Wie funktioniert es?
Sprechen Sie mit Ihrem Retreat-Berater, vergleichen Sie die Optionen und nutzen Sie Ihre Erfahrung bei der Retreat-Planung
Sprechen Sie mit einem Retreat-Berater
- Arbeiten Sie mit unseren erfahrenen Retreat-Beratern zusammen, die ihren Ansatz an Ihre Ziele, Ihr Budget und Ihre Vorlieben anpassen
- Nutzen Sie ihr regionales Fachwissen, um die Komplexität der Organisation einer Firmenklausur zu bewältigen
- Arbeiten Sie zusammen, um die besten Optionen für Standort und Veranstaltungsort auszuwählen
- Erhalten Sie maßgeschneiderte Angebote mit Preisen und wichtigen Informationen
Wir haben Surf Office vor 2 Monaten kontaktiert, um ein Seminar für fast 200 Personen zu organisieren, und ihr Kundenservice war außergewöhnlich. Danielle war während der gesamten Veranstaltung anwesend und proaktiv und sorgte für eine reibungslose tägliche Verwaltung. Dank ihrer Professionalität und ständigen Unterstützung wurde unser Seminar mit weniger Stress abgewickelt! Nochmals vielen Dank!
Angebote vergleichen
- Ihre Retreat-Betreuerin „sehnt sich“ nach Feedback zu den Vorschlägen, damit sie diese überarbeiten oder neue Optionen vorschlagen kann
- Vergleichen Sie die Optionen und wählen Sie den Gewinner aus (wir wissen, wie schwierig die endgültige Entscheidung ist, da wir als Remote-Unternehmen selbst Retreats organisieren)
- Möglicherweise haben Sie einen bestimmten Prozess für neue Lieferanten, den wir gerne befolgen (wahrscheinlich sind wir bereits in dem von Ihnen verwendeten Lieferantensystem registriert).
- Nachdem Sie Ihre Entscheidung getroffen haben, reservieren wir die Termine und teilen Ihnen unsere Veranstaltungsvereinbarung, Rechnung und Zahlungsdetails mit.
- Bis zu diesem Zeitpunkt zahlen Sie uns nichts
Retreat-Planung
- Sie werden einem unserer hervorragenden Retreat-Planer zugeteilt, der Ihnen bei der Planung Ihrer Veranstaltung von Anfang bis Ende hilft.
- Jede Person in unserem Retreat-Planungsteam verfügt über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, die Mehrheit hat 5 Jahre oder mehr.
- Unsere Hauptkommunikationssprache ist Englisch und alle Materialien sind auf Englisch. Wenn Sie es jedoch bevorzugen, kann Ihnen ein Retreat-Planer zugewiesen werden, dessen Muttersprache Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Rumänisch oder Niederländisch ist.
- Wir nutzen viel Technologie (Sie erhalten beispielsweise ein personalisiertes Dashboard, das immer auf dem neuesten Stand ist).
- Wir sind jedoch nach wie vor davon überzeugt, dass die Kuratierung und die persönliche Note bei der Organisation von Veranstaltungen von entscheidender Bedeutung sind.
- Profitieren Sie von unserer umfassenden Erfahrung, einem großen Netzwerk geprüfter lokaler Partner und fundierten Kenntnissen, um unterhaltsame Gruppenaktivitäten auszuwählen (viele Optionen für CSR-Aktivitäten), Restaurants zu buchen, individuelle Werbegeschenke zu bestellen und lokale Veranstaltungen zu organisieren.
- Sie sparen jede Menge Zeit, Geld und geistige Gesundheit.
- Wir begleiten Sie bei jedem Schritt mit maßgeschneiderten Empfehlungen.
Rückzugszeit
Wir unterstützen Sie während des Retreats. Dies ist gut, um zu betonen, dass einige Dinge schiefgehen können, und wir sind hier, um bei Bedarf einzuspringen. Genießen Sie Ihre Zeit als Organisator mit einer perfekt geplanten, aktuellen Agenda, auf die jedes Mitglied Ihres Teams zugreifen kann.
Feedback und Nachbesprechung
Wir möchten wissen, was an deinem Retreat großartig war und was wir hätten besser machen können. Haben wir deine Erwartungen erfüllt? Wir planen langfristig und der wichtigste KPI unseres Surf Office ist die Retention Rate: Wir möchten, dass du alle deine zukünftigen Retreats und Offsites mit uns organisierst.
Wir haben mit Surf Office schon mehrmals Betriebsausflüge für unser verteiltes 30-köpfiges Team organisiert und das Team war jedes Mal begeistert. Surf Office hat einige großartige Veranstaltungsorte in seinem Portfolio und leistet großartige Arbeit, indem es so ziemlich alles organisiert, von Unterkunft, Verpflegung, Aktivitäten, Flughafentransfers usw.
Zur Info: Unser Team aus Hotelexperten
Wir haben ein engagiertes Expertenteam im Surf Office, das sich um die Auswahl der Hotels kümmert. Sie bewerten jeden Veranstaltungsort seit Jahren durch Mystery Shopping, Ortsbesichtigungen, WLAN-Bewertungen und Atmosphärenprüfungen – und stellen so sicher, dass jedes Detail unseren Standards entspricht. Sie verhandeln im Voraus die bestmöglichen Angebote für unsere Gruppen.
Und das alles, bevor Sie überhaupt Kontakt zu uns aufnehmen. Wir wählen nur die besten 3 % der Veranstaltungsorte aus und bilden dann langfristige Partnerschaften. Dies ist ein ganz anderer Ansatz als bei jedem anderen Unternehmen auf dem Markt (siehe Vergleich). Es erfordert von unserer Seite viel mehr Aufwand, führt aber zu einem besseren Erlebnis für Sie.
