Teamretreats bieden een geweldige kans voor afdelingen of senior managers om samen te komen om doelen te stellen, innovatie te bevorderen en de team spirit te stimuleren. Voor sommige bedrijven – zoals bedrijven die remote werken aanbieden – is het belangrijk om niet slechts een deel, maar het hele bedrijf mee te nemen op een retreat. Bedrijfsbrede retreats met meer dan 50 medewerkers worden steeds populairder, omdat steeds meer werknemers tegenwoordig volledig op afstand werken.
Het organiseren van een retreat voor meer dan 50 medewerkers kent zijn eigen uitdagingen. Bij grote bedrijfsretreats komt het hele gezelschap tegelijkertijd op dezelfde plek samen. Alle afdelingen komen bijeen om zich te concentreren op de bedrijfscultuur of -resultaten en daar komt heel wat bij kijken. De bijeenkomsten worden doorgaans jaarlijkse of driemaandelijks georganiseerd, zodat alle medewerkers elkaar zien en op de hoogte zijn van wat er speelt binnen het bedrijf.
Surf Office heeft reeds tientallen retreats voor grote groepen georganiseerd. We hebben retreats georganiseerd voor meerdere grote groepen tot wel 220 medewerkers – en we kunnen zeker nog grotere groepen aan. Onze experts hebben veel kennis opgedaan over het plannings- en logistieke proces. Kleine bedrijven kunnen ook profiteren van deze kennis.
Er zijn een aantal goede redenen waarom jouw bedrijf samen zou kunnen komen voor een retreat. Een retreat kan het volgende bewerkstelligen:
- Afstemmen van doelen en missie
- Stimuleren en verbeteren van het bedrijfsmoraal
- Relaties opbouwen tussen afdelingen en teams
- Het genereren van nieuwe ideeën en innovatie
- Het delen van bedrijfsresultaten
Veel van onze retreats duren drie tot vijf dagen. De Surf Office retreats voor grote groepen of volledige bedrijven zijn doorgaans korter. Voor bedrijfsbrede retreats kiezen veel bedrijven ervoor om hun off-site te beperken tot twee tot drie dagen. De duur hangt echt af van je doel en hoeveel je wilt bereiken tijdens het retreat.
Het programma van een retreat is afhankelijk van jouw specifieke doelen. Voor grote groepen raden we aan om de duur te beperken tot twee tot drie dagen vol actie en avontuur. Hier is een voorbeeld van hoe een retreatprogramma eruit kan zien voor een grote groep:
Dag 1: Aankomst en acclimatiseren.
Dag 2: Welkomstpresentatie, een motiverende key-note en kick-off evenement.
Dag 3: Productieve sessies (bijv. een hackathon, teambuilding of presentaties).
Dag 4: Nog meer productieve sessies, teambuilding en een afscheidsdiner.
Dag 5: Vertrek.
Bekijk voor meer inspiratie ons uitgebreide retreatprogramma voor grote bedrijven. Met een grote groep kan er veel misgaan: vertraagde vluchten, gemiste aansluitingen of weersomstandigheden kunnen een dienstregeling snel laten ontsporen. Zorg voor enige flexibiliteit in het programma om de impact van worstcasescenario's te kunnen beperken.
Op zoek naar inspiratie over hoe je je medewerkers bezig kunt houden tijdens het retreat? Dit zijn enkele activiteiten die Surf Office in het verleden heeft georganiseerd:
Workday , een bedrijf op het gebied van people analytics, organiseerde zijn bedrijfsretraite in Barcelona. Het team bracht op het strand door met activiteiten zoals stand-up paddle, zwemmen en een surfles. Een strandtrip is goed voor grote groepen omdat iedereen kan doen wat hij wil. Sommigen kunnen zwemmen, sommigen kunnen beachvolleybal spelen en sommigen kunnen in de zon groenten eten.
Ontsnap aan het lawaai en de drukte van de stad en neem je team mee voor een hike in de natuur. Onze bestemmingen in de Catskill Mountains, het Zion National Park en Gran Canaria zijn perfect voor een hike en een flinke dosis frisse lucht.
Verdeel je grotere groep in kleine teams en maak bijvoorbeeld een wandeling door de historische straten van Lissabon. Bekijk beroemde monumenten, verborgen juweeltjes en leer meer over de cultuur van de stad tijdens een speurtocht. Leer op een leuke manier de stad én elkaar kennen.
Neem je medewerkers mee voor een zeiltocht bij zonsondergang. Surf Office kan zoveel boten regelen als nodig is. Zo hebben we zeiltochten georganiseerd voor onze retreats in Lissabon, Ericeira, Santa Cruz, Mallorca, Valencia en Barcelona. Dit zijn onvergetelijke avonden uit – bijna altijd voorzien van een prachtige zonsondergang!
Werkt het weer niet mee? Als je niet naar buiten kunt is het organiseren van een spelletjesavond een goede optie. Verdeel de groep in kleinere teams en maak van Monopoly, Triviant of Hints een wedstrijd. Of maak er een toernooi van en breng aan het einde van de avond de hele groep bij elkaar om de finalisten aan te moedigen.
Een karaoke-avond is een andere leuke activiteit voor teambinding en ideaal voor grotere groepen. Degenen die niet bang zijn voor de schijnwerpers kunnen meteen op het podium stappen en een liedje zingen. De rest van de groep kan dansen, lachen en aanmoedigen.
Nodig een lokale expert uit om over een out-of-the-box onderwerp te spreken. Of laat je medewerkers informele presentaties in Ted Talk-stijl geven over iets waar ze gepassioneerd over zijn. "Maak gebruik van je interne resources en laat je medewerkers een training of les geven over hun persoonlijke interesses. Hiermee laat je niet alleen je waardering voor hun hobby's en interesses blijken, maar ook dat jij als werkgever waarde hecht aan kennis en vaardigheden die niet noodzakelijk verband houden met hun werk achter het bureau," aldus Zenefits.
EVBox is een bedrijf dat zich richt op het leveren van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. Hun 200 medewerkers kwamen naar Surf Office voor een bedrijfsretreat. We organiseerden voor hen een speciaal diner in Lissabon vol traditionele gerechten en drankjes.
Als je je teambuilding zakelijk wilt houden, organiseer dan een hackathon. Verdeel de grote groep in kleine teams en werk aan een project. Een traditionele hackathon richt zich op het creatief oplossen van problemen - met de nadruk op "creatief". Om vernieuwing te stimuleren, kun je de hackathon een open einde geven.
Hoewel het niet zo moeilijk is om activiteiten te organiseren voor groepen vanaf 15 personen, zijn de activiteiten voor 50 personen of meer vaak wel een uitdaging. Over het algemeen zijn er twee benaderingen voor het organiseren van activiteiten voor grote groepen. Ten eerste kun je de grote groep opdelen in kleinere teams. Je kunt ook een 'flexibele' activiteit organiseren – zoals een middagje aan het strand – en mensen zelf laten beslissen hoe ze hun tijd besteden. Lees hier meer over in onze gids voor het plannen van grote groepsactiviteiten .
Ten slotte hebben we, met vallen en opstaan, geleerd dat het niet eenvoudig is om restaurantreserveringen te maken voor grote groepen. Het werkt net even wat anders dan een reservering maken voor een duo of een kleine groep. Begin je zoektocht naar een restaurant op Yelp, TripAdvisor of Google en vink de optie ‘geschikt voor grote groepen’ aan. Lees hierover meer in ons artikel “5 veelgemaakte fouten die je moet vermijden bij het boeken van restaurants voor een grote groep ”.
Avocode's retreat: een mini start-up accelerator
Avocode is een tool waarmee ontwerpers en ontwikkelaars kunnen samenwerken op één naadloos platform. Voor hun bedrijfsretreat bracht het team 10 dagen door bij Surf Office Lissabon en organiseerden zij een mini-startup accelerator.
De groep van twintig splitste zich op de eerste dag op in kleine teams en besteedde vervolgens hun tijd aan specifieke projecten. De laatste dag van het retreat was gewijd aan het presenteren van de resultaten van elk team aan de rest van de groep. Deze manier van werken resulteerde in een flinke innovatieboost voor Avocode en is een goed voorbeeld van hoe je beperkte tijd optimaal kunt benutten voor creatieve denkprocessen.
Het retreat van Mynd resulteerde in 12 nieuwe product features
Mynd is een vastgoedbeheerbedrijf gevestigd in Californië. Voor hun werkretraite verhuisde Mynd's team van 32 mensen voor 10 dagen naar Surf Office Barcelona. Net als Avocode voerden ze de eerste drie dagen een hackathon uit. Het team ontwikkelde in een snelle sprint van innovatie twaalf nieuwe productfuncties.
Het team van Mynd had zich goed voorbereid op het retreat. Zo stonden de belangrijkste design elementen al klaar toen ze in Spanje aankwamen. Hierdoor kon het team snel schakelen zonder daarbij hulp nodig te hebben van het design team. Wij raden je aan hetzelfde te doen en tijd te steken in een goede voorbereiding.
Mattermost's innovatieve designretreat
Mattermost is een communicatiesoftwarebedrijf dat een berichtenplatform ontwikkelt als alternatief voor Slack. Hun teamretreat in Lissabon combineerde innovatie en teambuilding in vijf dagen.
Mattermost besteedde hun bedrijfsretreat aan het ontwikkelen van een productroadmap, het bespreken van de kernwaarden, teambuilding en het hosten van een hackathon.
Het team van Invision kwam samen op het strand
Als laatste, InVision is een productontwerptool en een 100% remote bedrijf. Het team kwam bijeen in Ericeira voor een bedrijsretreat met Surf Office.
Ze verdeelden hun tijd tussen teambuilding – suppen, surfen en het eten van heerlijke zeevruchten – en een hackathon. Tijdens hun eendaagse hackathon bouwde InVision nieuwe productfuncties en interne communicatiemiddelen.
Plan je een strategiebijeenkomst, design sprint, hackathon, kickoff meeting van een nieuw project of “enkel” reguliere werktijd?
Wat je ook voor ogen hebt: wij regelen het voor je.
Verwacht een professionele werkomgeving met:
En natuurlijk heel snel internet.
Elk team heeft andere verwachtingen als het gaat om hun retreatervaring en daarom heb je de flexibiliteit om verschillende soorten accommodatie te kiezen, variërend van premium kamers met eigen badkamer tot gedeelde accommodatie.
Al onze accommodaties bevinden zich in centrale gebieden en op loopafstand van restaurants en supermarkten. Je hoeft geen auto te huren of het openbaar vervoer te gebruiken om je te verplaatsen. Wij willen het verblijf zo gemakkelijk mogelijk maken.
Je hebt 100% zekerheid dat de boeking niet wordt geannuleerd (iedereen met ervaring met last-minute geannuleerde groepsboekingen weet hoe belangrijk dit is).
We begrijpen dat je team groeit en dat je in de loop van de tijd mogelijk extra kamers moet toevoegen. Deze flexibiliteit is inbegrepen.
We hebben een systeem gebouwd dat het plannen van retraites eenvoudig en snel maakt.
We plannen elk detail, van begin tot eind, van je retreat zodat jij dat niet hoeft te doen. Wij verzorgen:
Je ontvangt een persoonlijk programma en een online dashboard met alle informatie voordat het retreat begint. Onze ondersteuning ter plaatse laat je bij aankomst alles zien wat je moet weten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
“Ik wil jullie hartelijk bedanken voor al het harde werk en hulp bij het organiseren van onze team summit. Het was een groot succes en zonder jullie hadden we dit niet kunnen doen!”
Emma Louise Bowen , People & Operations Manager bij Workday
1. Vertel ons meer over je plannen
Wij horen graag meer over je plannen en hoe wij jullie volgende bedrijfsretreat tot een succes kunnen maken.
Heb je een kantoor op één locatie of werkt je team vanuit meerdere locaties? Mogen medewerkers hun partners meenemen? Gaat het retreat meer over werk of over plezier?
2. Plannen met je persoonlijke projectmanager
Het vinden en boeken van een restaurant voor een diner kan een ingewikkeld project zijn. Zal het eten naar wens zijn? Is de prijs binnen budget? Hoeveel van onze teamleden hebben dieetbeperkingen?
Elk retreat is een combinatie van meerdere kleinere projecten en met een grote groep kan de complexiteit hiervan beangstigend zijn.
Maar maak je geen zorgen, wij weten precies hoe je alles geregeld krijgt en hebben dit proces leuk en eenvoudig gemaakt.
Onze ervaren, toegewijde projectmanager helpt je met de volledige organisatie, van het zoeken naar vluchten tot het bedenken van unieke verrassingsactiviteiten voor je team.
Wij zijn je one-stop-shop voor de logistiek van je retreat. Je persoonlijke retreat planner werkt met je samen om alles, van A tot Z, te reserveren en coördineren. Leun zelf achterover en weet dat we samen met onze lokale partners de beste prijzen en hoogste kwaliteit voor je regelen.
Volgens onze terugkerende klanten en nieuwe klanten (die ervaring hebben met het intern organiseren van retreats) is dit de grootste waarde die we je bieden.
3. Gedetailleerd plan en schema van je bedrijfsretreat
Aan het einde van het planningsproces ontvang je de planning. Er is geen ruimte voor improvisatie met een grote groep dus we zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.
Alles moet perfect verlopen, alle activiteiten en transfers moeten 'just-on-time' zijn.
Klinkt als een droom, of niet? Het is hoe wij werken.
Je bent klaar voor je onvergetelijke bedrijfsretreat.
Kies één van onze 130+ bestemmingen in Europa, Noord-Amerika en Azië-Pacific.
Europa
Europa
Noord-Amerika
