Conectarse con compañeros de trabajo es una parte vital para elevar la moral en el lugar de trabajo.

La disposición de los asientos es esencial para establecer el tono dentro del espacio físico que fomenta la conexión intencional.

Ya sea que se trate de una mesa redonda, donde el contacto visual y la discusión son el foco principal para fortalecer los equipos, o el estilo de teatro más tradicional en lugares más grandes para llamar la atención sobre un orador, existen numerosas formas de diseñar un espacio de trabajo en función de tus necesidades específicas.

Estas son algunas de las disposiciones de asientos más populares para ayudar a tu empresa a fomentar la comunicación, la inclusión y la productividad.

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Todos se reúnen

La gente trabaja de forma remota ahora más que nunca, lo que está cambiando la forma en que entendemos la productividad y el futuro del trabajo. Debido a este importante alejamiento de la cultura de la oficina, las empresas reconocen el valor de los retiros empresariales, las conferencias y las oportunidades periódicas para promover la creación de confianza en el lugar de trabajo, especialmente para aquellas empresas que se han vuelto completamente remotas.

Los asientos alrededor de mesas redondas son una forma de reunir a las personas de una manera que cultiva la intimidad. Ideal para equipos pequeños y medianos, este tipo de disposición de asientos se puede realizar en lugares con espacio limitado, lo que le brinda más opciones.

Ventajas:

• Las mesas redondas no ocupan mucho espacio.
• Promueven la conversación espontánea.
• El entorno íntimo rompe la estructura jerárquica dentro de los equipos.
• Los asientos cercanos fomentan la participación.

Desventajas:

• La superficie limitada dificulta acomodar a equipos grandes.
• Las mesas redondas pueden resultar abarrotadas si hay demasiada gente.
• Falta superficie para materiales de presentación.
• Puede resultar incómodo para los miembros menos sociales del equipo.

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Disposición de asientos estilo banquete para fomentar las conexiones cruzadas

El estilo banquete, como la disposición en mesa redonda, proporciona un ambiente íntimo, pero en este caso, hay numerosas mesas en lugar de una zona central para sentarse. Esta configuración estilo banquete consiste en mesas colocadas muy cerca, lo que permite que las empresas más grandes se dividan en grupos pequeños, ideal para Meet & Greets y fomentar la conexión cruzada.

La disposición de asientos estilo banquete también se presta para la celebración. Esta configuración es una forma cómoda y eficaz de reunir a los equipos para presentar premios u honrar los últimos logros profesionales.

Ventajas:

• Los asientos configurados al estilo banquete ofrecen suficientes asientos para equipos más grandes.
• Al haber numerosas mesas permite a los trabajadores dividirse en grupos más pequeños.
• Es un entorno ideal para talleres y pequeños ejercicios de team-building.
• La configuración de banquete permite a los equipos rotar.
• Los grupos pequeños promueven la intimidad.
• Un entorno perfecto para servir comida y bebida.

Desventajas:

• Puede resultar difícil para las grandes empresas entrar cómodamente.
• Numerosos grupos pueden desviar la atención del orador central.
• La disposición de los asientos puede resultar abarrotada si no hay un lugar lo suficientemente grande.
• Puede haber ruido durante las conversaciones grupales debido a la proximidad de las mesas.

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Cabaret para entregas de premios y fiestas

Supongamos que deseas organizar una ceremonia de premiación u honrar a tus empleados en un ambiente festivo. En ese caso, un arreglo tipo cabaret es ideal, ya que proporciona un ambiente cómodo e informal que puede acomodar a un orador o una presentación. Al igual que los asientos al estilo banquetes, esta disposición se centra en mesas redondas y atrae la atención hacia un orador principal o una presentación mientras se acercan los equipos.

En lugar de que los grupos encierren completamente la mesa, los asientos en disposición cabaret requieren que un extremo de la mesa permanezca abierto hacia el punto focal de la presentación o del orador. Este tipo de disposición puede acomodar a grupos de tamaño mediano al utilizar el espacio de manera eficiente.

Ventajas:

• Los asientos estilo cabaret son ideales para eventos que sirven comidas y bebidas.
• Numerosas mesas tienen capacidad para grupos pequeños, lo que permite una interacción significativa.
• Las mesas cercanas permiten que los grupos cambien de mesa, mejorando el networking y la conexión.

Desventajas:

• Los asientos estilo cabaret pueden proporcionar un ambiente íntimo que no es ideal para conferencias a gran escala.
• Dependiendo del número de mesas, los asientos estilo cabaret pueden requerir mucha capacidad y espacio.
• Los asientos con configuración cabaret unen a la gente y pueden ser potencialmente ruidosos

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Asientos con configuración de salas de juntas

Los asientos con configuración de sala de juntas son una excelente manera de combinar un ambiente formal con la oportunidad de conversar y discutir. Para reuniones pequeñas y medianas que requieren una empresa o un equipo completo, la sala de juntas se centra en quienes dirigen la conferencia y al mismo tiempo permite una estrecha proximidad física, perfecta para sesiones de preguntas y respuestas.

Si tu empresa está planeando una reunión off-site, la disposición de los asientos de la sala de juntas es una excelente configuración para miniconferencias y talleres.

Ventajas:

• Configuración de asientos estilo sala de juntas emana profesionalismo sin ser muy restrictivo.
• Centra el enfoque en el orador a la vez que mantiene cerca a los participantes.
• Es fácil tener discusiones grupales y sesiones de preguntas y respuestas.
• La sala de juntas utiliza mesas, lo que proporciona espacio para computadoras portátiles y materiales de presentación.

Desventajas:

• La disposición de los asientos tiene el potencial de tener una visibilidad limitada si se sientan en un rincón alejado de la mesa.
• La interacción social puede parecer limitada a menos que la promueva el hablante.

Estilo de aula para centrarse en el aprendizaje

Puede que te sientas como si estuvieras de vuelta en la escuela con esta configuración, ya que el aula establece valores, enfoque y función. Los asientos dispuestos al estilo de un aula son una excelente configuración para presentaciones pequeñas.

Si tu empresa está organizando un retiro centrado en el team building pero que también necesita abordar anuncios importantes, como cifras de fin de año o cambios de políticas. En ese caso, el aula puede brindar concentración y espacio para que los asistentes socialicen después.

Ventajas:

• Los asientos en el aula pueden acomodar equipos pequeños y medianos.
• Los asientos orientados hacia adelante promueven la concentración y el aprendizaje.
• Hay espacio para portátiles y tomar notas.

Desventajas:

• El entorno del aula es ideal para debatir además de responder preguntas.
• El enfoque hacia adelante puede resultar restrictivo durante sesiones de reuniones largas.

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Mejora el compromiso con la configuración chevrón

Al igual que la configuración de aula, la disposición de los asientos en forma de chevrón da prioridad al orador y es una excelente manera de reunir a todo el equipo para una pequeña conferencia de anuncios.

Los asientos chevrón suelen ser dos columnas con varios asientos en cada fila en ángulo entre sí. Las empresas más grandes pueden utilizar el espacio de manera eficiente y promover la productividad utilizando el estilo chevrón.

Ventajas:

• Chevrón es espacioso y adecuado para equipos más grandes.
• El ángulo y la dirección priorizan el enfoque al mirar físicamente al orador o al panel.
• Los asientos chevrón proporcionan una excelente manera de reunir a grupos más grandes.
• Chevrón es adecuado para reuniones de formación y de incorporación.

Desventajas:

• Los asientos chevrón no son ideales para una conversación espontánea.
• Para tener una configuración chevrón, es necesario designar entradas y pasillos para acceder a los asientos.
• Esta disposición puede ser restrictiva dependiendo del espacio.

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Configuración de cuadrado hueco para ponerse manos a la obra

La disposición de los asientos en cuadrado hueco es como la configuración de sala de juntas, excepto que al incorporar una forma abierta, tiene el potencial de parecer menos formal o restringida. Esta configuración funciona bien si tu empresa está organizando un taller que no depende del trabajo en grupo y reúne a equipos pequeños y medianos. El cuadrado hueco también puede acomodar equipos grandes dependiendo de si la sala es lo suficientemente grande como para albergar mesas grandes.

Ventajas:

• El cuadrado hueco hace que los asistentes se enfrenten entre sí, lo que aporta una sensación de intimidad al grupo.
• Esta disposición proporciona mucho espacio para tomar notas o trabajar en tu computadora portátil.
• En esta configuración, los asistentes pueden verse entre sí y se anima a las personas a hacer preguntas.

Desventajas:

• La disposición de asientos en cuadrado hueco requiere mucho espacio.
• Si la habitación no es lo suficientemente espaciosa, esta disposición no puede acomodar a grupos grandes.
• Algunos asistentes pueden tener dificultades para ver si es que están ubicados en el otro extremo de la sala o mesa.
• Este arreglo no tiene un espacio designado para un orador.

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Asientos ubicados en forma de herradura para reuniones y eventos informales

Piensa en la disposición cuadrado hueco con un espacio abierto sin mesa, lo que permite una interacción más fluida por parte de los presentadores u oradores designados.

La disposición de los asientos en forma de herradura requiere bastante espacio, pero puede albergar a un equipo de tamaño mediano sin comprometer la apertura.

Ventajas:

• La disposición de asientos en forma de herradura permiten a los oradores caminar entre los asientos para repartir materiales o documentos.
• Los asistentes pueden hacer preguntas libremente y fomentar la comunicación.
• Esta disposición de los asientos permite a los vecinos discutir cuando sea necesario.

Desventajas:

• Los asientos dispuestos en forma de herradura comúnmente requieren amplio espacio.
• Este estilo de disposición no tiene superficie para colocar pertenencias o materiales relacionados con el trabajo.

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Formato abierto o de salón

Inspirándose en las oficinas de planta abierta y los espacios de coworking, los asientos dispuestos al estilo salón permiten que las personas se relacionen libremente, fomentando conversaciones fortuitas e intimidad entre los trabajadores.

Un formato abierto rompe la jerarquía y es una disposición de asientos ideal para presentaciones y retiros de empresas centrados en el team-building.

Ventajas:

• La configuración abierta permite a las personas iniciar una conversación.
• Este acuerdo anima a los equipos a salir de su zona de confort.
• Una configuración estilo salón es perfecta para promover la construcción de relaciones informales.
• El formato abierto es excelente para fiestas y cócteles.

Desventajas:

• Los espacios de reunión de planta abierta pueden resultar potencialmente incómodos para los asistentes menos sociables.
• Puede resultar difícil establecer una reunión estructurada debido a la fluidez de la configuración.
• La configuración de un salón requiere mucho espacio para permitir que las personas se muevan cómodamente.

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Configuración tradicional para conferencias o teatro

Para reuniones a gran escala, la disposición más popular es la sala de conferencias, que es similar a los asientos dispuestos al estilo teatro o auditorio. Los participantes a menudo se enfrentan a un escenario o plataforma donde los oradores presentan o dan pequeños paneles de discusión frente a la audiencia.

La disposición tradicional de los asientos es una de las configuraciones más comunes, ya que puede acomodar a equipos de todos los tamaños y tiene como objetivo brindar concentración.

Ventajas:

• Debido a que la configuración tradicional requiere un auditorio o espacio similar, no suele ser un problema tener suficiente espacio para los asistentes.
• Los entornos de conferencia proporcionan enfoque y fomentan el aprendizaje.
• Asientos tradicionales excelentes para conferencias, discursos y presentaciones.
• Potencialmente, podría resultar más cómodo para los empleados que están menos inclinados a socializar.

Desventajas:

• Las configuraciones tradicionales no fomentan la discusión ni las presentaciones espontáneas.
• Dependiendo del lugar, puede resultar complicado escuchar al orador.
• Los entornos de conferencias no fomentan la intimidad y no son ideales para el team building.

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La disposición adecuada de los asientos para tu próximo evento o retiro empresarial puede desempeñar un papel importante en la forma en que los empleadores interactúan entre sí y puede ser una forma estratégica de evocar productividad y conexión y, en última instancia, acercar a los trabajadores.

Si no estás seguro de si alguna de las configuraciones mencionadas anteriormente se adaptará a tus necesidades específicas, podemos ayudarte a determinar qué tipo de lugar y asientos serán los más adecuados para tu evento en particular. Surf Office ofrece una calculadora de capacidad de salas de reuniones para ayudarte a determinar qué funcionará mejor para ti y tu equipo.

Surf Office está aquí para ayudarte a organizar tu próximo retiro de empresa y resolver hasta el más mínimo detalle, desde temas para romper el hielo hasta la disposición de los asientos.