Oikein toteutettuna seminaarit tarjoavat työntekijöille mahdollisuuden koulutukseen ja ammatilliseen kehittymiseen - ja kaikki tämä voidaan toteuttaa myös rennommissa tunnelmissa.
Nämä tilaisuudet voivat olla suuri hyöty organisaatiolle riippumatta siitä, järjestetäänkö ne kasvokkain vai verkossa. Olemme koonneet avuksesi luettelon 140 aiheideasta, joita voit hyödyntää tulevissa seminaareissa.
Mistä keskustella seminaareissa? Tässä 140 ideaa
Olemme jakaneet artikkelin osiin, jotka käsittelevät sekä liiketoimintaa että syvempiä pohdintoja.
Liiketoimintaan/työhön liittyviä aiheita
Riskien hallinnasta viestinnän parantamiseen – seminareissa puhuttavien työhön liittyvien aiheiden lista on lähes loputon. Tässä on niistä 20:
1. Itsesi ja muiden johtaminen ja motivointi
2. Kuinka luoda ja esittää tehokkaita esityksiä
3. Tiiminrakentamisen perusteet (mukaan lukien pelit ja aktiviteetit)
4. Työsähköpostietiketti ja parhaat käytännöt
5. Uudet ohjelmistotyökalut (näkemyksiä ja esittelyjä)
6. Kuinka pysyä järjestyksessä työpaikalla
7. Asiantuntijan näkemyksiä tehokkaasta neuvottelusta (työpaja)
8. Tehtävien delegointivinkkejä ja parhaita käytäntöjä
9. Itsenäinen työskentely ja mikrojohtamisen vaarat
10. Kuinka olla tehokas johtaja
11. Sähköinen kaupankäynti tulevaisuudessa
12. Tekoälyn kasvava rooli yritysryhmissä
13. Datan ja analytiikan rooli päätöksenteossa
14. Parempien työpaikkojen rajojen rakentaminen
15. Monimuotoisuus ja osallisuus toimistossa
16. Brändäys, markkinointi ja mainonta
17. Kuinka hallita ja vähentää liiketoimintariskejä
18. Globalisaatio ja sen vaikutukset liiketoimintaan
19. Toimitusketjun hallinnan vaihtelut
20. Strategiat innovaation, luovuuden ja kasvun kehittämiseksi
Henkilökunnan hyvinvoinnin aiheita
Työntekijöiden hyvinvointi on kuuma aihe, jossa on useita alakategorioita, joita voit kattaa. Tässä on 20 aiheeseen liittyvää ideaa keskusteltavaksi tiiminä:
21. Itsehoidon rooli ja merkitys
22. Stressinhallintatekniikat
23. Kuinka löytää hyvä työ- ja perhe-elämän tasapaino
24. Mielenterveys ja henkinen hyvinvointi toimistossa
25. Parhaat sovellukset terveytesi parantamiseen
26. Tehokkaita pöytäharjoitusideoita
27. Kuinka käsitellä ja ehkäistä työpaikkakiusaamista
28. Ilmiannon parhaat käytännöt
29. Itsehoitoideoita kotona ja toimistossa
30. Avoimen viestinnän merkitys työssä
31. Johdatus tietoiseen meditaatioon
32. Kuinka tasapainottaa kunnianhimoa rajojen kanssa
33. Muutoksen käsittely tehokkaasti tiiminä
34. Ruokavalion merkitys ja kuinka syödä hyvin työssä
35. Yrityskulttuuri ja työntekijöiden hyvinvointi
36. Huonon unen vaikutus ja sen parantaminen
37. Kuinka tunnistaa ja lopettaa epäterveelliset tavat
38. Miten välttää burnout
39. Työtovereiden tukeminen mielenterveysongelmissa
40. Empatian ja myötätunnon rooli työssä
Urakehityksen aiheita
Mitä työntekijäsi voivat tehdä päästäkseen urassaan eteenpäin? Mihin toimiin he voivat ryhtyä ja mitä taitoja he voivat kehittää uransa edistämiseksi? Tämä osio sisältää 20 aihetta, jotka käsittelevät aiheeseen liittyviä tiedustelulinjoja:
41. Verkostoituminen, mitä saa ja ei saa tehdä
42. Palautteen antaminen ja vastaanottaminen
43. Julkisen puhumisen mestarikurssi
44. Miksi epäonnistumisen hyväksyminen on avain menestykseen
45. Hylkäämisen tärkeä rooli työssä ja elämässä
46. Näin kuuntelet toista
47. Henkilöbrändi ja sen nykyaikainen merkitys
48. Koodauksen perusteet
49. LinkedInin parhaat käytännöt
50. Sosiaalisen median hyödyntäminen urakehitykseen
51. Sivubisnes-ideoita
52. Tavoitteiden asettaminen ja vinkit niiden saavuttamiseen
53. Itseluottamuksen ja itsetunnon rakentaminen
54. Kuinka tunnistaa ja toteuttaa tavoitteesi
55. Kasvun ajattelutavan oivalluksia
56. Erilaiset tiedostamattomat ennakkoluulot, jotka voivat estää sinua
57. Hyvän ensivaikutelman tekeminen
58. Tehokkaan tiimin ominaisuudet
59. Miten, milloin ja miksi pyytää apua
60. Aikataulun luominen jokaiselle päivälle, viikolle ja/tai kuukaudelle
Ajansäästöön liittyviä aiheita
Tehokkuus on keskeistä liiketoiminnan menestykselle. Nämä 20 ehdotusta keskittyvät sen parantamiseen:
61. Kuinka minimoida häiriötekijät ja pysyä sitoutuneena
62. Parhaat ohjelmistotyökalut ajansäästöön
63. Kuinka lopettaa viivyttäminen (ja miksi sitä tapahtuu)
64. Kuinka hallita aikatauluasi
65. Etätyön tuottavuusvinkit
66. Vinkkejä määräaikojen hallintaan ja noudattamiseen
67. Milloin sinun täytyy pitää vapaata
68. Itsekurin rooli tehokkaassa ajanhallinnassa
69. Kuinka seurata edistystä ja mitata menestystä
70. Tehokkuus etätiimeissä
71. Kuinka lisätä tuottavuutta ilman lisäponnistuksia
72. "Ei" sanomisen merkitys tehokkuuden parantamiseksi
73. Yleiset ajanhukkaajat ja niiden poistaminen
74. Tekniikan edut ja haitat tehokkaaseen ajanhallintaan
75. Sähköpostin/postilaatikon parhaat käytännöt ylikuormituksen vähentämiseksi
76. Johdatus Pomodoro-tekniikkaan
77. Oppitunteja siitä, miten ja mitä priorisoida
78. Virtauksen vaaliminen työpaikalla
79. Pysy positiivisena samalla kun olet tuottava
80. Kuinka hallita keskeytyksiä ja odottamattomia uusia tehtäviä
Teknologiaan liittyviä aiheita
Teknologian maailma muuttuu niin nopeasti ja siitä tulee niin keskeinen osa yrityksen menestystä. Tässä on 20 tekniikkaan liittyvää aihetta, joita kannattaa harkita:
81. Zoom-väsymyksen välttäminen etäryhmissä
82. Kyberturvallisuus työssä ja kotona (kyberturvallisuustyöpaja)
83. Internetin esittely ja sen vaikutus omalla alalla
84. 5G ja sen tulevaisuuden vaikutukset
85. Kuinka iso data muokkaa liiketoimintapäätöksiä
86. Virtuaalisen ja lisätyn todellisuuden mahdollinen rooli työpaikalla
87. Miten automaatio vaikuttaa työpaikkoihin?
88. Digitaalisen markkinoinnin ohjelmistot ja strategiat
89. Kuinka hyödyntää teknologiaa yhteistyön parantamiseksi
90. Parhaat työkalut virtuaaliseen viestintään
91. Ohjelmistotyökalujen käyttämättömät ominaisuudet
92. GDPR: mikä se on, ja miksi meidän pitäisi välittää siitä?
93. Tekninen vianetsintä
94. Salasanan parhaat käytännöt työpaikalla
95. Käyttäjäkokemuksen suunnittelu ja toteutus
96. Tiedonlouhinta ja analytiikka
97. Tehokkaan verkkosivuston ominaisuudet
98. Mobiilisovellusten kehitys ja suunnittelu
99. Mikä on blockchain-tekniikka ja miksi sillä on merkitystä?
100. Pilvipalvelut: plussat, miinukset ja käytännöt
Muut pohdinnat
Parhaat aiheet eivät aina mahdu pieniin laatikoihin! Tässä viimeisessä osassa käymme läpi 20 erilaista ideaa, joiden kaikkien pitäisi johtaa tehokkaaseen tiimi-istuntoon.
101. Elämää muuttavat tapahtumat ja suosikkimuistot
102. Jäänmurtajakysymykset verkostoitumiseen
103. Ateriaideoita kiireisille ammattilaisille
104. Kuinka tasapainottaa vanhemmuuden ja työn sitoumukset
105. Vahvojen suhteiden kehittäminen työtovereiden kanssa
106. Vinkkejä tehokkaaseen konfliktinratkaisuun
107. Vinkkejä ja ideoita vihreämmäksi yritykseksi
108. Johdatus visualisointiin
109. Triggereiden tunnistaminen, käsitteleminen ja niistä tiedottaminen
110. Opi neulomaan
111. Johdatus puutarhanhoitoon: hyödyt ja parhaat käytännöt
112. Kotitoimiston organisointineuvonta
113. Pakkausvinkkejä seuraavaa suurta lomaa varten
114. Harrastukset: miksi tarvitset niitä ja miten löytää sellainen
115. Helppoja tapoja viihdyttää lapsiasi töiden jälkeen
116. Kuinka pukeutua tehdäksesi vaikutuksen
117. Aivoriihi tehokkaiden tiiminrakennustoimintojen luomiseen
118. Ohjattu ryhmämeditaatio (työpaja)
119. Tehokkaita tapoja stimuloida oikeaa (luovaa) aivoasi
120. Provinkkejä kehonkielen lukemiseen
Toimintaideoita seminaaria varten
Kyllästyttääkö puhuminen? Harkitse seuraavalla tapaamisessa vaihtelua järjestämällä sen sijaan hauskaa toimintaa. Tässä on 20 ideaa, joita voit kokeilla:
121. Cocktailien valmistuksen mestarikurssi
122. Improvisaatiopelejä yhteistyön tehostamiseksi
123. Lautapelit
124. Lomamatkojen suunnittelu
125. Suunnittele omat työpaidat
126. Kirjakerho (jatkuen jokaisessa tapaamisessa)
127. Feng shuin hyödyntäminen toimistossa
128. Ryhmäorigami-työpaja
129. Kukka-asetelma ja kukkakimppujen teko
130. Tietoinen syöminen (ammattimaisen mindfulness-harjoittajan johdolla)
131. Komediatyöpaja (opi kirjoittamaan omia vitsejäsi)
132. Pannukakkujen valmistus 101
133. Paperilennokkien valmistuskilpailu
134. Testaa musiikkitietosi (musiikkivisa)
135. Pubivisa työryhmille
136. Ensiavun tärkeys
137. Aloittelijan ruoanlaittokurssi
138. Kuinka säilyttää oma ruoka
139. Itsepuolustusstrategiat (taistelulajien ohjaajan johtama työpaja)
140. Tuoksukynttilävalmistuksen mestarikurssi
Miten teet seminaarista viihdyttävän?
Seminaarit eivät ole kaikkien mieleen, mutta on tapoja, joita voit hyödyntää, jotta voit luoda työtapaamisista viihdyttäviä.
1. Yritä suunnitella ja lähettää kutsuja
Useimmat työnantajat ilmoittavat tulevasta tapaamisesta sähköpostitse. Suosittelemme kuitenkin valitsemaan toisenlaisen tavan.
Sen sijaan, että lähettäisit ryhmälle yleisen viestin (joka saattaa näkyä tai ei), yritä suunnitella ja jakaa todellisia kutsuja. Tämä herättää enemmän huomiota istuntoon, synnyttää enemmän kuhinaa ja tekee siitä isomman tapahtuman – eli osallistumisen arvoisen! Lopputuloksena pitäisi olla paremmat osallistumisprosentit.
Vinkki: Jos kutsujen tulostaminen tuntuu liian vaikealta, toinen vaihtoehto on luoda juliste ja laittaa se johonkin julkiseen paikkaan, kuten henkilökunnan keittiöön. Ja tietysti etätiimeille voit lähettää digitaalisia kutsuja Slackin (tai valitsemasi viestintätyökalun) kautta.
2. Kutsu puhujia
Toinen suosittu tapa piristää tapaamisia on kutsua vierailevia puhujia johtamaan istuntoa. He voivat olla joku vanhempi yrityksessä (jonka kanssa tiimillä ei ole normaalisti paljon vuorovaikutusta) tai joku ulkopuolinen. Joka tapauksessa tulos on sama:
Ne tarjoavat tuoreita näkökulmia ja inspiroivia tarinoita, jotka auttavat sitouttamaan ja viihdyttämään työntekijöitäsi. Ihmisistä, jotka ovat tehneet uskomattomia asioita alalla, ammattimaisiin motivoiviin puhujiin, he saavat varmasti tiimin huomion.
Pidämme tästä ideasta myös, koska se toimii yhtä hyvin virtuaaliryhmissä kuin perinteisissä tiimeissä. Vieraileva puhuja voi pitää puheensa myös kotoa Zoomin kautta sen sijaan, että hän tulisi toimistoon.
3. Keskustele/tee jotain erilaista
Liian monet työnantajat tekevät virheen omistaessaan nämä istunnot yksinomaan työhön liittyville aiheille. Kuten yllä olevista ehdotuksistamme käy ilmi, monet parhaista ideoista ovat toimintoja, joilla ei ole mitään tekemistä liiketoiminnan kanssa!
Pidä tämä mielessä, kun luot ohjelmaasi. Yhdistä viihde ja toimintaa luodaksesi yhdistelmän työtä ja leikkimistä. Tavoite on aina sama: työntekijät poistuvat istunnosta tyytyväisimpinä. Vaikka siihen saattaa liittyä heidän ammatillisten taitojensa hiomista, kevytmielinen tauko tavallisesta rutiinista voi olla yhtä arvokasta.
4. Vertaisjohtoiset istunnot
Toinen tapa tehdä tapaamisista hauskoja on hyödyntää tiimin taitoja ja asiantuntemusta. Toisin sanoen, pyydä työntekijäsi pitämään istunnot!
Mitä työhön liittyviä ja liittymättömiä taitoja ihmisillä on? Mistä aiheista he ovat perehtyneitä? Ja mikä vielä tärkeämpää, ovatko he halukkaita ja kykeneviä jakamaan nämä tiedot kollegoidensa kanssa? Et voi koskaan tietää, että sinulla saattaa olla arvokas tiedonlähde käsilläsi.
Mikä parasta, näissä vertaisjohtoisissa istunnoissa on arvokas tiiminrakennuselementti. Työkavereilla on mahdollisuus istua alas ja oppia toistensa intohimoista ja löytää yhteisiä kiinnostuksen kohteita, jotka edistävät siteiden muodostumista. Se tarjoaa myös arvokasta käytäntöä julkisessa puhumisessa, esitysten pitämisessä ja työpajojen johtamisessa.
Mitä hyötyä näistä toiminnoista on?
Olemme nähneet, mitä voit kattaa näissä tapaamisissa ja kuinka tehdä niistä kiinnostavia. Pohditaan nyt, miksi ne ylipäätään kannattaa tehdä. Tässä on 3 tärkeintä etua:
1. Ne helpottavat tiimin rakentamista
Nämä toiminnot auttavat luomaan yhtenäisempiä tiimejä. Ne tarjoavat työtovereille mahdollisuuden tavata kasvokkain vaihtelun vuoksi! Kollegat tutustuvat toisiinsa paremmin, mikä luo yhteyden tunteen, joka puolestaan kehittää yhteishenkeä, tuottavuutta ja yrityskulttuuria.
Tällä voi olla suuri merkitys etätyöntekijöille, jotka saattavat viettää suurimman osan ajastaan työskennellen yksin. Vaikka tapaamiset tehtäisiin virtuaalisesti, ne silti tarjoavat mahdollisuuden irtautua työstä ja olla vuorovaikutuksessa muiden kanssa.
2. Ne ovat tehokkaita
Kaikki tietävät, että henkilöstön koulutus ja ammatillinen kehittyminen ovat tärkeitä. Mutta kenellä on siihen aikaa? Ellet ole suuryritys, työnantajat tarvitsevat työntekijöitään paikan päällä suorittamassa päätehtäviään. Maksullisten työpajojen ja koulutuksen sovittaminen aikatauluun voi tuntua mahdottomalta.
Paitsi, jos tietenkin hyödynnät ideoitamme! Kun panostat tapaamisiisi, voit tukea jokaisen tiimin jäsenen henkilökohtaista kehitystä keskeyttämättä heidän päivittäistä työnkulkuaan.
Tapaamisten on oltava osallistumisen arvoisia. Jos ne eivät ole hauskoja tai hyödyllisiä, tiimisi ei tule saamaan tapaamisesta mitään irti.
3. Ne tarjoavat verkostoitumismahdollisuuksia
Ne eivät vain anna työntekijöille mahdollisuuden viettää aikaa toistensa kanssa. Ne tarjoavat myös mahdollisuuksia tavata istunnon johtajia ja olla tekemisissä heidän kanssaan.
Pohjimmiltaan niistä tulee verkostoitumistapahtuma. Tiimi voi olla vuorovaikutuksessa vierailevien puhujien, työpajojen johtajien tai ylempien johtajien kanssa, jotka olet saattanut kutsua paikalle. He voivat esittää kysymyksiä, hyödyntää henkilön asiantuntemusta ja käyttää sitä ammatilliseen etuun. Alemman tason työntekijöillä tällaiset mahdollisuudet voisivat muuten olla vähäiset.
Kokeile näitä aiheita seuraavassa tapaamisessasi
Nämä tapahtumat tarjoavat etuja niin työnantajille kuin työntekijöillekin. Tehokkaan ajankäytön ansiosta ne tarjoavat hauskoja ja informatiivisia harjoittelumahdollisuuksia horjuttamatta ihmisten tehtävälistoja.
Ennen kuin voit hyödyntää näitä kannustimia, sinun on kuitenkin löydettävä asiaankuuluvia ja/tai kiinnostavia aiheita, joista voit kertoa! Toivomme, että yllä olevat aihe-ehdotukset auttavat tässä suhteessa. Lisää tämä blogikirjoitus kirjanmerkkeihin, niin sinulla pitäisi aina olla jotain sopivaa puhuttavaa tiimin kanssa.
Onko sinulla tulossa yritysretriitti, johon haluat sisällyttää seminaareja? Surf Office on täällä auttamassa. Olemme auttaneet satoja yrityksiä järjestämään täydellisen retriittikokemuksen ja haluaisimme tehdä saman puolestasi. Napsauta tästä ottaaksesi yhteyttä tiimiimme.
