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"Workation" es un término relativamente nuevo que es una mezcla de trabajo y vacaciones en inglés. La idea es simple pero novedosa: permitir que los empleados combinen lo laboral con juego haciendo su trabajo mientras viajan. ¿Y por qué no? Gracias a las herramientas de comunicación, colaboración y productividad en línea, las empresas ya no están confinadas a modelos de trabajo tradicionales. Suponiendo que haya Internet rápido, los equipos modernos pueden trabajar desde cualquier lugar.
Así que adiós a la oficina y hola a la playa tropical: un oficio temporal que ofrece a los empleados un merecido cambio de escenario sin obstaculizar la producción.
Las prácticas pueden parecer extravagantes, ¡pero el equipo de Surf Office las ha estado realizando (y beneficiándose de ellas) durante años! Por ejemplo, Simon pasa meses surfeando en Bali cada año y al mismo tiempo fomenta las relaciones con nuestros clientes. Y Peter logró integrar nuevos socios hoteleros mientras caminaba por el Parque Nacional Zion.
Fue este tipo de experiencia práctica, en combinación con nuestra experiencia en la organización de cientos de retiros grupales para empresas remotas, lo que nos llevó a comenzar a ayudar a nuestros clientes a integrar las workations en sus políticas remotas.
Sin embargo, no todos los workations son iguales. No es una ciencia exacta, pero existen aproximadamente 3 tipos diferentes: a corto plazo, a mediano plazo y a largo plazo. Cada uno tiene su propio uso y conjunto de beneficios, por lo que aquí hay un breve resumen para ayudarte a decidir qué workation sería más adecuado para tu equipo:
Workations de corto plazo
¿Alguna vez has pasado un fin de semana largo poniéndote al día con el trabajo? Bueno, un workation de corta duración es un poco así, excepto que te subes a un tren o a un avión para ir a algún lugar nuevo. ¡Imagínate un descanso de fin de semana con trabajo incluido y estás bastante cerca!
En realidad, tampoco es necesario organizarlo el fin de semana. De hecho, podría decirse que entre semana es mejor. De esta forma, el equipo podrá volver de unos días de relax en un nuevo entorno y disfrutar de un fin de semana estándar en casa.
Dadas las limitaciones de tiempo, no querrás viajar demasiado lejos para un workation de corto plazo. Lo máximo que puede permitirse es un breve viaje en tren o un vuelo de corta distancia. Un equipo de San Diego podría volar a Las Vegas, por ejemplo. O una empresa con sede en Londres podría viajar a un pintoresco pueblo del norte de Francia. ¡Entiendes la idea! Las vacaciones de corto plazo son exactamente eso… cortas. Es una oportunidad de actualizarse y hacer un cambio de escenario para recompensar el trabajo duro y recargar las baterías de un equipo.
Workations a mediano plazo
Un paso adelante en duración, los workations a mediano plazo pueden durar desde una semana hasta un mes. El beneficio de este tiempo extra es doble: los empleados obtienen un descanso prolongado de la oficina y, como resultado, pueden aventurarse a ir mucho más lejos.
Por ejemplo, ese mismo equipo en San Diego podría volar a través del país hasta el estado de Nueva York. ¡Y la compañía en Londres podría viajar a la costa portuguesa o incluso a algún lugar de la costa este de Estados Unidos! Independientemente del destino exacto, tener suficiente tiempo hace que el proceso de llegar allí y ver los lugares sea menos estresante. El equipo puede instalarse en su nuevo “hogar”. Pueden trabajar, explorar y disfrutar de actividades de ocio locales sin excesivo "miedo a perderse algo", ni limitaciones de tiempo.
Además, cuando llega el momento de irse, es mucho más probable que los empleados se sientan descansados, rejuvenecidos y preparados para cualquier desafío que se presente. Para decirlo de otra manera, los resultados que las empresas buscan con las workations son mucho más seguros.
Workations a largo plazo
Por último, pero no menos importante, están las workations a largo plazo, que pueden durar meses o incluso años. A diferencia de los tipos anteriores, estos viajes se parecen más a mudanzas temporales que a vacaciones. Son oportunidades increíbles para que los empleados se muden a un nuevo lugar (¡o lugares!) y continúen trabajando desde allí de forma remota.
La desventaja de las workations a largo plazo es que son mucho más complejas y el único tipo que Surf Office no ayuda a organizar. Hay importantes consideraciones logísticas que abordar debido al amplio marco de tiempo. Por ejemplo, es común que los países anfitriones exijan visas o permisos especiales para trabajadores remotos. También pueden surgir implicaciones fiscales y de residencia, lo que supone más dificultades tanto para el empleado como para su empleador.
Sin embargo, no las descartes por completo. Las workations de larga duración son perfectas para los empleados con ganas de viajar. Abren la puerta a destinos lejanos que serían inviables para estancias más cortas. Si los miembros del equipo están cansados de su rutina actual y desesperados por un cambio, podrían ser ideales.
¡La forma más sencilla y rentable de organizar un workation en equipo inolvidable es contratar a Surf Office para que lo haga por ti! Sin embargo, si decides planificarlo tú mismo, asegúrate de tener en cuenta los siguientes consejos:
1. Ten en cuenta las zonas horarias
La hora local es un factor crucial a considerar al elegir un lugar para el workation de tu equipo. Si no lo tienes en cuenta, corres el riesgo de causar molestias a tus empleados y clientes.
Por ejemplo, imagina lo difícil que sería conducir reuniones virtuales si normalmente resides en California pero viajas al sur de Francia para un workation de mediano plazo. Ocho horas por delante de casa, tus reportes matutinos habituales se realizarían al final de tu nueva jornada laboral. Peor aún, tendrías que levantarte temprano para atender las reuniones con los clientes al final de la tarde.
Esto no es tan problemático para los workations para empresas completas, donde todos los empleados están en el mismo lugar. Pero generalmente es sensato elegir lugares con horarios locales que se ajusten a tu rutina típica y/o que no afecten demasiado tu capacidad para trabajar.
2. Elige alojamiento con Internet rápido
Si deseas que tu software de videoconferencia funcione, que se pueda acceder a los archivos en la nube y que funcionen las herramientas de colaboración, asegúrate de alojarte en un lugar con una excelente conexión Wi-Fi. Sin esto, no se puede trabajar tan eficientemente (o no se puede trabajar en absoluto), lo que tendría efectos evidentes en la productividad del equipo.
Afortunadamente, hoy en día la mayoría de los lugares tienen Internet rápido y confiable. Pero no es omnipresente, especialmente si sigues nuestros consejos anteriores y te diriges al campo. Además, la gente tiene ideas diferentes sobre lo que constituye una “buena Internet”. Entonces, sólo porque alguien diga que lo tiene no significa que en realidad será suficiente.
Esta es otra ventaja de organizar workations a través de una empresa como Surf Office. Después de haber estado en los lugares y haber realizado innumerables retiros en aquellos que recomendamos, sabemos que el Internet está a la altura. Planifica el viaje tú mismo, suponiendo que no lo visites con anticipación, no hay garantía de que ese sea el caso.
3. Ve a algún lugar con mínimas distracciones
Si bien las grandes ciudades suelen tener el mejor Internet, no son necesariamente las mejores para trabajar. ¿Por qué? ¡Porque están tan llenas de distracciones! Según nuestra experiencia, el truco consiste en lograr un equilibrio: elegir un lugar con muchas actividades de ocio que todos disfruten pero que también sea propicio para trabajar.
Piense en los lugares que recomendamos anteriormente. Desde Ericeira hasta el Valle de Napa, cada destino está a) lleno de cosas para hacer y b) rodeado de paisajes naturales, donde reinan la paz y la tranquilidad. Lo mejor de ambos mundos: es fácil concentrarse durante las horas de trabajo y relajarse y divertirse durante el tiempo libre.
Sin embargo, piensa en el tipo de workation que deseas. Si por ejemplo, el team-building tiene prioridad sobre la productividad, lo ideal podría ser una escapada corta a la ciudad.
4. Reserva con antelación
No importa la ubicación, intenta reservar cosas como el transporte y el alojamiento con mucha antelación, especialmente si tu workation caerá en temporada alta. Esto debería:
Por supuesto, lo mismo se aplica a cualquier actividad grupal que quieran hacer juntos o comidas fuera de casa que deseen realizar. Reservar con antelación es la mejor manera de garantizar que haya suficiente espacio para todos. Como puedes imaginar, esto es particularmente importante cuando organizas un workation para grupos grandes.
5. Contrata Surf Office para que te ayude
Con años de experiencia organizando workations exitosas, además de relaciones duraderas con socios locales confiables, Surf Office tiene todas las herramientas necesarias para ayudarte a planificar el viaje perfecto. Simplemente dinos qué estás buscando y nosotros nos encargaremos de la logística, ahorrando a tu empresa tiempo y dinero valioso.
¿No quieres el estrés de encontrar una ubicación adecuada? ¿Quieres Internet de alta velocidad garantizado para facilitar la productividad? ¿Qué tal una atractiva mezcla de maravillosas vistas, alojamiento de primera clase y divertidas actividades de ocio? Ahí es donde entramos nosotros. Contáctanos hoy para obtener más información o para poner las cosas en marcha.
No faltan destinos a considerar para tu próximo workation. ¡El mundo es literalmente tu ostra! Sin embargo, siempre animamos a las empresas a mirar más allá de las grandes ciudades. Si bien las abundantes actividades de ocio en estos lugares los hacen tentadores, también están llenos de distracciones que pueden obstaculizar la productividad. Creemos que los destinos rurales funcionan mejor, especialmente cuando están a) lo suficientemente cerca para adaptarse a la duración de tu workation y b) en una zona horaria similar a la de tus clientes y/o colegas.
Surf Office organiza retiros para empresas en más de 150 ubicaciones diferentes . Aquí hay una breve selección de lugares que recomendamos para trabajos de cualquier duración:
Situado a sólo 30 minutos del aeropuerto de Lisboa se encuentra el impresionante pueblo pesquero portugués de Ericeira. Cuando no estén trabajando, tu equipo puede disfrutar de impresionantes vistas de la costa, cenar mariscos recién pescados, tomar clases de surf y/o caminar por los acantilados. Las puestas de sol, las playas y la sensación auténtica son para morirse.
La Toscana es uno de los destinos más emblemáticos de Italia (si no de Europa). Reconocido por sus encantadores paisajes, pueblos medievales, viñedos perfectos y su histórica historia, es un lugar glorioso para cualquier workation. La infraestructura local también está bien preparada para dar cabida a las empresas modernas que necesitan un Internet rápido.
3.Montañas de Catskill, Nueva York
Si trabajas en un equipo de entusiastas de las actividades al aire libre, no busques más que las montañas de Catskill como tu próximo destino para un workation. Ubicados en el sureste de Nueva York, las Catskill ofrecen un sinfín de actividades llenas de naturaleza que levantarán el ánimo de las personas, aliviarán los niveles de estrés y acercarán al equipo mientras trabajan.
El Parque Nacional Zion ofrece impresionantes cañones, cascadas épicas y vistas impresionantes. Las actividades de ocio van desde las más aventureras (¿alguien dijo barranquismo?) hasta lo sublime (como nadar en piscinas de aguas cristalinas), pero realmente hay algo para todos. La infraestructura disponible en la acogedora ciudad de Springdale, que incluye Internet sorprendentemente rápido, es la cereza del pastel.
El Valle de Napa es otro destino de ensueño para aquellos muy trabajadores y amantes de la naturaleza. Ubicado en el norte de California, tiene más de 53,000 acres de colinas, montañas y campos protegidos para explorar. Combine eso con sus infinitas bodegas, su increíble escena gastronómica, y este hermoso paisaje ondulado. Es un escenario ideal para recargar energías, reconectarse e innovar.
Pasas la mayor parte de tu workation trabajando duro, por lo que las tardes y los fines de semana brindan grandes oportunidades para darle vida a las cosas con divertidas actividades de ocio. ¡Obviamente, las cosas exactas que puedes hacer dependerán de dónde vayas! Sin embargo, aquí tienes una muestra de lo que normalmente se ofrece:
Senderismo
Ya sea que te dirijas a las Montañas de Catskill o Gran Canaria, al Parque Nacional Zion o al Lago Tahoe, nunca estarás lejos de uno o dos senderos. Aléjate del escritorio para dar un breve paseo juntos a la hora del almuerzo o ponte tus botas de montaña para una caminata más larga de fin de semana. De cualquier manera, no tendrán nada más que aire fresco, hermosas vistas y la compañía mutua.
Días de playa
¡No serían vacaciones sin pasar tiempo en la playa local! Una manera inmejorable de relajarse. Empaca una toalla y dirígete a la franja de arena más cercana para tomar el sol, nadar, surfear y pasear todo el día, ¡sin mencionar jugar voleibol y hacer castillos de arena! Con tantas actividades en oferta, los días de playa son ideales para grupos grandes.
Tours a bodegas
Algunos destinos de workations, como el Valle de Napa o la Toscana, les permiten realizar juntos visitas a bodegas. Una actividad memorable y una forma maravillosa de relajarse: imagínate contemplar paisajes gloriosos mientras aprendes sobre los suntuosos vinos locales (¡y los pruebas todos sobre la marcha!).
Viajes en velero
Dirígete a algún lugar como Ericeira en Portugal o Mallorca en España y tendrás el océano al alcance de tu mano. ¿Por qué no aprovecharlo organizando un viaje en velero para todo el equipo? Hemos hecho esto en todo el mundo para nuestros clientes, reservando suficientes barcos para llevar a todos al agua, ¡normalmente al atardecer!
Noches de juegos
Las actividades de ocio que realices en el workationo no tienen por qué ser extravagantes. ¿Como por ejemplo? Noches de juegos. Hospedados en tu alojamiento, podrás reunirte para pasar una noche de Monopoly, juegos de improvisación, trivia o cualquier otra cosa que desees jugar. Es económico, fácil de organizar, bueno para hacer team-building e ideal cuando hace mal tiempo.
Compartiendo comidas juntos
La comida deliciosa tiene la encantadora costumbre de unir a la gente, y uno de los placeres de viajar es probar la cocina local. No sorprende entonces, que compartir comidas en el workation sea una actividad tan popular, especialmente cuando todos están en el mismo lugar. Hacer reservas tan grandes es un desafío, pero no te preocupes. Eso es algo en lo que Surf Office también puede ayudar.
Consulta nuestra guía de actividades de team building para grupos grandes.
Para obtener más información y comenzar a planificar tu retiro, ponte en contacto con Surf Office . ¡Estamos felices de poder ayudar!
Semana de workation de Enigma en Ericeira
Esta agencia digital con sede en Suiza llevó recientemente a su equipo de 32 personas a Ericeira para pasar una semana de arduo trabajo y unión en equipo. Reuniones en persona, sesiones de lluvia de ideas, espacios de coworking no convencionales, reuniones informales y lecciones de surf grupales épicas lo convirtieron en un gran éxito.
La productividad, las nuevas ideas y la confianza renovada en su enfoque remoto llevaron a Nadine Nassif a decir: “Nos encantó nuestro retiro en Surf Office. Fue todo y más de lo que esperábamos”.
El retiro empresarial de Mynd dio como resultado 12 nuevas características del producto
Mynd es una empresa de administración de propiedades con sede en California. Para su retiro empresarial, el equipo de 32 personas de Mynd se trasladó durante 10 días a Surf Office Barcelona. Al igual que Avocode, pasaron los primeros tres días organizando un hackathon. El equipo desarrolló 12 características nuevas de producto en un rápido sprint de innovación.
El enfoque de Mynd para su retiro empresarial fue prepararse de antemano. Los elementos clave de diseño ya estaban en pie cuando llegaron a España. Como resultado, el equipo pudo moverse rápidamente y trabajar sin diseñadores. Considera lo que debes hacer para prepararte antes de llegar al lugar para tu retiro empresarial.
Hackathon de 48 horas de Amun en Mallorca
Este emisor líder de criptomonedas llevó a su equipo de 45 emprendedores, ingenieros y desarrolladores de productos financieros a Mallorca para un workation de 6 días con mucho tiempo de unión en equipo.
El retiro se centró en un monstruoso hackathon de 48 horas, que acompañaron con gloriosas vistas al mar, karaoke y café. Como dijo Brian Aznar, vicepresidente de Ingeniería, “Cada vez que nuestra empresa se reúne cara a cara, hay un efecto sobre las personas, ya sean nuevos o lleven tiempo aquí, se llevan algo consigo”.
Parkside utilizó su workation para impulsar su marca
Finalmente, Parkside es una agencia digital con sede en Suiza, vino a quedarse con nosotros durante 12 días en Gran Canaria con el objetivo de tomarse un tiempo y espacio para centrarse en su propio negocio, buscando cambiar la marca y remodelar su sitio web.
Querían concentrarse sin la distracción de los proyectos de los clientes y con flujos de productividad sin interrupción. Fueron unos días intensos con unas jornadas de trabajo largas y sólidas, pero al estar a sólo unos metros de la playa, tuvieron tiempo para relajarse y surfear también.
¿Estás planeando una reunión estratégica, un sprint de diseño, un hackathon, una reunión inicial para un nuevo proyecto o “simplemente” tiempo de trabajo normal?
Sea lo que sea, te respaldamos.
Puedes contar con un ambiente de trabajo profesional con:
Y por supuesto, internet muy rápido.
Cada equipo tiene expectativas diferentes en lo que respecta a su experiencia de retiro y es por eso que tienes la flexibilidad de elegir diferentes tipos de alojamiento, desde habitaciones premium con baño hasta alojamiento compartido.
Todas nuestras opciones de alojamiento están ubicadas en áreas centrales a poca distancia de restaurantes y supermercados. No es necesario alquilar un coche ni utilizar el transporte público para desplazarse. Queremos que tu estancia sea lo más cómoda posible.
Tienes 100% de seguridad de que tu reserva no será cancelada (cualquiera con experiencia en cancelaciones de reservas grupales de último momento puede identificarse).
Entendemos que tu equipo puede estar creciendo y es posible que con el tiempo necesites agregar salas adicionales. También tendrás esta flexibilidad.
Hemos creado un sistema que hace que la planificación de retiros sea fácil y rápida.
Planificaremos cada detalle de tu retiro de principio a fin, para que tú no tengas que hacerlo. Esto incluye:
Obtendrás un cronograma personalizado y un panel en línea con toda la información de tu retiro antes de que comience. Nuestro soporte en el sitio te mostrará todo lo que necesitas saber a tu llegada y se asegurará de que todo salga bien para ti y tu equipo.
"Gracias por un excelente lugar para el evento @surfoffice. ¡Nos lo pasamos genial!"
James Allgrove, Director de Crecimiento en Stripe Reino Unido
1. Confirmar detalles
Confirmarás con nosotros el número de personas, la ubicación (también podemos recomendar la mejor ubicación según dónde se encuentre tu equipo y los precios de los vuelos), las fechas y la configuración deseada para el alojamiento.
2. Factura y pago
Después de confirmar los detalles, te enviaremos una factura. Puedes pagar mediante transferencia bancaria, tarjeta de crédito/débito o PayPal.
3. Planificación del retiro en equipo
Este proceso es súper fácil. Con nuestro libro de jugadas crearás rápidamente un horario personalizado. Nos aseguraremos de que obtengas toda la información mucho antes de que llegue la hora de tu retiro y tendrás a nuestra persona de soporte disponible durante todo el proceso.
4. Tiempo del retiro
Espera un recorrido introductorio después de tu llegada. Nuestro soporte en el sitio está disponible en caso de que necesites algo. Te daremos consejos locales y te recordaremos tus actividades planificadas durante todo el retiro.
Elija una de nuestras más de 150 ubicaciones en Europa, América y Asia-Pacífico.
