Luettelo mahdollisista tavoista saada kokoukset käyntiin on pitkä ja laaja. Voit esimerkiksi suorittaa nopeita tiimiä rakentavia aktiviteetteja lisätäksesi ryhmähenkeä, tehdä lämmittelyaktiviteetteja kohottaaksesi kaikkien mielialaa tai pelata jäänmurtajapelejä kannustaaksesi kommunikointia ja sitoutumista. Yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista käytettävissä olevista työkaluista on kuitenkin virittäytymiseen liittyvien kysymysten esittäminen.

Kysymyspelien, tutustumis- ja tämä vai tuo -kysymysten tapaan kokousten virityskysymykset yhdistävät tiimiä, kohottavat ryhmähenkeä ja tarjoavat mielenkiintoisia keskustelunaiheita. Mutta ei siinä vielä kaikki! Tiiminvetäjät voivat kysyä istunnon alussa, kuinka he voivat avustaa muita, kuinka tiimin jäsenet voivat, mikä on välttämätöntä tiimidynamiikassa ja työn asianmukaisen jakamisen kannalta. Haluaisitko saada lisävinkkejä? Tutustu näihin 200 virittäytymiskysymysideoihin!

Virittäytymiskysymyksiä päivittäisiin kokouksiin

Pidätkö joka päivä aamukokouksia tai seminaareja nähdäksesi kuinka työntekijät voivat ja mitä töitä he ovat tehneet? Tai ehkä olet päivittäin kaikissa myyntikokouksissa, asiakastapaamisissa, johtajien kokouksissa ja niin edelleen? Joka tapauksessa tässä on 40 kysymystä, jotka sopivat erinomaisesti päivittäiseen virittäytymiseen.

1. Miltä sinusta tuntuu tänään asteikolla 1-5, jossa 5 on loistavalta?

2. Mikä on ollut mielessäsi viime aikoina?

3. Minkä parissa olet eniten innostunut työskentelemään tällä hetkellä?

4. Onko jokin osoittautunut erityisen haastavaksi viime aikoina?

5. Mitkä ovat kolme tärkeintä asiaa tehtävälistallasi?

6. Mistä kolmesta asiasta olet kiitollinen tällä viikolla?

7. Onko sinulla tavoite tälle päivälle? Jos on, mikä se on?

8. Missä näet itsesi vuoden kuluttua?

9. Minkä yhden asian voisit tehdä päättääksesi tämän päivän paremmin kuin se alkoi?

10. Mitä esteitä, jos sellaisia on, voit tunnistaa kalenteristasi?

11. Onko jotain, mikä auttaisi sinua tekemään tästä päivästä hyvän?

12. Mitä aiot tehdä tänään harjoitellaksesi itsehoitoa?

13. Mitä minä/me/johto voi tehdä auttaakseni sinua tänään?

14. Mihin kolmeen taitoon aiot keskittyä tänään?

15. Millaisen teon aiot tehdä kollegallesi tänään?

16. Mikä on päivän aikomuksesi?

17. Pelkäätkö mitään tänään? Jos on, mitä? Ja voimmeko tehdä jotain auttaaksemme?

18. Mitä haluaisit nähdä enemmän kollegoiltasi?

19. Mistä eilisestä saavutuksesta olet ylpein?

20. Mitä eilen opit ja voit soveltaa tänään?

21. Mitä edistystä olet saavuttanut eilisen kokouksen jälkeen?

22. Mikä oli eilisen kohokohta? Ja miksi?

23. Oletko oppinut viime päivinä jotain, jonka haluaisit jakaa?

24. Kuinka lähellä burnoutia tunnet asteikolla 1-5, jossa 5 on täysi burnout?

25. Mikä on yksi asia, josta olet äskettäin havainnut ja josta olet innostunut?

26. Mitä teet yhden asian saavuttaaksesi pitkän aikavälin tavoitteesi?

27. Estääkö jokin edistymisesi organisaatiossa?

28. Mikä on yksi haaste, jonka ylitit eilen?

29. Miltä sinusta tuntui tulla tänään töihin?

30. Onko jotain mitä haluaisit juhlia tällä viikolla?

31. Mikä on kiireellisin asia tämän päivän tehtävälistallasi?

32. Mitä odotat eniten tältä päivältä?

33. Jos saisit rakentavaa palautetta tänään, mitä odotat sen olevan?

34. Mitä henkilökohtaisia tavoitteita sinulla on, ja miten voimme auttaa sinua saavuttamaan ne?

35. Ketä ihailet eniten ja mistä pidät hänessä?

36. Mikä on yksi asia, josta pidät työssä ja yksi asia, jota voisit mielestäsi parantaa?

37. Jos sinun pitäisi ilmaista nykyinen työkykysi (eli kuinka paljon työtä sinulla on tällä hetkellä tehtävänä) prosentteina, mikä se olisi?

38. Mitkä ovat istuinnaapurisi kolme parasta piirrettä?

39. Mitkä ovat kolme parasta henkilökohtaista piirrettäsi?

40. Mitkä kaksi muutosta haluaisit tehdä toimistoon ja miksi?
‍

Kysymyksiä ryhmän virittäytymiseen

Haluatko tietää enemmän ryhmästäsi kokonaisuutena? Olipa käytössäsi etä-, hybridi- tai perinteinen ryhmä, virittäytymiseen tarkoitetut kysymykset voivat auttaa. Tässä on 40 esimerkkiä, joista voit aloittaa jo tänään.
‍

41. Asteikosta 1-10, missä 10 on virheetön, kuinka hyvin mielestäsi toimimme yksikkönä juuri nyt? Mitä voisimme tehdä parantaaksemme?

42. Mitä muutoksia voimme tehdä tuottavuuden lisäämiseksi?

43. Mitä työkaluja voisimme tarjota auttaaksemme sinua menestymään työpaikalla?

44. Kuinka voimme varmistaa, että kaikki tuntevat olevansa mukana ja arvostettuja tiimissä?

45. Onko jotain, josta meidän pitäisi mielestäsi keskustella enemmän ryhmänä?

46. Kuka tuntee itsensä ylityöllistetyksi tällä hetkellä? Onko sinulla mahdollisuuksia jakaa vastuita uudelleen?

47. Mikä on suurin este, jonka kohtaamme tiiminä viestinnässä?

48. Miten tiimimme eroaa muihin tiimeihin, joissa olet työskennellyt?

49. Kuinka voimme työskennellä yhdessä tehokkuuden parantamiseksi?

50. Mitä sanaa käyttäisit kuvaamaan nykyistä tiimidynamiikkaa?

51. Mitkä ovat kolme tapaa, joilla voisimme tulla integroidummaksi tiimiksi?

52. Mikä on yksi esimerkki tehokkaasta ryhmätyöstä, jonka voit antaa tältä/viime viikolta?

53. Mitä voisimme tehdä parantaaksemme ryhmän dynamiikkaa?

54. Mitä voisimme tehdä yhteistyön parantamiseksi?

55. Mitkä kolme askelta voimme tehdä, jotta työpaikasta tulisi nautinnollisempaa?

56. Mikä on sinun suosikkityösi tässä tiimissä?

57. Mitkä ovat yrityskulttuurimme kolme positiivista piirrettä?

58. Mitkä ovat yrityskulttuurimme kolme negatiivista piirrettä?

59. Mitä muutoksia haluaisit nähdä toimistossa?

60. Millaista tiimiä rakentavaa retriittiä haluaisitte järjestää yhdessä?

61. Tunnetko olevasi osa tiimiä? Mitä voisimme tehdä saadaksemme sinut tuntemaan olosi paremmaksi?

62. Mikä Hollywood-elokuva kuvaa mielestäsi parhaiten tiimiämme?

63. Mikä kappale kuvaa parhaiten elämää toimistossa?

64. Mitkä ovat nykyisen työnkulkumme suurimmat pullonkaulat?

65. Mikä on suurin vahvuutemme ryhmänä juuri nyt?

66. Mikä on suurin heikkoutemme ryhmänä juuri nyt?

67. Missä kommunikaatiovirheitä tapahtuu useimmiten?

68. Kuka tiimin jäsenistä ansaitsee palkinnon juuri nyt ja miksi?

69. Kuinka voimme voittaa pääkilpailijamme?

70. Mitkä tehtävät ovat vaikeimpia suorittaa? Miksi?

71. Millaisista tiimitapahtumista nauttisit eniten?

72. Onko jotain lisäkoulutusta, jonka uskot hyödyttävän joukkuetta?

73. Mitä kommunikaatiopelejä ja aktiviteetteja pelaat mieluiten?

74. Mitkä tehtävät vievät keskimääräisenä päivänä odotettua enemmän aikaa?

75. Kuinka voimme paremmin osoittaa arvostamme tiimitovereitamme kohtaan?

76. Miten kuvailisit ryhmääsi kolmella sanalla?

77. Mitä voimme tehdä vahvistaaksemme tiimiä?

78. Millaisia urakehitysmahdollisuuksia haluaisit?

79. Jos uusi tiimin jäsen olisi liittymässä, mitä neuvoja antaisit auttaaksesi häntä menestymään?

80. Tunnetko koskaan olevasi eristettynä ryhmästäsi? Jos näin on, mitä muutoksia voisimme tehdä estääksemme tämän?
‍

Projektiin liittyvät virittäytymiskysymyksiä

Projektikokoukset ovat välttämättömiä selvittääksesi, miten nykyisten hankkeiden edistyminen on edennyt, ja havaita mahdolliset ongelmat, joita on ilmennyt (tai mahdollisesti uhkaavia). Tässä on 40 kysymystä, joiden avulla nämä kokoukset alkavat tehokkaasti:
‍

81. Mitkä ovat tämän projektin suurimmat voitot tähän mennessä?

82. Mitä esteitä näet tämän hankkeen suhteen?

83. Mikä innostaa sinua eniten tässä projektissa?

84. Onko sinulla huolia tästä hankkeesta? Jos on, mitä ne ovat?

85. Kuinka todennäköistä on, että saavutamme tämän projektin tavoitteemme?

86. Mikä mielestäsi toimii odotetusti? Mikä ei ole?

87. Onko projektin aikatauluun tai suoritteisiin tehty muutoksia?

88. Miten meidän pitäisi mielestäsi juhlia ja tunnustaa tiimin jäseniä heidän panoksestaan tämän projektin aikana?

89. Mitkä ovat tämän projektin tärkeimmät prioriteetit tulevalla viikolla?

90. Oletko saanut palautetta sidosryhmiltä? Jos olet, mitä he sanoivat?

91. Voimmeko antaa sinulle lisätietoa tai työkaluja, jotka auttaisivat tätä projektia etenemään?

92. Tuntuuko sinusta, että sinulla on tarpeeksi tukea onnistuaksesi tässä projektissa?

93. Oletko havainnut mahdollisia ongelmia, jotka voisivat suistaa tai viivyttää projektin?

94. Näyttävätkö hankkeen tavoitteet saavutettavissa olevilta? Jos ei, mitä voisimme tehdä saadaksemme heidät tuntemaan olonsa saavutettavimmiksi?

95. Mitä mittareita tai KPI:itä käytämme projektin onnistumisen mittaamiseen?

96. Kuinka voimme pitää kaikki motivoituneena tämän projektin kanssa koko sen keston ajan?

97. Oletko havainnut alalla uusia trendejä, jotka voisivat vaikuttaa projektiin?

98. Millainen on ryhmähenki tällä hetkellä? Mitä voimme tehdä parantaaksemme sitä?

99. Kuinka voimme varmistaa, että hanke täyttää asiaankuuluvat kestävän kehityksen tai yhteiskuntavastuun tavoitteet?

100. Kuinka voimme varmistaa, että hanke täyttää asianmukaiset monimuotoisuutta, tasa-arvoa ja osallisuutta koskevat tavoitteet?

101. Tunnetko olevasi riittävän koulutettu ja tuettu vastaamaan tämän projektin vaatimuksiin?

102. Kuinka paljon kaistanleveyttä sinulla on lisäprojekteihin juuri nyt?

103. Mikä suunnitelma sinulla on tämän projektin tehokkaaseen toteuttamiseen?

104. Miten arvioit projektin yleistä menestystä ajan mittaan?

105. Mikä on tämän projektin paras osa?

106. Mikä on tämän projektin pahin tai vaikein osa?

107. Onko tässä projektissa jotain, mitä meidän pitäisi mielestäsi lopettaa? Mitä meidän pitäisi jatkaa?

108. Miten tämä projekti sopii yhteen yrityksen yleistavoitteiden kanssa?

109. Vaikuttavatko hankkeen nykyiset tavoitteet saavutettavissa olevilta tai liian kunnianhimoisilta? Mitä voisimme tehdä saavuttaaksemme ne?

110. Kuvittele, että projekti on jo ohi. Mitä olisit tehnyt toisin?

111. Mikä saa sinut ylpeäksi tästä projektista?

112. Millä todennäköisyydellä tämä projekti epäonnistuu?

113. Onko tämän projektin työmäärä hallittavissa? Jos ei, mitä pitäisi muuttaa?

114. Mihin projektiin olet luottavaisin ja miksi?

115. Mitä projektipäällikkö voisi tehdä auttaakseen sinua toteuttamaan projektin onnistuneesti?

116. Olemmeko aikataulussa, edellä vai jäljessä? Mitä voisimme tehdä nopeuttaaksemme asioita?

117. Mikä on tärkein syy, jonka voit kuvitella tämän projektin epäonnistuvan? Mitä takeita voimme ottaa käyttöön estääksemme tämän tapahtumisen?

118. Onko sinulla eturistiriitoja, joita voit tunnistaa tämän hankkeen yhteydessä?

119. Löydätkö mahdollisuuksia laajentaa tai kääntää projektin laajuutta?

120. Nyt kun projekti on ohi, mikä on suurin asia, jonka olet oppinut?
‍

Virittäytymiskysymyksiä haastaviin aikoihin

Työpaikka voi olla stressaavaa ja täynnä haasteita, joten on luonnollista, että työntekijöiden hyvinvointi joskus kärsii. Seuraavien kokousten kysymysten pitäisi auttaa sinua ymmärtämään tiimiäsi paremmin ja puuttumaan asiaan ennen kuin merkittäviä ongelmia ilmenee.
‍

121. Mitkä itsehoitostrategiat ovat mielestäsi hyödyllisimpiä?

122. Mitä voimme tehdä auttaaksemme sinua tuntemaan olosi onnellisemmaksi työssä?

123. Mitä ehdotuksia sinulla on, miten voimme tukea toistemme hyvinvointia vaikeina aikoina?

124. Mitä työntekijöiden hyvinvointistrategioita haluaisit meidän toteuttavan?

125. Mitä henkilökohtaisia rajojasi haluaisit meidän kunnioittavan?

126. Mitä voimme tehdä parantaaksemme työn ja yksityiselämän tasapainoa?

127. Kuinka helposti pidät taukoja töistä? Voimmeko tehdä sen helpottamiseksi jotain?

128. Kuinka voimme varmistaa, että kaikki tiimissä pitävät huolta itsestään ja toisistaan tällä hetkellä ja yleisesti?

129. Mitä resursseja voisimme tarjota auttaaksemme sinua pitämään huolta fyysisestä, henkisestä ja emotionaalisesta hyvinvoinnistasi?

130. Mitä voimme oppia tästä haastavasta ajasta?

131. Mihin vuorokauden aikoihin tunnet olosi parhaaksi ja pahimmaksi?

132. Mitä työtehtäviä haluaisit tehdä enemmän joka päivä?

133. Mitkä työtehtävät saavat sinut tuntemaan olosi epämukavimmaksi? Voimmeko tehdä jotain helpottaaksemme niitä?

134. Mitkä kolme asiaa teet selviytyäksesi haastavissa tilanteissa?

135. Jos sinulla on huono päivä, mitä voisit tehdä parantaaksesi sitä? Mitä tiimi voisi tehdä auttaakseen?

136. Tunnetko olevasi osa tiimiä? Jos ei, miten voimme muuttaa sitä?

137. Miten työmääräsi on vaikuttanut stressitasosi?

138. Mitä on ollut mielessäsi viime aikoina?

139. Miten arvioisit nykyisen työ- ja yksityiselämäsi tasapainon asteikolla 1-10, jossa 10 on täydellinen?

140. Ovatko ne erityisiä huolenaiheita tai haasteita, joita kohtaat tällä hetkellä?

141. Mihin toimiin olet ryhtynyt kunnioittaaksesi terveyttäsi ja ladataksesi akkujasi?

142. Oletko pystynyt ylläpitämään harrastuksiasi työn ulkopuolella? Jos et, mikä estää sinua?

143. Mitä mieltä olet suorituksestasi ja panoksesta tiimissä?

144. Mikä on nykyinen stressitasosi 1-10, jossa 10 on ylikuormitettu?

145. Kuinka motivoituneeksi ja sitoutuneeksi olet tuntenut olosi työssäsi viime aikoina?

146. Kuinka tyytyväinen tunnet olevasi nykyisessä roolissasi? Mitkä vastuut tai muutokset vaikuttaisivat myönteisesti?

147. Mikä on mieluisin osa työstäsi?

148. Oletko hyödyntänyt nykyisiä työntekijöiden hyvinvointiresurssejamme? Jos et, miksi?

149. Kuinka helppoa on sinun mielestäsi eristää työ- ja kotielämä?

150. Mitä mieltä olet yrityksen kulttuurista ja arvoista? Tekisitkö niihin muutoksia, jos voisit?

151. Jos sinulla olisi vaaka, jossa stressitasosi toisella puolella ja onnellisuus toisella puolella, kummalle puolelle vaaka kallistuisi?

152. Nautitko työstäsi tällä hetkellä?

153. Mitä muutoksia voisimme tehdä auttaaksemme sinua nauttimaan työstä enemmän?

154. Mitkä ovat vaikeimmat kohdat siinä, mitä teet joka päivä?

155. Miltä sinusta tuntuu, kuinka paljon itsenäisyyttä sinulla on nykyisessä roolissasi?

156. Mitä konfliktienhallintastrategioita käytät työssäsi?

157. Tuntuuko sinusta, että saat tukea meiltä? Kuinka voisimme toimia paremmin?

158. Harrastatko liikuntaa, seurusteletko, meditoit tai teetkö jotain muuta suositeltua toimintaa pysyäksesi henkisesti hyvinä?

159. Teemmekö tarpeeksi edistääksemme tiimin yhtenäisyyttä ja yhteenkuuluvuutta? Jos ei, mitä muuta haluaisit meidän tekevän?

160. Kun työ masentaa sinut, mitkä ovat tärkeimmät tekijät pelissä?
‍

Hauskoja virittäytymiskysymyksiä kokouksiin

Kokousten virittäytymiskysymysten ei aina tarvitse olla vakavia! Jotkut kiinnostavimmista ovat täysin päinvastaisia – ne ovat hassuja, satunnaisia eivätkä täysin liity työhön. Tässä on 40 tällaista kysymystä, joita voit kokeilla seuraavassa kokouksessasi (jotka toimivat myös hyödyllisinä jäänmurtajakysymyksinä):
‍

161. Mitä kolmea asiaa rakastit siellä, missä kasvoit?

162. Mitä lakia rikkoisit eniten?

163. Mikä on yksi asia, jonka tiimisi saattaa yllättyä kuultuaan sinusta?

164. Mikä on rakkauskielesi?

165. Kuka on suosikkivaikuttajasi ja miksi?

166. Mikä oli suosikkikappaleesi teini-ikäisenä? Mikä on lempikappaleesi nyt?

167. Jos saisit asua missä tahansa maassa seuraavan vuoden, missä se olisi ja miksi?

168. Mikä on paras ja pahin asia, jonka olet koskaan syönyt?

169. Voit pyytää lippuja mihin tahansa tapahtumaan maailmassa. Mikä se olisi ja miksi?

170. Mikä on lempiruokasi lounaaksi?

171. Mikä on pahinta aikuiseksi kasvamisessa?

172. Mitkä ovat kolme parasta kirjaa, jotka olet koskaan lukenut?

173. Mistä elokuvasta pidät eniten?

174. Jos saisit minkä tahansa julkkiksen puhelinnumeron, kuka se olisi ja miksi?

175. Mitä kolmea asiaa et voisi olla ilman viikkoa?

176. Voitat 1 miljoonaa euroa lotossa. Mitkä ovat kolme ensimmäistä asiaa, jotka ostat/teet?

177. Mikä on lempi esineesi ja/tai aktiviteettisi, jota haluaisit saada nyt?

178. Miltä täydellinen sunnuntai näyttää?

179. Mikä supervoima on yliarvostettu? Minkä supervoiman valitsisit?

180. Millainen taustakuva sinulla on matkapuhelimellasi tai henkilökohtaisella tietokoneellasi?

181. Mitkä 3 asiaa ottaisit mukaan autiolle saarelle?

182. Mitä aistia (kosketus, maku, näkö, kuulo, haju) arvostat eniten ja miksi?

183. Olet jumissa lentokentällä 10 tuntia ilman Wi-Fi-yhteyttä. Miten vietät aikaa?

184. Onko sinulla koskaan ollut liikeidea? Jos on, mikä se on?

185. Mikä on yksi harrastus, jota et ole koskaan kokeillut, mutta haluaisit aloittaa?

186. Mikä on kaukaisin paikka, johon olet ikinä matkustanut?

187. Matkustaisitko mieluummin 200 vuotta menneisyyteen vai 200 vuotta tulevaisuuteen? Miksi?

188. Mikä on yksi asia, jonka ihmiset olettavat sinusta väärin, kun tapaat ensimmäisen kerran?

189. Mikä on ollut päivän/viikon/kuukauden/vuoden kohokohta tähän mennessä?

190. Mikä on suurin pelkosi?

191. Mikä on mielestäsi maailman paras työ?

192. On olemassa luonnonkatastrofi, ja sinulla on 60 sekuntia aikaa evakuoida kotisi. Mitkä kolme esinettä otat mukaasi ja miksi?

193. Minkä kolmen asian takia heräisit aikaisin?

194. Mikä on mielestäsi paras luonteenpiirteesi?

195. Jos päivän viimeinen tapaaminen peruttaisiin ja voisit lähteä töistä aikaisin, miten käyttäisit aikasi?

196. Kuka on opettaja, jota et koskaan unohda? Minkälaisen vaikutuksen he tekivät sinuun nuorena?

197. Mikä oli ensimmäinen asia, jonka ostit ensimmäisellä palkkallasi?

198. Mikä on kysymys, jota inhoat, kun sinulta kysytään?

199. Katso vasemmalla olevaa henkilöä. Mistä yhdestä asiasta pidät hänessä?

200. Kun olit lapsi, miksi halusit tulla isona?
‍

Kokeile näitä suosituimpia kokousten virittäytymiskysymyksiä

Fakta: on hyvä aloittaa työkokoukset yhdellä tai kahdella virittäytymiskysymyksellä. Se starttaa asiat kiinnostavasti, valaisee ihmisten toimintaa, rohkaisee osallistumaan, paljastaa mahdollisia ongelmia tiimin sisällä ja stimuloi luovuutta – monien muiden etujen ohella.

Valitettavasti vaikein osa on tuoreita ja mielenkiintoisia kysymyksiä! Mutta hyvällä tuurilla tämä pitkä luettelo kysymyksistä ratkaisee ongelman. Ja jos etsit täydellistä paikkaa, jossa virittäytyä tiimisi kanssa, voit järjestää työmatkan tai yritysretriitin ja kehittää tiimiäsi entisestään! Jos tarvitset apua näiden tapahtumien järjestämisessä, ota meihin yhteyttä.