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"Workation" è un termine relativamente nuovo che è un composto tra le parole "work" e "vacation". L’idea è semplice ma innovativa: far sì che i dipendenti possano unire il lavoro al divertimento svolgendo il proprio lavoro mentre viaggiano. E perchè no? Grazie agli strumenti di comunicazione, collaborazione e produttività online, le aziende non sono più confinate nei modelli di lavoro tradizionali. Ammesso che esista una connessione Internet veloce, i team moderni possono lavorare da ovunque!
Addio ufficio e benvenuta spiaggia tropicale - un'occupazione temporanea che offre ai dipendenti un cambiamento di contesto meritato senza ostacolare i risultati.
Le Workation possono sembrare stravaganti, ma il team di Surf Office li organizza (e ne trae beneficio) da anni! Ad esempio, ogni anno Simon trascorre mesi facendo surf a Bali e nello stesso tempo si prende cura dei rapporti con i nostri clienti. E Peter è riuscito a trovare nuovi hotel partner durante un'escursione nel Parco nazionale di Zion.
È stato questo tipo di esperienza pratica, insieme alla nostra esperienza nell’organizzazione di centinaia di ritiri di gruppo per aziende remote, che ci ha fatto iniziare ad aiutare i nostri clienti ad integrare la workation nelle politiche del lavoro da remoto.
Tuttavia, non tutte le workation sono uguali. Non è una scienza esatta, ma ne esistono circa 3 tipi diversi: a breve, medio e lungo termine. Ognuno ha il proprio caso d'uso e una serie di vantaggi distinti, quindi ecco un breve riepilogo per aiutarti a decidere quale workation sarebbe più adatto al tuo team:
Workation a breve termine
Hai mai trascorso un lungo fine settimana per rimetterti in pari con il lavoro? Bene, una workation breve gli assomiglia, tranne per il fatto che sali su un treno o un aereo per andare in un posto nuovo. Immagina un fine settimana condito con un pizzico di lavoro e sei abbastanza vicino all'idea di quello che potrebbe essere!
In realtà non devi nemmeno organizzarlo durante il fine settimana. In effetti, un infrasettimanale potrebbe essere addirittura meglio. In questo modo, da un paio di giorni rilassanti il team può tornare in un ambiente rinnovato e godersi un classico weekend a casa propria.
Considera bene i vincoli temporali, non potrai viaggiare troppo lontano per una workation a breve termine. Un piccolo viaggio in treno o un volo breve è il massimo che puoi permetterti. Un team di San Diego potrebbe, ad esempio, volare a Las Vegas. Oppure un’azienda con sede a Londra potrebbe recarsi in un villaggio pittoresco nel nord della Francia. Hai capito! Le vacanze a breve termine sono esattamente così... brevi. È un veloce cambio d'aria e di contesto per premiare il duro lavoro e ricaricare le energie del team.
Workation a medio termine
Un piccolo aumento nella durata, i workation a medio termine possono durare da una settimana a un mese. Il vantaggio di questo tempo extra è doppio: i dipendenti possono godere di una lunga pausa dall’ufficio e grazie a questa possono viaggiare molto più lontano.
Ad esempio, la stesso team di San Diego potrebbe volare fino allo Stato di New York. E l'azienda di Londra potrebbe recarsi sulla costa portoghese o addirittura da qualche parte sulla costa orientale dell'America! Indipendentemente dalla destinazione, avere tempo a sufficienza rende meno stressante il viaggio per arrivare e per visitare le località. Il team può stabilirsi nella sua nuova “casa”. Possono lavorare, esplorare e godersi le attività ricreative locali senza vincoli di tempo e affanni eccessivi.
Inoltre, quando arriva il momento di partire, è molto più probabile che i dipendenti si sentano riposati, ringiovaniti e pronti per qualsiasi sfida che li attende. Per dirla in un altro modo, con la workation i risultati a cui mirano le aziende sono molto più facili da raggiungere.
Workation a lungo termine
Last but not least le workation a lungo termine, che possono durare mesi o addirittura anni. A differenza delle tipologie precedenti, questi viaggi assomigliano più a trasferimenti temporanei che a vacanze. Per i dipendenti sono opportunità uniche per trasferirsi in una nuova località (o nuove località) e continuare da lì a lavorare da remoto.
Lo svantaggio delle workation a lungo termine è che sono molto più complesse ed è l'unica tipologia con la quale Surf Office non ti può aiutare nell'organizzazione. Ci sono considerazioni logistiche significative da affrontare a causa del lungo periodo di tempo. Ad esempio, è normale che i paesi ospitanti richiedano visti o permessi speciali per i lavoratori a distanza; Possono sorgere anche implicazioni fiscali e di soggiorno, che possono mettere i bastoni tra le ruote sia al dipendente che al suo datore di lavoro.
Non scartare quest'opzione del tutto, però. Le workation a lungo termine sono ideali per i dipendenti che hanno spesso la voglia di evadere. Sono le persone che parlano di destinazioni lontane che sarebbero irraggiungibili per soggiorni più brevi. Ma se i membri del team sono stanchi della loro routine e sentono un disperato bisogno di cambiamento, le workation a lungo termine potrebbero essere l’ideale.
Il modo più semplice ed economico per organizzare una workation indimenticabile è affidarla a Surf Office! Se decidi di pianificarla da solo, assicurati di tenere a mente i seguenti suggerimenti:
1. Tieni in considerazione i fusi orari
L'ora locale è un fattore cruciale da considerare quando si sceglie il posto dove lavorerà il proprio team. Si sbaglia a non tenerne conto e si rischia di creare disagio ai tuoi dipendenti e ai clienti.
Ad esempio, immagina quanto sarebbe difficile fare meeting on-line se normalmente risiedi in California ma decidi di andare nel sud della Francia per una workation a medio termine. Otto ore di fuso orario da casa significano che la tua attività lavorativa di inizio giornata inizierebbe in realtà alla fine della tua nuova giornata lavorativa. Peggio ancora, se dovessi svegliarti nelle prime ore del mattino per gestire le riunioni con i clienti che si trovano nel tardo pomeriggio della loro giornata.
Questo fattore non è così problematico per il lavoro dell'intera azienda, in cui ogni dipendente si trova nella stessa località. Ma in genere è più sensato scegliere luoghi con orari locali che siano in linea con la tua routine tipica e/o che non influiscano eccessivamente sulla tua possibilità di lavorare.
2. Scegli un alloggio con internet veloce
Se vuoi che il tuo software di videoconferenza funzioni, che i file presenti sul cloud siano accessibili e che gli strumenti di collaborazione funzionino, assicurati di stare in un posto con un Wi-Fi impeccabile. Senza questo non è possibile lavorare in modo altrettanto efficiente (o non è possibile lavorare affatto), il che avrebbe evidenti reazioni a catena sulla produttività del team.
Per fortuna, oggigiorno la gran parte delle strutture dispone di una connessione Internet veloce e affidabile. Ma non è sempre così, soprattutto se segui uno dei nostro consigli e ti dirigi in campagna. Inoltre, le persone hanno idee diverse su ciò che costituisce una “buona linea Internet”. Quindi, solo perché qualcuno dice di averlo non significa che in realtà sarà sufficiente per te.
Questo è un altro vantaggio di organizzare la workation tramite un’azienda come Surf Office. Essendo stati nei luoghi e avendo organizzato innumerevoli ritiri nei luoghi che consigliamo, sappiamo che il livello di Internet della struttura è all'altezza degli standard. Se pianifichi il viaggio da solo, sempre che non lo visiterai in anticipo, non vi è alcuna garanzia che sia così.
3. Vai in un posto con le minime distrazioni possibili
Sebbene le grandi città di solito garantiscano la migliore connessione Internet, non sono necessariamente i posti migliori per lavorare. Perché? Perché sono posti pienissimi di distrazioni! Secondo la nostra esperienza, il trucco sta nel trovare un perfetto equilibrio: scegliere un posto che offra attività ricreative che possano piacere a tutti e che siano anche posti favorevoli per lo svolgimento del lavoro.
Ripensa ai luoghi che abbiamo consigliato in precedenza. Da Ericeira alla Napa Valley, ogni destinazione è: a) piena di cose da fare; b) circondata da paesaggi naturali, dove la pace e la tranquillità regnano sovrane. Il meglio per entrambi i mondi: è facile concentrarsi durante l'orario di lavoro e rilassarsi/divertirsi durante il tempo libero.
Pensa però al tipo di lavoro che desideri. Se, ad esempio, il team building ha la priorità sulla produttività, una breve vacanza in città potrebbe essere l’ideale.
4. Prenota in anticipo
Non importa il luogo, cerca di prenotare cose come trasporto e alloggio con largo anticipo, soprattutto se il tuo lavoro cade in alta stagione. Questo dovrebbe:
Naturalmente, lo stesso vale per qualsiasi attività di gruppo o per i pasti fuori casa che desideri fare tutti insieme. Prenotare in anticipo è il modo migliore per assicurarsi che ci sia abbastanza spazio per tutti. Come puoi immaginare, questo è particolarmente importante quando stai organizzando una workation per gruppi numerosi.
5. Assumi Surf Office per aiutarti
Con anni di esperienza nell'organizzazione di workation di successo e rapporti di lunga data con i partner locali fidati, Surf Office dispone di tutti gli strumenti necessari per aiutarti a pianificare il viaggio perfetto. Dicci semplicemente cosa stai cercando e noi gestiremo la logistica, facendo risparmiare denaro e tempo prezioso alla tua azienda.
Non vuoi stressarti nel trovare una location adatta? Vuoi che ti si garantisca una connessione Internet ad alta velocità per facilitare la produttività? Che ne dici di un mix avvincente tra panorami meravigliosi, alloggi di prima classe e attività ricreative all'insegna del divertimento? È qui che entriamo in gioco noi. Contattaci oggi per ulteriori informazioni o per aprire le danze!
Le destinazioni da considerare per la tua prossima workation non mancano. Il mondo è letteralmente nelle tue mani! Tuttavia, incoraggiamo le aziende sempre a guardare oltre le grandi città. Sebbene le numerose attività ricreative di questi luoghi sono allettanti, questo prevede anche un possibile grande grado di distrazione che potrebbe ostacolare la produttività. Riteniamo che le destinazioni fuori dalle città siano migliori, soprattutto quando: a) sono abbastanza vicine da coprire la durata della tua workation; b) sono in un fuso orario simile a quello dei tuoi clienti e/o colleghi.
Surf Office organizza ritiri per aziende in oltre 150 località diverse . Ecco una breve selezione di luoghi che consigliamo per lavori di qualsiasi durata:
A soli 30 minuti dall'aeroporto di Lisbona si trova lo splendido paesino portoghese di pescatori di Ericeira. Fuori dall'orario di lavoro il tuo team può godere di panorami costieri mozzafiato, cenare con pesce fresco appena pescato, prendere lezioni di surf e/o fare escursioni lungo le scogliere. Tra i tramonti, le spiagge e l'atmosfera autentica è tutto mozzafiato.
La Toscana è una delle destinazioni più iconiche d'Italia (se non d'Europa). Rinomata per i suoi paesaggi affascinanti, i borghi medievali, i vigneti da cartolina e le leggende storiche ne fanno un luogo meraviglioso per qualsiasi workation. La struttura locale è ben organizzata per accogliere anche le aziende che necessitano di una connessione Internet veloce.
Se lavori in un team di appassionati dell'outdoor non stare a cercare altre mete e scegli i monti di Catskill come prossima meta per la workation. Situati nel sud-est di New York, i Catskills offrono un sacco di attività a contatto con la natura che portano sollievo allo spirito delle persone, diminuiscono i livelli di stress e aiutano a far sentire il team più unito mentre lavora.
4.Parco nazionale di Zion, Utah
Il Parco Nazionale di Zion offre canyon meravigliosi, cascate epiche e panorami maestosi. Le attività ricreative spaziano da quelle avventurose (qualcuno ha detto canyoning?) a quelle sublimi (come nuotare in piscine cristalline), ma ce n'è davvero per tutti i gusti. Le infrastrutture disponibili nell'accogliente cittadina di Springdale, inclusa una connessione internet sorprendentemente veloce, sono la ciliegina sulla torta.
La Napa Valley è un'altra destinazione da sogno per gli amanti della natura. Situato nel nord della California, ha oltre 53.000 acri di colline, montagne e riserve naturale protette da esplorare! Unisci tutto questo alle sue numerosissime aziende vinicole e la straordinaria scena gastronomica, questo splendido paesaggio collinare è l'ambiente ideale per ricaricarsi, riconnettersi e far nascere nuove idee e progetti.
Trascorri la maggior parte della tua workation dedicandoti al lavoro, così che le serate e i fine settimana possono diventare opportunità uniche per ravvivare le cose con divertenti attività ricreative. Ovviamente, le cose giuste da fare dipenderanno da dove vai! Tuttavia, ecco un assaggio di quello che si offre solitamente:
Escursionismo
Che tu sia diretto alle Catskills o a Gran Canaria, al Parco Nazionale di Zion o al Lago Tahoe, non sarai mai lontano dai sentieri escursionistici. Allontanati dalla scrivania e all'ora di pranzo godetevi una breve passeggiata insieme oppure portate con voi delle scarpe da trekking per un'escursione più lunga nel fine settimana. In ogni caso, tutto quello che avrai a disposizione sarà aria fresca, panorami meravigliosi e piacevoli compagnie.
Giornate in spiaggia
Non sarebbe una vacanza senza trascorrere del tempo su una spiaggia del posto! Un modo imbattibile per rilassarsi è portare con sé un asciugamano e dirigersi verso la riva più vicina per prendere il sole, nuotare, fare surf e passeggiare tutto il giorno, per non parlare dell'opportunità di giocare a pallavolo e costruire castelli di sabbia! Con così tante attività le giornate in spiaggia sono l'ideale per i gruppi numerosi.
Visite in cantina
Alcune destinazioni di lavoro, come la Napa Valley o la Toscana, vi consentono di fare dei tour in cantina tutti insieme. Un'attività memorabile e un bel modo per rilassarsi. Immagina di ammirare paesaggi pittorici mentre impari a conoscere i sontuosi vini locali (e gustarli tutti mentre passeggi!).
Viaggi in barca a vela
Vai in posti come Ericeira in Portogallo o Maiorca in Spagna e avrai l'oceano a portata di mano. Perché non approfittarne organizzando una gita in barca a vela per tutto il team? Lo abbiamo fatto per i nostri clienti di tutto il mondo affitando le barche necessarie per portare tutti sull'acqua, di solito al tramonto!
Serate di giochi
Le attività ricreative che svolgi al lavoro non devono essere per forza stravaganti. Un esempio? Una serata a tema giochi di società. Organizzato nel vostro alloggio, potete riunirvi per una serata di Monopoli, giochi improvvisati, curiosità o qualsiasi altra cosa voi vogliate giocare. È economico, facile da organizzare, ottimo per il team building e ideale in caso di maltempo.
Condividere i pasti insieme
La bella abitudine che porta con sé il cibo delizioso è quella di unire le persone tra di loro. E una delle gioie del viaggio è assaggiare la cucina tipica locale. Non sorprende, quindi, che condividere i pasti al lavoro sia un'attività così popolare, soprattutto quando tutti si trovano nello stesso luogo. Fare prenotazioni per un numero di persone così grande è impegnativo, ma non preoccuparti. Surf Office può aiutarti anche in questo!
Consulta la nostra guida alle attività di team building per gruppi numerosi.
Per ulteriori informazioni e per iniziare a pianificare il tuo ritiro, contatta Surf Office. Saremo felici di aiutarti!
La settimana di lavoro di Enigma a Ericeira
Questa agenzia digitale con sede in Svizzera ha recentemente portato il suo team di 32 persone a Ericeira per una settimana di duro lavoro e legame di squadra. Riunioni di persona, sessioni di brainstorming, spazi di coworking non convenzionali, ritrovi informali ed epiche lezioni di surf di gruppo ne hanno fatto un successo strepitoso.
La produttività, le nuove idee e la rinnovata fiducia nel loro approccio da remoto hanno portato Nadine Nassif ad affermare: “Abbiamo adorato il nostro ritiro al Surf Office. Era tutto e più di quello che speravamo.”
Mynd workaway ha prodotto 12 nuove funzionalità del prodotto
Mynd è una società di gestione immobiliare con sede in California. Per il ritiro di lavoro il team di 32 persone di Mynd si è trasferito per 10 giorni al Surf Office Barcelona. Come Avocode, hanno trascorso i primi tre giorni organizzando un hackathon. Così il team ha sviluppato 12 nuove funzionalità del prodotto in uno sprint volto tutto all'innovazione.
L'approccio con cui Mynd si è rapportato al ritiro di lavoro è stato quello di prepararsi in anticipo il lavoro; i key design elements erano già pronti al loro arrivo in Spagna. Di conseguenza, il team ha potuto muoversi con facilità e lavorare senza designer. Considera cosa devi fare per prepararti al meglio prima di arrivare sul posto per il tuo ritiro aziendale.
L'hackathon di 48 ore di Amun a Maiorca
Questo importante emittente di criptovalute ha portato il suo team di 45 imprenditori, ingegneri e sviluppatori di prodotti finanziari a Maiorca per un lavoro di 6 giorni con un sacco di legami di squadra gettati per buona misura.
Il ritiro era incentrato su un mostruoso hackathon di 48 ore, che hanno annaffiato con splendide viste sull'oceano, karaoke e caffè. Come ha affermato Brian Aznar, vicepresidente di Engineering: “Ogni volta che la nostra azienda si riunisce per incontrarsi di persona, ogni singola persona ne è influenzata. Che siano nuovi o che siano qui da un po’, portano via qualcosa”.
Parkside ha utilizzato il proprio lavoro per promuovere il proprio marchio
Infine, Parkside è un'agenzia digitale con sede in Svizzera, venuta a soggiornare con noi per 12 giorni a Gran Canaria con l'obiettivo di prendersi un po' di tempo e spazio per concentrarsi sulla propria attività, cercando di rinnovare il marchio e rimodellare il proprio sito web.
Volevano concentrarsi senza la distrazione dei progetti dei clienti e con flussi di produttività indisturbati. Sono stati alcuni giorni intensi con alcune lunghe e intense ore di lavoro, ma, essendo a pochi metri dalla spiaggia, hanno avuto anche il tempo di rilassarsi e fare surf.
Stai pianificando una riunione strategica, un design sprint, un hackathon, una riunione di kickoff per un nuovo progetto o "semplicemente" un normale orario di lavoro?
Qualunque cosa sia, ti copriamo noi le spalle.
Aspettatevi un ambiente di lavoro professionale con:
E, naturalmente, una connessione Internet super veloce.
Ogni team ha aspettative diverse per quanto riguarda l'esperienza del ritiro aziendale ed è per questo che hai la possibilità di scegliere flessibilmente diversi tipi di alloggio, dalle camere premium con bagno privato agli alloggi condivisi.
Tutte le nostre opzioni di alloggio sono situate in zone centrali, a pochi passi da ristoranti e supermercati. Non è necessario noleggiare un auto o utilizzare i mezzi pubblici per spostarsi. Vogliamo rendere il tuo soggiorno il più semplice possibile.
Hai la sicurezza al 100% che la tua prenotazione non verrà cancellata (chiunque abbia avuto esperienza di cancellazione last-minute per gruppi può capirlo).
Comprendiamo l'eventualità che nel tuo team potrebbero aggiungersi nuove persone e che potresti dover aver bisogno di ulteriori stanze dopo un pò di tempo, con noi puoi contare anche su questo tipo di flessibilità.
Abbiamo creato un sistema che rende la pianificazione del ritiro facile e veloce.
Organizzeremo ogni dettaglio del tuo ritiro aziendale dall'inizio alla fine, in modo che non sia tu a doverlo fare. Ciò comprende:
Riceverai un programma personalizzato e una dashboard online con tutte le informazioni sul ritiro aziendale prima dell'inizio del ritiro. Il nostro support sul posto ti mostrerà tutto ciò che devi sapere al tuo arrivo e si assicurerà che tutto vada liscio per te e il tuo team.
“Un grazie speciale alla struttura che ci ha ospitato @surfoffice – ci siamo divertiti tantissimo!”
James Allgrove, responsabile della crescita presso Stripe UK
1. Conferma i dettagli
Confermerai con noi il numero di persone, la località - possiamo anche consigliarti la località migliore in base alla provenienza del tuo team e al prezzo dei voli - le date e la miglior opzione per l'alloggio.
2. Fattura e pagamento
Dopo aver confermato i dettagli, ti invieremo una fattura. Puoi pagare con bonifico bancario, carta di credito/debito o PayPal.
3. Pianificazione del Ritiro in Team
Questo passaggio è molto semplice. Con il nostro playbook creerai rapidamente un programma personalizzato. Ci assicureremo che tu riceva tutte le informazioni molto prima dell'inizio del ritiro aziendale e il nostro addetto al support sarà sempre disponibile e a tua disposizione.
4. Tempo del ritiro
Aspettatevi un tour introduttivo dopo il vostro arrivo. Il nostro supporto in loco è disponibile nel caso aveste bisogno di qualsiasi cosa. Vi daremo consigli sul posto e vi ricorderemo le attività pianificate durante il ritiro aziendale.
Scegli una delle nostre oltre 150 sedi in Europa, America e Asia-Pacifico.
