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Los retiros en equipo ofrecen una gran oportunidad para que los departamentos o altos ejecutivos de tu empresa se reúnan para establecer objetivos, fomentar la innovación y aumentar la moral del equipo. Para algunas empresas, especialmente aquellas que trabajan de forma remota, es una prioridad llevar no solo una parte, sino a toda la empresa a un retiro. Los retiros para toda la empresa, con más de 50 personas, están ganando popularidad a medida que ahora más empleados trabajan de forma totalmente remota.
Existen desafíos únicos al planificar un retiro con más de 50 personas. Los retiros corporativos grandes permiten que toda la empresa se reúna en el mismo lugar y al mismo tiempo. Todos los departamentos se unen para centrarse en la cultura o los resultados de la empresa. Estas reuniones pueden ser reuniones anuales o trimestrales para presentar los resultados de la empresa y mantener a todos actualizados.
Surf Office ha organizado decenas de retiros para grupos grandes. Hemos organizado retiros para múltiples grupos grandes de hasta 400 personas y definitivamente podemos manejar grupos aún más grandes. Nuestros expertos han aprendido muchos conocimientos del proceso de planificación y logística. Las pequeñas empresas también pueden aprovechar estas lecciones aprendidas de los grandes grupos. Esto es lo que nos ha enseñado la experiencia de primera mano sobre la planificación de retiros empresariales.
Hay varias buenas razones por las que tu empresa podría reunirse para un retiro. Un retiro en equipo puede lograr:
- Alineación del equipo en objetivos y misión.
- Impulsar la moral en toda la empresa.
- Construir relaciones entre departamentos y equipos.
- Generación de nuevas ideas e innovación.
- Compartir resultados de la empresa.
Los retiros de Surf Office para grupos grandes o empresas enteras suelen ser más cortos. Muchos de nuestros retiros duran entre tres a cinco días. Para retiros con todo el equipo, muchas empresas optan por limitar su estancia fuera de dos a tres días. Realmente depende de tu objetivo para el retiro y de cuánto deseas lograr.
La agenda del retiro, por supuesto, depende de sus objetivos específicos. Para grupos grandes, recomendamos limitar su tiempo a dos o tres días de aventuras llenas de acción. A continuación se muestra un ejemplo de cómo podría ser la agenda de un retiro para un grupo más grande:
Día 1: Llegue y brinde a sus empleados la oportunidad de instalarse.
Día 2: Presentación de bienvenida, orador motivacional y evento de inauguración.
Día 3: Sesiones productivas (hackathon, team-building o presentaciones).
Día 4: Sesiones más productivas, unión del equipo y cena de despedida.
Día 5: Todos parten.
Para obtener más inspiración, lee nuestro programa detallado de retiros para grandes empresas. Con un grupo grande pueden pasar muchas cosas: vuelos retrasados, conexiones perdidas o problemas climáticos pueden descarrilar un cronograma rápidamente. Ten cierta flexibilidad incorporada en su agenda para los peores escenarios.
¿Buscas inspiración sobre cómo mantener ocupada a tu empresa durante el retiro?
Aquí hay algunas actividades que Surf Office ha organizado en el pasado:
Workday , una empresa de análisis de personas, organizó su retiro empresarial en Barcelona. El equipo pasó en la playa con actividades como stand up paddle, natación y una lección de surf. Un viaje a la playa es bueno para grupos grandes porque cada uno puede hacer lo que quiera. Algunos saben nadar, otros pueden jugar voleibol de playa y otros pueden hacer ejercicio al sol.
Aléjate del ruido y el ajetreo de la ciudad y lleva a tu equipo a una caminata por la naturaleza. Nuestros destinos en las montañas de Catskill, el Parque Nacional Zion y Gran Canaria son perfectos para llevar a tu equipo a una caminata para tomar un poco de aire fresco.
Divide a tu grupo más grande en equipos pequeños y da un paseo por las calles históricas de Lisboa, por ejemplo. Ve monumentos famosos, gemas escondidas y aprende sobre la cultura de la ciudad en una búsqueda del tesoro. Conoce la ciudad y a los demás de una manera divertida.
Surf Office puede organizar tantos barcos como sea necesario para llevar a tu empresa a navegar al atardecer. Hemos organizado viajes cortos en barco para nuestros retiros en Lisboa , Ericeira , Santa Cruz , Mallorca , Valencia y Barcelona . Se trata de veladas memorables, ¡normalmente con una impresionante puesta de sol!
¿El clima no coopera? Si estás atrapado adentro, organiza una noche de juegos. Divídete en grupos más pequeños para ser competitivo en Monopoly, trivia o charadas. Haz un torneo para reunir a todo el grupo al final de la noche y animar a los finalistas.
La noche de karaoke es otra actividad divertida para crear vínculos en equipo, ideal para grupos más grandes. Aquellos que no temen ser el centro de atención pueden dar un paso al frente y cantar una canción. El resto del grupo puede bailar, reír y animarlos.
Invita a un experto local a hablar sobre algo innovador. O haz que tus empleados se ofrezcan como voluntarios para dar presentaciones informales al estilo Ted Talk sobre algo que les apasione. “Apóyate en tus recursos internos y permíteles impartir una capacitación o lección sobre sus intereses. Hacerlo no solo los anima a ellos y a sus pasatiempos, sino que demuestra que tu, como empleador, prioriza pasatiempos y habilidades que no necesariamente se conectan con su trabajo de escritorio”, escribe Zenefits .
EVBox es una empresa enfocada en brindar soluciones de carga para vehículos eléctricos. Su grupo de 200 personas se unió a Surf Office para un retiro corporativo. En el proceso, organizamos una experiencia gastronómica especial en Lisboa con platos y bebidas tradicionales. Organizar comidas puede ser un desafío para grupos grandes: lee lo que hemos aprendido sobre cómo hacer reservas en restaurantes.
Si deseas mantener la unión de tu equipo centrada en el negocio, organiza un hackathon. Divide al grupo grande en equipos pequeños y trabaja en un proyecto. Un hackathon tradicional se centra en la resolución creativa de problemas, con énfasis en lo "creativo". No tengas miedo de hacer que el hackathon sea abierto para fomentar la innovación.
Si bien no es demasiado difícil organizar actividades para grupos de 15 personas, las actividades para más de 50 son un desafío. En términos generales, existen dos enfoques para organizar actividades para grupos grandes. Primero, puedes dividir el grupo grande en equipos más pequeños. Como alternativa, puedes organizar una actividad de manera flexible (como una tarde en la playa) y dejar que la gente decida cómo emplear su tiempo. Lee más sobre cada enfoque en nuestra guía para planificar actividades en grupos grandes.
Por último, hemos aprendido mediante prueba y error que es difícil hacer reservas en restaurantes para grupos grandes. El enfoque es diferente al de hacer una reserva para una pareja o un grupo familiar. Comienza tu investigación marcando la opción "bueno para grupos grandes" en Yelp, TripAdvisor o Google. Obtén más información en nuestro artículo “5 errores comunes que se deben evitar al reservar restaurantes para un grupo grande”.
El retiro de Avocode como mini aceleradora de startups
Avocode es una herramienta que ayuda a diseñadores y desarrolladores a colaborar en una plataforma perfecta. Para su retiro empresarial, el equipo pasó 10 días con Surf Office Lisboa trabajando como aceleradora de mini-startups.
El primer día, el grupo de 20 personas se dividió en pequeños equipos y luego dedicaron el tiempo a trabajar en proyectos específicos. El último día del retiro se dedicó a presentar los resultados de cada equipo al resto del grupo. Como resultado, el retiro empresarial de Avocode impulsó la innovación. Su resultado es un gran ejemplo de cómo aprovechar al máximo el tiempo limitado para pensar creativamente.
El retiro de Mynd resultó en 12 nuevas características de producto
Mynd es una empresa de administración de propiedades con sede en California. Para su retiro empresarial, el equipo de 32 personas de Mynd se trasladó durante 10 días a Surf Office Barcelona. Al igual que Avocode, pasaron los primeros tres días organizando un hackathon. El equipo desarrolló 12 características nuevas de producto en un rápido sprint de innovación.
El enfoque de Mynd para su retiro empresarial fue prepararse de antemano. Los elementos clave de diseño ya estaban en pie cuando llegaron a España. Como resultado, el equipo pudo moverse rápidamente y trabajar sin diseñadores. Considera lo que debes hacer para prepararte antes de llegar al lugar para tu retiro empresarial.
El retiro de diseño innovador de Mattermost
Mattermost es una empresa de software de comunicación que crea una plataforma de mensajería alternativa a Slack. Su retiro de equipo en Lisboa combinó innovación y team-building en cinco días.
Mattermost pasó su retiro empresarial construyendo una hoja de ruta de producto, discutiendo sus valores fundamentales, haciendo team-building y organizando un hackathon. Descubre más en este video de su Director de Tecnología, Corey Hulen.
El equipo de Invision se reúne para reuniones en la playa
Por último, InVision es una herramienta de diseño de producto y es una empresa 100% remota. El equipo se reunió en Ericeira para un retiro empresarial con Surf Office.
Dividieron su tiempo entre compartir en equipo (haciendo surf de remo, surfeando y comiendo mariscos increíbles) y un hackathon. Durante su hackathon de un día, InVision creó nuevas características de producto y herramientas de comunicación interna.
¿Estás planeando una reunión estratégica, un sprint de diseño, un hackathon, una reunión inicial para un nuevo proyecto o “simplemente” tiempo de trabajo normal?
Sea lo que sea, te respaldamos.
Puedes contar con un ambiente de trabajo profesional con:
Y por supuesto, internet muy rápido.
Cada equipo tiene expectativas diferentes en lo que respecta a su experiencia de retiro y es por eso que tienes la flexibilidad de elegir diferentes tipos de alojamiento, desde habitaciones premium con baño hasta alojamiento compartido.
Todas nuestras opciones de alojamiento están ubicadas en áreas centrales a poca distancia de restaurantes y supermercados. No es necesario alquilar un coche ni utilizar el transporte público para desplazarse. Queremos que tu estancia sea lo más cómoda posible.
Tienes 100% de seguridad de que tu reserva no será cancelada (cualquiera con experiencia en cancelaciones de reservas grupales de último momento puede identificarse).
Entendemos que tu equipo puede estar creciendo y es posible que con el tiempo necesites agregar salas adicionales. También tendrás esta flexibilidad.
Hemos creado un sistema que hace que la planificación de retiros sea fácil y rápida.
Planificaremos cada detalle de tu retiro de principio a fin, para que tú no tengas que hacerlo. Esto incluye:
Obtendrás un cronograma personalizado y un panel en línea con toda la información de tu retiro antes de que comience. Nuestro soporte en el sitio te mostrará todo lo que necesitas saber a tu llegada y se asegurará de que todo salga bien para ti y tu equipo.
“Solo quería darles las gracias por todo su arduo trabajo y ayuda en la organización de la cumbre de nuestro equipo. ¡Fue un gran éxito y no podríamos haberlo logrado sin ustedes!”
Emma Louise Bowen , directora de personal y operaciones de Workday
1. Cuéntanos más sobre tus planes
Nos gustaría saber más sobre tus planes y cómo podemos hacer que tu próxima cumbre empresarial sea un éxito.
¿Tienes una oficina en una sola ubicación o tu equipo está distribuido? ¿Pueden los empleados traer a sus socios? ¿El retiro será más de trabajo o de diversión?
2. Planificación con tu director de proyecto exclusivo
Incluso encontrar y reservar un solo restaurante para la cena puede ser un proyecto doloroso. ¿La comida va a estar buena? ¿El precio es justo? ¿Cuántos de los miembros de nuestro equipo tienen restricciones dietéticas?
Cada retiro es una combinación de múltiples proyectos más pequeños y con un grupo grande la complejidad puede resultar aterradora.
Pero no te preocupes, dominamos este proceso y lo hicimos fácil y divertido.
Nuestro experimentado gerente de proyectos dedicado a ti, te ayudará con toda la organización, desde la búsqueda de vuelos hasta la creación de actividades sorpresa únicas para tu equipo.
Seremos lo único que necesites para toda la logística de tu retiro. El Planificador de Retiros asignado a tu grupo trabajará contigo para reservar y coordinar todo desde la A a la Z, brindándote tranquilidad y una garantía de calidad y confiabilidad de nuestros socios locales a los mejores precios posibles.
Según nuestros clientes habituales y nuestros clientes nuevos que tienen experiencia previa en la organización de retiros internamente, esto es lo más valioso que brindamos.
3. Plan detallado y cronograma del retiro corporativo.
Al final del proceso de planificación, obtendrá un cronograma a prueba de balas. No hay lugar para la improvisación con un grupo grande.
Todo debe funcionar perfectamente, todas las actividades y traslados deben ser justo a tiempo.
Suena como un final de cuentos, ¿verdad? Así es como trabajamos.
Estás listo para tu épico retiro corporativo.
Elija una de nuestras más de 150 ubicaciones en Europa, América y Asia-Pacífico.
