Machen Sie sich im heutigen Blog bereit für eine Achterbahnfahrt voller Weisheiten zum Thema Teambuilding! Wir verraten Ihnen die acht Schlüsselelemente, die unsere Team-Retreats legendär machen. Außerdem verraten wir Ihnen, was Sie auf keinen Fall verschlafen dürfen und was Sie tun sollten. Und wenn wir schon dabei sind, geben wir Ihnen auch einen kleinen Einblick in die unglaublichen Abenteuer unserer beiden Mini-Retreats in Peniche (Portugal ) und Mallorca (Spanien ) sowie in die epische Saga unseres Verkaufsauftakttreffens in Portugal.

Lassen Sie uns loslegen!

1. Timing ist alles

Wir haben alle beschlossen, unsere jeweiligen Residenzen für die letzten herrlichen Sommertage auf Mallorca zu verlassen, wo wir unser Mini-Retreat-Erlebnis verbrachten. Wer würde das nicht tun, richtig? Es gibt in letzter Zeit einen Trend, den wir unbedingt ausprobieren wollten: Immer mehr Unternehmen tauschen ihre Sommer-Retreats gegen den gemütlichen Charme Südeuropas im Herbst und Winter. Kluger Schachzug, sagen wir, das Wetter war fantastisch und wir konnten es uns nicht verkneifen, ein paar Wetter-Angeberfotos für unsere Freunde zu Hause zu posten!

Die Organisation von Betriebsausflügen vor dem Sommer und kleinerer Teamausflüge im November und Dezember ist zu einem Eckpfeiler unserer Remote-Unternehmenskultur geworden. Diese Zusammenkünfte dienen uns als Ankerpunkte, bringen alle zusammen und bringen eine gesunde Dosis Teamgeist in unsere virtuelle Arbeitsumgebung.

2. Den richtigen Standort wählen

Die Wahl des Traumorts ist ein Kinderspiel, aber dorthin zu gelangen? Das ist die Herausforderung. Mallorca verfügt über den drittgrößten Flughafen Spaniens und eine Fülle von günstigen Flügen. Durch die gute Erreichbarkeit kann jeder an der Teambuilding-Retreat- Party teilnehmen, ohne ein Vermögen auszugeben.

Außerdem sind wir der festen Überzeugung, dass es bei der Auswahl eines Retreat-Ortes nicht nur um Bequemlichkeit geht; es geht darum, eine Atmosphäre zu schaffen, die bei unserem Team gut ankommt. Wir haben festgestellt, dass die Wahl vertrauter Orte nicht nur eine gute Erreichbarkeit gewährleistet, sondern auch die positiven Schwingungen früherer Erfahrungen weckt.

3. Erstellen Sie die ideale Tagesordnung

Unser Sweet Spot für ein Retreat? Drei volle Tage voller guter Zusammenarbeit, eingeklemmt zwischen einem Tag für die Ankunft und einem Tag für die Abreise. Wir fanden, dass wir auf diese Weise den perfekten Rhythmus finden und genug Zeit haben, um tief in Diskussionen und Teambuilding-Aktivitäten einzutauchen.. 

Unser nächster Schwerpunkt bei der Organisation der Tagesordnung für ein Retreat sind die Zeitblöcke im Laufe des Tages. Eine der häufigsten Fallen, die selbst uns manchmal unterlaufen, ist der vollgestopfte Arbeitsplan. Aber wir haben bei unseren Retreats eine wertvolle Lektion gelernt: Man muss nicht den ganzen Tag in einem Besprechungsraum festsitzen, um Großes zu leisten. Bei unserem Kick-off-Meeting für den Vertrieb in Portugal haben wir beispielsweise unsere Arbeitssitzungen in einen idealen Zeitraum zwischen 9:30 Uhr und 13:30 Uhr gequetscht, mit einer 30-minütigen Kaffeepause dazwischen. Unsere Konzentration war enorm und Qualität war wichtiger als Quantität!

4. Arbeit und Freizeit im Gleichgewicht halten

Die richtige Balance zwischen Coworking und Freizeit zu finden, ist eine Kunst. Für unsere Vertriebs- und Supportteams ist es wichtig, feste Arbeitszeiten zu haben, aber es ist auch wichtig, jedem etwas Freiraum zu lassen. Nur weil Sie mit Arbeitskollegen zusammen sind, bedeutet das, dass Sie keine Freizeit haben? Auf keinen Fall! Natürlich hätten wir unseren Terminplan bis zum Rand vollstopfen können, aber wo bleibt da der Spaß?

In meiner Freizeit konnte ich E-Mails lesen, beim Spazierengehen Brainstorming betreiben, Kennenlernspiele spielen oder die lokale Küche probieren. In unserem Portugal-Retreat genießen wir die feinste portugiesische Küche: gegrillter Oktopus, Meeresfrüchte-Festmahle und erschwingliche Preise – ein dreifacher Gewinn.

Ein weiteres Beispiel ist, als wir uns in Portugal strategisch dafür entschieden, Frühstück und Mittagessen im Hotel und Abendessen in der Stadt einzunehmen. Warum? Weil die Zeit, die Sie während eines Retreats damit verbringen, gemeinsam mit Ihrem Team zu essen und die lokale Küche zu genießen, Gold wert ist! Verschwenden Sie keine wertvolle Zeit mit einem Take-away-Menü von McDonald's für eine Person!

5. „Hätten Sie das nicht einfach in einer E-Mail sagen können?“

Bei der Erstellung unserer Tagesordnung stellen wir uns immer eine zentrale Frage: Kann dies problemlos aus der Ferne erledigt werden? Wenn die Antwort ja lautet, sollte es wahrscheinlich besser von der Tagesordnung gestrichen werden. Wir legen Wert darauf, unseren Zeitplan so zu gestalten, dass er einem Retreat würdig ist, und ihn nicht in ein weiteres virtuelles Meeting zu verwandeln.

6. Die Magie des Veranstaltungsortes

Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes ist schon mehr als die halbe Miete. Die Wahl der perfekten Kulisse, die bei jedem in Ihrem Team gut ankommt, gibt den Ton für das gesamte Erlebnis an. Wir haben herausgefunden, dass die Magie in einem gemütlichen, inspirierenden Raum entsteht. Er wird zu einem Ort, an dem Ideen fließen und Verbindungen gefestigt werden.

Nehmen Sie als Beispiel unseren erfrischenden Mini-Rückzugsort auf Mallorca. Stellen Sie sich eine 300 Jahre alte Finca in den Bergen vor, die Sonne geht an einem weiteren wunderbar warmen Abend unter, die Vögel singen ihre letzten Lieder des Tages und drinnen wird Paella gekocht. Das war unser Rückzugsort, der eine Mischung aus Brainstorming-Räumen im Innenbereich und Paella-Festessen im Freien am Pool bietet. Ein magischer Ort wie unserer gibt den Ton für Kreativität und Kameradschaft an.

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7. Verpassen Sie nie die Magie von Teambuilding-Aktivitäten

Einfache Teambuilding-Aktivitäten sind unser Markenzeichen! Ob gemütliche Radtour, malerische Wanderung oder Kochabenteuer – diese Aktivitäten ermöglichen es, dass die Teamarbeit organisch wächst. Sie sind inklusiv, stellen sicher, dass jeder teilnehmen kann, und bieten die perfekte Umgebung für spontane und dennoch bedeutungsvolle Gespräche.

Bei unserem epischen Kickoff-Retreat für den Vertrieb in Portugal begannen wir mit Icebreakern, die im ganzen Team für Magie sorgten! Das war alles dem klassischen Icebreaker-Spiel „Zwei Wahrheiten und eine Lüge“ zu verdanken. Sie denken vielleicht, dass dieser Icebreaker in der Welt der Teambildung überstrapaziert wurde, aber glauben Sie uns, es gibt einen Grund, warum er so häufig verwendet wird! Lachen, Überraschung und ein Hauch von Verletzlichkeit – das perfekte Rezept, um den richtigen Ton zu treffen.

Dann ging es weiter mit Wandern. Manchmal hat Wandern einen schlechten Ruf, besonders bei denen, die nicht so aktiv sind, wie sie gerne wären (wir verstehen Sie!). Aber geben Sie Wandern eine Chance, besonders als Teambuilding-Aktivität. Unserer Erfahrung nach war es der Höhepunkt aller Teambuilding-Aktivitäten! Denken Sie einfach daran: Wenn Sie von Natur umgeben sind, passiert Magie.

Wir nutzten die Technologie und durchforsteten die AllTrails-App, fanden einen malerischen Wanderweg in Peniche und begaben uns auf eine Reise mit atemberaubenden Klippen und spontanen Einzelgesprächen. Die Natur tat ihr Ding und wir kamen uns näher als je zuvor.

8. Das Beste kommt zum Schluss

Wir haben aus Erfahrung gelernt: Verbringen Sie die Party immer mit dem letzten Abend. Es ist das große Finale, die Krönung gemeinsamer Erlebnisse und Erfolge. Ein feierlicher Abschluss sorgt dafür, dass jeder mit einem Erfolgserlebnis und einer Tasche voller toller Erinnerungen nach Hause geht.

Außerdem versuchen wir, die Party auf die letzte Nacht zu verschieben und nicht auf jede Nacht, damit das Team nicht die Nachwirkungen der Nacht zuvor spürt … wenn Sie verstehen, was wir meinen!

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