Una cultura empresarial sólida no surge por casualidad. La cultura es un elemento importante de la jornada laboral de los empleados y puede crear equipos de los que la gente quiera formar parte o derribarlos. Se necesita un esfuerzo proactivo para crear una cultura de compromiso, colaboración y productividad. Desarrollar una cultura de equipo es una parte importante del papel de los líderes empresariales.
Una de las formas más eficaces de fomentar ese entorno es mediante almuerzos regulares en equipo. Estas ocasiones brindan una oportunidad para que los empleados se conecten, establezcan relaciones y recarguen energías en medio de su jornada laboral. Puedes organizar almuerzos de equipo como parte de una celebración o sin ningún motivo. Muchas empresas sienten que los almuerzos en equipo no les convienen porque tienen equipos dispersos, pero eso no es cierto. ¡Los líderes sólo necesitan ser un poco más creativos! Si no puedes organizar un evento presencial habitual, siempre puedes ofrecer un estipendio para utilizarlo cuando los miembros del personal remoto puedan reunirse.
Estas son algunas de nuestras ideas favoritas para almuerzos en equipo, desglosadas para equipos presenciales y remotos.
Ideas de almuerzo para equipos en el sitio
¿Sentado junto a tus compañeros de trabajo? Eso facilita las cosas. Aun así, querrás ser creativo y divertirte planificando. Estas son algunas de nuestras ideas favoritas:
1. Almuerzo compartido
Organiza un almuerzo compartido donde cada miembro del equipo traiga un plato o refrigerio para compartir. Esto no sólo fomenta el trabajo en equipo sino que también permite a los empleados mostrar sus habilidades culinarias y su diversidad cultural. Es una excelente manera de apreciar diferentes gustos y fomentar el sentido de pertenencia dentro del equipo.
Puedes crear un tema divertido como “La vuelta al mundo” o simplemente dejar que cada uno aporte su especialidad particular. Algunas empresas optan por proporcionar un "plato principal" y pedir que traigan todos los acompañamientos. También es útil que proporciones los platos, servilletas, cubiertos, etc. Esta es una buena idea para organizaciones que tienen un presupuesto un poco corto pero quieren reunir a todos.
2. Festival de camiones de comida
Concierta una día de camión de comidas en el parqueadero de la empresa o zona cercana. Invita a una variedad de camiones de comida para ofrecer diversas cocinas, desde tacos hasta sushi. Esta experiencia de almuerzo única inyectará emoción a la jornada laboral y permitirá a los empleados explorar diferentes sabores juntos mientras apoyan a las empresas locales.
Hay un par de formas de manejar esto, según tu presupuesto y la cantidad de empleados. Algunos camiones de comida tendrán un mínimo que les gustaría garantizar por adelantado, por lo que es posible que tengas que pagar por adelantado. En este caso, tú estás invitando a tus empleados y ellos pueden venir y realizar pedidos desde los camiones y se destinará al depósito que ya pagó.
En otro escenario, puedes optar por que los empleados paguen su propio almuerzo. Es fantástico darles algunas opciones y la gente puede optar por aprovechar los camiones de comida o no. De cualquier manera apreciarán la variedad y la novedad. Si no tienes suficientes empleados para que valga la pena un “festival” completo para los camiones de comida, intenta elegir solo uno. O puedes modificar la idea y probar un camión de café por la mañana o uno de helados para disfrutar del mediodía. Pase lo que pase, siempre es divertido mezclar las cosas y esta es una forma sencilla de hacerlo.
3. Sesiones de almuerzo y aprendizaje
Combina oportunidades de aprendizaje con almuerzos en equipo organizando sesiones de "Almuerza y Aprende". Invita a oradores invitados o colegas a compartir su experiencia sobre diversos temas mientras se disfruta de la comida servida. Esto no sólo proporciona conocimientos valiosos sino que también fomenta el compromiso y la colaboración entre los miembros del equipo.
¿Necesitas algunas ideas? Estos son algunos de los temas que diversos equipos tienden a encontrar más valiosos:
- Gestión del tiempo y productividad (siempre que no se presente como una forma de impulsar a los empleados a hacer más).
- Comunicación o resolución de conflictos
- Diversidad e inclusión
- Problemas de ciberseguridad y privacidad de datos
- Manejo del estrés o mindfulness/meditación
- Finanzas personales y presupuestos
- Crecimiento profesional y establecimiento de objetivos
- Salud y bienestar (como un experto en nutrición o un instructor de yoga)
- Tendencias y actualizaciones de la industria
- Informes de departamentos particulares (como que tu equipo de marketing comparta los aspectos más destacados de su último evento)
Es una buena idea empaquetar algunas comidas para llevar que los asistentes puedan conservar como recurso. Por ejemplo, si eliges el tema de presupuesto personal, puedes tener una carpeta con algunas plantillas de presupuesto preimpresas, una lista de recursos y un artículo del orador.
Si eliges salud y bienestar, puedes crear una carpeta con algunas buenas recetas y una lista de estudios de yoga locales. Si realmente quieres ganar algunos puntos, haz que se impriman tapetes de yoga o botellas de agua personalizados para todos los asistentes. ¿Estableciendo metas? Prueba con algunos bonitos diarios o bolígrafos elegantes. ¡Entiendes la idea!
4. Actividades de almuerzo de team building
Involucra a tu equipo en actividades divertidas e interactivas durante las pausas para el almuerzo. Planifica juegos o desafíos de team-building que requieran colaboración y resolución de problemas. Por ejemplo, organiza un cuestionario de trivia, una búsqueda del tesoro en equipo o un mini desafío de sala de escape. Las actividades de team-building promueven la camaradería, aumentan la moral y crean recuerdos duraderos. Asegúrate de darles a todos un almuerzo extra largo ese día para que tengan tiempo de comer y disfrutar de la actividad.
Nota: si en tu lugar de trabajo los empleados almuerzan en diferentes turnos, considera cómo organizar las actividades para que todos tengan la oportunidad de participar en algún momento.
5. Pícnic al aire libre
Aprovecha el buen tiempo y planifica un picnic al aire libre para tu equipo. Encuentra un parque cercano o un lugar pintoresco donde todos puedan disfrutar del aire fresco, el sol y una comida deliciosa. Anima a los miembros del equipo a traer juegos al aire libre como frisbees o pelotas de fútbol para mejorar la experiencia y crear una atmósfera relajada.
Un picnic de empresa es una excelente opción si estás tratando de convertir un almuerzo en equipo en una actividad de team-building o un “día libre” en la oficina. Deja que un almuerzo tranquilo se convierta en diversión y juegos en el parque durante toda la tarde y seguramente será un día que tus empleados recordarán. En cuanto a la comida, puedes encargar el catering del evento, probar una comida compartida o incluso pedir pizza.
Otra opción divertida es una barbacoa gerencial, donde los líderes de la empresa preparan y sirven la comida a todos. Solo asegúrate de que cualquier lugar que elijas tenga suficientes asientos y espacio para comer. De lo contrario, tómate el tiempo para extender las mantas y almohadas con anticipación. Puedes crear un ambiente bohemio y cómodo que a la gente le encantará. Para conocer otras ideas para salidas en equipo, consulta nuestros artículos anteriores.
6. Entretenimiento
Un elemento importante de cualquier almuerzo en equipo es la conversación real y la creación de vínculos. No querrás simplemente facilitar un evento en el que todos coman comida gratis mientras miran su teléfono. Por eso incorporar algún tipo de entretenimiento puede ser una gran idea.
Ríete y disfruta a la antigua con un comediante o una actuación musical en vivo de un artista local. Piensa en lo que está disponible en tu área y en lo que podría despertar el interés de todos. No tengas miedo de ser creativo y montar una galería de arte en tu espacio o acoger a un carpintero u otra especialidad.
Ideas de almuerzo para equipos remotos
¿Equipos repartidos por todo el país? Eso no significa que no puedas aprovechar los beneficios de los almuerzos en equipo. A continuación se presentan algunas ideas innovadoras para impulsar la cultura empresarial de los equipos remotos durante sus pausas virtuales para el almuerzo.
1. Comida compartida virtual
El hecho de que los equipos remotos no puedan compartir físicamente sus platos no significa que no puedan disfrutar de un almuerzo compartido. Anima a los miembros del equipo a compartir recetas y fotografías de sus comidas caseras con anticipación. Durante el almuerzo virtual, cada persona puede presentar su plato, discutir el proceso de preparación y establecer vínculos sobre su amor compartido por la comida. Si quieres aumentar un poco la diversión, otorga premios para cosas como "plato más colorido" o "postre más exquisito".
2. Clases de cocina virtuales
Organiza clases de cocina virtuales para tu equipo remoto durante el horario del almuerzo. Contrata a un chef o instructor de cocina para guiar al equipo en la preparación de un plato o cocina específica.
Esta experiencia interactiva no solo enseñará nuevas habilidades culinarias, sino que también brindará una oportunidad para que los miembros del equipo se conecten y participen en una actividad compartida. Si te sientes generoso, envía a todos un estipendio para la compra junto con las recetas por adelantado. De esta manera, las personas pueden obtener los alimentos necesarios para seguir adelante y preparar su propia comida deliciosa.
3. Hora del café virtual
Crea un ambiente informal e inclusivo organizando charlas virtuales de café durante la hora del almuerzo. Estas sesiones informales permiten a los miembros del equipo conectarse, compartir actualizaciones y discutir temas no relacionados con el trabajo.
Anima a los participantes a traer su café o té favorito y crea un ambiente similar a una cafetería donde los colegas puedan relajarse y socializar. Consejo profesional: ¡limita la charla laboral! Intenta que todos se concentren en la naturaleza informal y amigable de estas horas de café y simplemente conozcan mejor a sus compañeros de trabajo.
4. Trivia en equipo o sesiones de juego
Organiza sesiones virtuales de trivia o juegos durante las pausas del almuerzo para promover la unión del equipo y la competencia amistosa. Utiliza plataformas en línea o softwares especializados en team-building para facilitar juegos virtuales atractivos. También podrías idear una búsqueda del tesoro con elementos que la gente probablemente tenga en una oficina remota. Esto no sólo brinda una oportunidad de diversión y relajación, sino que también fomenta la comunicación y la colaboración entre los miembros remotos del equipo. Consulta este artículo si necesitas más ideas para juegos.
5. Talleres Virtuales de Bienestar
El bienestar de los empleados es cada vez más importante. En los últimos años, muchas personas se han preocupado más por su salud general y por las formas en que el trabajo puede agravar los problemas de salud mental. Los equipos de gestión progresistas han adoptado este interés y han demostrado a su personal que realmente quieren ayudar a mantener a todos seguros y saludables.
Promueve el bienestar de los empleados organizando talleres virtuales de bienestar durante el almuerzo. Invita a expertos a realizar sesiones sobre mindfulness, gestión del estrés o ejercicio físico. Esto anima a los miembros remotos del equipo a priorizar su salud y al mismo tiempo crea una sensación de unidad y apoyo dentro del equipo. Nuevamente, si realmente deseas asegurar la participación, anda un poco más allá. Por ejemplo, prepara una bolsa de regalos saludables u ofrece un estipendio por los ingredientes de recetas saludables o nuevos equipos de entrenamiento. ¡Asegúrate de que las personas sepan que hay algo extra para ellos si participan en el taller virtual!
Si la salud y el bienestar son una prioridad general para tu organización, intenta comenzar con un taller virtual en el que compartas las formas en que tu empresa apoyará a todos (por ejemplo, subsidiando una membresía en un gimnasio).
Consejos para organizar almuerzos de equipo impactantes
No importa qué tipo de actividad de almuerzo elijas, hay algunas cosas que puedes hacer para asegurarte de que todo salga bien y logres tus objetivos. Sigue estas prácticas al planificar y ejecutar tu próximo almuerzo de equipo:
- Elige una fecha y hora que funcione para la mayoría de las personas de tu organización.
- Piensa en el tipo de evento grupal que deseas organizar. Cada equipo es diferente, así que considera a tus propios colegas y cuáles son sus intereses y horarios.
- Localiza el lugar adecuado. Ya sea una sala de reuniones en tu propia oficina, un espacio alquilado o un restaurante local, piensa en el espacio y los materiales que necesitarás, y cómo funcionarán en el lugar elegido.
- Envía invitaciones. Recuerda mantener las cosas informales y ligeras: ¡después de todo, se supone que esto es divertido! Si estás planeando un almuerzo y una sesión de aprendizaje, incluye algunos puntos sobre lo que la gente puede esperar aprender en el evento.
- Recuerda a tu equipo y envía cualquier material preparatorio. Este es un buen momento para enviar cosas como tarjetas de recetas o estipendios para una clase de cocina, por ejemplo.
- Seguimiento después del almuerzo. Envía una nota amplia de agradecimiento a todos los asistentes y pregúntales si tienen ideas para su próximo almuerzo.
No te detengas en los almuerzos del equipo
Una vez que tengas algunos almuerzos de equipo en tu haber, será más fácil planificar. Tal vez incluso puedas organizar un almuerzo mensual recurrente o un evento virtual. Este sería un excelente primer paso para mejorar la cultura empresarial. Sin embargo, si esperas dar un paso aún mayor, considera organizar un retiro de team-building con uno o dos días completos de actividades planificadas.
Salir del sitio e interactuar con compañeros de trabajo es una forma importante de fomentar las relaciones actuales y construir otras nuevas. Si no has planeado un retiro de empresa porque la logística te intimida, permítenos ayudarte. Ya sea que tengas 20 o 500 personas, podemos ayudarte a reunir a todos y que se diviertan, ¡sin problemas y sin estrés!