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Inizia a pensare al perché. Esistono tante possibili ragioni per cui il tuo team potrebbe organizzare un ritiro aziendale (consulta alcune delle nostre testimonianze qui) tra cui:
- Migliorare la comunicazione e la collaborazione all'interno del team
- Innovazione o organizzare un hackathon
- Riunire il tuo team remoto per un'esperienza di team bonding
- Risolvere le tensioni tra i membri del team
- Riconoscere cosa non funziona in azienda e risolverlo insieme
Qui abbiamo fatto un elenco degli step fondamentali per fare una corretta pianificazione, tutto si basa sull'esperienza avuta con i team con cui abbiamo avuto il piacere di lavorare qui a Surf Office.
1. Decidi quanti giorni deve durare il tuo ritiro aziendale
Affinché un ritiro abbia successo sono necessari almeno 2 giorni, poiché 1 giorno dovrebbe essere speso per trascorrere del tempo fuori. Il numero ideale è in genere compreso tra 3 e 5 giorni - a seconda di quante persone è composto il tuo team distribuito e se è necessario concentrarsi su attività più consistenti. A volte abbiamo avuto dei team che hanno trascorso insieme circa 2-3 settimane.
2. Stabilisci il budget del ritiro aziendale
Il budget del ritiro comprende le spese di trasporto, le spese di alloggio, buoni pasto e le attività di gruppo. Ad esempio, Buffer fissa un budget di 5.000€ a persona per il ritiro annuale e di 1.400€ a persona per i mini-ritiri. Puoi leggere ulteriori informazioni su come ottimizzare il budget del ritiro qui o contattarci per consigli e suggerimenti.
3. Scegli la località giusta
La decisione più importante da prendere per la pianificazione di un ritiro è scegliere la località giusta. Questo influisce sia sui costi che sulla soddisfazione del team. Potresti essere attratto da località più economiche come Praga o Lisbona. Molti team preferiscono località soleggiate vicino al mare, come Ericeira o Gran Canaria. Altri team prediligono le città storiche (Barcellona, Madrid, Berlino). Per aiutarti e renderti la vita più facile, abbiamo diviso le località in categorie. Il nostro motore di ricerca chiamato Location Finder può aiutarti a trovare il luogo ideale per il tuo prossimo ritiro nel caso in cui hai un team distribuito in varie parti del mondo.
4. Seleziona il tipo di struttura per il ritiro per il tuo team
Molti team danno più importanza alla sede del ritiro che alla località. Immagina di avere un team di 30 membri e di voler avere sempre il tuo team tutto insieme. Un ottimo modo per farlo è affitare una villa intera (o un piccolo boutique hotel). Trovare la villa adatta al numero esatto dei membri del tuo team può essere difficile. Pertanto, trovare la villa con la giusta capienza conta più della località – è meno importante se la villa si trova vicino a Barcellona, Valencia o Lisbona.
5. Progetta la struttura del tuo ritiro
I migliori ritiri sono un mix tra lavoro e team building. Deve esserci un equilibrio tra l'impegno nelle attività lavorative e il divertimento. Ad esempio, ai team che si ritrovano a Lisbona piace iniziare la giornata lavorando dall'ufficio la mattina. Poi vanno a fare surf dopo pranzo e concludono il tutto con un po' di lavoro nel pomeriggio, come ad esempio sessioni di brainstorming o presentazioni, lasciando alla sera, durante le cene o davanti a un drink, il conoscersi meglio e il creare connessioni all'interno del team.
6. Ricordati di ogni membro del team
Alcuni membri del tuo team non potranno essere del tutto presenti per via delle necessità dei loro impegni. Durante il ritiro i dipendenti delle vendite o del customer care dovranno dedicare almeno un pò di tempo alle loro attività giornaliere. A meno che tu non trova qualcuno che li possa coprire da remoto o dagli uffici della tua azienda.
7. Pianifica l'obiettivo delle sessioni di lavoro, dei pasti e delle attività di team building
Hai intenzione di risolvere qualche problema che hai in azienda durante il tuo ritiro? Oppure vuoi concentrarti sull'innovazione grazie a un hackathon, un design sprint o una roadmapping del prodotto? Le mattine sono ideali per portare a termine il lavoro e, credeteci, stare lontano e fuori dal proprio ufficio può sicuramente aiutare alla concetrazione. Ci sono anche team che scelgono di dedicare più tempo al team bonding piuttosto che al lavoro. Dopotutto, cosa ricorderanno di più i tuoi colleghi? Ovviamente attività di team building divertenti. PS: non dimenticarti delle preferenze alimentari e dietetiche del tuo team quando fai il piano dei pasti!
Organizzare un ritiro aziendale significa trovare il giusto equilibrio tra lavoro e divertimento. In base a quale di questi due fattori è il più importante, distinguiamo 5 tipologie di ritiri in team.
Il primo tipo è il ritiro di lavoro, un meeting in cui la priorità del team è il lavoro e in aggiunta ci sono le attività in team. Il secondo tipo è il ritiro di team building, in cui l’attenzione è rivolta creare connessioni tra i colleghi e a livello personale. Infine, dividiamo i ritiri in team in base ai chi vi partecipa. Ci sono i ritiri per i dirigenti, i ritiri per startup e ritiri per team remoti e ciascuno di questi ha condizioni diverse.
Cosa punti a raggiungere con il tuo team? Vuoi migliorare le prestazioni del team? Affrontare i problemi interpersonali all'interno del gruppo? O semplicemente divertirti e rafforzare il legame con il tuo team dopo un duro periodo di lavoro? Esistono diversi tipi di attività di team building. Puoi scegliere tra attività di comunicazione, problem solving, adattabilità o attività incentrate sul creare fiducia reciproca.
Dai un'occhiata ad alcune delle attività in team che offriamo cliccando sui link in basso.
Il ritiro aziendale di Avocode come mini acceleratore per startup
Avocode è un tool che aiuta designer e sviluppatori a collaborare su un'unica piattaforma ininterrottamente. Per il ritiro di lavoro, il team ha trascorso 10 giorni con Surf Office Lisbon lavorando come acceleratore di mini-startup.
Il team di 20 persone si è diviso in piccoli gruppi il primo giorno e ha poi trascorso il tempo lavorando su progetti specifici. L'ultimo giorno del ritiro aziendale è stato dedicato alla presentazione dei risultati di ciascun team al resto del gruppo. Di conseguenza, il ritiro lavorativo di Avocode ha stimolato il lato innovativo dell'azienda. Il loro risultato è un ottimo esempio di come sfruttare al meglio un tempo limitato al fine di pensare in modo creativo.
Il ritiro di Mynd ha portato a 12 nuove funzionalità del prodotto
Mynd è una società di gestione immobiliare con sede in California. Per il ritiro di lavoro il team di 32 persone di Mynd si è trasferito per 10 giorni al Surf Office Barcelona. Come Avocode, hanno trascorso i primi tre giorni organizzando un hackathon. Così il team ha sviluppato 12 nuove funzionalità del prodotto in uno sprint volto tutto all'innovazione.
L'approccio con cui Mynd si è rapportato al ritiro di lavoro è stato quello di prepararsi in anticipo il lavoro; i key design elements erano già pronti al loro arrivo in Spagna. Di conseguenza, il team ha potuto muoversi con facilità e lavorare senza designer. Considera cosa devi fare per prepararti al meglio prima di arrivare sul posto per il tuo ritiro aziendale.
Il ritiro del design d'innovazione di Mattermost
Mattermost è una società di software di comunicazione che crea una piattaforma di messaggistica alternativa a Slack. Il loro ritiro aziendale in team a Lisbona si è concentrato per cinque giorni su innovazione e team building.
Il team di Mattermost ha passato il ritiro lavorativo costruendo una roadmap del prodotto, discutendo i propri valori fondamentali, facendo team building e organizzando un hackathon. Scopri di più in questo video del loro CTO, Corey Hulen.
Il team di Invision si riunisce per dei meeting in riva al mare
Infine, InVision è uno strumento per il product design e un'azienda remota al 100%. Il team si è incontrato ad Ericeira per un ritiro di lavoro con Surf Office.
Hanno diviso il loro tempo in due attività principali: creare connessioni all'interno del team -stand up paddle, surf e incredibili cene a base di pesce- e un hackathon. Durante l'hackathon di un giorno, InVision ha creato nuove funzionalità del prodotto e tool di comunicazione interna.
Stai pianificando una riunione strategica, un design sprint, un hackathon, una riunione di kickoff per un nuovo progetto o "semplicemente" un normale orario di lavoro?
Qualunque cosa sia, ti copriamo noi le spalle.
Aspettatevi un ambiente di lavoro professionale con:
E, naturalmente, una connessione Internet super veloce.
Ogni team ha aspettative diverse per quanto riguarda l'esperienza del ritiro aziendale ed è per questo che hai la possibilità di scegliere flessibilmente diversi tipi di alloggio, dalle camere premium con bagno privato agli alloggi condivisi.
Tutte le nostre opzioni di alloggio sono situate in zone centrali, a pochi passi da ristoranti e supermercati. Non è necessario noleggiare un auto o utilizzare i mezzi pubblici per spostarsi. Vogliamo rendere il tuo soggiorno il più semplice possibile.
Hai la sicurezza al 100% che la tua prenotazione non verrà cancellata (chiunque abbia avuto esperienza di cancellazione last-minute per gruppi può capirlo).
Comprendiamo l'eventualità che nel tuo team potrebbero aggiungersi nuove persone e che potresti dover aver bisogno di ulteriori stanze dopo un pò di tempo, con noi puoi contare anche su questo tipo di flessibilità.
Abbiamo creato un sistema che rende la pianificazione del ritiro facile e veloce.
Organizzeremo ogni dettaglio del tuo ritiro aziendale dall'inizio alla fine, in modo che non sia tu a doverlo fare. Ciò comprende:
Riceverai un programma personalizzato e una dashboard online con tutte le informazioni sul ritiro aziendale prima dell'inizio del ritiro. Il nostro support sul posto ti mostrerà tutto ciò che devi sapere al tuo arrivo e si assicurerà che tutto vada liscio per te e il tuo team.
“Un grazie speciale alla struttura che ci ha ospitato @surfoffice – ci siamo divertiti tantissimo!”
James Allgrove, responsabile della crescita presso Stripe UK
1. Conferma i dettagli
Confermerai con noi il numero di persone, la località - possiamo anche consigliarti la località migliore in base alla provenienza del tuo team e al prezzo dei voli - le date e la miglior opzione per l'alloggio.
2. Fattura e pagamento
Dopo aver confermato i dettagli, ti invieremo una fattura. Puoi pagare con bonifico bancario, carta di credito/debito o PayPal.
3. Pianificazione del Ritiro in Team
Questo passaggio è molto semplice. Con il nostro playbook creerai rapidamente un programma personalizzato. Ci assicureremo che tu riceva tutte le informazioni molto prima dell'inizio del ritiro aziendale e il nostro addetto al support sarà sempre disponibile e a tua disposizione.
4. Tempo del ritiro
Aspettatevi un tour introduttivo dopo il vostro arrivo. Il nostro supporto in loco è disponibile nel caso aveste bisogno di qualsiasi cosa. Vi daremo consigli sul posto e vi ricorderemo le attività pianificate durante il ritiro aziendale.
Scegli una delle nostre oltre 150 sedi in Europa, America e Asia-Pacifico.
