Työntekijöiden taukotila on paikka, jossa tiimisi käy rentoutumassa, seurustelemassa tai syömässä työvuorojen välillä.
Tekemällä henkilökunnan virkistyshuoneesta kutsuvamman, tiimisi muodostaa todennäköisemmin pitkäaikaisia ja merkityksellisiä yhteyksiä.
Nämä työpaikan ystävyyssuhteet tekevät työntekijöistäsi tyytyväisempiä työhön ja sitoutuneempiin tehtäviinsä.
Tässä artikkelissa opit yleisiä tapoja suunnitella työntekijöiden taukohuone ja yksinkertaisia pelejä, joilla voit täydentää tiiminrakennusta.
Mitä työntekijöiden taukohuoneessa pitäisi olla?
Kun aloitat työntekijöiden taukohuoneen suunnittelun, sinun tulee aina pyytää työntekijöiltäsi palautetta.
He saattavat esimerkiksi haluta, että se on rentouttava ympäristö, jossa he voivat levätä ja palautua. Tai he saattavat etsiä lisää mahdollisuuksia pelailla kollegoidensa kanssa ja rakentaa suhteita.
Ja jos toimistosi on tarpeeksi suuri, he saattavat pitää näiden asioiden yhdistelmästä!
Sinun tehtäväsi on järjestää taukotilasi niin, että se on houkutteleva ja vastaa työntekijöidesi tarpeita, ja paras tapa tehdä se on kysyä heiltä, mitä he haluavat.
Tässä on joitain ominaisuuksia, joita yleensä löytyy työntekijöiden taukohuoneesta.
1. Mukavat istuimet
Yksinkertaiset, steriilit henkilökuntahuoneet eivät ole kutsuvia.
Loistava tapa tehdä taukohuoneesta houkuttelevampi on varustaa se mukavilla istuimilla. Joten kun suunnittelet sisustusta, harkitse esimerkiksi seuraavia asioita:
- Isot sohvat
- Lepotuolit
- Lukutuolit
- Säkkituoli
- Riippumatot
- Jne.
Tee taukohuoneesta houkutteleva lepopaikka.
2. Täysin varusteltu keittiö
Kahvi- ja lounastauot tarjoavat työntekijöillesi tärkeän mahdollisuuden tutustua toisiinsa.
Pienellä panostuksella keittiöstäsi voi tulla sosiaalisen vuorovaikutuksen ydin, jossa työntekijät voivat viettää laatuaikaa yhdessä.
Nämä kohtaamiset auttavat tiimiäsi muodostamaan yhteyksiä, jotka parantavat tiimin sitoutumista, vahvistavat yrityskulttuuria ja tehostavat tiimisi informatiivista kommunikointia.
Ilman yhteistä keittiötä tiimisi lähtee eri tavoin etsimään vaihtoehtoista lounasaikaa.
Se on suuri menetetty tilaisuus.
Varmista siis, että työntekijäsi voivat käyttää hyvin varustettua keittiötä.
3. Toimiston kirjasto
Jotkut työntekijät haluavat vain rentoutua tauon aikana omassa rauhassaan. Tätä varten olisi hyvä tarjota vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Monille hyvä vaihtoehto olisi viettää laatuaikaa lempikirjansa parissa.
Kirjahyllyn tai kirjanurkkauksen sijoittaminen taukotilaan antaa näille työntekijöille mahdollisuuden paeta väliaikaisesti toimiston hälinää ja valmistautua uuteen päivään.
Stressin kanssa kamppaileville työntekijöille toimistokirjastot voivat olla elämää muuttava lisä taukohuoneeseen. Eräs tutkimus osoitti, että kirjojen lukeminen vähentää stressiä yhtä tehokkaasti kuin jooga.
Hanki siis kirjahylly ja täytä se eri genreillä, kasvun ja itsekehityksen kirjoista rikostarinoihin ja scifi-romaaneihin.
4. Liikunta-/harjoitteluvälineet
Ei ole mikään salaisuus, että istuva toimistoelämäntapa on haitallista kehollesi.
Pitkäaikainen istuminen, tietokoneen näytön tuijottaminen ja sokeristen ja suolaisten ruokien syöminen vahingoittaa terveyttämme ja johtaa aineenvaihdunnan terveysongelmiin.
Mutta suositellun 30 minuutin liikunnan harrastaminen joka päivä voi olla todellinen haaste.
Onneksi voit auttaa työntekijöitäsi elämään terveellisemmin asettamalla treenilaitteita taukotilaan.
Se on helppoa. Omistat vain huoneen nurkan kuntoilulle, lisäät lattialle kumiset lattialaatat ja asennat kuntosalilaitteet, kuten:
- Käsipainot
- Juoksumatot
- Kuntopyörät
- Vetotangot
- Joogamatot
- Jne.
Työntekijöiden hyvinvoinnin parantamisen, stressin vähentämisen ja yrityskulttuurin edistämisen lisäksi se, että tiimillesi tarjotaan työkaluja terveyden parantamiseen, on myös loistava työpaikan etu, joka voi auttaa sinua houkuttelemaan huippulahjakkuuksia.
5. Hauskoja pelejä ja aktiviteetteja
Taukohuone on täydellinen paikka tiimillesi luoda vahvempia suhteita ja tutustua ilman työn stressiä.
Vahvat ihmissuhteet ovat tärkeä osa yhtenäistä tiimiä.
Jos haluat taukohuoneesi alkavan toimia sosiaalisena keskuksena, sinun tulee sisällyttää hauskoja pelejä ja aktiviteetteja suunnitteluusi.
Koska nykyään henkilökunnan huoneet ovat muutakin kuin kupillisen teetä ja jääkaapin magneettien järjestämistä.
Nykyaikaiset taukohuoneet tarjoavat lukemattomia tapoja vuorovaikutukseen, kuten lautapelejä, biljardipöytiä, palapelejä jne.
Kun valitset pelejä, kannattaa kysyä työntekijöiltäsi, mitä he haluaisivat tehdä eniten. Aseta suositut toiveet tärkeysjärjestykseen ja pidä samalla mielessä budjettisi ja se, kuinka paljon tilaa sinulla on.
6. Hiljainen alue tai päiväunialue
Päiväunet eivät ole vain lapsille. Jotkut työntekijät haluavat vain rentoutua mukavassa tuolissa ja kuunnella suosikkipodcastiaan.
Kun annat työntekijöillesi paikan levätä ja toipua, he voivat palata työhön uudella innostuneella ja sitoutuneella tavalla.
Tässä on joitain asioita, joita kannattaa harkita torkkualueellasi:
- Alhainen tunnelmavalaistus
- Melua vaimentavat kuulokkeet
- Silmälaput
- Mukavat istuimet tai sängyt
- Hierontatuoli
- Tuoksulamppu
- Jne.
Vietettyään muutaman hetken tässä virkistävässä tilassa, työntekijäsi voivat palata töihin rentoutuneina ja virkeänä.
Mitkä ovat parhaimpia pelejä ja aktiviteetteja taukohuoneeseen?
Kun olet perustanut taukohuoneen, voit hyödyntää tilaa hauskoilla tiimiä rakentavilla peleillä ja aktiviteetteilla.
Taukohuoneet toimivat pakopaikkana töistä, joten pelit ja aktiviteetit keskittyvät yleensä hauskanpitoon, seurustelemiseen ja tiimin sitouttamiseen taitojen kehittämisen sijaan.
Tässä on 21 tehokasta toimintaideaa taukotiloihin.
1. Tarjoile barista-tyylistä kahvia
Tämä on yksinkertainen aktiviteetti, joka toimii hauskana viikoittaisena virstanpylväänä. Pyydä paikallista baristaa tarjoilemaan espressopohjaisia kahveja taukohuoneessasi kerran viikossa.
Useimmilla liikkuvilla baristeilla on omat varusteet, mutta sinun tulee tarkistaa heiltä ennen varauksen tekemistä.
Koska tämä on kerran viikossa järjestettävää toimintaa, se luo toimistoon vilskettä ja toimii työntekijöiden kohtaamispaikkana. Samalla kun työntekijäsi siemailevat frappuccinoa, he voivat seurustella kollegoidensa kanssa ja tutustua toisiinsa.
2. Pelaa lauta- ja palapelejä
Lauta- ja palapelit ovat tehokkaita jäänmurtajia ja voivat auttaa luomaan uusia ihmissuhteita.
Kaksi työntekijää, jotka löytävät itsensä taukohuoneesta yhdessä, saattavat olla taipuvaisia välttämään toisiaan, mutta hauskat, yksinkertaiset pelit voivat kannustaa vuorovaikutukseen.
Varaa taukohuoneeseen erillinen tila erilaisia lautapelejä, jotka eivät vie liikaa tilaa tai vaadi paljon pelaajia.
3. Asenna ilmoitustaulu
Taukohuoneesi ei ole täydellinen ilman yhteisön omaa ilmoitustaulua.
Ilmoitustaulut näyttävät upeilta ja toimivat interaktiivisena keskipisteenä. Täällä työntekijät voivat jakaa ajatuksiaan, tunteitaan ja mielipiteitään tietyistä aiheista.
Kokeile jotakin seuraavista kehotteista saadaksesi pallon pyörimään:
- Mistä saavutuksesta olet ylpein?
- Jos saisit yhden supervoiman, mikä se olisi?
- Hauska vauvakuvakilpailu
- Mitkä ovat tavoitteesi tälle viikolle?
- Piirrä kuva henkieläimestäsi
Kehotteesta riippuen työntekijäsi voivat vastata kiinnittämällä valokuvansa tai kirjalliset vastauksensa taululle.
4. Viikon kahvi
Jos et löydä paikallista baristaa toimistollesi, tämä on loistava vaihtoehto. Tarjoa taukohuoneessasi joka viikko ainutlaatuinen kahvisekoitus ja anna työntekijöille lomake, jolla he voivat äänestää suosikkiaan.
Jos haluat mennä askeleen pidemmälle, voit tarjota paikallisten yritysten kanssa kahvipaahtimoiden kahvia. Voit jopa pyytää heitä pitämään pienen kahvityöpajan!
5. Viikon kysymys
Etsitkö nopeaa ja helppoa tapaa, jolla työntekijäsi voivat tutustua toisiinsa? Viikon kysymys on täydellinen.
Kirjoita joka viikko kysymys muistilapulle ja kiinnitä se seinälle, jääkaappiin tai ilmoitustaululle (jos sinulla on). Kysymysten tulee olla avoimia, jotta saat käsityksen työntekijäsi kiinnostuksen kohteista ja toiveista.
Jätä muistilappuja ja kynä kysymyksen viereen, jotta tiimisi voi vastata. Jos tarvitset apua esitettävän kysymyksen laatimisessa, tutustu jäänmurtajakysymyksiimme.
6. "Tämä tai tuo" -kysymykset
"Tämä tai tuo" -kysymysten esittäminen toimii samalla tavalla kuin Viikon kysymys, mutta se on paljon nopeampaa. Tämä versio saa todennäköisesti enemmän vastauksia, koska työntekijöiden tarvitsee kirjoittaa vain nimikirjaimet täydellisen vastauksen sijaan.
"Tämä tai tuo" -kysymykset edellyttävät työntekijöiltäsi vaikean päätöksen tekemistä kahden vastakkaisen skenaarion perusteella. Haluaisitko esimerkiksi… mennä sokkotreffeille tai tavata exäsi?
Kirjoita kysymys paperille ja jaa mahdolliset vastaukset kahteen sarakkeeseen. Tämän jälkeen työntekijäsi voivat kirjoittaa nimikirjaimensa johonkin sarakkeesta osoittaakseen vastauksensa. "Tämä tai tuo" -kysymykset ovat loistava tapa herättää merkityksettömiä keskusteluja työntekijöiden välillä.
Tutustu 291 "tämä tai tuo" -kysymyksen luettelomme saadaksesi lisää inspiraatiota.
7. Yhteiset palapelit
Toisin kuin lautapeleissä, palapelit voidaan suorittaa pitkällä aikavälillä. Tämä tekee niistä loistavan jatkuvan pelin taukotiloihin.
Simply choose a puzzle, word search or crossword for your team to complete together. To encourage a team effort, you can restrict your employees to three answers per visit.
8. Piirustuskerho
Piirtäminen saa työntekijät pääsemään kosketuksiin luovan puolensa kanssa rennossa ympäristössä.
Ripusta taukohuoneeseen valkotaulu, johon tiimisi voi piirtää. Voit rohkaista työntekijöitä osallistumaan tarjoamalla kehotuksia, kuten:
- Piirrä mielialasi juuri nyt
- Piirrä suosikkieläimesi
- Piirrä missä näet itsesi kolmen vuoden kuluttua
- Piirrä rakas muisto
- Piirrä suosikki piirroshahmosi
Harkitse parhaiden piirustusten lisäämistä ilmoitustaulullesi!
9. Kannustusviestit
Meillä kaikilla on päiviä, jolloin tarvitsemme hieman lisää motivaatiota. Kannustavien viestien avulla työntekijät voivat antaa ja ottaa vastaan pieniä kannustavia sanoja.
Voit tehdä sen seuraavasti:
- Kiinnitä ilmoitustaulu tai aseta laatikko taukotilaan
- Jätä pino paperia ja kynä lähelle
- Pyydä työntekijöitäsi kirjoittamaan ystävällisiä sanoja tai motivoivia lainauksia ja ripusta ne ylös tai tiputa ne laatikkoon
- He voivat kirjoittaa niin monta viestiä kuin haluavat
- He voivat viedä niin monta viestiä kuin haluavat takaisin työpöydälleen
Voit aloittaa prosessin kirjoittamalla omia viestejäsi.
10. Valokuvaseinä
Valokuvaseinä on kuin yhteinen perhealbumi, johon työntekijät voivat lisätä kuvia aina halutessaan. Ripusta taulu taukotilaan ja käytä sitä tiimisi valokuvien esittelyyn.
Voit ripustaa ryhmäkuvia, jotka on otettu tapahtumissa, kuten tiiminrakennusretriitissä, tai voit pyytää työntekijöitä tuomaan kuvia itsestään kotoa. Anna viikoittain kehotteita kannustaaksesi lisäämään kuvia, kuten "vanha koulukuva" tai "kuva ylpeimmästä hetkestäsi".
Kun työntekijät jakavat hetkiä henkilökohtaisesta elämästään, se auttaa heitä muodostamaan syvempiä yhteyksiä ja rakentamaan luottamusta.
11. Kirjekaverit
Käsinkirjoitettujen kirjeiden vastaanottaminen on yksi elämän yksinkertaisista nautinnoista.
Kirjekavereiden avulla voit aloittaa käsinkirjoitettujen kirjeiden vaihdon kollegojesi kanssa.
Kirjeenvaihtopeliä varten määritä jokaiselle työryhmäsi jäsenelle kirjekaveri, jolle hän kirjoittaa kirjeen kerran kuukaudessa (tai halutessasi useammin).
Ripusta taukohuoneeseen säilytyslaatikko ja anna jokaiselle työntekijälle oma lokero. Joka kuukausi työntekijäsi kirjoittavat käsinkirjoitetun kirjeen ja pudottavat sen kirjekaverinsa lokeroon, josta se myöhemmin kerätään.
Tämä on loistava tapa rakentaa tiimin harmoniaa ja tehostaa yrityskulttuuria.
12. Varainkeräys
Taukohuoneen varainkeräys opettaa tiimillesi joukkorahoituksen voiman ja kannustaa heitä toimimaan yhdessä tiiminä. Se antaa heille myös mahdollisuuden tehdä ainutlaatuisia muutoksia taukotilaansa.
Voit aloittaa perustamalla turvallisen ja suojatun tallelokeron, johon työntekijät voivat lisätä lahjoituksensa (työnantajana annat hyvän viestin, jos aloitat lahjoitukset itse!).
Kun tiimisi on kerännyt huomattavan summan, he voivat alkaa äänestää siitä, mitä parannuksia he haluaisivat taukohuoneeseen tai toimistoon. Nämä asteittaiset parannukset osoittavat, että pyrit jatkuvasti parantamaan työntekijöiden kokemusta työpaikalla.
13. Videopeliturnaus
Jos sinulla on televisio ja pelikonsoli taukohuoneessasi, videopeliturnauksen järjestäminen on loistava idea.
Aloita valitsemalla peli. Urheilupelit, kuten FIFA, Madden, UFC ja WWE, ovat itsestään selviä vaihtoehtoja, mutta älä unohda klassisia pelejä, kuten Tetristä tai arcade-tyylisiä taistelupelejä, kuten Mortal Kombatia ja Tekkeniä.
Voit perustaa pelkän tulostaulun peleille, joissa pelaajat kilpailevat korkeimmasta pistemäärästä, tai mennä askeleen pidemmälle ja järjestää kokonaisen ryhmävaiheen turnauksen.
14. Ryhmälounaat
Ruokailut ovat työntekijöillesi loistava tilaisuus viettää laatuaikaa yhdessä. Valitettavasti johtajat usein porrastelevat lounastaukoja pitääkseen yrityksen vaihteet pyörimässä.
Järjestämällä toistuvia ryhmälounaita merkitset aktiivisesti kaikkien asialistalle kohtaa, joka on omistettu tiimin yhteenkuuluvuudelle.
Tiimisi voi istua yhdessä ja syödä itse tuomansa lounaan, tai voitte vuorotellen antaa kokin valmistaa aterian tiimille.
15. Kuukauden siivooja
Likaiset taukotilat voivat olla työntekijöiden kiistakapula. Jos joku kokee siivoavansa jatkuvasti toisten sotkuja, hän saattaa alkaa paheksua työtovereitaan.
Tekemällä siivoamisesta palkitsevaa toimintaa, voit innostaa sotkuisimpiakin työntekijöitä panostamaan keittiön puhtauteen. Jos näin ei tapahdu, ainakin ne, jotka siivoavat useimmin, tuntevat jonkinlaista arvostusta vaivannäöstään.
Kuukauden siivooja -tehtävään valmistaudutaan laatimalla siivousaikataulu, jossa on luettelo tehtävistä ja kuinka usein niitä on suoritettava. Työntekijät voivat sitten allekirjoittaa jokaisen tehtävän, kun se on tehty.
Anna jokaiselle tehtävälle tietty määrä pisteitä, sillä jotkin tehtävät ovat työläämpiä kuin toiset. Kuukauden lopussa eniten pisteitä kerännyt työntekijä tai työntekijät palkitaan.
16. Henkilökohtaiset käyttöohjeet
Etsitkö nopeaa tapaa integroida uusia työntekijöitä? Kokeile henkilökohtaisia käyttöohjeita.
Henkilökohtainen käyttöohje on kuin opas siitä, miten jokainen työntekijä haluaa työskennellä. Ne on helppo toteuttaa, ja niistä tulee mukava ominaisuus taukohuoneesi seinälle.
Aloita ottamalla valokuva jokaisesta työntekijästäsi ja kiinnitä valokuvat seinälle. Pyydä jokaista työntekijää kirjoittamaan itselleen lyhyet käyttöohjeet, joka näkyy heidän valokuvansa alla. Parhaat käyttöohjeet ovat ytimekkäitä.
Joitakin asioita, jotka on otettava huomioon käyttöohjeissasi, ovat:
- Asiat, jotka auttavat/stressaavat sinua työssäsi
- Osasto, jolla työskentelet
- Asiat, joista pidät/et pidä työssäsi
- Miten haluat, että sinuun otetaan yhteyttä (puhelin, sähköposti, tekstiviesti jne.)
- Kellonaika, jolloin olet tuottavimmillasi
- Yhteenveto harrastuksistasi työn ulkopuolella
- Lempiruokasi ja/tai mahdolliset allergiat
Henkilökohtaisissa käyttöohjeissa on yhteenveto työntekijöiden mieltymyksistä toimistossa.
17. Tuo lempivälipalasi töihin
Ryhmän yhteenkuuluvuus edistyy paremmin herkkujen avulla.
Tuo lempivälipalasi töihin -päivänä työntekijät täyttävät vuorotellen taukohuoneen välipalakaappia suosikeillaan.
Määritä viikonpäivä, jolloin valitun työntekijän on tuotava lempivälipalansa. Heidän pitäisi tuoda suunnilleen niin paljon, että kaikki voivat maistaa sitä. Seuraavalla viikolla on toisen työntekijän vuoro tuoda lempivälipalansa.
Tästä tulee erityisen mielenkiintoinen, kun tiimissäsi on ihmisiä eri kulttuureista ja taustoista, sillä työntekijäsi saavat mahdollisuuden kokeilla ruokia, joista he eivät ehkä ole koskaan ennen kuulleetkaan.
Nämä kulinaariset hetket herättävät keskusteluja, jotka voivat johtaa kestäviin ystävyyssuhteisiin.
18. "Terveinä yhdessä" -haaste
"Terveinä yhdessä" -haaste kokoaa tiimisi kohti yhteistä kuntoilutavoitetta ja edistää hyvinvointia työpaikalla.
Ne on todella helppo järjestää; sinun tarvitsee vain päättää, minkä tyyppisen haasteen aiot tehdä.
Tässä on muutamia esimerkkejä:
- Terveellisen syömisen haaste (esim. vaihda tavallinen lounas terveelliseen salaattiin)
- Päivittäiset harjoitukset (50 istumaannousua päivässä)
- Tee 15 minuutin venyttely päivässä
Kun olet päättänyt haasteen, luo kalenteri, johon työntekijäsi voivat allekirjoittaa nimensä aina, kun he suorittavat haasteen.
19. Tee-se-itse valokuvakoppi
Ryhmäkuvien ottaminen on loistava tapa työntekijöillesi pitää hauskaa yhdessä tauon aikana.
Asenna tee-se-itse-valokuvakoppi etsimällä tilaa taukohuoneesi kulmasta. Aseta työntekijöillesi penkki istumaan ja ripusta haluamasi tausta.
Osta sitten Instax-kamera tai pikakamera toiselta valmistajalta ja aseta se lähelle työntekijöidesi käytettäväksi.
Työntekijöilläsi on hauskaa ottaa itsestään hassuja kuvia ja laittaa ne esille jääkaappiin tai ilmoitustaululle.
20. Taukotilatreffit
Jos taukotilasi on pieni, paljon tilaa vievät toiminnat eivät ole käytännöllisiä. Tarvitset yksinkertaisen idean, joka kannustaa mielekkääseen vuorovaikutukseen.
Tässä taukotilatreffit tulevat kuvaan.
Taukotilatreffit ovat yksinkertaisia 1:1-kokouksia, jotka järjestetään henkilökunnan huoneessa. Työntekijät viettävät taukojaan yleensä samojen ihmisten kanssa päivästä toiseen, kun taas näissä aikataulutetuissa tapaamisissa työntekijät pääsevät vuorovaikutukseen sellaisten kollegoiden kanssa, joiden kanssa he eivät yleensä viettäisi aikaa.
Määritä jokaiselle työntekijälle joka kuukausi uusi taukotilakaveri, jonka kanssa he tapaavat joka viikko. He voivat pelata pelejä, ottaa valokuvia tai vain jutella - täysin heidän päätettävissään!
21. Jääkaappimagneetit
Koristele jääkaappisi magneeteilla ja tuo taukohuoneeseesi hieman ylimääräistä väriä ja persoonallisuutta!
Tämän toiminnan idea on yksinkertainen - osta kirjainmagneetteja ja kiinnitä ne jääkaappiin. Työntekijät voivat sitten järjestää kirjaimet uudelleen haluamallaan tavalla, tai voit ohjata prosessia antamalla kehotteen.
Esimerkiksi:
- Kirjoita suosikkilainauksesi
- Kenestä työkaverista olet tänään kiitollinen?
- Pyydä ryhmääsi äänestämään satunnaisesta kysymyksestä
Jos et halua käyttää kirjainmagneetteja, voit käyttää erilaisia magneetteja jääkaapin koristeluun. Voit esimerkiksi haastaa ryhmääsi etsimään ”hassuimman” magneetin.
Yhdistä ryhmän sitouttamista ja tiiminrakennusta innostavalla yritysretriitillä
Työntekijöiden taukotilat ovat loistavia paikkoja, joissa tiimisi voi kokoontua yhteen ja luoda suhteita toimistolla. Vaikka taukotilapelit ovatkin tehokkaita seurustelun kannalta, ne eivät kuitenkaan vaikuta muihin olennaisiin osa-alueisiin, kuten julkiseen puhumiseen, luovuuteen, konfliktien ratkaisemiseen jne.
Paras tapa hyödyntää sekä tiiminrakennusta että tiimin sitouttamista on viedä tiimisi yritysretriitille. Työntekijäsi voivat viettää laatuaikaa toistensa kanssa muualla kuin toimistolla ja kehittää samalla tärkeitä taitojaan.
Lisätietoja siitä, miten Surf Office voi auttaa sinua suunnittelemaan seuraavaa yritysretriittiäsi, saat ottamalla yhteyttä.
