Die Liste der Möglichkeiten, Meetings erfolgreich zu starten, ist lang und vielfältig. Sie können beispielsweise schnelle Teambuilding-Aktivitäten durchführen, um die Kameradschaft innerhalb der Gruppe zu stärken, Energizer und Aufwärmübungen durchführen, um die Stimmung aller zu heben, oder Eisbrecherspiele spielen, um Kommunikation und Engagement zu fördern. Eines der einfachsten und effektivsten Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen, ist jedoch das Stellen von Check-in-Fragen.
Ähnlich wie Fragespiele, Kennenlernfragen und Dies-oder-Das-Fragen vereinen Check-in-Fragen für Besprechungen Teams, heben die Moral und sorgen für interessante Gesprächsthemen. Aber das ist nicht alles! Sie werden zu Beginn der Sitzung von demjenigen, der sie leitet, gefragt und helfen Ihnen auch dabei, einzuschätzen, wie es den Leuten geht, was für die Steuerung der Teamdynamik und die angemessene Arbeitsverteilung von entscheidender Bedeutung ist. Sie fragen sich, was Sie verlangen können, um diese kostbaren Belohnungen zu erhalten? Schauen Sie sich diese 200 Ideen für Check-in-Fragen an!
Check-in-Fragen für tägliche Besprechungen
Führen Sie jeden Tag morgendliche Meetings oder Huddles durch, um zu sehen, wie es den Leuten geht, und um zu überprüfen, welche Arbeiten anstehen? Oder sind Sie bei all den Verkaufsbesprechungen, Kundenbesprechungen, Führungsbesprechungen usw. sowieso jeden Tag in Besprechungen? Was auch immer der Fall ist, hier sind 40 Check-in-Fragen, die sich hervorragend für den täglichen Gebrauch eignen.
1. Wie fühlen Sie sich heute auf einer Skala von 1 bis 5, wobei 5 großartig ist?
2. Was ging Ihnen in letzter Zeit durch den Kopf?
3. Worauf freuen Sie sich im Moment am meisten?
4. Hat sich in letzter Zeit etwas als besonders herausfordernd erwiesen?
5. Was sind die drei wichtigsten Dinge auf Ihrer To-Do-Liste?
6. Für welche drei Dinge sind Sie diese Woche dankbar?
7. Haben Sie ein Ziel für heute? Wenn ja, was ist das?
8. Wo sehen Sie sich in einem Jahr?
9. Was könnten Sie tun, um den heutigen Tag besser zu beenden, als er begonnen hat?
10. Welche Hindernisse können Sie gegebenenfalls in Ihrem Kalender erkennen?
11. Gibt es etwas, das Ihnen helfen würde, heute einen schönen Tag zu haben?
12. Was werden Sie heute tun, um auf Ihre eigenen Bedürfnisse zu hören?
13. Was kann ich/wir/das Management heute tun, um Ihnen zu helfen?
14. Auf welche drei Fähigkeiten werden Sie sich heute konzentrieren?
15. Was für eine Tat werden Sie heute für einen Kollegen tun?
16. Was ist Ihr Plan für den Tag?
17. Fürchten Sie sich heute vor irgendetwas? Wenn ja, was? Und können wir etwas tun, um zu helfen?
18. Wovon würden Sie gerne mehr von Ihren Kollegen sehen?
19. Auf welche Leistung von gestern sind Sie am meisten stolz?
20. Was haben Sie gestern gelernt und können es heute anwenden?
21. Welche Fortschritte haben Sie seit dem gestrigen Treffen gemacht?
22. Was war das Highlight von gestern? Und warum?
23. Haben Sie in den letzten Tagen etwas gelernt, das Sie gerne mitteilen möchten?
24. Wie nahe fühlen Sie sich dem Burnout auf einer Skala von 1 bis 5, wobei 5 für Burnout steht?
25. Was ist eine Sache, die Sie kürzlich entdeckt haben und die Sie begeistert?
26. Was tun Sie, um Ihre langfristigen Ziele zu erreichen?
27. Gibt es etwas, das Ihrem Fortschritt in der Organisation im Wege steht?
28. Welche Herausforderung haben Sie gestern gemeistert?
29. Wie war es für Sie, heute zur Arbeit zu kommen?
30. Gibt es etwas, das Sie diese Woche feiern möchten?
31. Was steht heute auf Ihrer To-Do-Liste am dringendsten?
32. Worauf freuen Sie sich heute am meisten?
33. Wenn Sie heute konstruktives Feedback erhalten würden, was würden Sie davon erwarten?
34. Welche persönlichen Ziele haben Sie und wie können wir Ihnen dabei helfen, diese zu erreichen?
35. Welche Person bewundern Sie am meisten und was gefällt Ihnen an ihr?
36. Was gefällt Ihnen an der Arbeit und was könnte Ihrer Meinung nach verbessert werden?
37. Wenn Sie Ihre aktuelle Arbeitskapazität (d.h. wie viel Arbeit Sie derzeit erledigen müssen) in Prozent angeben müssten, wie hoch wäre dieser Prozentsatz?
38. Was sind die drei größten persönlichen Eigenschaften Ihres Sitznachbarn?
39. Was sind Ihre drei größten persönlichen Qualitäten?
40. Welche zwei Änderungen würden Sie gerne im Büro vornehmen und warum?
Check-in-Fragen für Teams
Möchten Sie mehr über die Gruppe als Ganzes erfahren? Unabhängig davon, ob Sie ein Remote-, Hybrid- oder herkömmliches Setup haben, können Check-in-Fragen für Teams hilfreich sein. Hier sind 40 Beispiele, die Sie noch heute verwenden können.
41. Von 1 bis 10, wobei 10 fehlerfrei ist, wie gut schneiden wir Ihrer Meinung nach derzeit als Einheit ab? Was könnten wir tun, um uns zu verbessern?
42. Welche Veränderungen können wir vornehmen, um die Produktivität zu steigern?
43. Welche Tools könnten wir Ihnen zur Verfügung stellen, um Ihnen am Arbeitsplatz zum Erfolg zu verhelfen?
44. Wie können wir sicherstellen, dass sich jeder im Team einbezogen und wertgeschätzt fühlt?
45. Gibt es Ihrer Meinung nach etwas, das wir im Team häufiger besprechen sollten?
46. Wer fühlt sich im Moment überarbeitet? Sehen Sie Möglichkeiten zur Neuverteilung von Verantwortlichkeiten?
47. Was ist das größte Kommunikationshindernis für uns als Team?
48. Wie schneidet unser Team im Vergleich zu anderen Teams ab, in denen Sie gearbeitet haben?
49. Wie können wir zusammenarbeiten, um die Effizienz zu verbessern?
50. Mit welchem Wort würden Sie die aktuelle Teamdynamik beschreiben?
51. Welche drei Möglichkeiten gibt es, wie wir ein stärker integriertes Team werden könnten?
52. Welches Beispiel für effektive Teamarbeit können Sie aus dieser/letzten Woche nennen?
53. Was könnten wir tun, um die Teamdynamik zu verbessern?
54. Was könnten wir tun, um die Zusammenarbeit zu verbessern?
55. Welche drei Schritte können wir unternehmen, um den Arbeitsplatz angenehmer zu gestalten?
56. Was gefällt Ihnen an der Arbeit in diesem Team am besten?
57. Was sind drei positive Aspekte unserer Unternehmenskultur?
58. Was sind die drei negativen Aspekte unserer Unternehmenskultur?
59. Welche Veränderungen würden Sie sich im Büro wünschen?
60. Welche Art von Teambuilding-Retreat würden Sie gerne gemeinsam machen?
61. Fühlen Sie sich als Teil des Teams? Was können wir tun, damit Sie sich stärker einbezogen fühlen?
62. Welcher Hollywood-Film stellt Ihrer Meinung nach unser Team am besten dar?
63. Welches Lied beschreibt das Leben im Büro am besten?
64. Was sind die größten Engpässe in unserem aktuellen Arbeitsablauf?
65. Was ist derzeit unsere größte Stärke als Team?
66. Was ist derzeit unsere größte Schwäche als Team?
67. Wo kommt es am häufigsten zu Missverständnissen?
68. Welches Teammitglied verdient gerade einen Preis und warum?
69. Wie können wir unseren Hauptkonkurrenten schlagen?
70. Welche Aufgaben sind am schwierigsten zu erledigen? Warum?
71. An welchen Teamevents würden Sie am liebsten teilnehmen?
72. Gibt es Ihrer Meinung nach zusätzliches Training, das dem Team zugute kommen würde?
73. Welche Kommunikationsspiele und Aktivitäten spielen Sie am liebsten?
74. Welche Aufgaben nehmen an einem durchschnittlichen Tag mehr Zeit in Anspruch als erwartet?
75. Wie können wir unseren Teamkollegen unsere Wertschätzung besser zeigen?
76. Wie würden Sie das Team in drei Worten beschreiben?
77. Was können wir tun, um Sie als Team zu stärken?
78. Welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung wünschen Sie sich?
79. Wenn ein neues Teammitglied beitreten würde, welchen Rat würden Sie ihm geben, um ihm zum Erfolg zu verhelfen?
80. Fühlen Sie sich jemals von Ihren Teamkollegen isoliert? Wenn ja, welche Änderungen könnten wir vornehmen, um dies zu verhindern?
Projektbezogene Check-in-Fragen
Projektbesprechungen sind unerlässlich, um festzustellen, welche Fortschritte bei aktuellen Projekten erzielt wurden, und um aufgetretene (oder sich abzeichnende) Probleme zu identifizieren. Hier sind 40 Check-in-Fragen für einen effektiven Start dieser Meetings:
81. Was sind bisher die größten Erfolge dieses Projekts?
82. Welche Hindernisse sehen Sie bei diesem Projekt?
83. Was reizt Sie an diesem Projekt am meisten?
84. Haben Sie Bedenken bezüglich dieses Projekts? Wenn ja, was sind sie?
85. Wie wahrscheinlich ist es, dass wir unsere Ziele für dieses Projekt erreichen?
86. Was funktioniert Ihrer Meinung nach wie erwartet? Was nicht?
87. Gab es Änderungen am Projektzeitplan oder an den Liefergegenständen?
88. Wie sollten wir Ihrer Meinung nach die Teammitglieder für ihre Beiträge während dieses Projekts feiern und anerkennen?
89. Was sind die obersten Prioritäten für dieses Projekt in der kommenden Woche?
90. Haben Sie Rückmeldungen von Interessenten erhalten? Wenn ja, was haben sie gesagt?
91. Gibt es zusätzliche Informationen oder Tools, die wir Ihnen zur Verfügung stellen können, um dieses Projekt voranzubringen?
92. Haben Sie das Gefühl, dass Sie genug Unterstützung haben, um dieses Projekt zum Erfolg zu führen?
93. Haben Sie potenzielle Hindernisse entdeckt, die das Projekt zum Scheitern bringen oder verzögern könnten?
94. Erscheinen die Projektziele erreichbar? Wenn nicht, was könnten wir tun, damit sie sich erreichbarer anfühlen?
95. Welche Messwerte oder Schlüsselkennzahlen verwenden wir, um den Erfolg des Projekts zu messen?
96. Wie können wir die Motivation aller für dieses Projekt während seiner gesamten Laufzeit aufrechterhalten?
97. Haben Sie neue Trends in der Branche entdeckt, die sich auf das Projekt auswirken könnten?
98. Wie ist die Moral der Mannschaft derzeit? Was können wir tun, um es zu verbessern?
99. Wie können wir sicherstellen, dass das Projekt relevante Nachhaltigkeits- oder Corporate-Social-Responsibility-Ziele erfüllt?
100. Wie können wir sicherstellen, dass das Projekt relevante Diversitäts-, Gerechtigkeits- und Inklusionsziele erfüllt?
101. Fühlen Sie sich ausreichend geschult und unterstützt, um den Anforderungen dieses Projekts gerecht zu werden?
102. Wie viel Zeit müssen Sie momentan für zusätzliche Projekte übernehmen?
103. Wie sieht der Plan aus, um dieses Projekt effektiv umzusetzen?
104. Wie werden Sie den Gesamterfolg des Projekts im Laufe der Zeit beurteilen?
105. Was ist das Beste an diesem Projekt?
106. Was ist der schlimmste oder schwierigste Teil dieses Projekts?
107. Gibt es in diesem Projekt irgendetwas, mit dem wir Ihrer Meinung nach aufhören sollten? Was sollen wir weiterhin tun?
108. Wie passt dieses Projekt zu den übergeordneten Zielen des Unternehmens?
109. Erscheinen die aktuellen Projektziele erreichbar oder zu ehrgeizig? Was können wir tun, um sie in unsere Reichweite zu bringen?
110. Stellen Sie sich vor, das Projekt ist bereits abgeschlossen. Was hätten Sie anders gemacht?
111. Worauf sind Sie bei diesem Projekt am stolzesten?
112. Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass dieses Projekt scheitert?
113. Ist der Arbeitsaufwand für dieses Projekt beherrschbar? Wenn nicht, was muss sich ändern?
114. Von welchem Projekt sind Sie am meisten überzeugt und warum?
115. Was könnte der Projektmanager tun, um Ihnen bei der erfolgreichen Durchführung des Projekts zu helfen?
116. Liegen wir im Zeitplan, im Voraus oder im Rückstand? Was könnten wir tun, um die Dinge zu beschleunigen?
117. Was ist Ihrer Meinung nach der Hauptgrund, warum dieses Projekt scheitern wird? Welche Schutzmaßnahmen können wir ergreifen, um dies zu verhindern?
118. Gibt es Interessenkonflikte, die Sie bei diesem Projekt erkennen können?
119. Erkennen Sie Möglichkeiten zur Erweiterung oder Neuausrichtung des Projektumfangs?
120. Das Projekt ist nun vorbei. Was ist das Größte, was Sie gelernt haben?
Check-in-Fragen für herausfordernde Zeiten
Der Arbeitsplatz kann stressig und voller Herausforderungen sein, daher ist es normal, dass das Wohlbefinden der Mitarbeiter manchmal darunter leidet. Die folgenden Check-in-Fragen für Besprechungen sollen Ihnen helfen, den Puls Ihres Teams zu spüren und einzugreifen, bevor größere Probleme auftreten.
121. Welche Strategien auf sich selbst und seine eigenen Bedürfnisse zu hören finden Sie am hilfreichsten?
122. Was können wir tun, damit Sie sich bei der Arbeit glücklicher fühlen?
123. Welche Vorschläge haben Sie, wie wir uns in schwierigen Zeiten gegenseitig beim Wohlergehen unterstützen können?
124. Welche Strategien zum Wohlbefinden der Mitarbeiter sollen wir umsetzen?
125. Welche persönlichen Grenzen haben Sie, die wir respektieren sollen?
126. Was können wir tun, um Ihre Work-Life-Balance zu verbessern?
127. Wie einfach fällt es Ihnen, Pausen von der Arbeit einzulegen? Können wir irgendetwas tun, um es einfacher zu machen?
128. Wie können wir sicherstellen, dass jeder im Team im Moment und im Allgemeinen auf sich selbst und einander aufpasst?
129. Welche Ressourcen könnten wir bereitstellen, um Ihnen dabei zu helfen, für Ihr körperliches, geistiges und emotionales Wohlbefinden zu sorgen?
130. Welche Lehren können wir aus dieser herausfordernden Zeit ziehen?
131. Zu welchen Tageszeiten fühlst du dich am besten und wann am schlechtesten?
132. Von welchen Arbeitsaufgaben würden Sie jeden Tag gerne mehr erledigen?
133. Bei welchen Arbeitsaufgaben fühlen Sie sich am unwohlsten? Können wir irgendetwas tun, um sie einfacher zu machen?
134. Welche drei Dinge tun Sie, um herausfordernde Situationen zu meistern?
135. Wenn Sie einen schlechten Tag haben, was können Sie tun, um ihn zu verbessern? Was könnte das Team tun, um zu helfen?
136. Fühlen Sie sich als Teil des Teams? Wenn nicht, wie können wir das ändern?
137. Wie hat sich Ihre Arbeitsbelastung auf Ihren Stresspegel ausgewirkt?
138. Was ging Ihnen in letzter Zeit durch den Kopf?
139. Wie würden Sie Ihre aktuelle Work-Life-Balance auf einer Skala von 1 bis 10 bewerten, wobei 10 perfekt ist?
140. Gibt es konkrete Sorgen oder Herausforderungen, mit denen Sie derzeit konfrontiert sind?
141. Welche Schritte unternehmen Sie, um Ihre Gesundheit zu respektieren und neue Energie zu tanken?
142. Konnten Sie Ihre Hobbys außerhalb der Arbeit beibehalten? Wenn nicht, was steht dem im Weg?
143. Wie beurteilen Sie Ihre Leistung und Ihren Beitrag zum Team?
144. Wie hoch ist Ihr aktueller Stresslevel von 1 bis 10, wobei 10 überfordert ist?
145. Wie motiviert und engagiert haben Sie sich in letzter Zeit bei der Arbeit gefühlt?
146. Wie erfüllt fühlen Sie sich durch Ihre aktuelle Rolle? Welche Verantwortlichkeiten oder Veränderungen würden einen positiven Unterschied machen?
147. Was gefällt Ihnen am Job am besten?
148. Haben Sie unsere aktuellen Ressourcen zum Wohlbefinden der Mitarbeiter genutzt? Wenn nicht, warum?
149. Wie einfach fällt es Ihnen, Arbeit und Privatleben zu trennen?
150. Wie beurteilen Sie die Kultur und die Werte des Unternehmens? Würden Sie daran Änderungen vornehmen, wenn Sie könnten?
151. Wenn Sie eine Waage hätten, auf der Ihr Stresslevel auf der einen und Ihr Glück auf der anderen Seite stehen würden, welche wäre schwerer?
152. Macht Ihnen die Arbeit im Moment Spaß?
153. Welche Änderungen könnten wir vornehmen, damit Sie mehr Freude an der Arbeit haben?
154. Was sind die schwierigsten Teile Ihrer täglichen Arbeit?
155. Wie beurteilen Sie die Autonomie, die Sie in Ihrer aktuellen Rolle haben?
156. Welche Konfliktmanagementstrategien wenden Sie am Arbeitsplatz an?
157. Fühlen Sie sich von uns unterstützt? Wie können wir es besser machen?
158. Treiben Sie Sport, knüpfen Sie Kontakte, meditieren Sie oder machen Sie eine der anderen empfohlenen Aktivitäten, um geistig gesund zu bleiben?
159. Tun wir genug, um die Einheit und den Zusammenhalt des Teams zu fördern? Wenn nicht, was sollen wir sonst noch tun?
160. Welche Hauptfaktoren spielen eine Rolle, wenn die Arbeit Sie deprimiert?
Lustige Check-in-Fragen für Meetings
Check-in-Fragen für Meetings müssen nicht immer ernst sein! Einige der interessantesten davon sind das genaue Gegenteil – sie sind albern, zufällig und haben überhaupt nichts mit der Arbeit zu tun. Hier sind 40 Fragen dieser Art, die Sie bei Ihrem nächsten Meeting ausprobieren können (die auch als nützliche Eisbrecherfragen dienen könnten):
161. Welche drei Dinge haben Sie an dem Ort, an dem Sie aufgewachsen sind, geliebt?
162. Welches Gesetz würden Sie am liebsten brechen?
163. Was könnte das Team über Sie überraschen?
164. Was ist Ihre Liebessprache?
165. Wer ist Ihr Lieblings-Influencer und warum?
166. Was war Ihr Lieblingslied als Teenager? Was ist jetzt Ihr Lieblingslied?
167. Wenn Sie das nächste Jahr in einem Land leben könnten, wo wäre es und warum?
168. Was ist das Beste und das Schlimmste, was Sie je gegessen haben?
169. Sie können Tickets für jede Veranstaltung auf der Welt beantragen. Was wäre es und warum?
170. Was essen Sie am liebsten zu Mittag?
171. Was ist das Schlimmste am Erwachsenwerden?
172. Was sind die drei besten Bücher, die Sie je gelesen haben?
173. Welcher Film gefällt Ihnen am meisten?
174. Wenn Sie die Telefonnummer einer Berühmtheit erfahren könnten, wer wäre das und warum?
175. Auf welche drei Dinge könnten Sie eine Woche lang nicht verzichten?
176. Sie gewinnen 1 Million Dollar im Lotto. Was sind die ersten drei Dinge, die Sie kaufen/tun?
177. Was ist Ihr Lieblingsartikel und/oder Ihre Lieblingsbeschäftigung, bei der Sie sich etwas gönnen können?
178. Wie sieht der perfekte Sonntag aus?
179. Welche Supermacht wird überbewertet? Welche Supermacht würden Sie wählen?
180. Welchen Hintergrund haben Sie auf Ihrem Mobilgerät oder PC?
181. Welche drei Dinge würden Sie auf eine einsame Insel mitnehmen?
182. Welchen Sinn (Tasten, Schmecken, Sehen, Hören, Riechen) schätzen Sie am meisten und warum?
183. Sie sitzen 10 Stunden lang ohne WLAN am Flughafen fest. Wie vertreiben Sie sich die Zeit?
184. Hatten Sie schon einmal eine Geschäftsidee? Wenn ja, was ist das?
185. Welches Hobby haben Sie noch nie ausprobiert, würden aber gerne damit beginnen?
186. Wie weit sind Sie jemals gereist?
187. Würden Sie lieber 200 Jahre in die Vergangenheit oder 200 Jahre in die Zukunft reisen? Warum?
188. Was vermuten die Leute fälschlicherweise über Sie, wenn Sie sich das erste Mal treffen?
189. Was war bisher der Höhepunkt Ihres Tages/Ihrer Woche/Monats/Jahres?
190. Was ist Ihre größte Angst?
191. Was ist Ihrer Meinung nach der beste Job der Welt?
192. Es gibt eine Naturkatastrophe und Sie haben 60 Sekunden Zeit, um Ihr Haus zu evakuieren. Welche drei Gegenstände nehmen Sie mit und warum?
193. Für welche drei Dinge würden Sie früh aufstehen?
194. Was ist Ihrer Meinung nach Ihre beste Charaktereigenschaft?
195. Wenn die letzte Besprechung des Tages abgesagt würde und Sie die Arbeit früher verlassen könnten, wie würden Sie die Zeit verbringen?
196. Wer ist der Lehrer, den Sie nie vergessen werden? Was hat er getan, das Sie als Kind so beeindruckt hat?
197. Was war das Erste, was Sie mit Ihrem allerersten Gehalt gekauft haben?
198. Welche Frage wird Ihnen nicht gerne gestellt?
199. Schauen Sie sich die Person zu Ihrer Linken an. Was gefällt Ihnen an ihr?
200. Was wollten Sie als Kind werden, wenn Sie erwachsen sind?
Probieren Sie diese Top-Check-in-Fragen für Besprechungen aus
Fakt ist: Es gibt viele Gründe, Arbeitsbesprechungen mit ein oder zwei Check-in-Fragen zu beginnen. Es sorgt für einen spannenden Start, gibt Aufschluss darüber, wie es den Leuten geht, fördert die Teilnahme, deckt potenzielle Probleme im Team auf und regt die Kreativität an – neben vielen anderen Vorteilen.
Leider besteht das Schwierige darin, neue und interessante Fragen zu stellen! Mit etwas Glück lässt sich das Problem jedoch mit dieser langen Liste von Check-in-Fragen für Besprechungen lösen. Oh, und wenn Sie auf der Suche nach einem Ort sind, an dem Sie sie fragen können, könnte dafür Ihr nächstes externes Meeting oder Ihr Firmen-Retreat perfekt sein! Wenn Sie Hilfe bei der Organisation einer dieser Veranstaltungen benötigen, kontaktieren Sie uns noch heute.