Entrare in contatto con colleghi e propri pari è fondamentale per aumentare il morale sul posto di lavoro.

La disposizione dei posti a sedere è essenziale per stabilire il tono all'interno dello spazio fisico che favorisce la connessione intenzionale.

Che si tratti di sedute a tavole rotonde, dove il contatto visivo e la discussione sono gli obiettivi principali per rafforzare i team, o del più tradizionale stile teatrale in spazi più grandi per focalizzare l'attenzione su un relatore, ci sono numerosi modi per progettare uno spazio di lavoro in base alle proprie esigenze specifiche.

Ecco alcune delle disposizioni dei posti a sedere più diffuse per aiutare la tua azienda a promuovere la comunicazione, l'inclusività e la produttività.

‍

Riunitevi tutti intorno al tavolo

Le persone lavorano da remoto ora più che mai, cambiando il modo in cui concepiamo la produttività e il futuro del lavoro. A causa di questo significativo allontanamento dalla cultura dell'ufficio, le aziende riconoscono il valore dei ritiri aziendali, delle conferenze e delle regolari opportunità per promuovere la costruzione e la fiducia sul posto di lavoro, specialmente per quelle aziende che sono passate completamente al lavoro da remoto.

I posti a sedere in una tavola rotonda sono un modo per riunire le persone in un modo che coltiva l'intimità. Ideale per team di piccole e medie dimensioni, questo tipo di disposizione dei posti a sedere può essere fatto in luoghi con spazio limitato, dandoti più opzioni di location.

Pro:

• Le tavole rotonde non occupano molto spazio
• Promuovono la conversazione spontanea
• L'ambiente intimo abbatte la struttura gerarchica all'interno dei team
• I posti a sedere ravvicinati incoraggiano la partecipazione

Contro:

• La superficie limitata rende difficile ospitare team numerosi
• Le tavole rotonde possono essere anguste se ci sono troppe persone
• Mancanza di superficie per i materiali di presentazione
• Può essere scomodo per i membri del team meno socievoli

‍

Posti a sedere come i ricevimenti per incoraggiare le connessioni trasversali

I posti a sedere come i ricevimenti, o un tavolo rotondo, offrono un ambiente intimo, ma in questo caso ci sono numerosi tavoli anziché un'unica area centrale. I posti a sedere per banchetti come i ricevimenti sono costituiti da tavoli disposti in stretta vicinanza, consentendo alle aziende più grandi di dividersi in piccoli gruppi, ideale per incontri e saluti e incoraggiare la connessione incrociata.

I posti a sedere per banchetti si prestano anche ai festeggiamenti. Questa disposizione dei posti a sedere è un modo comodo ed efficiente per riunire i team per presentare premi o onorare gli ultimi successi professionali.

Pro:

• I posti a sedere come i banchetti offrono posti a sedere sufficienti per team più numerosi
• Numerosi tavoli consentono ai lavoratori di dividersi in gruppi più piccoli
• Un ambiente ideale per workshop e piccoli esercizi di team building
• Il banchetto di solito consente ai team di ruotare
• I piccoli gruppi promuovono l'intimità
• Un ambiente perfetto per servire cibo e bevande

Contro:

• Potrebbe essere difficile per le grandi aziende adattarsi comodamente a tutti
• Gruppi numerosi possono distogliere l'attenzione dall'oratore centrale
• La disposizione dei posti a sedere può essere angusta se non c'è un locale abbastanza grande
• Può esserci molto brusio di fondo durante le conversazioni di gruppo a causa della vicinanza degli altri tavoli

‍

Stile Cabaret per premiazioni e feste

Supponiamo che tu voglia organizzare una cerimonia di premiazione o onorare i tuoi dipendenti in un contesto festoso. In tal caso, una disposizione cabaret è l'ideale, in quanto fornisce un ambiente confortevole e informale che può ospitare un oratore o una presentazione. Come i posti a sedere per banchetti, questa disposizione si concentra sulle tavole rotonde e attira l'attenzione su un oratore principale o una presentazione, avvicinando al contempo i team.

Invece di avere gruppi che racchiudono completamente il tavolo, i posti a sedere stile cabaret richiedono che un'estremità del tavolo rimanga aperta verso il punto focale della presentazione o dell'oratore. Questo tipo di disposizione può ospitare gruppi di medie dimensioni utilizzando in modo efficiente lo spazio.

Pro:

• I posti a sedere in stile cabaret sono ideali per eventi in cui vengono serviti pasti e bevande
• Numerosi tavoli possono ospitare piccoli gruppi, consentendo un'interazione significativa
• I tavoli vicini consentono ai gruppi di cambiare tavolo, migliorando il networking e la connessione

Contro:

• I posti a sedere in stile cabaret possono fornire un ambiente intimo che non è l'ideale per conferenze su larga scala
• A seconda del numero di tavoli, i posti a sedere stile cabaret possono richiedere molta capacità e spazio sul pavimento
• I posti a sedere stile cabaret uniscono le persone e possono essere potenzialmente rumorosi

‍

Posti a sedere per sale riunioni aziendali

I posti a sedere stile sala riunioni sono un ottimo modo per combinare un allestimento formale con la possibilità di conversazione e discussione. Per riunioni di piccole o medie dimensioni che richiedono un'intera azienda o un team, la sala riunioni si concentra su coloro che conducono la conferenza, consentendo anche una stretta vicinanza fisica, perfetta per sessioni di domande e risposte.

Se la vostra azienda sta pianificando un meeting fuori sede, la disposizione dei posti a sedere nella sala riunioni è un'ottima soluzione per mini-conferenze e workshop.

Pro:

• I posti a sedere stile sala riunioni trasmettono professionalità senza essere restrittivi
• Le sedute centrali si concentrano sull'oratore mantenendo i partecipanti vicini
• È facile avere discussioni di gruppo e sessioni di domande e risposte
• La sala riunioni è dotata di tavoli, che offrono spazio per computer portatili e materiali di presentazione

Contro:

• La disposizione dei posti a sedere potrebbe limitare la visibilità se ci si siede in un angolo lontano del tavolo
• L'interazione sociale può sembrare limitata se non è promossa dall'oratore

Stile aula per concentrarsi sull'apprendimento

Con questa configurazione potresti avere la sensazione di essere tornato a scuola, poiché l'aula definisce valori, attenzione e funzione. I posti a sedere stile aula sono un'eccellente configurazione per piccole presentazioni.

Se la tua azienda sta organizzando un ritiro incentrato sul team building ma che deve anche affrontare annunci importanti, come cifre di fine anno o cambiamenti di policy. In tal caso, l'aula può offrire concentrazione e spazio per i partecipanti per socializzare in seguito.

Pro:

• I posti a sedere stile aula possono ospitare team di piccole e medie dimensioni
• La seduta rivolta in avanti favorisce la concentrazione e l'apprendimento
• C'è spazio per computer portatili e per prendere appunti

Contro:

• Lo stile dell'aula è ideale per la discussione al di fuori delle risposte alle domande
• L'attenzione rivolta al futuro può risultare restrittiva durante le lunghe sessioni di riunione

‍

Migliora il coinvolgimento con la configurazione chevron

Proprio come la disposizione dello stile aula, la disposizione dei posti a sedere a chevron dà la priorità all'oratore ed è un ottimo modo per riunire l'intero team per una piccola conferenza di annunci.

I posti a sedere a chevron sono spesso due colonne con diversi posti in ogni fila ad angolo l'uno verso l'altro. Le aziende più grandi possono utilizzare lo spazio in modo efficiente e promuovere la produttività utilizzando lo stile a chevron.

Pro:

• Chevron è spazioso e adatto a team più grandi
• L'angolazione e la direzione danno priorità alla messa a fuoco rivolgendosi fisicamente all'altoparlante o al panel
• I posti a sedere Chevron rappresentano un modo eccellente per riunire gruppi più grandi
• Chevron è adatto per riunioni di formazione e onboarding

Contro:

• I posti a sedere Chevron non sono ideali per conversazioni spontanee
• Per avere una configurazione a chevron, è necessario che ci siano ingressi e corridoi designati per accedere ai posti a sedere
• Questa disposizione può essere restrittiva a seconda dello spazio

‍

Configurazione a Quadrato Vuoto per tutti gli addetti ai lavori

La disposizione dei posti a sedere a Quadrato Vuoto è simile a quella di una sala riunioni, ma incorporando una forma aperta, ha il potenziale per sembrare meno formale o limitata. Questa disposizione funziona bene se la tua azienda sta organizzando un workshop che non dipende dal lavoro di gruppo e riunisce team di piccole e medie dimensioni. Lo stile Quadrato Vuoto può anche ospitare team di grandi dimensioni a seconda che la stanza sia abbastanza grande da contenere tavoli grandi.

Pro:

• Il quadrato vuoto fa sì che i partecipanti si guardino l'un l'altro, il che conferisce un senso di intimità al gruppo
• Questa disposizione offre molto spazio per prendere appunti o lavorare sul tuo laptop
• In questa configurazione, i partecipanti possono guardarsi a vicenda e questo incoraggia le persone a farsi domande

Contro:

• I posti a sedere stile quadrato vuoto richiedono molto spazio
• Se la stanza non è abbastanza spaziosa, questa disposizione non può ospitare gruppi numerosi
• Alcuni partecipanti potrebbero avere difficoltà a vedere se posizionati all'estremità della stanza o del tavolo
• Questa disposizione non ha uno spazio designato per un altoparlante

‍

Posti a sedere a ferro di cavallo per incontri ed eventi informali

Immagina posti a sedere quadrati vuoti con uno spazio aperto senza tavolo, che consenta un'interazione più fluida tra i relatori o gli oratori designati.

La disposizione dei posti a sedere a ferro di cavallo richiede una discreta quantità di spazio, ma può ospitare un team di medie dimensioni senza compromettere l'apertura.

Pro:

• I posti a sedere a ferro di cavallo consentono ai relatori di passare da un posto all'altro per distribuire materiali o documenti
• I partecipanti possono porre domande liberamente e favorire la comunicazione
• Questa disposizione dei posti a sedere consente ai vicini di discutere quando necessario

Contro:

• I posti a sedere a ferro di cavallo richiedono tipicamente uno spazio ampio
• Questo stile di seduta non ha una superficie su cui appoggiare oggetti o materiali di lavoro

‍

Formato aperto o ambiente lounge

Traendo ispirazione dagli uffici open space e dagli spazi di coworking, le sedute in stile lounge consentono alle persone di socializzare liberamente, favorendo conversazioni serene e intimità tra i colleghi.

Un formato aperto abbatte la gerarchia e rappresenta la disposizione dei posti ideale per presentazioni e ritiri aziendali incentrati sul team building.

Pro:

• L'ambiente aperto consente alle persone di avviare una conversazione
• Questa disposizione incoraggia i team a uscire dalla loro zona di comfort
• Un ambiente lounge è perfetto per promuovere la creazione di relazioni informali
• Il formato aperto è ottimo per feste e cocktail hour

Contro:

• Gli spazi per riunioni open space possono risultare potenzialmente scomodi per i partecipanti meno socievoli
• Potrebbe essere difficile stabilire un incontro strutturato a causa della configurazione fluida
• Un allestimento lounge richiede molto spazio per consentire alle persone di muoversi comodamente

‍

Configurazione tradizionale per conferenze o teatri

Per i meeting su larga scala, la disposizione più popolare è la sala conferenze, che è simile ai posti a sedere in stile teatro o auditorium. I partecipanti spesso si trovano di fronte a un palco o una piattaforma dove gli oratori presentano o tengono piccole discussioni di gruppo di fronte al pubblico.

La disposizione dei posti a sedere tradizionale è una delle più diffuse, in quanto può ospitare team di tutte le dimensioni e mira a favorire la concentrazione.

Pro:

• Poiché la configurazione tradizionale richiede un auditorium o uno spazio simile, spesso non è un problema avere abbastanza spazio per i partecipanti
• Gli ambienti delle conferenze favoriscono l'attenzione e incoraggiano l'apprendimento
• Sedute tradizionali eccellenti per conferenze, discorsi e presentazioni
• Potrebbe potenzialmente essere più confortevole per i dipendenti che sono meno inclini a socializzare

Contro:

• Le impostazioni tradizionali non incoraggiano la discussione o le presentazioni spontanee
• A seconda del luogo, potrebbe essere difficile ascoltare l'oratore
• Gli ambienti delle conferenze non favoriscono l'intimità e non sono ideali per il team building

‍

La giusta disposizione dei posti a sedere per il tuo prossimo evento o ritiro aziendale può svolgere un ruolo significativo nel modo in cui i datori di lavoro interagiscono tra loro e può essere un modo strategico per stimolare produttività e connessione, avvicinando di conseguenza i dipendenti.

Se non sei sicuro che una delle configurazioni menzionate sopra sia adatta alle tue esigenze specifiche, possiamo aiutarti a capire quale tipo di sede e posti a sedere saranno più adatti al tuo evento specifico; Surf Office offre un calcolatore della capienza della sala riunioni per aiutarti a capire cosa è più adatto a te e al tuo team.

Surf Office è qui per aiutarti a organizzare il tuo prossimo ritiro aziendale e a definire anche i più piccoli dettagli, dagli argomenti da discutere alla disposizione dei posti a sedere.