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Per le aziende con team dislocati e full remote è fondamentale incontrarsi almeno una volta all'anno per un ritiro di team building. Quest'opportunità dà la possibilià a tutta l'azienda di conoscersi a vicenda. I ritiri in team aiutano a rafforzare il morale del gruppo, ad allinearsi agli obiettivi aziendali e ad aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.
Altrettanto importanti sono i ritiri riservati ai team dirigenziali. I dirigenti spesso lavorano 12 ore al giorno. E per un dirigente al di fuori del suo fitto programma è difficile avere un quadro chiaro di come l'azienda sta crescendo. Ecco cosa aspettarti da un ritiro per dirigenti con Surf Office e perché dovresti iniziare a pianificarne uno per il tuo team dirigenziale adesso.
Durante un ritiro per dirigenti, il senior management team ha la possibilità di parlare del futuro dell'azienda e di osservare in modo obiettivo le prestazioni dell'azienda. In genere, i partecipanti soggiornano per due o tre giorni in hotel di lusso (minimo 4 stelle) dotati di spazi per eventi.
Il tempo lontano dall’ufficio aumenta la produttività e solleva il morale del personale. Un sondaggio di GfK del 2017 ha rilevato che "il 78% dei manager ritiene che il tempo libero abbia migliorato la concentrazione dei propri dipendenti; Il 70% ha affermato che porta un grande rinnovamento al coinvologimento del personale”. Mettere i tuoi top manager in un ambiente nuovo può stimolarne la creatività e il pensiero critico.
Surf Office ha una profonda esperienza nell'ospitare ritiri aziendali per dirigenti. Questo ci ha insegnato che ci sono cinque cose che i team devono fare per sfruttare al massimo il loro fuori sede:
I leader spesso continuano a scambiarsi le opinioni anche durante le attività . È importante organizzare attività in team oltre che le sessioni strategiche.
Alcune aziende prenotano un facilitatore per il ritiro aziendale. Un facilitatore neutrale può consentire ai membri del team di concentrarsi liberamente su un contenuto specifico. Un'altra opzione è invitare un coach che può o dare al team alcuni spunti organizzativi o preparare un workshop. Questi workshop solitamente si focalizzano su un argomento specifico. Ad esempio, se l'azienda ha problemi con le assunzioni, l'esperto in materia di assunzioni viene chiamato come ospite a un seminario sulla leadership.
Anche il team dirigenziale ha bisogno di attività di team building. Con l'esperienza, come Surf Office, abbiamo imparato che è importante dedicare del tempo in maniera specifica al team building. Invece di aggiungere solo un slot di un’ora tra workshop e sessioni strategiche, dai ai tuoi dirigenti un intero pomeriggio per questo tipo di attività.
Le attività possono spaziare dalla vela ai tour nei birrifici fino a scoprire ed esplorare i lati di una città nuova. Nelle giuste località di ritiro, Surf Office può prenotare tutte le barche necessarie per un'uscita in barca a vela. Ad esempio, Surf Office fornisce spesso attività di team building in barca vela a Lisbona, Ericeira, Santa Cruz, Maiorca, Valencia, Barcellona .
Una delle attività preferite dai gruppi dirigenziali è il tour del birrificio artigianale. Nel quartiere Marvila a Lisbona, portiamo il tuo team a vedere in prima persona come viene prodotta la birra. Fai tour simili nei micro-birrifici nelle classiche mete da birra in Europa, come Praga e Berlino. In alternativa, puoi visitare la distilleria di rum Arehucas nell'isola di Gran Canaria, o fare degustazioni di vino in una cantina a Ericeira o nella valle di Napa .
Surf Office può anche organizzare un tour in bici elettrica a Barcellona o Madrid. Porta i board member a fare escursioni a Gran Canaria o lungo la costa del Portogallo. Per i tuoi top manager prenota una cena in un ristorante di lusso con degustazione di piatti locali.
Dai un'occhiata ad alcune delle attività in team che offriamo cliccando sui link in basso.
Il ritiro aziendale di Avocode come mini acceleratore per startup
Avocode è un tool che aiuta designer e sviluppatori a collaborare su un'unica piattaforma ininterrottamente. Per il ritiro di lavoro, il team ha trascorso 10 giorni con Surf Office Lisbon lavorando come acceleratore di mini-startup.
Il team di 20 persone si è diviso in piccoli gruppi il primo giorno e ha poi trascorso il tempo lavorando su progetti specifici. L'ultimo giorno del ritiro aziendale è stato dedicato alla presentazione dei risultati di ciascun team al resto del gruppo. Di conseguenza, il ritiro lavorativo di Avocode ha stimolato il lato innovativo dell'azienda. Il loro risultato è un ottimo esempio di come sfruttare al meglio un tempo limitato al fine di pensare in modo creativo.
Il ritiro di Mynd ha portato a 12 nuove funzionalità del prodotto
Mynd è una società di gestione immobiliare con sede in California. Per il ritiro di lavoro il team di 32 persone di Mynd si è trasferito per 10 giorni al Surf Office Barcelona. Come Avocode, hanno trascorso i primi tre giorni organizzando un hackathon. Così il team ha sviluppato 12 nuove funzionalità del prodotto in uno sprint volto tutto all'innovazione.
L'approccio con cui Mynd si è rapportato al ritiro di lavoro è stato quello di prepararsi in anticipo il lavoro; i key design elements erano già pronti al loro arrivo in Spagna. Di conseguenza, il team ha potuto muoversi con facilità e lavorare senza designer. Considera cosa devi fare per prepararti al meglio prima di arrivare sul posto per il tuo ritiro aziendale.
Il ritiro del design d'innovazione di Mattermost
Mattermost è una società di software di comunicazione che crea una piattaforma di messaggistica alternativa a Slack. Il loro ritiro aziendale in team a Lisbona si è concentrato per cinque giorni su innovazione e team building.
Il team di Mattermost ha passato il ritiro lavorativo costruendo una roadmap del prodotto, discutendo i propri valori fondamentali, facendo team building e organizzando un hackathon. Scopri di più in questo video del loro CTO, Corey Hulen.
Il team di Invision si riunisce per dei meeting in riva al mare
Infine, InVision è uno strumento per il product design e un'azienda remota al 100%. Il team si è incontrato ad Ericeira per un ritiro di lavoro con Surf Office.
Hanno diviso il loro tempo in due attività principali: creare connessioni all'interno del team -stand up paddle, surf e incredibili cene a base di pesce- e un hackathon. Durante l'hackathon di un giorno, InVision ha creato nuove funzionalità del prodotto e tool di comunicazione interna.
Stai pianificando una riunione strategica, un design sprint, un hackathon, una riunione di kickoff per un nuovo progetto o "semplicemente" un normale orario di lavoro?
Qualunque cosa sia, ti copriamo noi le spalle.
Aspettatevi un ambiente di lavoro professionale con:
E, naturalmente, una connessione Internet super veloce.
Ogni team ha aspettative diverse per quanto riguarda l'esperienza del ritiro aziendale ed è per questo che hai la possibilità di scegliere flessibilmente diversi tipi di alloggio, dalle camere premium con bagno privato agli alloggi condivisi.
Tutte le nostre opzioni di alloggio sono situate in zone centrali, a pochi passi da ristoranti e supermercati. Non è necessario noleggiare un auto o utilizzare i mezzi pubblici per spostarsi. Vogliamo rendere il tuo soggiorno il più semplice possibile.
Hai la sicurezza al 100% che la tua prenotazione non verrà cancellata (chiunque abbia avuto esperienza di cancellazione last-minute per gruppi può capirlo).
Comprendiamo l'eventualità che nel tuo team potrebbero aggiungersi nuove persone e che potresti dover aver bisogno di ulteriori stanze dopo un pò di tempo, con noi puoi contare anche su questo tipo di flessibilità.
Abbiamo creato un sistema che rende la pianificazione del ritiro facile e veloce.
Organizzeremo ogni dettaglio del tuo ritiro aziendale dall'inizio alla fine, in modo che non sia tu a doverlo fare. Ciò comprende:
Riceverai un programma personalizzato e una dashboard online con tutte le informazioni sul ritiro aziendale prima dell'inizio del ritiro. Il nostro support sul posto ti mostrerà tutto ciò che devi sapere al tuo arrivo e si assicurerà che tutto vada liscio per te e il tuo team.
“Un grazie speciale alla struttura che ci ha ospitato @surfoffice – ci siamo divertiti tantissimo!”
James Allgrove, responsabile della crescita presso Stripe UK
1. Conferma i dettagli
Confermerai con noi il numero di persone, la località - possiamo anche consigliarti la località migliore in base alla provenienza del tuo team e al prezzo dei voli - le date e la miglior opzione per l'alloggio.
2. Fattura e pagamento
Dopo aver confermato i dettagli, ti invieremo una fattura. Puoi pagare con bonifico bancario, carta di credito/debito o PayPal.
3. Pianificazione del Ritiro in Team
Questo passaggio è molto semplice. Con il nostro playbook creerai rapidamente un programma personalizzato. Ci assicureremo che tu riceva tutte le informazioni molto prima dell'inizio del ritiro aziendale e il nostro addetto al support sarà sempre disponibile e a tua disposizione.
4. Tempo del ritiro
Aspettatevi un tour introduttivo dopo il vostro arrivo. Il nostro supporto in loco è disponibile nel caso aveste bisogno di qualsiasi cosa. Vi daremo consigli sul posto e vi ricorderemo le attività pianificate durante il ritiro aziendale.
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