RETIROS DE TEAM-BUILDING

Permítenos ayudarte a organizar tu próximo retiro de team-building.

¿Por qué organizar un retiro de team-building?

Los retiros de team-building encuentran un equilibrio entre trabajar para alcanzar los objetivos de la empresa y crear vínculos. Este tipo de retiros normalmente sacan a una parte de la empresa o a todo el grupo fuera de sus lugares habituales de trabajo, a menudo a una ubicación rural. Retirarte del ajetreo de la jornada laboral permite crear un mayor vínculo. Allí, el equipo puede trabajar en conjunto a través de una amplia gama de actividades de team-building, juegos, rompehielos y ejercicios.

El objetivo del retiro de team-building puede ser tan simple como conocer a otros miembros del equipo con quienes trabajas. Los retiros de team-building también desarrollan la comunicación dentro de los equipos, así como entre equipos de diferentes departamentos. Estos retiros pueden ser una buena forma de resolver cualquier tensión entre miembros. Aprovecha esta oportunidad para alinear a los empleados con la cultura de la empresa o para motivar a tus equipos para mejorar las ventas.

Normalmente, un retiro de team-building, involucra a toda la empresa. Se organiza dos veces al año y dura de dos a tres días cada vez. Algunas empresas salen a sus retiros durante toda una semana. Depende en gran medida de tu presupuesto y horario de trabajo. Otras empresas suman una sesión de trabajo de media jornada, durante la cual el equipo directivo presenta la visión estratégica y los resultados del año.

¿Cuál es el objetivo del retiro de team-building?

Hay muchas cosas que se pueden lograr durante un retiro de team-building. A continuación se muestran algunas áreas en las que tu empresa podría centrarse:

- Comunicación y colaboración en equipo.
- Innovación y optimización.
- Vinculación dentro de los equipos.
- Resolver tensiones entre los miembros del equipo.
- Identificar lo que no funciona en la empresa y solucionarlo.

Danche, nuestro experto en planificación de retiros, dice que los mejores retiros de team-building comienzan con algo pequeño. “No deberías organizar una gran actividad de team-building como primera actividad, especialmente para un equipo remoto” dice Danche. ¿Cómo puedes estructurar tu retiro de team-building para lograr uno o más de estos objetivos?

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Ejemplo de agenda para un retiro de team-building

Antes de planificar la agenda, debes seleccionar la ubicación y el lugar del retiro de team-building. Esto te dará algunas ideas sobre las actividades que están disponibles durante el evento. Empezar por la ubicación te ahorrará mucho estrés durante todo el proceso. Lee más en nuestro proceso de planificación paso a paso .

Esto es lo que podría incluir un retiro de tres días, una vez que tengas tu ubicación.

Día 1: Llegada por la tarde. Comienza con un divertido juego para romper el hielo. Estos juegos permiten que todos se empiecen a sentir más cómodos. Es una buena manera de que todos se presenten entre sí.

Día 2: Pasa la mañana en un taller de medio día para resolver un problema relacionado con el trabajo. O pase la mañana en una presentación sobre la visión y la cultura de la empresa. Otras empresas utilizan este tiempo para comunicar sus resultados. Este día debería estar dedicado al negocio. Por la tarde, cena en equipo. Los equipos más pequeños disfrutan cocinando juntos.

Día 3: El tercer día, ¡diviértete! Si estás en una ciudad, realiza una búsqueda del tesoro o explora en bicicleta. Si estás cerca de una playa, practica surf o kayak. Dediqua tiempo a compartir en tu entorno.

Día 4: Desayuno juntos y partida.

¿Cómo se ve esto en la práctica?

Surf Office organizó el retiro de team-building de Talent.io. Su fin de semana de tres días se vio así:

  • Llegada a Lisboa el jueves por la noche.
  • Sesión de trabajo del viernes en la oficina.
  • Lluvia de ideas y desarrollo de planes, rematado con una fiesta por la noche.
  • El sábado, una excursión de un día en la playa. Incluye clases de surf y un almuerzo en la playa.
  • Bebidas a lo largo del puerto mientras disfrutas del atardecer.
  • Brunch de domingo por la mañana durante presentaciones relacionadas con el trabajo, seguido de la partida.

Por supuesto, tu retiro de team-building se puede personalizar dependiendo del número de personas que asistan y de dónde te encuentres. Prueba algunas de estas actividades cuando planifiques tu evento laboral offsite o fuera de la oficina.

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Ideas para retiros de team-building

Hay montones de actividades de retiro sencillas para unir a tu grupo. Deja a las "caídas de confianza" en los años 90. Aquí hay algunas mejores ideas que tu grupo puede utilizar dependiendo de a dónde vayas:

Actividades al aire libre

  • Realiza una caminata para explorar la ciudad o sumerje a tu equipo en la naturaleza.
  • Organiza una búsqueda del tesoro: los equipos pueden buscar cosas en la ciudad o completar misiones como tomarse una selfie con un tierno perro.
  • El Desafío de la Caída del Huevo: divídanse en equipos. Entrega a todos un huevo crudo y algunos suministros. Luego, los equipos tienen entre 15 y 30 minutos para construir un dispositivo que no permita que el huevo se rompa al caer.
  • Explora la ciudad en bicicleta: alquila bicicletas durante unas horas para ver qué tiene para ofrecer la ciudad.
  • Avistamiento de ballenas: dirígete a Madeira para ver si puedes avistar delfines y ballenas.

Actividades bajo techo.

    • Cocinen algo juntos: Monica Zeng y el equipo de Aragon One tuvieron una clase de preparación de dumplings.
  • Convoca a un orador invitado para motivar al equipo.
  • Prueba un ejercicio llamado El Rompecabezas: divídanse en grupos con diferentes rompecabezas que tengan el mismo nivel de dificultad. Mira qué grupo puede completar su rompecabezas más rápido.
  • Juega al dibujo a ciegas: dos personas se sientan espalda con espalda. Una persona tiene lápiz y papel; el otro tiene una foto. Una persona tiene que dibujar lo que la otra describe. La persona que describe la imagen debe hacerlo sin decir realmente qué es.
  • ¡Ve a una sala de escape! Las salas de escape están disponibles en ciudades de toda Europa. Es una forma divertida y desafiante para mejorar la comunicación en equipo.

Juegos para romper el hielo

  • Juega a dos verdades y una mentira: cada persona dice tres “hechos” sobre sí mismo, uno de los cuales es mentira. El grupo tiene que adivinar cuál hecho es la mentira.
  • PechaKucha: si el tiempo lo permite, reta a tu equipo a una presentación PechaKucha. Obtienen 20 imágenes elegidas y 20 segundos para hablar de cada imagen. Esos son 400 segundos para presentarse a sí mismos al grupo.
  • El juego de los mapas: ten a la mano un mapa y unos alfileres de costura. A medida que las personas llegan, añaden un pin al lugar donde nacieron o crecieron. Es una forma visual y divertida de ver cuán diverso es realmente tu equipo.
    • Juega ¿Qué prefieres? Este juego rompehielo es ideal para un grupo grande y es bastante sencillo. Pregúntale al grupo “¿Qué prefieres" y luego pide a las personas que vayan hacia un lado o hacia el otro dependiendo de su respuesta.
  • Haz el desafío de los malvaviscos: divídete en grupos y entrega a cada grupo los mismos palitos de espagueti crudos, un rollo de cinta adhesiva, piola y malvaviscos. La tarea consiste en construir una torre que se sostenga por sí sola durante cinco segundos.
  • 18 años y menos: recorre la sala y pide a cada persona que comparta algo que haya logrado antes de cumplir 18 años.
  • Haz que todos escriban un dato divertido sobre ellos mismos en una hoja de papel. Los papeles se meten en un sombrero, se mezclan y se leen en voz alta uno a la vez. El grupo intenta adivinar de quién es el hecho.

Más consejos para hacer team-building

Estos consejos funcionan mejor para equipos de 15 personas o menos. ¿Qué pasa si tienes un grupo más grande? Consulta nuestra guía de actividades de Team-building para grupos grandes.

Recuerda, los trabajadores remotos a menudo no se conocen antes del retiro. Asimismo, los empleados remotos tienden a ser introvertidos. Tenga esto en cuenta al diseñar su enfoque para las actividades de formación de equipos para empleados remotos.

Para obtener más información y comenzar a planificar su retiro, póngase en contacto con Surf Office. ¡Estamos felices de poder ayudar!

Estudios de caso

El retiro de Avocode como mini aceleradora de startups

Avocode es una herramienta que ayuda a diseñadores y desarrolladores a colaborar en una plataforma perfecta. Para su retiro empresarial, el equipo pasó 10 días con Surf Office Lisboa trabajando como aceleradora de mini-startups.

El primer día, el grupo de 20 personas se dividió en pequeños equipos y luego dedicaron el tiempo a trabajar en proyectos específicos. El último día del retiro se dedicó a presentar los resultados de cada equipo al resto del grupo. Como resultado, el retiro empresarial de Avocode impulsó la innovación. Su resultado es un gran ejemplo de cómo aprovechar al máximo el tiempo limitado para pensar creativamente.

El retiro de Mynd resultó en 12 nuevas características de producto

Mynd es una empresa de administración de propiedades con sede en California. Para su retiro empresarial, el equipo de 32 personas de Mynd se trasladó durante 10 días a Surf Office Barcelona. Al igual que Avocode, pasaron los primeros tres días organizando un hackathon. El equipo desarrolló 12 características nuevas de producto en un rápido sprint de innovación.

El enfoque de Mynd para su retiro empresarial fue prepararse de antemano. Los elementos clave de diseño ya estaban en pie cuando llegaron a España. Como resultado, el equipo pudo moverse rápidamente y trabajar sin diseñadores. Considera lo que debes hacer para prepararte antes de llegar al lugar para tu retiro empresarial.

El retiro de diseño innovador de Mattermost

Mattermost es una empresa de software de comunicación que crea una plataforma de mensajería alternativa a Slack. Su retiro de equipo en Lisboa combinó innovación y team-building en cinco días.

Mattermost pasó su retiro empresarial construyendo una hoja de ruta de producto, discutiendo sus valores fundamentales, haciendo team-building y organizando un hackathon. Descubre más en este video de su Director de Tecnología, Corey Hulen.

El equipo de Invision se reúne para reuniones en la playa

Por último, InVision es una herramienta de diseño de producto y es una empresa 100% remota. El equipo se reunió en Ericeira para un retiro empresarial con Surf Office.

Dividieron su tiempo entre compartir en equipo (haciendo surf de remo, surfeando y comiendo mariscos increíbles) y un hackathon. Durante su hackathon de un día, InVision creó nuevas características de producto y herramientas de comunicación interna.

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¿Qué está incluido en nuestros paquetes de retiro para equipos?

1. Espacio de trabajo y espacio para reuniones

¿Estás planeando una reunión estratégica, un sprint de diseño, un hackathon, una reunión inicial para un nuevo proyecto o “simplemente” tiempo de trabajo normal?

Sea lo que sea, te respaldamos.

Puedes contar con un ambiente de trabajo profesional con:

  • Escritorios y sillas
  • Sala de Reuniones
  • Pizarra
  • Proyector con todos los adaptadores sofisticados
  • Post-its, marcadores, lápices, pegatinas y bolígrafos

Y por supuesto, internet muy rápido.

2. Alojamiento

Cada equipo tiene expectativas diferentes en lo que respecta a su experiencia de retiro y es por eso que tienes la flexibilidad de elegir diferentes tipos de alojamiento, desde habitaciones premium con baño hasta alojamiento compartido.

Todas nuestras opciones de alojamiento están ubicadas en áreas centrales a poca distancia de restaurantes y supermercados. No es necesario alquilar un coche ni utilizar el transporte público para desplazarse. Queremos que tu estancia sea lo más cómoda posible.

Tienes 100% de seguridad de que tu reserva no será cancelada (cualquiera con experiencia en cancelaciones de reservas grupales de último momento puede identificarse).

Entendemos que tu equipo puede estar creciendo y es posible que con el tiempo necesites agregar salas adicionales. También tendrás esta flexibilidad.

3. Planificación y facilitación del retiro en equipo

Hemos creado un sistema que hace que la planificación de retiros sea fácil y rápida.

Planificaremos cada detalle de tu retiro de principio a fin, para que tú no tengas que hacerlo. Esto incluye:

  • Reserva de actividades, transporte y restaurantes.
  • Consejos acerca de actividades y lugares locales para visitar.
  • Diseño de experiencias únicas.
  • Resolución de problemas.

Obtendrás un cronograma personalizado y un panel en línea con toda la información de tu retiro antes de que comience. Nuestro soporte en el sitio te mostrará todo lo que necesitas saber a tu llegada y se asegurará de que todo salga bien para ti y tu equipo.

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"Gracias por un excelente lugar para el evento @surfoffice. ¡Nos lo pasamos genial!"

‍ James Allgrove, Director de Crecimiento en Stripe Reino Unido

Próximos pasos después de solicitar una cotización

1. Confirmar detalles

Confirmarás con nosotros el número de personas, la ubicación (también podemos recomendar la mejor ubicación según dónde se encuentre tu equipo y los precios de los vuelos), las fechas y la configuración deseada para el alojamiento.

2. Factura y pago

Después de confirmar los detalles, te enviaremos una factura. Puedes pagar mediante transferencia bancaria, tarjeta de crédito/débito o PayPal.

3. Planificación del retiro en equipo

Este proceso es súper fácil. Con nuestro libro de jugadas crearás rápidamente un horario personalizado. Nos aseguraremos de que obtengas toda la información mucho antes de que llegue la hora de tu retiro y tendrás a nuestra persona de soporte disponible durante todo el proceso.

4. Tiempo del retiro

Espera un recorrido introductorio después de tu llegada. Nuestro soporte en el sitio está disponible en caso de que necesites algo. Te daremos consejos locales y te recordaremos tus actividades planificadas durante todo el retiro.

→ ¿Cómo funciona Surf Office?

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Mapa con las ubicaciones de retiros de Surf Office en Unión Europea y Estados Unidos.