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I ritiri di lavoro, noti anche come ritiri aziendali per lo staff, si concentrano sul raggiungimento di un risultato aziendale. Mentre molti ritiri in team hanno lo scopo di sollevare il morale dei dipendenti e fare attività di team building, i ritiri di lavoro sono più strategicamente mirati. L'obiettivo di un ritiro di lavoro punta a trascorrere del tempo insieme per fare brainstorming, lavorare su un progetto oppure creare una roadmap.
La pianificazione del tuo ritiro di lavoro dipende dal tipo di attività che svolgi e dai tuoi obiettivi:
I ritiri incentrati sul lavoro di squadra sono spesso organizzati da gruppi di 30-50 persone per un massimo di due settimane. Anche quando l'obiettivo è migliorare la cultura aziendale, Surf Office può aiutare a ospitare ritiri produttivi che mirano ad ottenere dei risultati specifici.
Abbiamo raccolto suggerimenti e idee dall'esperienza dei nostri team che hanno ospitato tutte le tipologie di aziende che cercavano, per l'appunto, ospitalità e accoglienza per un ritiro di lavoro. Ecco cosa devi sapere per organizzare un ritiro di lavoro efficace.
Le attività di un ritiro di lavoro possono andare dal team bonding alla definizione degli obiettivi da raggiungere fino a fare delle presentazioni aziendali. Ci sono molti vantaggi nel fare un ritiro aziendale, tra cui:
Cerchi un po' di ispirazione? Surf Office ha ospitato ritiri di lavoro per diverse aziende. Ecco cosa hanno fatto quattro aziende durante i loro ritiri di lavoro.
Chiaramente, ci sono molti modi per sfruttare in maniera efficace il ritiro aziendale. Qual è il modo migliore per sfruttare al meglio questo tempo circoscritto lontano dai propri uffici?
Il programma che decidi per il tuo team dipenderà in gran parte dagli obiettivi che vuoi raggiungere. Confrontati con il nostro team per sapere come sfruttare al meglio il tuo ritiro aziendale. Abbiamo ospitato dozzine di ritiri, come uno per Elbstack, una società tedesca di ingegneria e progettazione di software.
Il ritiro di Elbstack si è svolto nell'arco di due settimane nel cuore di Lisbona. I loro obiettivi erano:
Per raggiungere questi obiettivi, inizia con un'intensa sessione di brainstorming o un hackathon. Sviluppa le idee che emergono da quella sessione nei giorni successivi. Prenditi il tempo per cambiare idea o avviare progetti più grandi. E, soprattutto, vivi come una persona del posto ed esplora la bellezza degli angoli affascinanti di Lisbona.
Elbstack organizza attività in team molto divertenti tra una sessione di lavoro e l'altra. Alcune delle attività a cui si sono iscritti includevano lezioni di surf, un tour in barca a vela al tramonto e un tour della città con delle fantastiche guide turistiche locali che lavorano per conto di We Hate Tourism Tours. Così il team si è goduto il meglio che Lisbona aveva da offrire in termini di gastronomia.
Lennart Brandt, product designer presso Elbstack, ha detto questo sul loro ritiro aziendale:
“Abbiamo trascorso due bellissime settimane esplorando la fantastica città di Lisbona. Senza interruzioni, abbiamo potuto davvero dedicare il nostro tempo allo sviluppo dei nostri prodotti e della nostra azienda senza farci distrarre dal lavoro dei clienti o dalla gestione della logistica del ritiro aziendale stesso. Non solo l’ambiente di lavoro in questo ritiro è stato migliore rispetto ai nostri ritiri precedenti, ma una situazione meno stressante ci ha permesso di divertirci insieme con una grande spensieratezza”.
Ci sono pochi modi per assicurarti che il tuo lavoro durante il ritiro aziendale abbia successo.
Innanzitutto, è una buona idea portare il tuo team in una località fuori porta.
Dirigiti in campagna per ridurre le distrazioni della vita cittadina. Surf Office organizza ritiri di lavoro nell'incantevole paesino di pescatori di Ericeira. Consigliamo anche le montagne Catskill, il parco nazionale di Zion e Gran Canaria, o una delle nostre ville vicino a Barcellona o Valencia. Clicca qui per vedere tutte le nostre sedi.
Dopo aver scelto la località lavora in anticipo sul da farsi.
Chiedi ai membri del tuo team quali problemi vorrebbero affrontare o risolvere. Fai un brainstorming su quali aree del business si possono migliorare. Quindi, organizza un hackathon o un design sprint per lavorare al tuo progetto in gruppi.
Abbiamo anche scoperto che è importante bilanciare lavoro e divertimento.
Ogni giorno lascia un pò di tempo libero al tuo team; altrimenti la stanchezza si farà sentire.
Dai la priorità alle idee su cui vuoi lavorare.
Non cercare di fare troppo in un ritiro aziendale! Concentrati sul fare brainstorming, nel creare progetti e prototipi facilmente intuibili e sul dare e ricevere feedback. Potrai verificare le tue idee una volta tornato dal ritiro.
Non sai su cosa concentrarti?
Prima del ritiro, chiedi al tuo team su quali progetti lavorerebbe con un budget di 10.000 euro e quali progetti sceglierebbe se avesse a disposizione 1 milione di euro. Abbiamo fatto questo esperimento durante il nostro ritiro aziendale al Surf Office di Praga. Dopo di che abbiamo fatto brainstorming e abbiamo lavorato sulle idee migliori. Potresti renderti conto che molte “idee da un milione di euro” in realtà puoi svilupparle con un budget molto più basso.
Infine, assicurati di avere a disposizione lo spazio e gli strumenti giusti.
Prenota un ufficio o uno spazio di lavoro e assicurati che disponga di sufficienti lavagne o altro di cui potresti avere bisogno per fare delle presentazioni.
Molti ritiri di lavoro si concentrano esclusivamente su un problema aziendale. Ma bisogna lasciare un po’ di tempo per il team bonding, pianificare attività che diano ai membri del team l'opportunità di conoscere i loro colleghi a livello personale. Quando il team building viene svolto correttamente, può creare belle connessioni tra i dipendenti e coinvolgerli con successo. I dati mostrano che le aziende con i dipendenti soddisfatti dell'ambiente lavorativo hanno ricavi 2,5 volte più alti rispetto a quelle concorrenti che hanno un coinvolgimento dei dipendenti molto più basso .
Alcune delle attività di team building popolari nelle nostre località Surf Office:
Pronto per iniziare a pianificare il ritiro in team? Contatta Surf Office per ricevere assistenza per il tuo prossimo ritiro aziendale.
Il ritiro aziendale di Avocode come mini acceleratore per startup
Avocode è un tool che aiuta designer e sviluppatori a collaborare su un'unica piattaforma ininterrottamente. Per il ritiro di lavoro, il team ha trascorso 10 giorni con Surf Office Lisbon lavorando come acceleratore di mini-startup.
Il team di 20 persone si è diviso in piccoli gruppi il primo giorno e ha poi trascorso il tempo lavorando su progetti specifici. L'ultimo giorno del ritiro aziendale è stato dedicato alla presentazione dei risultati di ciascun team al resto del gruppo. Di conseguenza, il ritiro lavorativo di Avocode ha stimolato il lato innovativo dell'azienda. Il loro risultato è un ottimo esempio di come sfruttare al meglio un tempo limitato al fine di pensare in modo creativo.
Il ritiro di Mynd ha portato a 12 nuove funzionalità del prodotto
Mynd è una società di gestione immobiliare con sede in California. Per il ritiro di lavoro il team di 32 persone di Mynd si è trasferito per 10 giorni al Surf Office Barcelona. Come Avocode, hanno trascorso i primi tre giorni organizzando un hackathon. Così il team ha sviluppato 12 nuove funzionalità del prodotto in uno sprint volto tutto all'innovazione.
L'approccio con cui Mynd si è rapportato al ritiro di lavoro è stato quello di prepararsi in anticipo il lavoro; i key design elements erano già pronti al loro arrivo in Spagna. Di conseguenza, il team ha potuto muoversi con facilità e lavorare senza designer. Considera cosa devi fare per prepararti al meglio prima di arrivare sul posto per il tuo ritiro aziendale.
Il ritiro del design d'innovazione di Mattermost
Mattermost è una società di software di comunicazione che crea una piattaforma di messaggistica alternativa a Slack. Il loro ritiro aziendale in team a Lisbona si è concentrato per cinque giorni su innovazione e team building.
Il team di Mattermost ha passato il ritiro lavorativo costruendo una roadmap del prodotto, discutendo i propri valori fondamentali, facendo team building e organizzando un hackathon. Scopri di più in questo video del loro CTO, Corey Hulen.
Il team di Invision si riunisce per dei meeting in riva al mare
Infine, InVision è uno strumento per il product design e un'azienda remota al 100%. Il team si è incontrato ad Ericeira per un ritiro di lavoro con Surf Office.
Hanno diviso il loro tempo in due attività principali: creare connessioni all'interno del team -stand up paddle, surf e incredibili cene a base di pesce- e un hackathon. Durante l'hackathon di un giorno, InVision ha creato nuove funzionalità del prodotto e tool di comunicazione interna.
Stai pianificando una riunione strategica, un design sprint, un hackathon, una riunione di kickoff per un nuovo progetto o "semplicemente" un normale orario di lavoro?
Qualunque cosa sia, ti copriamo noi le spalle.
Aspettatevi un ambiente di lavoro professionale con:
E, naturalmente, una connessione Internet super veloce.
Ogni team ha aspettative diverse per quanto riguarda l'esperienza del ritiro aziendale ed è per questo che hai la possibilità di scegliere flessibilmente diversi tipi di alloggio, dalle camere premium con bagno privato agli alloggi condivisi.
Tutte le nostre opzioni di alloggio sono situate in zone centrali, a pochi passi da ristoranti e supermercati. Non è necessario noleggiare un auto o utilizzare i mezzi pubblici per spostarsi. Vogliamo rendere il tuo soggiorno il più semplice possibile.
Hai la sicurezza al 100% che la tua prenotazione non verrà cancellata (chiunque abbia avuto esperienza di cancellazione last-minute per gruppi può capirlo).
Comprendiamo l'eventualità che nel tuo team potrebbero aggiungersi nuove persone e che potresti dover aver bisogno di ulteriori stanze dopo un pò di tempo, con noi puoi contare anche su questo tipo di flessibilità.
Abbiamo creato un sistema che rende la pianificazione del ritiro facile e veloce.
Organizzeremo ogni dettaglio del tuo ritiro aziendale dall'inizio alla fine, in modo che non sia tu a doverlo fare. Ciò comprende:
Riceverai un programma personalizzato e una dashboard online con tutte le informazioni sul ritiro aziendale prima dell'inizio del ritiro. Il nostro support sul posto ti mostrerà tutto ciò che devi sapere al tuo arrivo e si assicurerà che tutto vada liscio per te e il tuo team.
“Un grazie speciale alla struttura che ci ha ospitato @surfoffice – ci siamo divertiti tantissimo!”
James Allgrove, responsabile della crescita presso Stripe UK
1. Conferma i dettagli
Confermerai con noi il numero di persone, la località - possiamo anche consigliarti la località migliore in base alla provenienza del tuo team e al prezzo dei voli - le date e la miglior opzione per l'alloggio.
2. Fattura e pagamento
Dopo aver confermato i dettagli, ti invieremo una fattura. Puoi pagare con bonifico bancario, carta di credito/debito o PayPal.
3. Pianificazione del Ritiro in Team
Questo passaggio è molto semplice. Con il nostro playbook creerai rapidamente un programma personalizzato. Ci assicureremo che tu riceva tutte le informazioni molto prima dell'inizio del ritiro aziendale e il nostro addetto al support sarà sempre disponibile e a tua disposizione.
4. Tempo del ritiro
Aspettatevi un tour introduttivo dopo il vostro arrivo. Il nostro supporto in loco è disponibile nel caso aveste bisogno di qualsiasi cosa. Vi daremo consigli sul posto e vi ricorderemo le attività pianificate durante il ritiro aziendale.
Scegli una delle nostre oltre 150 sedi in Europa, America e Asia-Pacifico.
