Design Elemente aus, um ein umfassendes Konzept zu erstellen.
Warum ist es nützlich?: Durch das Zeichnen, Kritzeln oder Basteln kann Ihr Team Ideen auf ganz neue Weise ausdrücken. Es fördert die Kreativität und regt zum Querdenken an. Es ist ein erfrischender Ansatz, der zu wirklich einzigartigen und unkonventionellen Lösungen führen kann.
10. Einblicke in die Stand-Up-Comedy
Anweisungen: Kündigen Sie an, dass ein Teil des Meetings humorvollen Einblicken in das Projekt oder die Herausforderung gewidmet sein wird. Teammitglieder können einen Aspekt ihrer Arbeit oder ihrer Erkenntnisse auf unterhaltsame Weise mit Humor oder Unbeschwertheit präsentieren.
Beispiel: Während eines Meetings zur Prozessverbesserung erzählt ein Teammitglied auf kreative Weise eine lustige Analogie und vergleicht den bestehenden Prozess mit einem „Hamsterrad“, in dem es sich anfühlt, als würde man ständig rennen, ohne Fortschritte zu machen. Dies eröffnet eine Diskussion über die Notwendigkeit effizienterer Arbeitsabläufe.
Warum ist es nützlich?: Wer lacht nicht gern? Stand-Up-Comedy-Einblicke sind eine fantastische Ergänzung für Ihre Meetings. Humor baut Spannungen ab und schafft eine entspannte Atmosphäre, in der sich Teammitglieder wohler fühlen, wenn sie ihre Ideen teilen. Und vergessen wir nicht, dass diese kreativen und witzigen Einsichten aus der Stand-Up-Comedy wirklich zu unkonventionellem Denken anregen können. Außerdem macht es das gesamte Meeting-Erlebnis viel angenehmer und fördert eine positive Teamkultur.
Diskussionsthemen für Ihr nächstes Teammeeting
Stellen wir uns das Bild vor: Sie sind der Leiter eines dynamischen Teams. Jeder Einzelne erfüllt seine Rolle außergewöhnlich gut. Wir haben Donna, die fantastisch in der Buchhaltung ist, Dom, der in der Finanzabteilung brilliert, und Dave, der die gesamte IT-Abteilung leitet. Aber hier ist das Problem: Dave und Donna sind im Umgang mit dem Team super gesprächig und super selbstbewusst. Dom hingegen ist etwas zurückhaltender und möchte sich nicht in das Team integrieren. Sie haben bemerkt, dass Dave und Donna die Teambesprechungen dominieren, aber Dom lehnt sich zurück und akzeptiert alles, was ihm vorgesetzt wird.
Wie ist das produktiv?!
Nun, Introvertierte werden introvertiert sein. Sie können sie nicht zwingen, aus ihrem Schneckenhaus herauszukommen, aber Sie würden sich wünschen, dass sie sich verbal etwas mehr Mühe geben. Was können Sie also tun?
Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem nächsten Meeting das ganze Team in eine Diskussion verwickeln, die bei allen Anklang findet, nicht nur bei den selbstbewussten. Mit unserer Liste ermutigender Gesprächsthemen zum Eisbrechen werden Sie Dom im Handumdrehen interagieren sehen.
(Oh, und außerdem, Chef, wir wissen, dass Sie vielleicht ein bisschen schüchtern sind, so wie Dom. Deshalb haben wir ein paar Hinweise hinzugefügt, damit Sie die Diskussionen leiten können. Wir stehen hinter Ihnen.)
11. Traumhafte Urlaubsziele
Dieses Thema regt die Konversation an, da es die Wünsche und Sehnsüchte der Leute anspricht. Die Diskussion über Traumziele hilft den Teammitgliedern, sich über gemeinsame Reiseinteressen zu verbinden, und fördert ein Gefühl der Kameradschaft . Wenn man die Reisevorlieben der anderen kennenlernt, kann das auch für Begeisterung sorgen und möglicherweise zur Planung von Gruppenreisen oder reisebezogenen Aktivitäten führen, was die Teammoral steigert .
Beispiel für eine Diskussionsführung:
„Also gut, Team, wir haben im Lotto gewonnen und starten in den Traumurlaub! Ich teleportiere mich zu einer Strandhütte mit endlosen Margaritas. Wohin geht ihr, Leute?“
12. Lieblingsfilme oder Fernsehsendungen
Durch den Austausch persönlicher Vorlieben in Sachen Unterhaltung können Teammitglieder Gemeinsamkeiten finden und gemeinsame Interessen entdecken. Dies öffnet die Tür für anregende Diskussionen über verschiedene Genres, Geschichtenerzählen und Charakterentwicklung, fördert die Kreativität und inspiriert zu neuen Ideen. Es kann auch zu Empfehlungen für Filme oder Serien führen, die man sich in der Freizeit gemeinsam ansehen kann, was den Zusammenhalt im Team fördert .
Beispiel für eine Diskussionsführung:
„Wenn unser Team ein Filmgenre wäre, wären wir dann actiongeladen, eine romantische Komödie oder ein spannender Mystery-Film? Nennen Sie uns Ihren Lieblingsfilm und erklären Sie, warum er unsere Teamdynamik perfekt repräsentiert!“
13. Bucket List-Aktivitäten
Das Besprechen von Aktivitäten auf der Bucket List weckt Begeisterung und Abenteuerlust. Wenn Mitarbeiter über ihre Ziele sprechen, fördert dies eine positive und motivierende Atmosphäre im Team. Teammitglieder finden möglicherweise Möglichkeiten, sich gegenseitig beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen, wodurch eine Kultur der Ermutigung und Unterstützung entsteht.
Beispiel für eine Diskussionsführung:
„Leute, lasst uns den Draufgänger in euch freilassen! Fallschirmspringen, Bungeejumping oder mit Haien schwimmen – was steht auf eurer Wunschliste? Extrapunkte für das waghalsigste Abenteuer und wir planen einen Teamausflug!“
14. Persönliche Helden oder Vorbilder
Durch Gespräche über Vorbilder können Teammitglieder die Werte und Qualitäten teilen, die sie an anderen bewundern. Dies kann zu Diskussionen über Führungsstile, persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung führen. Indem Teammitglieder die Inspirationen der anderen verstehen, können sie eine gemeinsame Basis in gemeinsamen Werten finden und effektiver zusammenarbeiten.
Beispiel für eine Diskussionsführung:
„Superhelden gibt es nicht nur in Comics! Wer ist Ihr Held im echten Leben und wie würde sein Superheldenname lauten, wenn er unserem Team beitreten würde?“
15. Team-Superkräfte
Dieses fantasievolle Thema fördert Kreativität und Humor. Es lädt die Mitarbeiter ein, über den Tellerrand zu blicken und ihre einzigartigen Stärken zu bedenken. Die Diskussion dieser Superkräfte fördert das Selbstbewusstsein und hilft den Teammitgliedern, die unterschiedlichen Talente der anderen zu erkennen und zu schätzen, wodurch ein kooperatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld gefördert wird.
Beispiel für eine Diskussionsführung:
„Wir sind alle auf unsere Art Zauberer! Es ist Zeit, deine Superkraft zu enthüllen – eine, die mit dem Arbeitsplatz zu tun hat, und eine, die völlig absurd ist. Ich fange an: Ich kann Kaffee verschwinden lassen, bevor jemand anders blinzelt!“
16. Team-Quiz-Herausforderung
Ein Quiz löst einen freundschaftlichen Wettbewerb und fördert den Teamgeist. Teammitglieder arbeiten zusammen, um Probleme zu lösen, Wissen auszutauschen und gemeinsame Erfolge zu feiern. Es ist eine unterhaltsame Möglichkeit, die Moral zu steigern und den Teamzusammenhalt durch gemeinsame Siege zu stärken.
Beispiel für eine Diskussionsführung:
„Zu den Kategorien gehören Zitate aus ‚The Office‘, Katzen-Memes und Firmengeschichte. Mal sehen, wer den Titel des Quiz-Champions für sich beanspruchen kann!“
17. Zeigen und Erzählen
Wer sagt, dass dies nur im Klassenzimmer passieren muss? Durch das Teilen persönlicher Gegenstände und Geschichten schaffen Teammitglieder eine vertrautere und vertrauensvollere Atmosphäre. Es fördert Empathie und Verständnis unter Kollegen und hilft, eine tiefere Verbindung über arbeitsbezogene Themen hinaus aufzubauen. Diese Vertraulichkeit kann Beziehungen stärken und den Zusammenhalt im Team verbessern .
Beispiel für eine Diskussionsführung:
“Ich habe ein eigenartiges Familienerbstück – eine Glückssocke, die Erfolg bringt (und nach Sieg riecht!). Was ist das Eigenartigste, das Sie besitzen?“
18. Feinschmecker-Abenteuer
Die Diskussion von Essensvorlieben und -erfahrungen ist ein nachvollziehbares und unterhaltsames Thema, das zu zwanglosen Gesprächen anregt. Es hilft, Barrieren abzubauen und eine entspannte Atmosphäre zu schaffen, sodass die Teammitglieder bei arbeitsbezogenen Diskussionen leichter zusammenarbeiten und Ideen austauschen können.
Beispiel für eine Diskussionsführung:
“Wir veranstalten einen Kochwettbewerb, bei dem wir Gerichte zaubern, die unsere Persönlichkeiten widerspiegeln. Darf ich Ihnen meine preisgekrönte „Late-Night-Snack-Überraschung“ vorstellen?
19. Zeitkapsel-Übung
Sie müssen nicht unbedingt ein Loch graben und die Gegenstände der Leute darin vergraben, aber wir können uns von der Idee inspirieren lassen. Fragen Sie jedes Teammitglied, was es in die Kapsel legen möchte und warum. Es könnte etwas sein, das Ihr zukünftiges Ich inspiriert, wenn es die Kapsel in 20 Jahren ausgräbt, oder es könnte ein Gegenstand sein, der jetzt keinen Nutzen hat, aber für „Sie“ in Zukunft noch ausreichen wird. Sie werden überrascht sein, in welche Richtung sich das Gespräch entwickeln kann.
Beispiel für eine Diskussionsführung:
„Ich fange an: Ich würde ein Bild von mir aufhängen, das mein zukünftiges, älteres Ich daran erinnert, dass ich auch einmal jung war und nicht so mürrisch sein sollte!“
20. Ärgernisse und heimliche Laster
Das Teilen von persönlichen Abneigungen und Lastern fördert eine unbeschwerte und humorvolle Atmosphäre. Es ermutigt die Teammitglieder, alltägliche Frustrationen und bekannte Macken mit Humor zu betrachten. Dieses gemeinsame Lachen schafft eine positive und entspannte Umgebung und fördert offene Kommunikation und Kreativität bei Teamprojekten.
Beispiel für eine Diskussionsführung:
„Mein heimliches Laster: Katzenvideos am Stück gucken. Was mich persönlich ärgert: Ich kann langsames WLAN nicht ausstehen – das verdirbt mir das Scrollen durch Memes total. Welche Macken möchtest du gestehen?“
Schnelle Tipps zur Verbesserung der Motivation bei Teambesprechungen
Leider kann es bei den Meetings nicht immer nur um Spaß und Spiel gehen (buuuuh). Wenn sich der Staub nach dem Spaß, den Sie mit unseren vorherigen Tipps hatten, gelegt hat, ist es Zeit, zur Sache zu kommen. Wir alle wissen, dass Meetings langweilig sein können, aber es liegt an Ihnen, sie interessant zu gestalten. Hier sind einige superschnelle, leicht verständliche Tipps, die Ihr Team sicherlich motivieren werden, wenn Sie zum eigentlichen geschäftlichen Teil kommen:
21. Feiern Sie Erfolge: Beginnen Sie das Meeting, indem Sie die jüngsten Teamleistungen und Einzelerfolge hervorheben. Erkennen Sie die harte Arbeit und die Erfolge der Teammitglieder an und loben Sie sie dafür.
22. Stärkung von Vision und Zielen: Überdenken Sie die Vision und die langfristigen Ziele des Teams. Erinnern Sie das Team an das Gesamtbild und daran, wie seine Bemühungen zum Gesamterfolg der Organisation beitragen.
23. Persönliche Ziele teilen : Ermutigen Sie die Teammitglieder, ihre persönlichen kurzfristigen Ziele für die Woche oder den Monat mitzuteilen. Diese Check-in-Frage fördert die Verantwortlichkeit und schafft eine unterstützende Umgebung.
24. Empowerment-Übung: Führen Sie eine Aktivität durch, bei der die Teammitglieder abwechselnd mitteilen, wie sie effektiver zum Team beitragen können und welche Unterstützung sie zum Erreichen ihrer Ziele benötigen.
25. Dankbarkeitskreis: Bilden Sie einen Kreis (virtuell oder physisch) und lassen Sie jedes Teammitglied seine Dankbarkeit für etwas oder jemanden im Zusammenhang mit seiner Arbeit ausdrücken . Dankbarkeit fördert eine positive Denkweise.
26. Kleine Erfolge feiern: Erkennen Sie auch die kleinsten Erfolge und Fortschritte der Teammitglieder an. Feiern Sie diese „kleinen Erfolge“, um die Motivation hoch zu halten.
27. Lernmöglichkeiten: Organisieren Sie Workshops oder Schulungen, die auf die Interessen und Karriereziele der Teammitglieder abgestimmt sind. Das Erlernen neuer Fähigkeiten kann die Motivation steigern.
28. Auszeichnungen für die Anerkennung durch Kollegen: Ermöglichen Sie Teammitgliedern, Kollegen zu nominieren und für sie abzustimmen, die herausragende Leistungen, Teamarbeit oder Kreativität bewiesen haben. Überreichen Sie die Auszeichnungen während des Meetings.
29. Runder Tisch für positives Feedback : Ermutigen Sie die Teammitglieder, sich während des Meetings gegenseitig positives Feedback zu geben. Dies schafft eine Kultur der Wertschätzung und Unterstützung.
30. Sitzung zur Zielsetzung: Beenden Sie das Meeting mit einer gemeinsamen Übung zur Zielsetzung . Die Teammitglieder können konkrete, messbare Ziele definieren und Strategien zu deren Erreichung besprechen.
So gestalten Sie Remote-Teammeetings interessant
Ok, Sie sind also ein Remote-Team und viele der vorherigen Beispiele und Ideen passen nicht wirklich zu Ihrem Setup. Das ist völlig in Ordnung, wir schreiben das Jahr 2023 und es ist an der Zeit, die Realität in den Griff zu bekommen und zu erkennen, dass nicht alle Teams im Büro arbeiten. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen einige Tipps und Tricks geben, um Ihre Remote-Teambesprechungen etwas interessanter zu gestalten als nur mit Kameras auf einem Bildschirm.
Die folgenden Ideen können für die Software übernommen werden, die Ihr Unternehmen am häufigsten verwendet. Wir konzentrieren uns jedoch mehr auf die Zoom-Software. Lassen Sie uns loslegen:
31. Breakout Rooms
Use Zoom's breakout rooms feature to divide your team into smaller groups. You can create breakout rooms manually or automatically. For example, if you want to brainstorm ideas, assign different topics to each breakout room and set a timer for discussion. After the breakout sessions, bring everyone back to the main meeting to share their findings.
32. Virtuelle Hintergründe: Zoom ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte virtuelle Hintergründe hochzuladen. Ermutigen Sie Ihr Team, thematische Hintergründe zu verwenden oder eigene lustige und kreative Hintergründe zu erstellen. Sie können Hintergründe auswählen, die mit Ihrer Branche, einem aktuellen Team-Event oder einfach etwas Unterhaltsamem wie einer Strand- oder Weltraumszene zu tun haben.
33. Umfragen: Um Umfragen in Zoom zu verwenden, gehen Sie in Ihren Zoom-Einstellungen zur Registerkarte „Umfragen“ und erstellen Sie Ihre Fragen im Voraus. Starten Sie während des Meetings die Umfragen zum entsprechenden Zeitpunkt und die Teilnehmer können antworten. Teilen Sie die Umfrageergebnisse, um Diskussionen anzuregen oder Entscheidungen basierend auf den Antworten zu treffen.
34. Anmerkungswerkzeuge: Wenn Sie einen Bildschirm oder ein Whiteboard freigeben, können Sie mit den Anmerkungswerkzeugen zeichnen, Inhalte hervorheben oder Text hinzufügen. Dies ist besonders bei Präsentationen oder gemeinsamen Diskussionen nützlich, um wichtige Punkte hervorzuheben.
35. Whiteboard teilen: Wählen Sie beim Teilen des Bildschirms die Option „Whiteboard“, um eine leere Leinwand anzuzeigen, auf der Sie und Ihr Team gemeinsam Ideen zeichnen oder schreiben können. Dieses interaktive Tool eignet sich hervorragend für Brainstorming-Sitzungen.
36. Reaktions-Emojis: Teilnehmer können auf die Schaltfläche „Reaktionen“ unten in ihrem Zoom-Fenster klicken, um auf eine Vielzahl von Emojis zuzugreifen, z. B. Daumen hoch, Händeklatschen und Lachen. Ermutigen Sie Ihr Team, diese Emojis zu verwenden, um seine Gefühle oder Reaktionen während des Meetings auszudrücken.
37. Spotlight-Funktion: Als Gastgeber können Sie das Video eines bestimmten Teilnehmers ins Rampenlicht stellen, um ihn zum Hauptfokus aller Teilnehmer zu machen. Diese Funktion ist bei Präsentationen oder wenn jemand einen Bildschirm freigibt oder spricht, nützlich.
38. Hand heben-Funktion: Wenn jemand sprechen oder eine Frage stellen möchte, kann er die Funktion „Hand heben“ in Zoom verwenden. Der Gastgeber kann ihm dann zum geeigneten Zeitpunkt das Wort erteilen und so reibungslose und organisierte Diskussionen gewährleisten.
39. Pausentimer: Planen Sie bei längeren Meetings kurze Pausen ein und verwenden Sie den Pausentimer, um alle daran zu erinnern, eine Verschnaufpause einzulegen. So bleiben die Teilnehmer während des gesamten Meetings frisch und konzentriert.
40. Virtuelle Lounges: Nutzen Sie Breakout-Räume, um virtuelle Lounges zu erstellen, in denen Teammitglieder während der Pausen oder nach dem Meeting entspannen und informell chatten können. Es simuliert das Erlebnis des geselligen Beisammenseins in der Bürolounge oder im Pausenbereich. Sie können sogar einige Teambuilding-Spiele zusammen spielen!
Und da haben wir sie: 40 Tipps, die sicherstellen, dass Sie das Beste aus Ihren Teambesprechungen herausholen.
Setzen Sie unbedingt ein Lesezeichen für diese Seite in Ihrem Webbrowser und kehren Sie jederzeit zurück, wenn Sie in Sachen Kreativität zusätzliche Hilfe benötigen. Wir wissen, wie schwierig es ist, Teambesprechungen zu planen und durchzuführen, bei denen jeder mit einem Lächeln im Gesicht nach Hause geht. Genau aus diesem Grund haben wir diese Liste zusammengestellt.
Denken Sie daran: Surf Office steht Ihnen immer zur Seite!
