RETIROS EMPRESARIALES

Permítenos ayudarte a organizar tu próximo retiro empresarial.

Los retiros empresariales se centran en lograr un resultado corporativo. Si bien muchos retiros de equipo tienen como objetivo elevar la moral y hacer team-building, los retiros empresariales son más estratégicos. El objetivo de un retiro empresarial es dedicar tiempo a realizar una lluvia de ideas, trabajar en un proyecto o elaborar una hoja de ruta para la empresa.

El diseño de tu retiro empresarial depende del tipo de negocio que tengas y tus objetivos:

  • Las startups suelen organizar hackatones.
  • Los equipos virtuales y las empresas remotas trabajan en proyectos para los que necesitan estar en la misma sala.
  • Las empresas tradicionales establecidas presentan los resultados, la visión, la estrategia o el trabajo del año para mejorar la cultura empresarial.


Los retiros centrados en el trabajo en equipo suelen ser organizados por equipos de 30 a 50 personas durante un máximo de dos semanas. Incluso cuando el objetivo sea mejorar la cultura de la empresa, Surf Office puede ayudar a organizar retiros productivos que den resultados.

Hemos recopilado consejos e ideas, desde nuestra experiencia organizando equipos de todos los tipos y tamaños, para compañías que buscan organizar un retiro empresarial. Esto es lo que necesitas saber para planificar un retiro empresarial eficaz.

¿Por qué organizar un retiro empresarial?

Las actividades en un retiro empresarial pueden variar desde compartir en equipo hasta el establecimiento de objetivos y presentaciones orientadas al negocio. Organizar un retiro tiene muchos beneficios, entre ellos:

  • Tomarse el tiempo para mirar el panorama general.
  • Tomar decisiones importantes para toda la empresa.
  • Mostrar aprecio hacia tus empleados y colegas.
  • Los miembros del equipo tienen la oportunidad de conocerse mejor.
  • Motivar a los empleados y elevar la moral.

¿Buscas un poco de inspiración? Surf Office ha organizado retiros empresariales para varias compañías diferentes. Esto es lo que hicieron cuatro de ellas en sus retiros empresariales.

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Ejemplo de agenda de retiro empresarial

Claramente, hay muchas maneras de utilizar el retiro de tu equipo de forma eficaz. ¿Cuál es la mejor manera de aprovechar al máximo el tiempo limitado que tienes fuera?

La agenda que establezcas para tu equipo dependerá en gran medida de tus objetivos. Trabaja con nuestro equipo para aprender cómo sacarle el mayor provecho a tu evento offsite o fuera de la oficina. Hemos organizado docenas de retiros, como uno para Elbstack, una empresa alemana de diseño e ingeniería de software.

El retiro de Elbstack tuvo lugar durante dos semanas en el corazón de Lisboa. Sus objetivos eran:

  • Dedicar un tiempo a trabajar colectivamente en nuevas ideas de productos.
  • Trabajar juntos en una cultura y estrategia integral de la empresa.
  • Pasar tiempo de calidad juntos como equipo.


Para lograr estos objetivos, comienza con una intensa sesión de lluvia de ideas o un hackathon. Desarrolla las ideas que surjan de esa sesión durante los próximos días. Tómate el tiempo para dar un giro o iniciar proyectos más grandes. Y, lo más importante, ¡vive como un local! Explora la belleza de las encantadoras calles de Lisboa.

Elbstack programa algunas actividades divertidas en equipo entre sesiones de trabajo. Algunas de las actividades en las que se inscribieron incluyeron clases de surf, un tour en velero al atardecer y un recorrido por la ciudad con una fantástica compañía turística local portuguesa, We Hate Tourism Tours. El equipo también disfrutó de lo mejor que Lisboa tenía para ofrecer en términos de gastronomía.

Lennart Brandt, diseñador de productos de Elbstack, dijo lo siguiente sobre el retiro:
“Pasamos dos hermosas semanas explorando la fantástica ciudad de Lisboa. Sin interrupciones. Realmente pudimos dedicar nuestro tiempo al desarrollo de nuestros productos y de nuestra empresa sin distraernos con el trabajo de clientes o gestionar la logística del retiro de la empresa. No sólo el ambiente de trabajo en este retiro fue mejor que en retiros anteriores, sino que una situación menos estresante también nos permitió divertirnos mucho juntos”.

Consejos para un gran evento laboral offsite

Hay algunas formas de asegurarte que tu evento laboral offsite sea un éxito.

Primero, es una buena idea llevar a tu equipo a un lugar remoto. Dirígete al campo para disminuír distracciones de la vida citadina. Surf Office ejecuta retiros en el encantador, remoto, pueblo pesquero de Ericeira. También recomendamos las Montañas de Catskill, el Parque Nacional Zion y Gran Canaria, o una de nuestras villas remotas cerca de Barcelona o Valencia. Haz click aquí para ver todas nuestras locaciones.

Una vez que tengas tu ubicación, trabaja en la agenda con anticipación.
Pregunta a los miembros de tu equipo qué problemas les gustaría resolver. Piensa en qué áreas del negocio te gustaría mejorar. Luego, organiza un hackathon o sprint de diseño para trabajar en tu proyecto en grupos.

También hemos descubierto que es importante equilibrar el trabajo y el juego.
Deja algo de tiempo libre todos los días para tu equipo, de lo contrario la gente quedará exhausta.

Prioriza en qué ideas quieres trabajar.
 ¡No intentes hacer demasiado en un solo retiro! Concéntrate en generar ideas, crear conceptos/prototipos rápidos y retroalimentarlos. Podrás probar tus conceptos en el mundo real una vez que regreses del retiro.

¿No estás seguro de en qué concentrarte?
Antes del retiro, pregunta a tu equipo en qué proyectos trabajarían con un presupuesto de 10 000 dólares estadounidenses y qué proyectos elegirían con un presupuesto de 1 millón de dólares estadounidenses. Hicimos este ejercicio durante nuestro retiro de Surf Office en Praga. Luego hicimos una lluvia de ideas y trabajamos en las mejores ideas. Es posible que te des cuenta de que muchas “ideas de un millón de dólares” se pueden desarrollar con un presupuesto mucho menor.

Por último, asegúrate de estar equipado con el entorno y las herramientas adecuadas.
Reserva una oficina o espacio de trabajo y asegúrate de que tengas suficientes pizarras o herramientas de presentación.

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Actividades de team-building para retiro empresarial

Muchos retiros empresariales se centran exclusivamente en un problema de negocios. Pero deja algo de tiempo para compartir en equipo. Planifica actividades que brinden a los miembros del equipo la oportunidad de conocer a sus colegas a nivel personal. Cuando el team building se hace correctamente, puede aumentar el compromiso de los empleados. Los datos muestran que las empresas con empleados comprometidos tienen ingresos 2,5 veces mayores en comparación con aquellos competidores con menor compromiso de los empleados.

A continuación se muestran algunas actividades populares de team building en nuestras ubicaciones de Surf Office:

    • Lisboa: surf, bicicleta eléctrica, tours gastronómicos y más
    • Ericeira: surf, senderismo, surf de remo y más
    • Valencia: recorrido a pie, recorrido en bicicleta, búsqueda del tesoro y más
    • Barcelona: tour de arquitectura, sala de escape, kayak de mar y más
    • Praga: tour de la cerveza, clase de cocina, taller de cuero y más
    • Santa Cruz: surf, yoga en la playa, ciclismo de montaña y más

¿Listo para comenzar a planificar el retiro de tu equipo? Ponte en contacto con Surf Office para obtener ayuda con tu próximo retiro empresarial.

Estudios de caso

El retiro de Avocode como mini aceleradora de startups

Avocode es una herramienta que ayuda a diseñadores y desarrolladores a colaborar en una plataforma perfecta. Para su retiro empresarial, el equipo pasó 10 días con Surf Office Lisboa trabajando como aceleradora de mini-startups.

El primer día, el grupo de 20 personas se dividió en pequeños equipos y luego dedicaron el tiempo a trabajar en proyectos específicos. El último día del retiro se dedicó a presentar los resultados de cada equipo al resto del grupo. Como resultado, el retiro empresarial de Avocode impulsó la innovación. Su resultado es un gran ejemplo de cómo aprovechar al máximo el tiempo limitado para pensar creativamente.

El retiro de Mynd resultó en 12 nuevas características de producto

Mynd es una empresa de administración de propiedades con sede en California. Para su retiro empresarial, el equipo de 32 personas de Mynd se trasladó durante 10 días a Surf Office Barcelona. Al igual que Avocode, pasaron los primeros tres días organizando un hackathon. El equipo desarrolló 12 características nuevas de producto en un rápido sprint de innovación.

El enfoque de Mynd para su retiro empresarial fue prepararse de antemano. Los elementos clave de diseño ya estaban en pie cuando llegaron a España. Como resultado, el equipo pudo moverse rápidamente y trabajar sin diseñadores. Considera lo que debes hacer para prepararte antes de llegar al lugar para tu retiro empresarial.

El retiro de diseño innovador de Mattermost

Mattermost es una empresa de software de comunicación que crea una plataforma de mensajería alternativa a Slack. Su retiro de equipo en Lisboa combinó innovación y team-building en cinco días.

Mattermost pasó su retiro empresarial construyendo una hoja de ruta de producto, discutiendo sus valores fundamentales, haciendo team-building y organizando un hackathon. Descubre más en este video de su Director de Tecnología, Corey Hulen.

El equipo de Invision se reúne para reuniones en la playa

Por último, InVision es una herramienta de diseño de producto y es una empresa 100% remota. El equipo se reunió en Ericeira para un retiro empresarial con Surf Office.

Dividieron su tiempo entre compartir en equipo (haciendo surf de remo, surfeando y comiendo mariscos increíbles) y un hackathon. Durante su hackathon de un día, InVision creó nuevas características de producto y herramientas de comunicación interna.

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¿Qué está incluido en nuestros paquetes de retiros para equipos?

1. Espacio de trabajo y espacio para reuniones

¿Estás planeando una reunión estratégica, un sprint de diseño, un hackathon, una reunión inicial para un nuevo proyecto o “simplemente” tiempo de trabajo normal?

Sea lo que sea, te respaldamos.

Puedes contar con un ambiente de trabajo profesional con:

  • Escritorios y sillas
  • Sala de Reuniones
  • Pizarra
  • Proyector con todos los adaptadores sofisticados
  • Post-its, marcadores, lápices, pegatinas y bolígrafos

Y por supuesto, internet muy rápido.

2. Alojamiento

Cada equipo tiene expectativas diferentes en lo que respecta a su experiencia de retiro y es por eso que tienes la flexibilidad de elegir diferentes tipos de alojamiento, desde habitaciones premium con baño hasta alojamiento compartido.

Todas nuestras opciones de alojamiento están ubicadas en áreas centrales a poca distancia de restaurantes y supermercados. No es necesario alquilar un coche ni utilizar el transporte público para desplazarse. Queremos que tu estancia sea lo más cómoda posible.

Tienes 100% de seguridad de que tu reserva no será cancelada (cualquiera con experiencia en cancelaciones de reservas grupales de último momento puede identificarse).

Entendemos que tu equipo puede estar creciendo y es posible que con el tiempo necesites agregar salas adicionales. También tendrás esta flexibilidad.

3. Planificación y facilitación del retiro en equipo

Hemos creado un sistema que hace que la planificación de retiros sea fácil y rápida.

Planificaremos cada detalle de tu retiro de principio a fin, para que tú no tengas que hacerlo. Esto incluye:

  • Reserva de actividades, transporte y restaurantes.
  • Consejos acerca de actividades y lugares locales para visitar.
  • Diseño de experiencias únicas.
  • Resolución de problemas.

Obtendrás un cronograma personalizado y un panel en línea con toda la información de tu retiro antes de que comience. Nuestro soporte en el sitio te mostrará todo lo que necesitas saber a tu llegada y se asegurará de que todo salga bien para ti y tu equipo.

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"Gracias por un excelente lugar para el evento @surfoffice. ¡Nos lo pasamos genial!"

‍ James Allgrove, Director de Crecimiento en Stripe Reino Unido

Próximos pasos después de solicitar una cotización

1. Confirmar detalles

Confirmarás con nosotros el número de personas, la ubicación (también podemos recomendar la mejor ubicación según dónde se encuentre tu equipo y los precios de los vuelos), las fechas y la configuración deseada para el alojamiento.

2. Factura y pago

Después de confirmar los detalles, te enviaremos una factura. Puedes pagar mediante transferencia bancaria, tarjeta de crédito/débito o PayPal.

3. Planificación del retiro en equipo

Este proceso es súper fácil. Con nuestro libro de jugadas crearás rápidamente un horario personalizado. Nos aseguraremos de que obtengas toda la información mucho antes de que llegue la hora de tu retiro y tendrás a nuestra persona de soporte disponible durante todo el proceso.

4. Tiempo del retiro

Espera un recorrido introductorio después de tu llegada. Nuestro soporte en el sitio está disponible en caso de que necesites algo. Te daremos consejos locales y te recordaremos tus actividades planificadas durante todo el retiro.

→ ¿Cómo funciona Surf Office?

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Mapa con las ubicaciones de retiros de Surf Office en Unión Europea y Estados Unidos.