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I ritiri in team offrono una grande opportunità ai dipartimenti o ai i dirigenti senior della tua azienda per riunirsi, fissare obiettivi, favorire l’innovazione e tenere alto il morale del team. Per alcune aziende, soprattutto quelle che lavorano da remoto, è una priorità portare in ritiro non solo una parte ma l'intera azienda. I ritiri a livello aziendale con più di 50 persone stanno diventando sempre più popolari poiché sempre più dipendenti lavorano full remote.
Pianificare un ritiro con più di 50 persone può presentare delle sfide. I ritiri aziendali di grandi aziende implicano che tutta l'azienda si incontri nello stesso luogo e allo stesso momento. Tutti i dipartimenti si riuniscono per parlare di cultura aziendale o dei risultati raggiunti. Questi incontri possono essere riunioni annuali o trimestrali per presentare i risultati e aggiornare tutti sull'andamento aziendale.
Il Surf Office ha ospitato dozzine di ritiri per grandi gruppi. Abbiamo organizzato ritiri per gruppi numerosi fino a 400 persone e possiamo sicuramente gestire gruppi ancora più grandi. I nostri esperti hanno imparato moltissime informazioni dal processo di pianificazione e logistica. Anche le piccole imprese possono trarre vantaggio da queste lezioni apprese dai grandi gruppi. Ecco cosa ci ha insegnato l'esperienza diretta sulla pianificazione dei ritiri aziendali.
Ci sono una serie di buone ragioni per cui la tua azienda potrebbe riunirsi per un ritiro aziendale. Con un ritiro in team si può conseguire una serie di vantaggi:
- Allineare ill team su obiettivi e mission
- Tenere alto il morale in tutta l'azienda
- Costruire relazioni tra dipartimenti e team
- Creare innovazione e nuove idee
- Condividere i risultati aziendali
I ritiri di Surf Office per gruppi numerosi o intere aziende sono generalmente più brevi. Molti dei nostri ritiri durano dai tre ai cinque giorni. Per i ritiri con tutto il team al completo molte aziende scelgono di limitare la permanenza fuori sede a due o tre giorni. Ma tutto dipende da cosa desideri ottenere da un ritiro aziendale.
Il programma del ritiro, ovviamente, dipende dai tuoi obiettivi specifici. Per gruppi numerosi, ti consigliamo di limitare il tempo a disposizione a due o tre giorni ricchi di attività e brio. Ecco un esempio di come potrebbe essere il programma di un ritiro aziendale per un gruppo molto numeroso:
Giorno 1: Arriva e dài ai tuoi dipendenti la possibilità di ambientarsi.
Giorno 2: Presentazione di benvenuto, speaker motivazionale e kick-off.
Giorno 3: Sessioni produttive (hackathon, team building o presentazioni).
Giorno 4: Altre sessioni produttive, team bonding e cena di saluto.
Giorno 5: Tutti in partenza.
Lasciati e fatti ispirare un pò leggendo il nostro programma dettagliato dei ritiri per le grandi aziende. Con un gruppo numeroso possono succedere molte cose: voli in ritardo, coincidenze perse o problemi legati al meteo possono far slittare con grande facilità i programmi. Considera già una certa flessibilità nella pianificazione in modo farti trovare preparato in caso di imprevisti.
Cerchi ispirazione su come tenere impegnata la tua azienda durante il ritiro?
Ecco alcune attività che Surf Office ha offerto in passato:
Workday , una società di analisi delle persone, ha ospitato il suo ritiro aziendale a Barcellona. Il team ha trascorso in spiaggia attività come stand up paddle, nuoto e una lezione di surf. Una gita in spiaggia è adatta ai grandi gruppi perché ognuno può fare quello che vuole. Alcuni sanno nuotare, altri possono giocare a beach volley e altri ancora possono mangiare al sole.
Allontanati dal rumore e dal trambusto della città e porta il tuo team a fare un'escursione nella natura. Le nostre destinazioni nelle montagne di Catskill, nel parco nazionale di Zion e a Gran Canaria sono perfette per portare il team a fare un'escursione e per prendere una bella boccata d'aria fresca.
Suddividi il tuo gruppo numeroso in piccoli gruppi e fai una passeggiata per le strade storiche di Lisbona, ad esempio. Ammira i monumenti famosi, le gemme nascoste e scopri la cultura della città durante una caccia al tesoro. Conosci la città e gli altri divertendoti.
Surf Office può organizzare tutte le barche di cui hai bisogno per portare la tua azienda a fare un giro in vela al tramonto. Abbiamo ospitato brevi viaggi in barca a vela per i nostri ritiri a Lisbona, Ericeira, Santa Cruz, Maiorca, Valencia e Barcellona . Queste sono serate memorabili, di solito con uno splendido tramonto!
Il brutto tempo non aiuta? Se fuori è brutto e non potete uscire organizza una serata di giochi. Dividetevi in gruppi più piccoli per diventare competitivi con Monopoli, Dixit o Risiko. Organizza un torneo a fine serata per riunire tutto il gruppo a tifare per i finalisti.
La serata karaoke è un'altra divertente attività di team bonding, ideale per i gruppi più grandi. Quelli che non hanno paura dei riflettori possono farsi avanti e cantare a squarciagola. Il resto del gruppo può ballare, ridere e tifare per loro.
Invita un professionista locale a parlare di qualcosa fuori dagli schemi. Oppure chiedi ai tuoi dipendenti di offrirsi volontari per tenere presentazioni informali in stile Ted Talk su qualcosa di cui sono appassionati. “Affidati alle tue risorse interne e fagli condurre una formazione o una lezione su quello che sono i loro interessi. Ciò non solo migliora la loro autostima e la passione nei loro hobby, ma dimostra che tu, come datore di lavoro, dai la priorità agli hobby e alle competenze che non sono necessariamente collegate al loro lavoro d'ufficio", scrive Zenefits.
EVBox è un'azienda che si occupa di forniture per le ricariche dei veicoli elettrici. Il loro team di 200 persone si è unito a Surf Office per un ritiro aziendale. Nel mentre noi abbiamo organizzato per loro un'esperienza culinaria a Lisbona con piatti e bevande tradizionali. Organizzare i pasti può essere una sfida per i gruppi numerosi: leggi cosa abbiamo imparato nel fare prenotazioni per i ristoranti.
Se vuoi tenere il team bonding focalizzato sul business, organizza un hackathon. Dividete il gruppo numeroso in piccoli team e lavorate su un progetto. Un hackathon tradizionale si concentra sulla risoluzione creativa dei problemi – enfasi sulla “creatività”. Non aver paura di fare un hackathon a finale aperto per promuovere e stimolare le possibilità di innovazione.
Sebbene non sia troppo difficile organizzare attività per gruppi di 15 persone, le attività per più di 50 persone sono una sfida da affrontare. In generale, esistono due approcci per organizzare attività per gruppi numerosi. Innanzitutto, puoi dividere il gruppo grande in team più piccoli. In alternativa, puoi organizzare liberamente un’attività – come un pomeriggio in spiaggia – e lasciare che le persone decidano come trascorrere il proprio tempo. Scopri di più su ciascun approccio nella nostra guida alla pianificazione di attività per gruppi numerosi.
Infine, attraverso tentativi ed errori, abbiamo imparato che è difficile prenotare al ristorante per gruppi numerosi. L'approccio è diverso dalla prenotazione per una coppia o un gruppo formato famiglia. Inizia la tua ricerca selezionando l'opzione "adatto a gruppi numerosi" su Yelp, TripAdvisor o Google. Scopri di più nel nostro articolo “5 errori comuni da evitare quando prenoti ristoranti per un gruppo numeroso”.
Il ritiro aziendale di Avocode come mini acceleratore per startup
Avocode è un tool che aiuta designer e sviluppatori a collaborare su un'unica piattaforma ininterrottamente. Per il ritiro di lavoro, il team ha trascorso 10 giorni con Surf Office Lisbon lavorando come acceleratore di mini-startup.
Il team di 20 persone si è diviso in piccoli gruppi il primo giorno e ha poi trascorso il tempo lavorando su progetti specifici. L'ultimo giorno del ritiro aziendale è stato dedicato alla presentazione dei risultati di ciascun team al resto del gruppo. Di conseguenza, il ritiro lavorativo di Avocode ha stimolato il lato innovativo dell'azienda. Il loro risultato è un ottimo esempio di come sfruttare al meglio un tempo limitato al fine di pensare in modo creativo.
Il ritiro di Mynd ha portato a 12 nuove funzionalità del prodotto
Mynd è una società di gestione immobiliare con sede in California. Per il ritiro di lavoro il team di 32 persone di Mynd si è trasferito per 10 giorni al Surf Office Barcelona. Come Avocode, hanno trascorso i primi tre giorni organizzando un hackathon. Così il team ha sviluppato 12 nuove funzionalità del prodotto in uno sprint volto tutto all'innovazione.
L'approccio con cui Mynd si è rapportato al ritiro di lavoro è stato quello di prepararsi in anticipo il lavoro; i key design elements erano già pronti al loro arrivo in Spagna. Di conseguenza, il team ha potuto muoversi con facilità e lavorare senza designer. Considera cosa devi fare per prepararti al meglio prima di arrivare sul posto per il tuo ritiro aziendale.
Il ritiro del design d'innovazione di Mattermost
Mattermost è una società di software di comunicazione che crea una piattaforma di messaggistica alternativa a Slack. Il loro ritiro aziendale in team a Lisbona si è concentrato per cinque giorni su innovazione e team building.
Il team di Mattermost ha passato il ritiro lavorativo costruendo una roadmap del prodotto, discutendo i propri valori fondamentali, facendo team building e organizzando un hackathon. Scopri di più in questo video del loro CTO, Corey Hulen.
Il team di Invision si riunisce per dei meeting in riva al mare
Infine, InVision è uno strumento per il product design e un'azienda remota al 100%. Il team si è incontrato ad Ericeira per un ritiro di lavoro con Surf Office.
Hanno diviso il loro tempo in due attività principali: creare connessioni all'interno del team -stand up paddle, surf e incredibili cene a base di pesce- e un hackathon. Durante l'hackathon di un giorno, InVision ha creato nuove funzionalità del prodotto e tool di comunicazione interna.
Stai pianificando una riunione strategica, un design sprint, un hackathon, una riunione di kickoff per un nuovo progetto o "semplicemente" un normale orario di lavoro?
Qualunque cosa sia, ti copriamo noi le spalle.
Aspettatevi un ambiente di lavoro professionale con:
E, naturalmente, una connessione Internet super veloce.
Ogni team ha aspettative diverse per quanto riguarda l'esperienza del ritiro aziendale ed è per questo che hai la possibilità di scegliere flessibilmente diversi tipi di alloggio, dalle camere premium con bagno privato agli alloggi condivisi.
Tutte le nostre opzioni di alloggio sono situate in zone centrali, a pochi passi da ristoranti e supermercati. Non è necessario noleggiare un auto o utilizzare i mezzi pubblici per spostarsi. Vogliamo rendere il tuo soggiorno il più semplice possibile.
Hai la sicurezza al 100% che la tua prenotazione non verrà cancellata (chiunque abbia avuto esperienza di cancellazione last-minute per gruppi può capirlo).
Comprendiamo l'eventualità che nel tuo team potrebbero aggiungersi nuove persone e che potresti dover aver bisogno di ulteriori stanze dopo un pò di tempo, con noi puoi contare anche su questo tipo di flessibilità.
Abbiamo creato un sistema che rende la pianificazione del ritiro facile e veloce.
Organizzeremo ogni dettaglio del tuo ritiro aziendale dall'inizio alla fine, in modo che non sia tu a doverlo fare. Ciò comprende:
Riceverai un programma personalizzato e una dashboard online con tutte le informazioni sul ritiro aziendale prima dell'inizio del ritiro. Il nostro support sul posto ti mostrerà tutto ciò che devi sapere al tuo arrivo e si assicurerà che tutto vada liscio per te e il tuo team.
“Volevo solo dirvi grazie mille per tutto il vostro lavoro e il vostro aiuto nell'organizzazione del summit del nostro team. È stato un successo enorme e non avremmo potuto farcela senza di voi!”
Emma Louise Bowen , Responsabile risorse umane e operazioni di Workday
1. Raccontaci quali sono i tuoi piani
Ci piacerebbe sapere che piani hai in mente e come possiamo rendere il tuo prossimo summit aziendale un successo.
Hai un ufficio in sede o il tuo team è distribuito? I dipendenti possono portare i loro partner? Il ritiro riguarderà più il lavoro o il divertimento?
2. Pianificazione con un project manager dedicato
Anche trovare e prenotare un solo ristorante per la cena può essere un compito difficile. Il cibo è buono? Il prezzo è giusto? Quanti membri del nostro team hanno specifici preferenze alimentari?
Ogni ritiro è un mix di tanti progetti piccoli e con un gruppo numeroso la complessità potrebbe essere spaventosa.
Ma non preoccuparti, abbiamo saputo gestire tutto l'iter e lo abbiamo reso facile e divertente.
Il nostro esperto in project management, dedicato a te, ti aiuterà con l'intera organizzazione, dalla ricerca dei voli fino all'organizzazione di attività uniche per il tuo team.
Saremo il tuo punto di riferimento per tutta la logistica del ritiro. L'organizzatore del ritiro assegnato al tuo gruppo lavorerà con te per prenotare e coordinare tutto dalla A alla Z, garantendoti tranquillità, qualità e affidabilità da parte dei nostri partner locali ai migliori prezzi possibili.
Secondo i nostri clienti abituali e i nostri nuovi clienti che hanno esperienza nell'organizzare ritiri aziendali in sede, questo è il valore più grande che gli portiamo.
3. Piano e programma del ritiro aziendale nel dettaglio
Alla fine della pianificazione ti ritroverai con un programma imbattibile. In un gruppo numeroso non c'è spazio per l'improvvisazione.
Tutto deve funzionare alla perfezione, tutte le attività e i trasferimenti devono essere just-on-time.
Sembra un finale da sogno, vero? È così che lavoriamo.
Sei pronto per il tuo fantastico ritiro aziendale.
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