Tuoreen tutkimuksen mukaan, jossa kurkistattiin yritysverhon taakse, valtavat 15 % organisaation arvokkaasta ajasta käytetään kokouksiin.
Älä nyt ymmärrä meitä väärin; kokoukset palvelevat keskeistä tarkoitusta suuressa ryhmätyö- ja päätöksenteossa. Mutta totta puhuen, se on huomattava osa tuottavista tunteistamme, jotka vietämme ideoiden hajauttamiseen, päätösten pohtimiseen ja toisinaan muistilehtiöidemme reunoihin piirtämiseen. Näin merkittävällä aikainvestoinnilla on ehdottoman tärkeää, että jokainen minuutti on tärkeä!
Kokouksen osallistujien sitouttaminen tulisi olla prioriteettilistamme kärjessä – tehtävä, joka meidän on hyväksyttävä koko sydämestämme.
Haasteena on irtautua arkipäiväisten tapaamisten kahleista ja muuttaa nämä kokoontumiset eloisiksi yhteistyö- ja inspiraatiohuoneiksi. Voitko kuvitella online-/offline-kokoushuoneen kumisevan jännityksestä ja tiimisi jäsenten innokkaasti osallistuvan?
Anna meidän auttaa sinua 40 parhaalla tiimitapaamisellamme:
"Out-of-the-box" tiimikokousideoita
Internet on täynnä samoja neuvoja tiimikokouksiin liittyvistä ideoista, joten tavoitteemme on olla hieman erilainen kuin normaali. Olemme koonneet 10 erilaista ideaa, jotka vievät tiimitapaamiset todella uudelle tasolle:
1. Hiljainen aivoriihi
Ohjeet: Anna jokaiselle tiimin jäsenelle tarralaput ja kynät. Aseta ajastin tietylle ajanjaksolle (esim. 5-10 minuuttia) ja pyydä kaikkia kirjoittamaan muistiin tarralapuille ajatuksensa, jotka liittyvät tiettyyn aiheeseen tai ongelmaan. Jokainen idea tulee kirjoittaa erilliseen muistiinpanoon. Kun aika on kulunut, kokoa kaikki tarralaput taululle tai seinälle. Keskustele sitten ryhmänä ja ryhmittele samanlaisia ideoita yhdessä.
Esimerkki: Oletetaan, että tiimi pohtii ideoita parantaakseen yrityksen näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa. Jokainen tiimin jäsen kirjoitti muistilappuihinsa erilaisia sosiaalisen median strategioita, kuten "käyttäjien luomat sisältökampanjat", "vaikuttajakumppanuudet", "suorat Q&A-istunnot" jne. Kun kaikki ovat valmiita, he kiinnittivät muistiinpanot taululle ja ryhmittelivät samanlaisia strategioita yhdessä tutkiakseen lisää.
Miksi siitä on hyötyä?: Tiedätkö, kuinka joskus kokouksissa kaikki eivät saa mahdollisuutta jakaa ideoitaan mukavasti? No, hiljaisella aivoriihillä ratkaisemme sen! Tartu muistilappuihin ja kyniin, kirjoita ideasi muistiin hiljaa muutaman minuutin ajan. Kiinnitä sitten ne kaikki taululle ja seuraa taikuutta! Ryhmittelemme samanlaisia ideoita yhteen ja sukellamme erilaisiin tuoreisiin ja innovatiivisiin ratkaisuihin. Se on täydellinen varmistamaan, että kaikkien ääni kuuluu persoonallisuustyypistä riippumatta.
2. Käänteinen asialista
Ohjeet: Pyydä kokouksen alussa ryhmän jäseniä esittelemään ennalta määrätyn esityslistan sijaan aiheita tai asioita, joista he haluavat keskustella. Kirjoita nämä aiheet muistiin taululle tai jaettuun asiakirjaan. Sitten ryhmänä priorisoi aiheet niiden osuvuuden ja merkityksen perusteella tiimille ja luo asialista reaaliajassa.
Esimerkki: Ryhmä kokoontuu projektin suunnittelukokoukseen. Ryhmän johtajan laatiman tavanomaisen asialistan sijaan tiimin jäsenet ehdottavat aiheita, joita he pitävät keskeisinä, kuten "riskinhallintasuunnitelma", "mahdolliset pullonkaulat", "roolin delegointi" jne. Nämä aiheet luetellaan, ja tiimi päättää yhdessä keskittyä ensin riskienhallintasuunnitelmaan ja sen jälkeen muihin aiheisiin.
Miksi siitä on hyötyä?: Tämä antaa tiimille mahdollisuuden ottaa vastuu kokouksen prioriteeteista kutsumalla heitä ehdottamaan keskustelunaiheita. Kyse on omistajuudesta ja sitoutumisesta. Keskittymällä kriittisimpiin asioihin tiimin näkökulmasta teet kokouksesta erittäin tehokkaan ja tuottavan. Lisäksi sen avulla voit mukautua ja tarttua uusiin esiin tuleviin haasteisiin.
3. Kävelykokoukset
Ohjeet: Ilmoita joukkueelle etukäteen, että tapaaminen on kävelykokous. Valitse toimistorakennuksesta lähistöllä oleva ulkoalue tai vaellusreitti. Aloita kokous lyhyellä yleiskatsauksella keskustelevista aiheista ja kulje sitten yhdessä kokouksen aikana.
Esimerkki: Ryhmällä on säännöllinen viikoittainen edistymiskokous. Kokoushuoneessa istumisen sijaan he päättävät kävellä läheisessä puistossa. Kävellessään he keskustelevat meneillään olevista projekteista, haasteista ja tulevista määräajoista.
Miksi siitä on hyötyä? : Kävelykokoukset ovat aika mahtavia, koska pääset keskustelemaan asioista kävellessäsi. Liike ei ainoastaan stimuloi luovuutta ja tuoretta ajattelua, vaan se myös rikkoo kokoushuoneessa istumisen yksitoikkoisuuden. Lisäksi yhdessä käveleminen luo vahvoja yhteyksiä tiimin jäsenten välille, ja se on resepti mahtavaan tiimityöskentelyyn!
Pidätkö ajatuksesta viedä kokoukset toimiston ulkopuolelle? Mitä jos menisit vähän pidemmälle kuin vain paikallinen puisto.
Syötä: Surf Office
Päästäkäämme irti yksitoikkoisuudesta ja omaksukaa seuraava tiimitapaaminen yhdessä uskomattomista retriittipaikoistamme. Menestyksesi on missiomme, ja olemme täällä tehdäksemme yrityksestäsi täydellisen hitin! Ota yhteyttä jo tänään, niin kerromme, kuinka voimme auttaa suunnittelemaan elämäsi tiimikokouksen.
4. Vierailevan puhujan haasteet
Ohjeet: Kutsu vieraileva puhuja toiselta alalta tai toimialalta kertomaan haasteesta, jonka he kohtasivat ja kuinka he selvisivät siitä. Vierasesityksen jälkeen kannusta tiimiä pohtimaan, kuinka näitä ratkaisuja voitaisiin soveltaa omiin haasteisiinsa tai projekteihinsa.
Esimerkki: Tiimi työskentelee parantaakseen ohjelmistotuotteensa asiakastyytyväisyyttä. He kutsuvat vierailevan puhujan ravintola-alalta, joka kertoo, kuinka heidän hotelliketjunsa käsitteli asiakkaiden valituksia. Tiimi pohtii, kuinka he voivat mukauttaa hotellin asiakaslähtöistä lähestymistapaa ohjelmistotukijärjestelmäänsä.
Miksi siitä on hyötyä?: Tämä on nerokas idea, koska se tuo mukanaan erilaisia oivalluksia ja kokemuksia. Heidän yhteiset haasteet ja ratkaisut voivat innostaa tiimiäsi ajattelemaan laatikon ulkopuolella ja keksimään epätavallisia lähestymistapoja omiin ongelmiisi. Vierailevan puhujan tuominen on tarkoitus laajentaa näköalojasi ja herättää jännittäviä keskusteluja.
5. Impromptu Pitches
Ohjeet: Anna kokouksen alussa satunnaisesti tiimin jäsenet esittelemään pikapuhe uudelle idealle tai ratkaisulle tiettyyn ongelmaan. Anna kullekin henkilölle lyhyt aika (esim. 2 minuuttia) valmistautua, ennen kuin he esittävät puheenvuoronsa.
Esimerkki: Tiimi työskentelee uuden tuotteen lanseerauksen markkinointikampanjassa. Alkuvalmisteluksi ryhmänjohtaja valitsee satunnaisesti kolme tiimin jäsentä ja määrittää heille kullekin eri kohdeyleisön. Heillä on kaksi minuuttia aikaa valmistella markkinointitapaansa, jonka he sitten esittelevät tiimille.
Miksi siitä on hyötyä?: Nopeaa ajattelua ja kommunikaatiota varten voit kokeilla Impromptu Pitchesia. Se on hauska jäänmurtaja, jossa tiimin jäsenten on keksittävä luovia ideoita paikan päällä ja esitettävä ne. Tämä auttaa rakentamaan sopeutumiskykyä ja kykyä ilmaista ideat nopeasti ja selkeästi. Se lisää jännitystä myös kokouksiin!
6. Innovaatioturnaus
Ohjeet: Jaa tiimi ryhmiin (2-4 jäsentä ryhmää kohden) ja anna heille haaste tai ongelma ratkaistavaksi. Anna jokaiselle ryhmälle tietty määrä aikaa (esim. 30 minuuttia) ainutlaatuisen ratkaisun löytämiseen. Pyydä sitten jokaista ryhmää esittelemään ideansa koko tiimille, ja ryhmä äänestää lupaavimmasta ideasta.
Esimerkki: Tiimin tehtävänä on löytää luova tapa vähentää toimintakustannuksia. He jakautuvat kolmeen ryhmään ja pohtivat ratkaisuja itsenäisesti. Varatun ajan jälkeen jokainen ryhmä esittelee kustannussäästöideansa. Tiimi äänestää, ja voittajaideaa kehitetään ja toteutetaan.
Miksi siitä on hyötyä?: Jos olet valmis terveeseen kilpailuun, innovaatioturnaus on juuri sinulle sopiva. Tämä tiiminrakennusharjoitus kannustaa joukkueen jäseniä tuomaan A-pelinsä ja esittämään parhaat ideansa, mikä johtaa innovatiivisten konseptien aarreaitta. Turnausmuoto edistää ryhmätyötä ja yhteistyötä ryhmien sisällä, ja äänestysprosessi varmistaa, että kaikki ovat aktiivisesti mukana päätöksenteossa. Se on varma tapa löytää uraauurtavia ratkaisuja!
7. Storytime-istunnot
Ohjeet : Ilmoita ennen kokousta tiimin jäsenille, että heillä on "tarinajakso". Tänä aikana tiimin jäsenet kertovat vuorotellen tarinan viimeaikaisista onnistumisistaan, epäonnistumisistaan tai oppimiskokemuksistaan. Pääpaino on näistä kokemuksista saaduissa oivalluksissa.
Esimerkki: Tiimikokouksessa tiimin jäsen kertoo tarinan haastavasta projektista, jonka parissa hän työskenteli. Hän korostaa kohtaamiaan esteitä ja sitä, kuinka he tekivät yhteistyötä kollegoiden kanssa niiden voittamiseksi. Tarina herättää keskustelua ongelmanratkaisutavoista ja ryhmätyöstä.
Miksi siitä on hyötyä?: Storytime-istunnot tapaamisten aikana luovat tukevan ja empaattisen ympäristön. Henkilökohtaisten tarinoiden jakaminen onnistumisista, epäonnistumisista ja opituista opetuksista voi opettaa arvokkaita ongelmanratkaisustrategioita ja joustavuutta. Tämä rakentaa luottamusta ja ymmärrystä tiimin jäsenten keskuudessa, mikä helpottaa haasteista keskustelemista ja yhteistyöratkaisujen löytämistä.
8. Mind Mapping
Ohjeet: Aloita kokous tyhjällä taululla tai jaetulla digitaalisella mielenkartoitustyökalulla. Esittele aihe tai ongelma keskustelua varten ja pyydä sitten tiimin jäseniä luomaan yhdessä ajatuskartta lisäämällä ideoitaan, yhdistämällä toisiinsa liittyviä käsitteitä ja tutkimalla ongelman eri puolia.
Esimerkki: Tiimi suunnittelee tapahtumaa yrityksen vuosipäiväksi. He luovat mielenkartan, jossa tapahtuman pääteema on keskellä, ja sitten ne haarautuvat eri elementeillä, kuten viihteellä, vieraslistalla, tapahtumapaikalla, tarjoilulla ja promootiostrategioilla.
Miksi siitä on hyötyä?: Mind Mapping on toinen idean helmi. Kyse on monimutkaisten ideoiden ja käsitteiden visuaalisesta esittämisestä, mikä tekee niistä helpompia ymmärtää ja tutkia. Mielikarttojen epälineaarisuus rohkaisee erilaista ajattelua, joten tiimisi voi olla luova ja tutkia erilaisia näkökulmia ja mahdollisuuksia. Yhteistyö jaetulla alustalla lisää tiimityötä ja kollektiivista ongelmanratkaisua.
9. Taiteellinen ilmaisu
Ohjeet: Anna jokaiselle tiimin jäsenelle piirustustarvikkeet tai askartelutarvikkeet. Kannusta heitä esittämään ajatuksiaan, ideoitaan tai ratkaisujaan piirustuksilla, doodleilla tai millä tahansa taiteellisella ilmaisulla. Myöhemmin tiimin jäsenet voivat jakaa luomuksiaan ja selittää niiden taustalla olevat syyt.
Esimerkki: Tiimi miettii uusia suunnittelukonsepteja tuotteelle. Jokainen tiimin jäsen luonnostelee oman näkemyksensä tuotteen käyttöliittymästä, joka sisältää ainutlaatuiset ideansa. Tiimi keskustelee eri malleista ja valitsee niistä elementtejä kokonaisvaltaisen konseptin muodostamiseksi.
Miksi siitä on hyötyä?: Piirustuksen, piirtämisen tai askartelun avulla tiimisi voi ilmaista ideoita aivan uudella tavalla. Se hyödyntää heidän luovuuttaan ja rohkaisee heitä ajattelemaan laatikon ulkopuolella. Se on virkistävä lähestymistapa, joka voi johtaa todella ainutlaatuisiin ja epätavallisiin ratkaisuihin.
10. Stand-up Comedy Insights
Ohjeet: Ilmoita, että kokouksen osa on omistettu projektiin tai haasteeseen liittyville humoristisille oivalluksille. Tiimin jäsenet voivat käyttää komediaa tai kevytmielisyyttä esitelläkseen osan työstään tai löydöksistään hauskalla tavalla.
Esimerkki: Prosessin parantamista käsittelevän kokouksen aikana tiimin jäsen jakaa luovasti hauskan analogian, jossa hän vertaa olemassa olevaa prosessia "hamsterin pyörään", jossa hänestä tuntuu, että he juoksevat jatkuvasti edistymättä. Tämä avaa keskustelun tehokkaampien työnkulkujen tarpeesta.
Miksi siitä on hyötyä?: Kukapa ei rakasta nauramista? Stand-Up Comedy Insights on loistava lisä kokouksiin. Huumori vähentää jännitystä ja luo rennon ilmapiirin, jossa tiimin jäsenet voivat vapaammin jakaa ideoitaan. Ja älkäämme unohtako, että stand-up-komedian luovat ja nokkelat oivallukset voivat todella herättää out-of-the-box ajattelua. Lisäksi se vain tekee koko kokouskokemuksesta paljon nautinnollisemman ja edistää positiivista tiimikulttuuria .
Keskusteluaiheita seuraavaa tiimikokousta varten
Joten maalataan kuva: olet dynaamisen tiimin johtaja. Jokainen suorittaa tehtävänsä poikkeuksellisen hyvin. Meillä on Donna, joka on fantastinen kirjanpidossa, Dom, joka on erinomainen talousosastolla, ja Dave pitelee koko IT-osastoa. Mutta tässä on ongelma; Dave ja Donna ovat erittäin juttelevia ja erittäin itsevarmoja tiimissä. Dom puolestaan on hieman pidättyvämpi eikä mieluummin integroituisi joukkueeseen. Olet huomannut, että Dave ja Donna hallitsevat joukkueen kokouksia, mutta Dom istuu alas ja hyväksyy kaiken, mitä hänen tielleen heitetään.
Miten tämä on tuottavaa?!
No, introvertti tulee olemaan introvertti. Et voi pakottaa heitä tulemaan ulos kuorestaan, mutta haluaisit nähdä hieman enemmän vaivaa asioiden sanallisella puolella. Mitä voit tehdä?
Varmista seuraavassa kokouksessasi, että koko tiimi osallistuu keskusteluun, joka koskettaa kaikkia, ei vain itsevarmoja. Luettelomme rohkaisevista jäänmurtavista puheaiheistamme näet Domin olevan vuorovaikutuksessa hetkessä.
(Voi, myös pomo, tiedämme, että saatat olla hieman ujo kuin Dom, siksi olemme lisänneet vinkkejä, jotta voit johtaa keskusteluja. Olemme tukenasi.)
11. Unelmalomakohteet
Tämä aihe rohkaisee keskusteluun, kun se koskettaa ihmisten toiveita ja toiveita. Unelmakohteista keskusteleminen auttaa tiimin jäseniä yhdistämään yhteiset matkailukohteet ja edistämään toveruuden tunnetta. Toistensa matkustusmieltymyksistä oppiminen voi myös herättää jännitystä ja mahdollisesti johtaa ryhmämatkojen tai matkustamiseen liittyvien aktiviteettien suunnitteluun, mikä parantaa joukkueen moraalia .
Esimerkki keskustelun johtamisesta:
"Selvä, tiimi, olemme voittanut lotossa ja lähdemme unelmalomillemme! Teleportatan rannan cabanaan, jossa on loputtomia margaritoita. Minne te olette menossa?"
12. Suosikkielokuvat tai TV-ohjelmat
Henkilökohtaisten mieltymysten jakaminen viihteen alalla antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden löytää yhteinen sävel ja löytää yhteisiä kiinnostuksen kohteita. Se avaa oven mukaansatempaavaan keskusteluun eri genreistä, tarinankerronnasta ja hahmojen kehittämisestä, edistää luovuutta ja inspiroi uusia ideoita. Se voi myös johtaa suosituksiin elokuvia tai ohjelmia katsottavaksi yhdessä seisokkien aikana, mikä edistää tiimin yhteenkuuluvuutta .
Esimerkki keskustelun johtamisesta:
”Jos tiimimme olisi elokuvagenre, olisimmeko toiminnantäyteisiä, rom-comeja vai jännittävää mysteeriä? Kerro suosikkielokuvasi ja selitä, miksi se edustaa täydellisesti tiimimme dynamiikkaa!"
13. Bucket List -toiminnot
Bucket list -aktiviteeteista keskusteleminen herättää innostusta ja seikkailunhalua. Kun työntekijät puhuvat toiveistaan, se edistää positiivista ja motivoitunutta ilmapiiriä tiimissä. Tiimin jäsenet voivat löytää tilaisuuksia tukea toisiaan tavoitteidensa saavuttamisessa ja luoda kannustuksen ja tuen kulttuuria.
Esimerkki keskustelun johtamisesta:
"Päästäkäämme sisäiset rohkeutemme valloilleen, hyvät ihmiset! Laskuvarjohypyt, benjihypyt tai uinti haiden kanssa – mitä kuuluu bucket-listallesi? Rohkeimmasta seikkailusta saa lisäpisteitä, ja suunnittelemme tiimimatkan!"
14. Henkilökohtaiset sankarit tai roolimallit
Roolimalleista puhuminen antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden jakaa toisissa arvoja ja ominaisuuksia, joita he ihailevat. Se voi johtaa keskusteluihin johtamistyylistä, henkilökohtaisesta kasvusta ja ammatillisesta kehityksestä . Ymmärtämällä toistensa inspiraation, tiimin jäsenet voivat löytää yhteisen sävelen yhteisissä arvoissa ja tehdä yhteistyötä tehokkaammin.
Esimerkki keskustelun johtamisesta:
"Supersankarit eivät ole vain sarjakuvissa! Kuka on tosielämän sankarisi, ja mikä heidän supersankarinsa nimi olisi, jos he liittyisivät tiimiimme?"
15. Joukkueen supervoimat
Tämä mielikuvituksellinen aihe rohkaisee luovuuteen ja huumoria. Se kutsuu työntekijöitä ajattelemaan laatikon ulkopuolella ja pohtimaan ainutlaatuisia vahvuuksiaan. Näistä supervoimista keskusteleminen edistää itsetietoisuutta ja auttaa tiimin jäseniä tunnistamaan ja arvostamaan toistensa erilaisia kykyjä, mikä edistää yhteistyökykyistä ja arvostavaa työympäristöä.
Esimerkki keskustelun johtamisesta:
"Olemme kaikki velhoja omassa oikeudessamme! Aika paljastaa supervoimasi – yksi työpaikallinen ja yksi täysin absurdi. Aloitan: voin saada kahvin katoamaan ennen kuin kukaan muu räpäyttää!"
16. Team Trivia Challenge
Triviahaaste herättää ystävällistä kilpailua ja edistää ryhmätyön tunnetta. Tiimin jäsenet työskentelevät yhdessä ratkaistakseen ongelmia, jakaakseen tietoa ja juhliakseen yhteisiä saavutuksia. Se on hauska tapa kohottaa moraalia ja vahvistaa joukkuesuhteita yhteisten voittojen kautta.
Esimerkki keskustelun johtamisesta:
"Luokat sisältävät "The Office" -lainaukset, kissameemit ja yrityksen historian. Katsotaan kuka voi lunastaa triviamestarin tittelin!"
17. Näytä ja kerro
Kuka sanoo, että tämän pitää olla koululuokkaa varten? Jakamalla henkilökohtaisia esineitä ja tarinoita tiimin jäsenet luovat intiimimmän ja luottavaisemman ympäristön. Se edistää empatiaa ja ymmärrystä kollegoiden keskuudessa ja auttaa rakentamaan syvempää yhteyttä työhön liittyvien aiheiden lisäksi. Tämä haavoittuvuus voi vahvistaa suhteita ja lisätä joukkueen yhteenkuuluvuutta .
Esimerkki keskustelun johtamisesta:
"Minulla on omituinen perheperintö – onnensukka, joka tuo menestystä (ja tuoksuu voitolle!). Mikä on omituisin asia mitä sinulla on?"
18. Foodie Adventures
Ruokamieltymyksistä ja -kokemuksista keskusteleminen on koskettava ja nautinnollinen aihe, joka rohkaisee rentoon keskusteluun. Se auttaa murtamaan esteitä ja edistää rentoa ilmapiiriä, mikä tekee tiimin jäsenistä mukavampaa tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita työhön liittyvien keskustelujen aikana.
Esimerkki keskustelun johtamisesta:
"Meillä on ruoanlaittokilpailu, jossa valmistamme ruokia, jotka edustavat persoonallisuuttamme. Voinko esitellä sinulle palkitun "Late-night Snack Surprise" -elokuvani?"
19. Time Capsule -harjoitus
Sinun ei tarvitse varsinaisesti kaivaa kuoppaa ja haudata ihmisten tavaroita, mutta voimme ottaa idean inspiraatiota. Kysy jokaiselta tiimiltäsi, mitä he haluaisivat laittaa kapseliin ja miksi. Se voi olla jotain, joka inspiroi tulevaa itseäsi, jos he kaivoivat kapselin esiin 20 vuoden kuluttua, tai se voi olla esine, jolla ei ole nyt käyttöä, mutta joka sopii tulevaisuuden "heille". Tulet yllättymään reitit, joille keskustelu voi johtaa.
Esimerkki keskustelun johtamisesta:
"Aloitan: laittaisin kuvan itsestäni nyt muistuttamaan tulevaa vanhempaa itseäni siitä, että olin kerran nuori ja minun ei pitäisi olla niin töykeä!"
20. Pet Peeves ja Guilty Pleasures
Lemmikkipiippujen ja syyllisten nautintojen jakaminen luo kevyen ja humoristisen ilmapiirin. Se rohkaisee tiimin jäseniä löytämään huumoria arjen turhautumisesta ja suhteellisista omituisuuksista. Tämä yhteinen nauru luo positiivisen ja rennon ilmapiirin, joka rohkaisee avointa kommunikaatiota ja luovuutta tiimiprojektien aikana.
Esimerkki keskustelun johtamisesta:
”Syyllinen nautinnoni: kissavideoiden ahmiminen. Mitä tulee lemmikkipiippuihin, en voi sietää hidasta Wi-Fiä – se tappaa täysin meemivierityspelini. Mitä erikoisuuksia haluat tunnustaa?"
Pikavinkkejä motivaation parantamiseen tiimitapaamisten aikana
Valitettavasti kaikki ei voi olla pelkkää hauskaa ja pelejä kokouksissa (boooooo). Kun pöly on laskeutunut hauskuudesta, jota sinulla on aikaisempien vinkkiemme mukaisesti, on aika ryhtyä hommiin. Tiedämme kaikki, että kokoukset voivat olla tylsiä, mutta sinun on tehtävä niistä mielenkiintoisia. Tässä on joitain erittäin nopeita, helposti ymmärrettäviä vinkkejä, jotka varmasti motivoivat tiimiäsi, kun olet päässyt pikkuhiljaa liiketoimintaan:
21. Juhli onnistumisia: Aloita kokous korostamalla tiimin viimeaikaisia saavutuksia ja yksittäisiä onnistumisia. Anna tunnustusta ja kiitosta tiimin jäsenille heidän kovasta työstään ja saavutuksistaan.
22. Vision ja tavoitteiden vahvistaminen: Tarkista joukkueen visio ja pitkän aikavälin tavoitteet. Muistuta tiimiä laajemmasta kuvasta ja siitä, kuinka heidän ponnistelunsa edistävät organisaation yleistä menestystä.
23. Henkilökohtaisten tavoitteiden jakaminen : Kannusta tiimin jäseniä jakamaan henkilökohtaiset lyhyen aikavälin tavoitteensa viikolle tai kuukaudelle. Tämä sisäänkirjautumiskysymys edistää vastuullisuutta ja luo kannustavan ympäristön.
24. Voimistamisharjoitus: Suorita aktiviteetti, jossa tiimin jäsenet vuorotellen kertovat, kuinka he voivat osallistua tehokkaammin tiimiin ja mitä tukea he tarvitsevat saavuttaakseen tavoitteensa.
25. Kiitollisuuspiiri: Muodosta ympyrä (virtuaalisesti tai fyysisesti) ja pyydä jokaista tiimin jäsentä ilmaisemaan kiitollisuutensa jostakin tai jostakin, joka liittyy hänen työhönsä . Kiitollisuus edistää positiivista ajattelua.
26. Pienten voittojen juhliminen: Tunnusta pienimmätkin saavutukset ja tiimin jäsenten edistyminen. Juhlista näitä "pieniä voittoja" pitääksesi motivaatio korkealla.
27. Oppimismahdollisuudet: Järjestä työpajoja tai koulutustilaisuuksia, jotka vastaavat tiimin jäsenten kiinnostuksen kohteita ja urakehitystavoitteita. Uusien taitojen oppiminen voi lisätä motivaatiota.
28. Vertaistunnustuspalkinnot: Salli tiimin jäsenten nimetä ja äänestää kollegoita, jotka ovat osoittaneet erinomaista suorituskykyä, ryhmätyötä tai luovuutta. Palkintojen jakaminen kokouksen aikana.
29. Positiivisen palautteen pyöreä pöytä : Kannusta tiimin jäseniä antamaan positiivista palautetta toisilleen kokouksen aikana. Tämä rakentaa arvostuksen ja tuen kulttuuria.
30. Tavoitteiden asettamisistunto: Lopeta kokous yhteisellä tavoitteen asettamisharjoituksella . Ryhmän jäsenet voivat määritellä tarkat, mitattavissa olevat tavoitteet ja keskustella strategioista niiden saavuttamiseksi.
Kuinka voit tehdä etätyöryhmän kokouksista mielenkiintoisia
Ok, olet siis etätiimi, ja monet aikaisemmat esimerkit ja ideat eivät todellakaan resonoi kokoonpanosi kanssa. Se on täysin kunnossa, on vuosi 2023, aika saada ote todellisuudesta ja ymmärtää, etteivät kaikki tiimit ole toimistopohjaisia. Siksi haluamme tarjota joitain vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit tehdä etätiimikokouksistasi hieman mielenkiintoisempia kuin pelkät kamerat näytöllä.
Seuraavia ideoita voidaan soveltaa mihin tahansa ohjelmistoon, jota yrityksesi käyttää eniten, mutta keskitymme enemmän Zoom-ohjelmistoon. Jäädään jumiin:
31. Breakout-huoneet
Käytä Zoomin pienryhmähuonetoimintoa jakaaksesi tiimisi pienempiin ryhmiin. Voit luoda pienryhmähuoneita manuaalisesti tai automaattisesti. Jos esimerkiksi haluat pohtia ideoita, määritä jokaiselle pienryhmähuoneelle eri aiheita ja aseta ajastin keskustelulle. Keräysistuntojen jälkeen tuo kaikki takaisin pääkokoukseen jakamaan havaintojaan.
32. Virtuaaliset taustat: Zoomin avulla käyttäjät voivat ladata mukautettuja virtuaalisia taustoja. Kannusta tiimiäsi käyttämään teemataustoja tai luomaan omia hauskoja ja luovia taustoja. Voit valita taustat, jotka liittyvät toimialaasi, äskettäiseen tiimitapahtumaan tai vain jotain viihdyttävää, kuten ranta- tai avaruuskohtaus.
33. Pollaus: Voit käyttää kyselyä Zoomissa siirtymällä "Kyselyt"-välilehteen Zoom-asetuksissa ja luomalla kysymyksesi etukäteen. Aloita kyselyt kokouksen aikana sopivaan aikaan, niin osallistujat voivat vastata. Jaa kyselyn tulokset herättääksesi keskustelua tai tehdäksesi päätöksiä vastausten perusteella.
34. Merkintätyökalut: Kun jaat näytön tai taulun, käytä merkintätyökaluja piirtääksesi, korostaaksesi tai lisätäksesi tekstiä sisältöön. Tämä on erityisen hyödyllistä esityksissä tai yhteisissä keskusteluissa tärkeiden seikkojen korostamiseksi.
35. Valkotaulun jakaminen: Kun jaat näyttöä, valitse "Valkotaulu"-vaihtoehto tuodaksesi esiin tyhjän kankaan, jolle sinä ja tiimisi voitte yhdessä piirtää tai kirjoittaa ideoita. Tämä interaktiivinen työkalu sopii erinomaisesti aivoriihiin .
36. Reaktioemojit: Osallistujat voivat napsauttaa "Reaktiot"-painiketta Zoom-ikkunansa alaosassa päästäkseen käsiksi erilaisiin hymiöihin, kuten peukaloihin, taputukseen ja nauruun. Kannusta tiimiäsi käyttämään näitä hymiöitä ilmaisemaan tunteitaan tai reaktioitaan kokouksen aikana.
37. Spotlight-ominaisuus: Isäntänä voit korostaa tietyn osallistujan videota, jotta se on kaikkien osallistujien pääpaino. Tämä ominaisuus on hyödyllinen esitysten aikana tai kun joku jakaa näyttöä tai puhuu.
38. Käden nostotoiminto: Kun joku haluaa puhua tai esittää kysymyksen, hän voi käyttää "Nosta kättä" -ominaisuutta Zoomissa. Isäntä voi sitten antaa heille puheenvuoron sopivana ajankohtana, mikä varmistaa sujuvan ja järjestäytyneen keskustelun.
39. Taukoajastin: Pidemmissä kokouksissa ajoita lyhyitä taukoja ja käytä taukoajastinta muistuttamaan kaikkia hengähtämään. Tämä auttaa osallistujia pysymään tuoreina ja keskittyneinä koko kokouksen ajan.
40. Virtuaalilounget: Luo pienryhmien avulla virtuaalisia loungeja, joissa tiimin jäsenet voivat rentoutua ja keskustella epävirallisesti taukojen aikana tai kokouksen jälkeen. Se simuloi kokemusta seurustelusta toimiston oleskelutilassa tai taukoalueella. He voivat jopa pelata tiiminrakennuspelejä yhdessä!
Ja siellä on 40 vinkkiä, joiden avulla varmistat, että saat kaiken irti tiimikokouksistasi.
Muista lisätä tämä sivu selaimeesi kirjanmerkkeihin ja palata aina, kun tarvitset ylimääräistä auttavaa kättä luovuusosastolla. Ymmärrämme, kuinka vaikeaa on suunnitella ja toteuttaa sellaisia tiimikokouksia, joista jokainen lähtee hymy huulillaan. Juuri siksi kokosimme tämän listan.
Muista, että Surf Office on aina tukenasi!
