Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä varmistaakseen parhaan käyttökokemuksen. Tarkista tietosuojakäytäntömme.
Aloita tarkoituksesta. On monia mahdollisia syitä, miksi tiimisi saattaa järjestää retriitin tiimille (katso joitain tapaustutkimuksiamme täältä), mukaan lukien:
- Ryhmäviestinnän ja yhteistyön kehittäminen
- Innovaatio tai hackathonin järjestäminen
- Kokoa etätiimisi yhteen yhdistävään kokemukseen
- Tiimin jäsenten välisten jännitteiden ratkaiseminen
- Tunnista, mikä yrityksessä ei toimi, ja korjaa se
Tässä on muutamia vaiheita, jotka olemme koonneet kokemuksemme perusteella tiimeistä, joiden kanssa meillä on ollut ilo työskennellä täällä Surf Officessa.
1. Päätä, kuinka monta päivää retriitin tulisi kestää.
Jotta retriitti onnistuisi, sen tulee kestää vähintään 2 päivää, koska 1 päivä tulisi viettää muualla. Ihanteellinen kesto on tyypillisesti 3–5 päivää – riippuen hajautetun tiimisi koosta ja jos sinun on keskityttävä suurempiin tehtäviin. Joskus meillä on jopa 2-3 viikon ryhmiä.
2. Aseta retriittibudjetti
Retriitin budjetti koostuu kuljetuskustannuksista, majoituskuluista, ateriakorvauksesta ja ryhmätoiminnasta. Esimerkiksi Buffer asettaa vuosittaisen retriitin budjetiksi 5 000 euroa henkilöä kohti ja miniretriittejä 1 400 euroa henkilöä kohti. Voit lukea lisää retriittibudjetin optimoinnista täältä tai ottaa meihin yhteyttä saadaksesi lisää apua ja neuvoja.
3. Valitse oikea sijainti
Oikean sijainnin valitseminen on tärkein yksittäinen päätös, jonka teet retriitin suunnitteluprosessin aikana. Se vaikuttaa suoraan kustannuksiin ja tiimin tyytyväisyyteen retriitin suhteen. Saatat houkutella edullisempiin kohteisiin, kuten Prahaan tai Lissaboniin. Monet tiimit suosivat aurinkoisia paikkoja lähellä rantaa, kuten Ericeira tai Gran Canaria. Muut tiimit asettavat etusijalle hauskoja aktiviteetteja historiallisissa kaupungeissa (Barcelona, Madrid, Berliini). Helpottaaksemme päätöksentekoa jaoimme sijainnit luokkiin. Työkalumme Sijaintihaku voi auttaa sinua löytämään ihanteellisen sijainnin seuraavaa retriitiä varten, jos sinulla on hajautunut tiimi.
4. Valitseretriittipaikan tyyppitiimillesi
Monet tiimit painottavat enemmän retriitin tapahtumapaikkaa kuin sijaintia. Kuvittele, että sinulla on 30 jäsenen tiimi ja haluat pitää tiimisi koossa koko ajan. Loistava tapa tehdä tämä on vuokrata kokonaan retriittihuvila (tai pieni boutique-hotelli). Huvilaa, joka sopii tarkkaan tiimisi jäsenmäärään, voi olla vaikea löytää. Siksi oikean kapasiteetin omaavan huvilan löytäminen on tärkeämpää kuin sen sijainti – yleisesti on vähemmän tärkeää, jos huvila sijaitsee lähellä Barcelonaa, Valenciaa tai Lissabonia.
5. Suunnittele retriitin rakenne
Parhaat retriitit ovat sekoitus työskentelyä ja tiimin rakentamista. Työtehtävien kiireen ja hauskanpidon välillä on oltava tasapaino. Esimerkiksi Lissabonin tiimit haluavat aloittaa päivänsä työskennellen aamulla toimistosta käsin. Sitten he menevät surffaamaan lounaan jälkeen ja päättävät sen iltapäivällä lisätyöhön – eli aivoriihiin tai esityksiin, jolloin ilta jää enemmän sidoksiin illallisten/juomien parissa.
6. Pidä kaikki tiimin jäsenet mielessä
Työnsä luonteesta johtuen jotkut tiimisi jäsenet eivät voi olla paikalla koko ajan. Myynnin tai asiakaspalvelun parissa työskentelevien tulee viettää ainakin jonkin aikaa retriitin aikana päivittäisiin tehtäviinsä. Ellei sinulla ole joku, joka suojaa heitä etänä tai yrityksesi pääkonttorissa.
7. Suunnittele työistuntojen, aterioiden ja tiiminrakennustoimintojen tavoite
Aiotteko korjata joitain yrityksen ongelmia retriitin aikana? Vai innovoitko hackathonin, suunnittelusprintin tai tuotesuunnitelman avulla? Aamut ovat ihanteellisia töiden tekemiseen, ja poissa toimistosta oleminen voi varmasti auttaa keskittymään. On myös tiimejä, jotka haluavat viettää enemmän aikaa tiimien tekemiseen kuin työskentelyyn. Hauskat tiimityöskentelyt pysyvät pitkään mielessä. PS: Älä unohda tiimisi ruokamieltymyksiä ja rajoituksia suunniteltaessasi ryhmäaterioita!
Retriitin järjestäminen tarkoittaa yhdessä oloa ja tasapainoa työn ja hauskanpidon välillä. Riippuen siitä, kumpi näistä kahdesta on tärkeämpi, kunkin yrityksen tasapaino saattaa näyttää hieman erilaiselta, erottelemme alla viisi erilaista ryhmäretriittiä.
Ensimmäinen tyyppi on työretriitti, ryhmäkokous, jossa etusijalla on työ ja ryhmätoiminta on ylimääräistä. Toinen tyyppi on tiiminrakennusretriitti, jossa keskitytään yhteydenpitoon työtovereiden kanssa henkilökohtaisella tasolla. Lopuksi jaamme ryhmäretriitit osallistujien mukaan. On olemassa johdon retriittejä, startup-retriittejä ja etätiimien retriittejä, ja jokaisella niistä on erilaiset vaatimukset.
Mitä tavoittelet tiimisi kanssa? Haluatko parantaa tiimin suorituskykyä? Käsitteletkö ihmissuhdeongelmia tiimin sisällä? Tai vain pitää hauskaa ja pitää yhteyttä tiimiisi pitkien työhetkien jälkeen? Tiiminrakennustoimintaa on erilaisia. Voit valita viestintätoimintojen, ongelmanratkaisun, sopeutumiskyvyn tai luottamuksen rakentamiseen keskittyvien toimien välillä.
Tutustu joihinkin tarjoamiimme tiimitoimintoihin käymällä alla olevista linkeistä.
Avocoden retriitti pienenä startup-kiihdyttämönä
Avocode on työkalu, joka auttaa suunnittelijoita ja kehittäjiä tekemään yhteistyötä yhdellä saumattomalla alustalla. Työretriittiä varten tiimi vietti 10 päivää Surf Office Lisbonissa työskennellen pienenä startup-kiihdyttämönä.
20 hengen ryhmä jakaantui pieniin ryhmiin ensimmäisenä päivänä, ja sen jälkeen työskenteli tiettyjen projektien parissa. Retriitin viimeinen päivä oli omistettu kunkin joukkueen tulosten esittelylle muun ryhmän kanssa. Tuloksena oli, että Avocoden työretriitti johti innovaatioihin. Heidän tuloksensa on loistava esimerkki siitä, kuinka rajallinen aika voidaan hyödyntää luovaan ajatteluun.
Mynd retreat tuotti 12 uutta tuotteen ominaisuutta
Mynd on Kaliforniassa sijaitseva kiinteistönhoitoyhtiö. Myndin 32 hengen tiimi muutti 10 päiväksi Surf Office Barcelonaan työskentelyä varten. Kuten Avocode, he viettivät ensimmäiset kolme päivää hackathonissa. Tiimi kehitti 12 uutta tuoteominaisuutta nopeassa innovaatiosprintissä.
Myndin lähestymistapa heidän työretriittiin oli valmistautua etukäteen; Tärkeimmät suunnitteluelementit olivat jo paikallaan, kun ne saapuivat Espanjaan. Tuloksena tiimi saattoi liikkua nopeasti ja työskennellä ilman suunnittelijoita. Mieti, mitä sinun on tehtävä valmistautuaksesi ennen kuin saavut paikan päälle työretriitille.
Mattermostin innovatiivinen suunnitteluretriitti
Mattermost on viestintäohjelmistoyritys, joka valmistaa Slack-vaihtoehtoisen viestialustan. Heidän ryhmäretriittinsä Lissabonissa yhdisti innovaation ja tiiminrakennuksen viidessä päivässä.
Mattermost vietti työretriittinsä luoden tuotekartan, keskustelemalla ydinarvoistaan, tiiminrakennuksella ja järjestämällä hackathonia. Katso lisää tästä heidän teknologiajohtajansa Corey Hulenin videosta.
Invisionin tiimi kokoontuu rantakokouksiin
Lopuksi InVision on tuotesuunnittelutyökalu ja 100 % etäyritys. Ryhmä tapasi Ericeirassa työretriitissä Surf Officen kanssa.
He jakavat aikansa ryhmähengen kehityksen – suppailua, surffailua ja merenelävien syömistä – ja hackathonin välillä. InVision kehitti yhden päivän hackathoninsa aikana uusia tuoteominaisuuksia ja sisäisiä viestintätyökaluja.
Suunnitteletko strategiakokousta, suunnittelusprinttiä, hackathonia, uuden projektin aloituskokousta tai "vain" säännöllistä työaikaa?
Mitä ikinä haetkaan, me hoidamme sen.
Voit odottaa ammattitaitoista työympäristöä:
Ja tietysti erittäin nopea internet-yhteys.
Jokaisella tiimillä on hieman erilaiset odotukset retriittikokemuksestaan, ja siksi voit valita erityyppisiä majoitusvaihtoehtoja premium-huoneista jaettuun majoitukseen.
Kaikki majoitusvaihtoehtomme sijaitsevat keskeisillä alueilla kävelymatkan päässä ravintoloista ja ruokakaupoista. Sinun ei tarvitse vuokrata autoa tai käyttää joukkoliikennettä liikkuaksesi. Haluamme tehdä vierailustasi mahdollisimman helpon.
Sinulla on 100 %:n varmuus siitä, että varaustasi ei peruuteta (kaikki, joilla on kokemusta viime hetken ryhmävarauksen peruutuksista, voivat samaistua).
Ymmärrämme, että tiimisi saattaa kasvaa ja saatat joutua lisäämään huoneita ajan myötä. Tämä joustavuus on myös sinulla.
Olemme rakentaneet järjestelmän, joka tekee retriitin suunnittelusta helppoa ja nopeaa.
Suunnittelemme retriittisi jokaisen yksityiskohdan alusta loppuun, jotta sinun ei tarvitse. Tämä sisältää:
Saat henkilökohtaisen aikataulun ja online-hallintapaneelin, jossa on kaikki retriittitietosi ennen retriitin alkamista. Paikan päällä oleva tuki näyttää sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää saapuessasi, ja varmistaa, että kaikki sujuu sujuvasti sinulle ja tiimillesi.
"Kiitos hienosta ulkopuolisesta tapahtumapaikasta @surfoffice – meillä oli hauskaa!"
James Allgrove, Stripe UK:n kasvujohtaja
1. Vahvista tiedot
Vahvistat kanssamme henkilömäärän, sijainnin (voimme myös suositella parasta paikkaa tiimisi sijainnin ja lentojen hintojen perusteella), päivämäärät ja haluamasi majoitusjärjestelyt.
2. Lasku ja maksu
Kun tiedot on vahvistettu, lähetämme sinulle laskun. Voit maksaa pankkisiirrolla, luotto-/pankkikortilla tai PayPalilla.
3. Ryhmäretriitin suunnittelu
Tämä prosessi on erittäin helppo. Ohjekirjamme avulla luot nopeasti henkilökohtaisen aikataulun. Varmistamme, että saat kaikki tiedot hyvissä ajoin ennen retriittiäsi ja tukihenkilömme on käytettävissäsi koko prosessin ajan.
4. Retriittiaika
Odota esittelykierrosta saapumisen jälkeen. Tukemme paikan päällä on aina käytettävissä, jos tarvitset jotain. Annamme sinulle paikallisia vinkkejä ja muistutamme sinua suunnitelluista aktiviteeteistasi koko retriitin ajan.
Valitse yli 160 sijainnistamme Euroopassa, Amerikassa, Aasian ja Tyynenmeren alueella sekä Pohjois-Afrikassa.
