Yritystapahtumat ovat yritystapaamisia, jotka kokoavat yritystiimit yhteen rennossa ulkopuolisessa ympäristössä. Näin tehdessään he tarjoavat korvaamattoman tauon rutiineista sekä arvokkaan tilaisuuden pitää hauskaa, tehdä yhteistyötä, osallistua tiiminrakennusaktiviteetteihin ja verkostoitua ikätovereiden kanssa.
Mutta tämän kaiken jo tiesitkin! Todellinen haaste on seurata lukemattomia yritystapahtumia, joita tapahtuu. Olemme auttaneet hyödyntämään kokemuksiamme niiden järjestämisestä yrityksille kaikkialla Euroopassa ja Yhdysvalloissa paljastaaksemme kattavan luettelon yritystapahtumista (ja siitä, mitä ne tuovat pöytään). Nauti!
22 Yritystapahtumien tyypit
Yritystapahtumia on monia eri muotoisia ja kokoisia, ja jokainen tyyppi saa aikaan jotain erilaista. Yrityksellesi oikean valinnan salaisuus on ymmärtää, mitä yrität saavuttaa ja kenelle sen järjestät. Pidä tämä mielessä, kun seulotaan 22 tulevaa mahdollisuutta.
1. Yritys vetäytyy
Jotkut menestyneimmistä yritystapahtumista ovat yritysretriitit. Täällä työtoverit poikkeavat toimistosta muutaman päivän ajan häiriöttömään seurustelu- ja tiimityöskentelyyn, jossa satunnaisia työtehtäviä on hyvä tehdä.
Tuloksena on tehokas tapa olla yhteydessä henkilökohtaisemmalla tasolla ja kehittää vahvempia ihmissuhteita. Joukkueen kommunikaatio saa vauhtia ja maisemien vaihto tekee ihmeitä moraalin parantamiseksi. Lopulta jokainen palaa toimistolle virkeänä ja virkeänä.
Jos tämäntyyppinen yritystapahtuma kuulostaa houkuttelevalta, harkitse Surf Officen palkkaamista auttamaan logistiikassa. Vuosien kokemuksella yritysretriittien järjestämisestä ja luotetuista kumppaneista yli 100 paikassa ympäri maailmaa teemme prosessista saumattoman alusta loppuun ja säästämme yrityksesi aikaa ja rahaa.
2. Messut
Suurissa sisä- tai ulkotiloissa järjestettävät messut ovat näyttelyitä, joissa tietyn alan yritykset maksavat tuotteidensa/palveluidensa mainostamisesta. Suurina yritystapahtumina niiden isännöinti voi maksaa kymmeniä tuhansia dollareita – tästä syystä useimmat yritykset yksinkertaisesti osallistuvat tapahtumiin, jotka jo toimivat heidän markkina-alueellaan.
Päätät sitten isännöidä messuja tai käydä messuilla, edut pysyvät samoina: otat yhteyttä potentiaalisiin asiakkaisiin, verkostoidut mahdollisten kumppaneiden kanssa ja näet mitä kilpailijasi tekevät. Jos päätät isännöidä tapahtumaa, sinun on löydettävä sponsorit, löydettävä tapahtumapaikka, mainostettava tapahtumaa ja kutsuttava vierailevia puhujia. Se vaatii vakavaa vaivaa, mutta sen ansiosta vahvistat imagoasi alan johtavana brändinä.
3. Tuotelanseeraukset
Onko sinulla uusi tuote tai palvelu, joka on tulossa markkinoille? Haluatko herättää jännitystä potentiaalisten asiakkaiden keskuudessa ja herättää siitä jonkin verran kohua lehdistössä? Älä etsi kauempaa kuin tuotteen lanseeraus seuraavaa yritystapahtumaa varten.
Kriittinen vaihe tuotekehitysprosessissa, hyvin toteutettu lanseeraus saavuttaa jokaisen näistä arvostetuista tuloksista sekä uuden bränditietoisuuden. Näitä tapahtumia järjestetään pienissä kokoustiloissa suuriin kongressikeskuksiin, ja niihin liittyy yleensä markkinointi- ja PR-toimintojen yhdistelmä. Odota tuote-esittelyjä, puheita, haastatteluja ja muita vastaavia myynninedistämistoimia.
Jos haluat järjestää sellaisen, sinun on ehdottomasti pidettävä brändisi arvot ja yleisö mielessä. Älä tee, ja on vaikeampaa luoda vakuuttavaa kerrontaa, joka välittää tuotteen/palvelun ainutlaatuisen arvoehdotuksen.
4. Lomajuhlat
Juhlajuhlat ovat kevyitä yritystapahtumia, joissa osallistujat voivat laskea hiuksiaan ja rentoutua. Yrityksen näkökulmasta ne ovat myös tapoja osoittaa arvostusta ihmisten ponnisteluille. Voit nähdä ne "kiitoksena", joka on yrityksen sponsoroimia lounaita, juhlaillallisia, cocktailtilaisuuksia ja niin edelleen.
Kannustimien osalta yritysten lomajuhlat auttavat rakentamaan toveruutta tiimeissä ja parantamaan yleistä työkulttuuria. Työntekijät seurustelevat toimiston rajojen ulkopuolella, ovat yhteydessä tutummalle tasolle ja nauttivat kaikesta energizerpeleistä ja karaokesta elävään viihteeseen.
On kuitenkin tärkeää, että nämä tapahtumat ovat mahdollisimman kattavat, joten ota jokaisen mielenkiinnon kohteet, toiveet ja erilaiset kulttuuriset/uskonnolliset vakaumukset huomioon niitä järjestäessäsi. Kuljetuksen/majoituksen tarjoaminen voi myös olla kannattavaa – varsinkin jos alkoholi on osallisena tai jos ihmiset matkustavat pitkiä matkoja osallistuakseen.
5. Hallituksen kokoukset
Hallituksen kokoukset ovat eksklusiivisempia ja muodollisempia yritystilaisuuksia, joissa hallitus kokoontuu keskustelemaan yhtiön taloudellisesta asemasta ja tekemään keskeisiä liiketoimintaa koskevia päätöksiä. Strateginen suunnittelu, riskienhallinta ja yritysten yhteiskuntavastuu ovat vain muutamia esille nousevia puheenaiheita.
Hallituksen kokoukset ovat tiheydeltään puolisäännöllisiä – esimerkiksi neljännesvuosittain, puolivuosittain tai vuosittain, sekä erityistilanteissa tai hätätilanteissa. Niiden muoto ja kesto? Molemmat voivat vaihdella ennalta määritetyn esityslistan ja käsiteltäväksi asetettujen asioiden lukumäärän mukaan.
Kaikissa hallituksen kokouksissa on noudatettava myös viranomaisvaatimuksia ja sisäisiä hallintoperiaatteita. Esimerkiksi yhtiöiden tulee laatia asialista, toimittaa tarvittavat tiedot ja materiaalit etukäteen hallituksen jäsenille sekä kirjata kokouspöytäkirja. Osakkeenomistajat odottavat myös hallituksen kokousraportteja.
6. Konferenssit
Messujen tapaan konferenssit ovat suosittuja suuria yritystapahtumia, jotka yhdistävät brändit kohdeyleisöihinsä ja luovat mahdollisuuksia verkostoitumiseen ja yhteistyöhön. Suurin ero on aikomuksesta. Kun messuilla on huomattava myyntikomponentti, konferensseissa keskitytään olennaisen tiedon jakamiseen yleisön kanssa.
Niitä pidetään yleensä useiden päivien ajan, ja niitä isännöidään hotelleissa tai konferenssikeskuksissa, ja niissä on puhujia, työpajoja ja paneelikeskusteluja sekä istuntoja, joissa käsitellään aiheita, kuten alan trendejä tai huoneessa olevien yritysten kohtaamia ongelmia.
Tuloksena oleva yritystapahtuma on erittäin kysytty, mutta myös monimutkainen ja aikaa vievä järjestää. Menestyneet konferenssit vaativat huolellista suunnittelua tapahtumapaikan valinnasta tapahtuman mainostamiseen mahdollisille osallistujille, jotta a) osallistujat saavat ensiluokkaisen kokemuksen ja b) järjestäjä maksimoi sijoitetun pääoman tuottoprosentin.
7. Hyväntekeväisyystapahtumat
Hyväntekeväisyystapahtumien tavoitteena on kerätä varoja tiettyyn tarkoitukseen, lahjoittaa yhteisölle ja osoittaa yrityksen sitoutumista sosiaaliseen vastuuseen.
Suunnittele ensin tunnistamalla syy tai organisaatio, joka on linjassa yrityksesi arvojen ja tehtävän kanssa. Haluatko saada työntekijäsi sisäänoston? Tutki heitä etukäteen löytääksesi syyt, joista he ovat intohimoisimpia. Sieltä voit alkaa asettaa tapahtumalle tavoitteita, kuten kuinka paljon haluat korottaa ja kuinka monta osallistujaa sinun täytyy houkutella.
Promootio on avain hyväntekeväisyystapahtumien menestykseen. Perinteisten markkinointimenetelmien, kuten sosiaalisen median, käytön lisäksi muista hyödyntää ammatillista verkostoasi ja kutsua vaikuttajia, julkkiksia ja yhteisön johtajia auttamaan lisäämään tietoisuutta. Sopimuksen makeuttaminen hauskoilla aktiviteetteilla (kuten arpajaisilla, live-esityksillä ja muilla sellaisilla vieheillä) pitäisi myös herättää kiinnostusta ja lahjoituksia.
8. Kannustinmatkat
Kannustinmatkat muistuttavat lomajuhlia siinä mielessä, että ne palkitsevat työntekijöitä tarjoamalla heille mahdollisuuden päästää hiuksiaan. Erona on, että nämä yritystapahtumat ovat yleensä suurempia (ja kalliimpia!). Ajattele esimerkiksi palkallisia viikonloppuja Espanjassa tai viikon pituisia vierailuja jonkun valitsemaan kohteeseen.
Ne on myös usein varattu huippusuorittajille – ihmisille, jotka ovat ylittäneet tietyt suoritustavoitteet – koko työvoiman sijaan. Miksi? Koska yritykset eivät vain yritä ilmaista kiitollisuuttaan! Kannustinmatkat ovat juuri sitä: kannustin. Ajatuksena on motivoida kovaa työtä ja pakottaa ihmiset saavuttamaan tiettyjä liiketoimintatuloksia lupaamalla toivottavasta lomasta.
Lisäbonuksena on heidän kykynsä parantaa työntekijöiden moraalia ja edistää ystävällistä kilpailua. Loppujen lopuksi et pyydä tiimiä työskentelemään kovasti turhaan vastineeksi! Kun edessä on ikimuistoinen seikkailu, myöhästymisestä ja suoritustavoitteiden rikkomisesta tulee paljon jännittävämpää.
9. Arvostusseremoniat
Kuten nimestä voi päätellä, arvostusseremoniat ovat tapahtumia, joissa yritykset tunnustavat työntekijöidensä, asiakkaidensa tai liikekumppaneidensa panoksesta, uskollisuudesta ja saavutuksista. Niillä on monia muotoja, aina suurista palkintoseremonioista ja gaalaillallisista hillittyihin tapaamisiin toimistossa.
Arvostusseremonioissa tapahtuville ei ole asetettu sääntöjä. Siitä huolimatta ne tapahtuvat tyypillisesti projektin tai tilivuoden lopussa, niissä on puheita johtajilta ja niihin liittyy todistusten/palkintojen jakaminen ihmisille, jotka ovat tehneet jotain huomionarvoista. On myös tavallista, että yritykset merkitsevät erityisiä virstanpylväitä, kuten työntekijän eläkkeelle siirtymistä tai ylennystä.
Sen lisäksi, että työntekijät ovat rento ja iloisia tilaisuuksia, he kävelevät pois arvostusseremonioista tunteessaan itsensä tunnustetuiksi ja arvostetuiksi. Tämä auttaa luomaan positiivisen yrityskulttuurin, joka kasvattaa lojaalisuutta tiimissä.
10. Perhepäivät
Nämä rento yritystapahtumat laajentavat kutsun työntekijöiden rakkaille päivälle yrityksen sponsoroimaa viihdettä. Olitpa ulkona grillaamassa yhdessä, pelaamassa pelejä, vierailemassa paikallisissa nähtävyyksissä tai tekemässä taidetta ja käsitöitä, tavoite on aina sama: tarjoa nautinnollinen päivä kaikille mukana oleville!
Rakastamme näitä tapahtumia monista syistä, mutta niiden avulla työtovereiden antama välähdys toistensa kotielämään on suuri plussa. Se luo mahdollisuuden oppia lisää toisistaan ja löytää yhteistä säveltä toimiston ulkopuolella. Osallistujat tekevät prosessin aikana harppauksen kollegoista ystäviksi.
Muista vain kaikki tiimin jäsenet, joilla ei ehkä ole lähisukulaisia tai perheenjäseniä kutsuttavana. Tapahtuman avaaminen ystäville ja yhteistyökumppaneille varmistaa, että hauska päiväsi on jotain, jota kaikki arvostavat.
11. Uusia kokemuspäiviä
Mitä sinä ja kollegasi/työntekijäsi ette ole koskaan tehneet? Vielä parempi, mitä kolmesta viiteen asiaa et ole koskaan tehnyt? Kun olet vastannut näihin kysymyksiin tiiminä, uudet kokemuspäivät haastavat sinut kääntämään tilanteen toisin päin rastittamalla ne kohteet kollektiivisesta bucket-listastasi!
Esimerkiksi kukaan joukkueessa ei ole ehkä syönyt saksalaista ruokaa, käynyt tietyssä osassa kaupunkia tai keilannut. Tässä tilanteessa viettäisit päivän syöden šnitseliä ja currywurstia, ennen kuin löydät keilahallin kyseiseltä alueelta.
Oli tapaus mikä tahansa, yritä valita kokemuksia, jotka ovat helppoja, saavutettavia ja budjettiystävällisiä. Kun olet määritellyt ja tehneet ne yhdessä, päädyt uusiin yhteisiin muistoihin, ja sinun pitäisi tuntea olosi onnellisemmalta, yhtenäisemmältä yksiköltä.
12. Hackathonit
Yritysten hackathonit ovat jännittäviä tapahtumia, joissa työntekijät työskentelevät yhdessä tietyn ajan:
- Ratkaise tietty ongelma tai
- Luo uusi tuote/palvelu.
Esimerkiksi kehittäjien ja suunnittelijoiden tiimillä voi olla 48 tuntia aikaa ideoida, prototyyppiä tehdä ja luoda uusi sovellus, parantaa olemassa olevaa tuotetta tai tuottaa yrityksen seuraava suuri markkinointikampanja.
Tarkoituksestaan riippumatta minkä tahansa hackathonin painopiste on aina tuottavuus. Mukana on hauskuutta, mutta enimmäkseen ne ovat intensiivisiä yhteistyöjaksoja, joiden tarkoituksena on herättää innovaatioita ja luovaa ongelmanratkaisua. Mitä tulee etuihin, hämmästyt siitä, mitä voit saavuttaa niin lyhyessä ajassa, ja näet tehosteen tiimityöskentelyyn, viestintään ja työntekijöiden sitoutumiseen koko tapahtuman ajan.
13. Improvisointityöpajat
Etsitkö hauskaa yritystapahtumaa, joka helpottaa yhteistyötä? Improvisointipaja voisi olla ihanteellinen. Lyhenne sanoista "improvisaatio", nämä istunnot haastavat tiimin jäsenet näyttelemään improvisoituja kohtauksia ilman käsikirjoitusta tai ennakkovalmisteluja.
Tämäntyyppiset pelit voivat kuitenkin olla pelottavia aluksi, joten harkitse ryhmän kutsumista katsomaan live-impro-esitys etukäteen. Tämän pitäisi antaa kaikille selkeämpi käsitys siitä, mistä on kysymys, ja auttaa heitä pääsemään tapahtuman henkeen, kun se lopulta tapahtuu. Vaihtoehtoisesti voit palkata näyttelijän johtamaan istuntoa, rohkaisemaan ja opastamaan jokaisen toiminnan läpi.
Budjetilla? Tutustu impropelien luetteloomme ja vietä iltapäivä pelaamalla niitä yhdessä toimistossa!
14. Osastojen väliset sekoittimet
Suurissa yrityksissä voi olla kokonaisia osastoja täynnä työntekijöitä, jotka eivät koskaan (tai hyvin harvoin) tapaa henkilökohtaisesti. Jos näin on yrityksesi kohdalla, voit korjata asiat eri osastojen sekoittimella. Nämä yritystapahtumat, joita kutsutaan toisinaan osastojen välisiksi sosiaalisiksi tilaisuuksiksi, kutsuvat vähintään kaksi osastoa seurustelemaan toimiston ulkopuolella.
Vaihtoehdot, mitä ne sisältävät, ovat rajattomat. Voit isännöidä pizzajuhlia, järjestää triviaillan, mennä päivälliselle tai juoda töiden jälkeen drinkkejä kaupungin baarissa. Vaihtoehtoisesti, jos haluat mieluummin tehdä jotain, joka vaatii vähemmän suunnittelua, kaksi osastoa voivat yksinkertaisesti kokoontua juttelemaan lounasaikaan (tai viralliselle lounaalle ja oppimaan).
Olipa eri osastojen välinen mikseri millainen tahansa, se rohkaisee vuorovaikutusta työntekijöiden kesken, joilla ei ehkä ole muuta mahdollisuutta tutustua toisiinsa. Ihmiset saavat uusia ystäviä, ja tiimityö saa sen seurauksena lisäpotkua – kuten myös laajempi yrityskulttuuri.
15. Sisäiset testit
Sisäiset testit ovat kuin edeltäjä tuotelanseerauksille, joista puhuimme aiemmin. Molemmat esittelevät uusia tuotteita yleisölle. Toisin kuin suuressa tapahtumassa, joka paljastaa valmiin widgetin ulkomaailmalle, sisäiset testit kokoavat organisaation jäsenet yhteen testaamaan ja antamaan palautetta jotain kehitteillä olevasta asiasta. Tämä palvelee kahta päätarkoitusta:
- Ensinnäkin se valaisee arvokasta tuotetta/palvelua, mukaan lukien kaikki tähän mennessä huomaamattomat ongelmat. Organisaatio voi sitten silittää sananlaskun rypyt ennen kuin se tulee markkinoille – säästää aikaa, rahaa ja vaivaa.
- Toiseksi sisäiset testit antavat tapahtumajärjestäjille harjoittelua uuden tuotteen selittämiseen tai uuden palvelun toteuttamiseen. Tämä hioo heidän ymmärrystään tarjonnasta ja auttaa heitä mainostamaan sitä potentiaalisille asiakkaille ajoissa.
16. Pakohuoneet
Olet lukittu huoneeseen tiimisi kanssa ja sinulla on 60 minuuttia aikaa löytää avain. saalis? Ainoa tapa menestyä on etsiä ja ratkaista useita vihjeitä yhdessä! Pähkinänkuoressa näin tapahtuu, kun kirjaudut pakohuonekokemukseen – yksi suosituimmista yrityksen tiiminrakennusaktiviteetteista tällä listalla.
Yritysjohtajat rakastavat pakohuoneita useista syistä, mutta pääasiassa siksi, että ne vaativat korkeatasoista ryhmätyötä ja viestintää. Jos se ei olisi tarpeeksi, ne ovat myös uskomattoman paljastavia.
Saat muun muassa selville, kenellä tiimissä on luontaisia johtajuusominaisuuksia, kuinka hyvin ihmiset reagoivat paineen alla ja kuinka työtoverit ratkaisevat konflikteja. Riippumatta siitä, miten pakohuoneissa menee, kävelet pois lukemattomien keskustelunaiheiden kera, jotka voit viedä takaisin toimistoon.
17. Nopeus seurustelu
Tämä yritystapahtuma ottaa pikatreffin käsitteen ja soveltaa sitä työtovereiden yhdistämiseen. Näin se toimii:
Ryhmä kokoontuu paikassa, jossa kaksi riviä tuolia vastakkain. Istumapaikkoja tulee olla riittävästi kaikille osallistujille. Pyydä seuraavaksi ihmisiä istumaan alas ja antamaan heille viisi minuuttia aikaa keskustella heidän kanssaan. Kun aika on kulunut, soita summeri ja käske jonon toista puolta siirtämään istuin vasemmalle. Jokaisella pitäisi nyt olla uusi keskustelukumppani, jolle puhua!
Toista tämä prosessi niin monta kertaa kuin haluat ja anna eri työtovereille mahdollisuus seurustella, olla yhteydessä, löytää yhteisiä kiinnostuksen kohteita ja saada uusia ystäviä. Kuten arvata saattaa, tämä yritystapahtuma sopii erinomaisesti tiimien yhdistämiseen ja positiivisen ilmapiirin edistämiseen toimistossa.
18. Elokuva-illat
Elokuva-iltoilta puuttuu muiden yritystapahtumien muodollisuus, mikä on yksi syy, miksi suosittelemme niitä! Heidän rento luonne on osa vetoomusta. Osallistujat voivat rentoutua ja nauttia olostaan rennossa ympäristössä yhdistäen yhteisen rakkautensa tiettyihin elokuviin ja hahmoihin.
Jos nämä kannustimet eivät riitä, elokuvaillat ovat myös helppoja järjestää, edullisia ja hyviä tiimin rakentamiseen. Pienimmän vaivan vuoksi voit ostaa liput kaikille katsomaan elokuvaa (tai kahta!) paikallisessa teatterissa. Tai miksi et vuokraisi koko paikkaa eksklusiivisempaa iltaa varten?
Älä myöskään huoli, jos sinulla on budjetti. Riittävän suuren tilan, suuren valkokankaan ja ämpärimäärän kaupasta ostettuja popcorneja ansiosta tee-se-itse-elokuvaillat voivat olla yhtä hauskoja – varsinkin jos asetat teeman ja pyydät ihmisiä tulemaan pukeutumaan. Voit jopa yhdistää tapahtuman perheen hauskaan päivään ja kutsua työntekijäsi läheiset jakamaan kokemuksen.
19. Ryhmämatkat
Pienten ryhmien yritystapahtumat eivät ole paljon parempia kuin ryhmämatkat. Kiehtova ja mieleenpainuva, tutustu ainutlaatuisiin nähtävyyksiin oppaan kanssa, joka tarjoaa kiehtovia näkemyksiä niistä matkallasi.
Voit esimerkiksi tehdä kävelykierroksen naapurikaupunkiin, jossa sinut viedään historiallisten nähtävyyksien ohi ja kerrotaan tarinoita menneistä ajoista. Tai miksi et kokeilisi museokäyntiä? Tai viinitilakierros? Ruokaretket, pyöräretket, panimokierrokset ja taidekävelyt voivat myös olla hauskoja. Olivatpa ne ilmaisia, lahjoituspohjaisia tai maksullisia retkiä, voit nauttia mukaansatempaavasta kulttuurimatkasta ja arvokkaasta laatuajasta yhdessä.
Muista vain, että parhaat ryhmämatkat huomioivat joukkueen edut! Joten jos työskentelet joukon ravintoloiden ja historiallisten ystävien kanssa, suosittelemme, että järjestät ruokakierroksen paikalliseen museoon - ja päinvastoin.
20. Ryhmää rakentavat retriitit
Toisin kuin muut retriitit, kuten työt, joissa työ on edelleen etusijalla, tiimiä rakentavien retriitien päätarkoitus on parantaa työtovereiden välistä dynamiikkaa.
Menemällä jonnekin uuteen paikkaan muutaman päivän hauskoja aktiviteetteja ja ansaittua R&R:tä varten, tulet pois yhtenäisemmäksi kokonaisuudeksi, joka tekee ihmeitä tuottavuudelle palattuasi toimistoon. Vaeltaitpa, pyöräilet, vietätpä päiviä rannalla tai pelaat jäänmurtajapelejä hotellissa, voit räätälöidä aktiviteetit työntekijäsi etujen mukaan ja vahvistaa heidän välisiä suhteita samalla.
Jälleen kerran, tämän tyyppiset yritystapahtumat ovat erikoistuneet! Jos haluat tukea kaikessa ihanteellisen sijainnin valinnasta sopivan majoituksen löytämiseen (puhumattakaan aktiviteettien järjestämisestä ja ravintoloiden pöytien varaamisesta), Surf Office on apunasi.
21. Vapaaehtoistyötapahtumat
Haluatko edistää hyvää asiaa tai tehdä jotain myönteistä paikallisen yhteisön hyväksi? Harkitse vapaaehtoispäivän järjestämistä tiimillesi. Nämä yhä yleisemmät yritystapahtumat sisältävät vapaa-ajan ottamista vapaaehtoiseksi voittoa tavoittelemattomaan organisaatioon tai yhteisöpalveluprojektiin.
Vapaaehtoispäivät tarjoavat monia etuja. Esimerkiksi he:
- Pidä tauko normaalista rutiinista
- Edistä työntekijöiden merkityksen tunnetta ja yhteistä tarkoitusta
- Anna jokaiselle mahdollisuus hankkia uusia taitoja
- Anna tiimille syvempää ymmärrystä sosiaalisista asioista
- Vahvistaa työtovereiden välisiä suhteita
- Luo hyvää tahtoa joukkueeseen
Nämä ryhmävapaaehtoistyömahdollisuudet ovat monimuotoisia iltapäivien viettämisestä vanhainkodeissa aina keittokeittiöissä käymiseen. Jos sinulla on vaikeuksia päättää mitä tehdä, kysy tiimiltä! He saattavat tietää paikallisista hankkeista, joissa he tarvitsevat lisäapua tai joilla on erityisiä syitä, joita he haluavat tukea.
22. Ryhmäretki
Oletko valmis toiseen yritystapahtumaideaan, joka järjestetään toimiston ulkopuolella? Ryhmämatkat jättävät kaikki ajatukset sivuun pitääkseen hauskaa ja yhdistääkseen joukkueen rennossa ympäristössä. Esimerkkejä suosituista retkistä ovat edellä mainitsemamme pakohuoneet ja elokuvaillat. Mutta voisit myös:
- Järjestä ryhmägrilli jonkun talossa
- Järjestä allasjuhlat
- Tehkää yhdessä ruoanlaittokurssi
- Järjestä peli-ilta
- Mene rannalle
- Vieraile yhdessä huvipuistossa
- Päästä höyryä ulos yrityksen tukemassa illassa
Löydät täydellisen listan joukkueen retkeilyideoista täältä. Riippumatta siitä, minkä valitset, sen järjestäminen voi olla haastavaa – varsinkin jos haluat lähteä yön yli. Jos haluat apua pidemmän ryhmän ulkopuolisen prosessin suunnitteluun (eli tapahtumaan, jossa on vähintään kaksi yötä), Surf Office on yhden luukun palvelu, joka voi säästää aikaa, rahaa ja energiaa.
Kuinka suunnitella onnistunut yritystapahtuma
Vanha sanonta, että "suunnitelman epäonnistuminen on kuin epäonnistumisen suunnittelu", pätee varmasti yritystapahtumiin. Loppujen lopuksi sinulla voi olla satoja ihmisiä tulossa ja kymmeniä tuhansia dollareita linjalla! Tehokas suunnittelu auttaa varmistamaan, että tapahtuma sujuu sujuvasti, onnistuu hyvin osallistujien kanssa ja tuottaa toivottuja liiketuloksia. Tässä on muutamia vinkkejä yritystapahtuman järjestämiseen:
1. Valitse oikea sijainti
Ensimmäinen askel on valita sopiva tapahtumakohde – päätös, joka on joillekin yrityksille helpompi kuin toisille! Esimerkiksi etätyötä tekevien yritysten on harkittava maata, kaupunkia tai kylää, joka olisi sopivin heidän työvoimalleen. Yhdysvaltalainen johtoryhmäsi saattaa haluta mennä Napa Valleyyn Kaliforniaan, mutta jos eurooppalaisten kollegojesi on helpompi matkustaa Malagaan, Espanjaan, se voisi olla parempi vaihtoehto.
Sitten on pohdinnan paikka. Olipa kyseessä talo rannalla tai tapahtumatila hotellissa, tämän on oltava esteetön, mukava ja riittävän suuri, jotta kaikki voivat osallistua. Bonuspisteet, jos palvelut ovat vertaansa vailla.
2. Aseta tavoitteellesi sopivia aktiviteetteja
Kaikilla yritystapahtumilla on keskeinen tavoite/tarkoitus. Mutta parhaat yritystapahtumat suuntaavat koko asialistansa sen ympärille.
Otetaan esimerkiksi tuotelanseeraukset. Heidän tavoitteenaan on esitellä uusia widgetejä potentiaalisille asiakkaille ja luoda tarpeeksi jännitystä myynnin kasvattamiseksi. Tätä varten he voivat yhdistää kiinnostavan esityksen, joka korostaa widgetin ominaisuuksia, ikimuistoisiin kokemuksiin ja työpajoihin, joissa osallistujat voivat kokeilla sitä itse.
Pidä tämä mielessä, kun suunnittelet omaa tapahtumaasi. Kysy itseltäsi, mitä yrität saavuttaa, valitse yritystapahtuma, joka on linjassa tavoitteen kanssa, ja laadi sitten ohjelma täynnä toimintoja, jotka tuottavat tarvittavat tulokset.
3. Ymmärrä yleisösi
Yritystapahtumat ovat samanlaisia kuin syntymäpäiväjuhlat. Sinun on tiedettävä tarkasti, kenelle niitä järjestät, jotta kaikilla on hauskaa! Jos et määritä kohdeyleisöäsi etukäteen, voit sijoittaa aikaa ja rahaa tapahtumaan, joka ei vastaa heidän tarpeitaan ja etujaan.
Samoin, kuinka monta henkilöä kutsut? Tämä voi olla stressaava päätös, mutta yleensä suosittelemme kutsumaan liian monta vastaan liian vähän. Loppujen lopuksi tyhjät istuimet ja pöydät täynnä syömätöntä ruokaa eivät näytä hyvältä (ja ovat myös rahan haaskausta). Lisäksi ylivaraus voi aiheuttaa kuhinaa, joka leviää seuraavaan tapahtumaan. Aivan kuten hinnat nousevat, kun kysyntä ylittää tarjonnan, kiinnostus tulevia tapahtumia kohtaan voi nousta, kun liian monta ihmistä saapuu paikalle!
4. Työskentele luotettavien myyjien kanssa
Parhaat tapahtumakumppanit ovat organisoituja, täsmällisiä ja varustettuja vastaamaan isännöimiesi ihmisten määrään. Niiden tulisi myös olla alan kollegoidesi erittäin suosittelemia, ja heillä tulee olla ylistäviä arvosteluja verkossa ja verkkosivustoilla, jotka tarjoavat lisää sosiaalista näyttöä.
Tietysti myös laadukkaiden, luotettavien myyjien palkkaaminen maksaa enemmän. Muista vain, että saat mitä maksat elämässä! Vaikka budjettiystävälliset myyjät voivat olla houkuttelevia taloudellisesta näkökulmasta, saatat joutua tekemään päätöksen säästää rahaa, jos he ovat myöhässä, huonosti varusteltuja tai vain yleisesti huonokuntoisia. Kokemuksemme mukaan etukäteiskäyttö säästää aikaa, energiaa ja rahaa.
5. Mainosta tapahtumaa etukäteen
Yritystapahtuman järjestäminen on turhaa, jos kukaan ei tule paikalle. Anna siis yleisöllesi paljon huomiota ja etsi luovia tapoja mainostaa sitä heille!
Käyttämäsi tarkka markkinointistrategia riippuu kyseessä olevasta tapahtumasta. Esimerkiksi pieniin tapahtumiin, joissa on rajoitettu vieraslista, pelkkä sähköpostikutsu voi riittää, kun taas isommat vaativat suurempia ja rohkeampia tapoja. Tähän tarkoitukseen voidaan käyttää ensimmäistä sähköpostiviestiä, jota seuraa säännöllisiä sosiaalisen median viestejä, mainoksia asiaankuuluvissa uutiskirjeissä ja myynninedistämistoimia.
Otatko tiimisi perääntymään? Anna jokaiselle mahdollisuus pohtia, minne he haluavat mennä ja mitä he haluavat saavuttaa.
Luota Surf Officeen järjestämään yritystapahtumasi
Kuten huomaat, yritystapahtumia on monessa eri muodossa ja ne palvelevat monenlaisia toimintoja! Kuitenkin jokainen antaa työntekijöille mahdollisuuden kokoontua paikan päällä, pitää taukoa tavallisista rutiineistaan ja verkostoitua kollegojensa kanssa. Ryhmän toveruus, viestintä ja yrityskulttuuri paranevat prosessissa.
Oletko valmis järjestämään oman? Haluatko ammatillista tukea koko prosessin ajan? Surf Office suunnittelee ja isännöi yritystapahtumia kaikenkokoisille yrityksille. Ota yhteyttä suunnitteluasiantuntijoihimme jo tänään herättääksesi tapahtumasi eloon.
