Según un estudio reciente que echó un vistazo detrás de la cortina corporativa, un enorme 15% del precioso tiempo de una organización se dedica a las reuniones.
Ahora bien, no nos malinterpretes, las reuniones tienen un propósito vital en el gran esquema del trabajo en equipo y la toma de decisiones. Pero seamos realistas, esa es una parte sustancial de nuestras horas productivas que pasamos analizando ideas, deliberando decisiones y ocasionalmente garabateando en los márgenes de nuestras libretas. Con una inversión de tiempo tan importante, ¡es absolutamente esencial que hagamos que cada minuto cuente!
Involucrar a los asistentes a nuestras reuniones debe estar en la parte superior de nuestra lista de prioridades, una misión que debemos aceptar de todo corazón.
El desafío es liberarse de las ataduras de las reuniones mundanas y transformar estas reuniones en salas vibrantes de colaboración e inspiración. ¿Te imaginas una sala de reuniones en línea/fuera de línea llena de emoción y los miembros de tu equipo inclinándose ansiosamente para participar?
Permítenos ayudarte con 40 de nuestros mejores consejos para reuniones de equipo:
Ideas innovadoras para reuniones de equipo
El Internet está equipado (juego de palabras no intencionado) de los mismos consejos sobre ideas para reuniones de equipo, por lo que nuestro objetivo es ser un poco diferentes de la norma. Hemos reunido 10 ideas diferentes e innovadoras para llevar las reuniones de tu equipo al siguiente nivel:
1. Lluvia de Ideas Silenciosa
Instrucciones: Proporciona a cada miembro del equipo notas adhesivas y bolígrafos. Establece un cronómetro para un período específico (por ejemplo, de 5 a 10 minutos) y pide a todos que escriban en silencio sus ideas relacionadas con un tema o problema en particular en las notas adhesivas. Cada idea debe escribirse en una nota separada. Una vez transcurrido el tiempo, reúne todas las notas adhesivas en un tablero o en la pared. Luego, como grupo, discutan y agrupen ideas similares.
Ejemplo: Digamos que el equipo está intercambiando ideas para mejorar la presencia de la empresa en las redes sociales. Cada miembro del equipo escribiría varias estrategias de redes sociales en sus notas adhesivas, como "campañas de contenido generado por usuarios", "asociaciones con influencers", "sesiones de preguntas y respuestas en vivo", etc. Una vez que todos hubieran terminado, pegarían las notas en un tablero y agruparían estrategias similares para explorar más a fondo.
¿Por qué es beneficioso?: ¿Sabes que a veces en las reuniones no todos tienen la oportunidad de compartir sus ideas cómodamente? Bueno, con una lluvia de ideas silenciosa, ¡lo solucionamos! Coge algunas notas adhesivas y bolígrafos, anota tus ideas en silencio durante unos minutos. Luego, pégalas todas en el tablero y observa cómo sucede la magia. Agruparemos ideas similares y nos sumergiremos en una variedad de soluciones nuevas e innovadoras. Es perfecto para asegurarse de que la voz de todos sea escuchada, sin importar su tipo de personalidad.
2. Agenda Inversa
Instrucciones: Al comienzo de la reunión, en lugar de presentar una agenda preestablecida, pide a los miembros del equipo que sugieran temas o cuestiones que quieran discutir. Anota estos temas en una pizarra o en un documento compartido. Luego, como grupo, prioricen los temas según su relevancia e importancia para el equipo y creen una agenda en tiempo real.
Ejemplo: El equipo se reúne para una reunión de planificación de proyecto. En lugar de la agenda habitual creada por el líder del equipo, los miembros del equipo sugieren temas que consideran cruciales, como "plan de gestión de riesgos", "posibles obstáculos", "delegación de funciones", etc. Estos temas se enumeran y el equipo decide colectivamente centrarse primero en el plan de gestión de riesgos, seguido de los demás temas.
¿Por qué es beneficioso?: Permite al equipo hacerse cargo de las prioridades de la reunión invitándolos a sugerir temas de discusión. Se trata de propiedad y compromiso. Al centrarse en los temas más críticos desde la perspectiva del equipo, hará que la reunión sea súper eficiente y productiva. Además, le permite ser adaptable y afrontar cualquier nuevo desafío que surja.
3. Reuniones a pie
Instrucciones: Informa al equipo con anticipación que la reunión será a pie. Elige un área al aire libre cercana o un sendero designado para caminar en el edificio de oficinas. Inicia la reunión con una breve descripción de los temas a discutir y luego caminen juntos mientras conducen la reunión.
Ejemplo: El equipo tiene una reunión de progreso semanal regular. En lugar de sentarse en la sala de reuniones, deciden dar un paseo por el parque cercano. Mientras caminan, discuten los proyectos en curso, los desafíos y los próximos plazos.
¿Por qué es beneficioso?: Las reuniones a pie son increíbles porque puedes discutir cosas mientras das un paseo. El movimiento no sólo estimula la creatividad y el pensamiento renovado, sino que también rompe la monotonía de estar sentado en una sala de reuniones. Además, caminar juntos crea conexiones sólidas entre los miembros del equipo, ¡y esa es la receta para un trabajo en equipo increíble!
¿Te gusta la idea de llevar tus reuniones fuera de la oficina?, ¿Qué tal ir un poco más allá del parque local?
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Liberémonos de la monotonía y disfrutemos de tu próxima reunión de equipo en una de nuestras increíbles ubicaciones de retiros offsite. ¡Tu éxito es nuestra misión y estamos aquí para hacer que el retiro de tu empresa sea un éxito absoluto! Contáctanos hoy para descubrir cómo podemos ayudarte a planificar la mejor reunión de equipo de tu vida.
4. Desafíos del orador invitado
Instrucciones: Invita a un orador de un campo o industria no relacionada para que comparta un desafío que enfrentó y cómo lo superó. Después de la presentación de los invitados, anima al equipo a realizar una lluvia de ideas sobre cómo se podrían aplicar estas soluciones a sus propios desafíos o proyectos.
Ejemplo: El equipo está trabajando para mejorar la satisfacción del cliente en su producto de software. Invitan a un orador de la industria hotelera que comparte cómo su cadena hotelera abordó las quejas de los clientes. El equipo analiza cómo pueden adaptar el enfoque centrado en el cliente del hotel a su sistema de soporte de software.
¿Por qué es beneficioso?: Esta es una idea genial porque aporta diversos conocimientos y experiencias. Los desafíos y soluciones que comparten pueden inspirar a tu equipo a pensar de manera innovadora y proponer enfoques no convencionales a tus propios problemas. Traer a un orador invitado significa ampliar tus horizontes y generar debates interesantes.
5. Lanzamientos Improvisados
Instrucciones: Al comienzo de la reunión, asigna aleatoriamente a miembros del equipo para que presenten un discurso improvisado sobre una nueva idea o solución a un problema específico. Da a cada persona un breve período de tiempo (p. ej., 2 minutos) para prepararse antes de presentar su propuesta.
Ejemplo: El equipo está trabajando en una campaña de marketing para el lanzamiento de un nuevo producto. Como actividad de preparación, el líder del equipo selecciona aleatoriamente a tres miembros del equipo y les asigna a cada uno un público objetivo diferente. Tienen dos minutos para preparar un discurso sobre su enfoque de marketing, que luego presentan al equipo.
¿Por qué es beneficioso?: Para practicar el pensamiento rápido y la comunicación, puedes probar Lanzamientos Improvisados. Es una divertida actividad para romper el hielo en la que los miembros del equipo tienen que proponer ideas creativas en el momento y presentarlas. Esto ayuda a desarrollar la adaptabilidad y la capacidad de articular ideas de forma rápida y clara. ¡También agrega un elemento genial de emoción a tus reuniones!
6. Torneo de Innovación
Instrucciones: Divide al equipo en grupos (2-4 miembros por grupo) y proporciónales un desafío o problema para resolver. Da a cada grupo una cantidad fija de tiempo (por ejemplo, 30 minutos) para encontrar una solución única. Luego, haz que cada grupo presente su idea a todo el equipo y el equipo vote por la idea más prometedora.
Ejemplo: El equipo tiene la tarea de encontrar una forma creativa de reducir los costos operativos. Se dividieron en tres grupos y pensaron en soluciones de forma independiente. Después del tiempo asignado, cada grupo presenta su idea de ahorro. El equipo vota y la idea ganadora se desarrolla e implementa aún más.
¿Por qué es beneficioso?: Si te apetece una competición sana, un Torneo de Innovación es justo lo que necesitas. Este ejercicio de formación de equipos anima a los miembros del equipo a aportar su mejor juego y presentar sus mejores ideas, lo que da como resultado un tesoro de conceptos innovadores. El formato del torneo fomenta el trabajo en equipo y la colaboración dentro de los grupos , y el proceso de votación garantiza que todos participen activamente en la toma de decisiones . ¡Es una forma segura de encontrar soluciones innovadoras!
7. Sesiones de cuentos
Instrucciones: Antes de la reunión, informa a los miembros del equipo que tendrán un segmento de "hora del cuento". Durante este tiempo, los miembros del equipo se turnan para compartir una historia relacionada con sus éxitos, fracasos o experiencias de aprendizaje recientes. La atención se centra en los conocimientos adquiridos a partir de estas experiencias.
Ejemplo: En una reunión de equipo, un miembro del equipo comparte una historia sobre un proyecto desafiante en el que trabajaron, destacando los obstáculos que enfrentaron y cómo colaboraron con sus colegas para superarlos. La historia genera una discusión sobre enfoques de resolución de problemas y trabajo en equipo.
¿Por qué es beneficioso?: Las sesiones de cuentos durante sus reuniones crean un ambiente de apoyo y empatía. Compartir historias personales de éxitos, fracasos y lecciones aprendidas puede enseñar valiosas estrategias de resolución de problemas y resiliencia. Esto genera confianza y comprensión entre los miembros del equipo, lo que facilita discutir los desafíos y encontrar soluciones colaborativas.
8. Mapas Mentales
Instrucciones: Comienza la reunión con una pizarra en blanco o una herramienta de mapas mentales digitales compartida. Presenta el tema o problema a discutir y luego pide a los miembros del equipo que creen en colaboración un mapa mental agregando sus ideas, conectando conceptos relacionados y explorando varios aspectos del problema.
Ejemplo: El equipo está planificando un evento para el aniversario de la empresa. Crean un mapa mental con el tema principal del evento en el centro y luego lo ramifican con diferentes elementos como entretenimiento, lista de invitados, lugar, catering y estrategias de promoción.
¿Por qué es beneficioso?: Los mapas mentales son otra joya de idea. Se trata de representar visualmente ideas y conceptos complejos, haciéndolos más fáciles de captar y explorar. La naturaleza no lineal de los mapas mentales fomenta el pensamiento divergente, por lo que tu equipo puede ser creativo y explorar diferentes ángulos y posibilidades. Colaborar en una plataforma compartida añade ese toque extra de trabajo en equipo y resolución colectiva de problemas.
9. Expresión Artística
Instrucciones: Proporciona a cada miembro del equipo materiales de dibujo o materiales para manualidades. Anímalos a representar sus pensamientos, ideas o soluciones a través de dibujos, garabatos o cualquier expresión artística. Luego, los miembros del equipo pueden compartir sus creaciones y explicar el fundamento de ellas.
Ejemplo: El equipo está pensando en nuevos conceptos de diseño para un producto. Cada miembro del equipo esboza su visión de la interfaz del producto, incorporando sus ideas únicas. El equipo analiza los diferentes diseños y selecciona elementos de cada uno para formar un concepto integral.
¿Por qué es beneficioso?: Hacer algunos dibujos, garabatos o manualidades le permite a tu equipo expresar ideas de una manera completamente nueva. Aprovecha su creatividad y los anima a pensar de forma innovadora. Es un enfoque refrescante que puede conducir a soluciones realmente únicas y poco convencionales.
10. Descubrimientos con Comedia Stand-up
Instrucciones: Anuncia que un segmento de la reunión estará dedicado a ideas humorísticas relacionadas con el proyecto o desafío. Los miembros del equipo pueden utilizar la comedia o la alegría para presentar un aspecto de su trabajo o sus hallazgos de una manera divertida.
Ejemplo: Durante una reunión sobre mejora de procesos, un miembro del equipo comparte creativamente una analogía divertida que compara el proceso existente con una "rueda de hámster" donde siente que está corriendo constantemente sin progresar. Esto abre una discusión sobre la necesidad de flujos de trabajo más eficientes.
¿Por qué es beneficioso?: ¿A quién no le gusta una buena risa? Descubrimientos con Comedia Stand-Up es una fantástica adición a tus reuniones. El humor reduce la tensión y crea una atmósfera relajada donde los miembros del equipo se sienten más cómodos compartiendo sus ideas. Y no olvidemos que esas ideas creativas e ingeniosas del monólogo realmente pueden generar ideas innovadoras. Además, hace que la experiencia de la reunión sea mucho más agradable y fomenta una cultura de equipo positiva.
Temas de discusión para tu próxima reunión de equipo
Así que pintemos el cuadro: Tú eres el líder de un equipo dinámico. Cada individuo desempeña su papel excepcionalmente bien. Tenemos a Donna, que es fantástica en contabilidad, a Dom, que sobresale en el departamento de finanzas, y a Dave, que dirige todo el departamento de TI. Pero aquí está el problema, Dave y Donna son muy parlanchines y tienen mucha confianza en presencia del equipo. Dom, por otro lado, es un poco más reservado y preferiría no integrarse en el equipo. Has notado que Dave y Donna dominan las reuniones del equipo, pero Dom se sienta y acepta cualquier cosa que se le presente.
¡¿Cómo es esto productivo?!
Bueno, los introvertidos van a ser introvertidos. No puedes obligarlos a salir de su caparazón, pero te gustaría ver un poco más de esfuerzo en el lado verbal de las cosas. ¿Entonces, qué puedes hacer?
En tu próxima reunión, asegúrate de involucrar a todo el equipo en una discusión que resuene en todos, no solo en los que tienen confianza. Con nuestra lista de temas de conversación alentadores para romper el hielo, verás a Dom interactuando en poco tiempo.
(Oh, también jefe, sabemos que quizás puedas ser un poco tímido como Dom, es por eso que agregamos algunos consejos para que puedas conducir las discusiones. Te respaldamos).
11. Destinos de Vacaciones de Ensueño
Este tema fomenta la conversación ya que aprovecha las aspiraciones y deseos de las personas. Hablar de los destinos de ensueño ayuda a los miembros del equipo a crear vínculos a través de intereses de viaje compartidos, fomentando un sentido de camaradería. Conocer las preferencias de viaje de los demás también puede generar entusiasmo y potencialmente conducir a la planificación de viajes grupales o actividades relacionadas con viajes, lo que eleva la moral del equipo.
Ejemplo de cómo conducir la discusión:
"Muy bien, equipo, ¡ganamos la lotería y nos vamos a las vacaciones de nuestros sueños! Me teletransportaré a una cabaña junto a la playa con un sinfín de margaritas. ¿A dónde van ustedes?"
12. Películas o Programas de Televisión Favoritos
Compartir preferencias personales en entretenimiento permite a los miembros del equipo encontrar puntos en común y descubrir intereses compartidos. Abre la puerta a debates interesantes sobre diversos géneros, narraciones y desarrollo de personajes, promoviendo la creatividad e inspirando nuevas ideas. También puedes generar recomendaciones de películas o programas para ver juntos durante el tiempo de inactividad, promoviendo la cohesión del equipo.
Ejemplo de cómo conducir la discusión:
“Si nuestro equipo fuera un género cinematográfico, ¿estaríamos llenos de acción, una comedia romántica o un misterio emocionante? ¡Cuéntanos tu película favorita y explica por qué representa perfectamente la dinámica de nuestro equipo!"
13. Actividades de la Lista de Deseos
Hablar de las actividades de la lista de deseos genera entusiasmo y espíritu aventurero. Cuando los empleados hablan de sus aspiraciones, se fomenta una atmósfera positiva y motivada dentro del equipo. Los miembros del equipo pueden encontrar oportunidades para apoyarse mutuamente en el logro de sus objetivos, creando una cultura de aliento y apoyo.
Ejemplo de cómo conducir la discusión:
"¡Amigos, demos rienda suelta al temerario que llevamos dentro! Paracaidismo, puenting o nadar con tiburones: ¿qué hay en tu lista de deseos? Puntos extra por la aventura más atrevida, y ¡planificaremos una salida en equipo!"
14. Héroes Personales o Modelos a Seguir
Hablar sobre modelos a seguir permite a los miembros del equipo compartir los valores y cualidades que admiran en los demás. Puede dar lugar a debates sobre estilos de liderazgo, crecimiento personal y desarrollo profesional. Al comprender las inspiraciones de los demás, los miembros del equipo pueden encontrar puntos en común en valores compartidos y trabajar juntos de manera más efectiva.
Ejemplo de cómo conducir la discusión:
"¡Los superhéroes no existen solo en los cómics! ¿Quién es tu héroe de la vida real y cómo sería su nombre de superhéroe si se uniera a nuestro equipo?"
15. Superpoderes de Equipo
Este tema imaginativo fomenta la creatividad y el humor. Invita a los empleados a pensar de manera innovadora y considerar sus fortalezas únicas. Hablar sobre estos superpoderes promueve la autoconciencia y ayuda a los miembros del equipo a reconocer y apreciar los diversos talentos de cada uno, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y agradecido.
Ejemplo de cómo conducir la discusión:
"¡Todos somos magos por derecho propio! Es hora de revelar tu superpoder, uno relacionado con el lugar de trabajo y otro totalmente absurdo. Empezaré: ¡puedo hacer que el café desaparezca antes de que alguien parpadee!"
16. Desafío de Trivia en Equipo
Un desafío de trivia genera una competencia amistosa y fomenta un sentido de trabajo en equipo. Los miembros del equipo trabajan juntos para resolver problemas, compartir conocimientos y celebrar logros colectivos. Es una forma divertida de elevar la moral y fortalecer los vínculos del equipo a través de victorias compartidas.
Ejemplo de cómo conducir la discusión:
“Las categorías incluyen citas de 'The Office', memes de gatos e historia de la empresa. ¡Veamos quién puede reclamar el título de campeón de trivia!"
17. Muestra y Cuenta
¿Quién dice que esto tiene que ser para las aulas del colegio? Al compartir artículos e historias personales, los miembros del equipo crean un ambiente más íntimo y de confianza. Fomenta la empatía y la comprensión entre colegas y ayuda a construir una conexión más profunda más allá de los temas relacionados con el trabajo. Esta vulnerabilidad puede fortalecer las relaciones y mejorar la cohesión del equipo.
Ejemplo de cómo conducir la discusión:
"Tengo una peculiar reliquia familiar: un calcetín de la suerte que trae éxito (¡y huele a victoria!). ¿Qué es lo más peculiar que tienes?"
18. Aventuras Gastronómicas
Discutir preferencias y experiencias alimentarias es un tema agradable e identificable que fomenta conversaciones informales. Ayuda a derribar barreras y promueve una atmósfera relajada, lo que hace que los miembros del equipo se sientan más cómodos colaborando y compartiendo ideas durante las discusiones relacionadas con el trabajo.
Ejemplo de cómo conducir la discusión:
"Tenemos un concurso de cocina en el que preparamos platos que representan nuestras personalidades. ¿Puedo presentarles mi premiado 'Snack sorpresa nocturno'?"
19. Ejercicio de Cápsula del Tiempo
No será necesario cavar un hoyo y enterrar los objetos de las personas, pero podemos inspirarnos en la idea. Pregunta a cada miembro de tu equipo qué les gustaría colocar en la cápsula y por qué. Podría ser algo que inspirará a tu yo futuro si desenterraran la cápsula dentro de 20 años, o podría ser un elemento que no tiene uso ahora pero que servirá para sus "ellos" del futuro. Te sorprenderá los rumbos que puede tomar la conversación.
Ejemplo de cómo conducir la discusión:
“Empezaré: Colocaría una foto mía ahora para recordarle a mi futuro yo que alguna vez fui joven y que no debería estar tan gruñón”.
20. Manías y Placeres Culpables
Compartir placeres culpables y cosas que te molestan fomenta una atmósfera alegre y divertida. Alienta a los miembros del equipo a encontrar humor en las frustraciones cotidianas y en las peculiaridades con las que se pueden identificar. Esta risa compartida crea un ambiente positivo y relajado, fomentando la comunicación abierta y la creatividad durante los proyectos en equipo.
Ejemplo de cómo conducir la discusión:
“Mi placer culpable: ver videos de gatos en exceso. En cuanto a las cosas que me molestan, no soporto la lentitud del Wi-Fi: no me deja ver bien los memes. ¿Qué peculiaridades quieres confesar?"
Consejos rápidos para mejorar la motivación durante las reuniones de equipo
Desafortunadamente, en las reuniones no todo puede ser sólo diversión y juegos (booooo). Una vez que se haya asentado el polvo de la diversión que tendrás siguiendo nuestros consejos anteriores, es hora de ponerse manos a la obra. Todos sabemos que las reuniones pueden ser aburridas, pero depende de ti hacerlas interesantes. Aquí hay algunos consejos súper rápidos y fáciles de entender que seguramente motivarán a tu equipo una vez que llegues a la parte esencial del negocio:
21. Celebra los Éxitos: Comienza la reunión destacando los logros recientes del equipo y los éxitos individuales. Reconoce y elogia a los miembros del equipo por su arduo trabajo y logros.
22. Refuerzo de Visión y Objetivos: Revisa la visión y los objetivos a largo plazo del equipo. Recuerda al equipo el panorama general y cómo sus esfuerzos contribuyen al éxito general de la organización.
23. Compartir Objetivos Personales: Anima a los miembros del equipo a compartir sus objetivos personales a corto plazo para la semana o el mes. Esta pregunta de control fomenta la responsabilidad y crea un entorno de apoyo.
24. Ejercicio de Empoderamiento: Realiza una actividad en la que los miembros del equipo se turnen para compartir cómo pueden contribuir de manera más efectiva al equipo y qué apoyo necesitan para lograr sus objetivos.
25. Círculo de Gratitud: Forma un círculo (virtual o físicamente) y haz que cada miembro del equipo exprese su gratitud por algo o alguien relacionado con su trabajo. La gratitud fomenta una mentalidad positiva.
26. Celebración de las Pequeñas Victorias: Reconoce incluso los logros y avances más pequeños realizados por los miembros del equipo. Celebra estas "pequeñas victorias" para mantener alta la motivación.
27. Oportunidades de Aprendizaje: Organiza talleres o sesiones de capacitación que se alineen con los intereses y objetivos de desarrollo profesional de los miembros del equipo. Aprender nuevas habilidades puede aumentar la motivación.
28. Premios de Reconocimiento de Pares: Permite que los miembros del equipo nominen y voten por colegas que hayan ejemplificado un desempeño, trabajo en equipo o creatividad sobresalientes. Entregar premios durante la reunión.
29. Mesa Redonda de Retroalimentación Positiva: Anima a los miembros del equipo a brindarse retroalimentación positiva entre sí durante la reunión. Esto construye una cultura de aprecio y apoyo.
30. Sesión de Establecimiento de Objetivos: Finaliza la reunión con un ejercicio colaborativo de establecimiento de objetivos. Los miembros del equipo pueden definir objetivos específicos y mensurables y discutir estrategias para alcanzarlos.
Cómo puedes hacer que las reuniones de equipo remotas sean interesantes
Ok, entonces eres un equipo remoto y muchos de los ejemplos e ideas anteriores realmente no resuenan con tu configuración. Está perfectamente bien, estamos en 2023, es hora de comprender la realidad y darnos cuenta de que no todos los equipos están basados en oficinas. Es por eso que queremos brindar algunos consejos y trucos para que las reuniones de tu equipo remoto sean un poco más interesantes que solo cámaras en una pantalla.
Las siguientes ideas se pueden adoptar para cualquier software que tu empresa utilice con más frecuencia, pero nos centraremos más en el software Zoom. Quedémonos atrapados en:
31. Salas de Descanso
Utiliza la función de salas de trabajo de Zoom para dividir a tu equipo en grupos más pequeños. Puedes crear salas para grupos pequeños de forma manual o automática. Por ejemplo, si deseas intercambiar ideas, asigna diferentes temas a cada sala de grupo y establece un cronómetro para la discusión. Después de las sesiones de trabajo, lleva a todos a la reunión principal para compartir sus hallazgos.
32. Fondos Virtuales: Zoom permite a los usuarios cargar fondos virtuales personalizados. Anima a tu equipo a utilizar fondos temáticos o crear sus propios fondos divertidos y creativos. Puedes elegir fondos relacionados con tu industria, un evento de equipo reciente o simplemente algo entretenido como una playa o una escena espacial.
33. Encuestas: Para utilizar las encuestas en Zoom, anda a la pestaña "Encuestas" en la configuración de Zoom y crea tus preguntas con anticipación. Durante la reunión, inicia las encuestas en el momento adecuado y los participantes podrán responder. Comparte los resultados de la encuesta para generar discusión o tomar decisiones basadas en las respuestas.
34. Herramientas de Anotación: Cuando compartas una pantalla o pizarra, usa las herramientas de anotación para dibujar, resaltar o agregar texto al contenido. Esto es especialmente útil durante presentaciones o debates colaborativos para enfatizar puntos importantes.
35. Compartir Pizarra: Mientras compartes la pantalla, selecciona la opción "Pizarra" para que aparezca un lienzo en blanco donde tú y tu equipo puedan dibujar o escribir ideas colectivamente. Esta herramienta interactiva es excelente para sesiones de lluvia de ideas.
36. Emojis de Reacción: Los participantes pueden hacer clic en el botón "Reacciones" en la parte inferior de su ventana de Zoom para acceder a una variedad de emojis, como pulgares hacia arriba, aplausos y risas. Anima a tu equipo a utilizar estos emojis para expresar sus sentimientos o reacciones durante la reunión.
37. Función Spotlight: Como anfitrión, puedes destacar el video de un participante específico para convertirlo en el foco principal de todos los participantes. Esta función es útil durante presentaciones o cuando alguien comparte una pantalla o habla.
38. Función de Levantar la Mano: Cuando alguien quiere hablar o hacer una pregunta, puede usar la función "Levantar la mano" en Zoom. Luego, el anfitrión puede darles la palabra en el momento adecuado, garantizando debates fluidos y organizados.
39. Temporizador de Descanso: Para reuniones más largas, programa descansos breves y utiliza el temporizador de descanso para recordarles a todos que se tomen un respiro. Esto ayuda a los participantes a mantenerse frescos y concentrados durante toda la reunión.
40. Salones Virtuales: Utiliza salas de descanso para crear salones virtuales donde los miembros del equipo puedan relajarse y charlar informalmente durante los descansos o después de la reunión. Simula la experiencia de socializar en el salón de la oficina o en la zona de descanso. ¡Incluso pueden jugar juntos algunos juegos de teambuilding!
Y ahí lo tenemos, 40 consejos para asegurarse de aprovechar al máximo las reuniones de tu equipo.
Asegúrate de marcar esta página como favorita en tu navegador web y regresar cuando necesites ayuda adicional en el departamento de creatividad. Entendemos lo difícil que es planificar y ejecutar los tipos de reuniones de equipo en las que todos salen con una sonrisa en la cara. Es exactamente por eso que armamos esta lista.
Recuerda, ¡Surf Office siempre te respalda!
