Voor internationale bedrijven en bedrijven die volledig remote werken is het van cruciaal belang om minstens één keer per jaar bijeen te komen voor een teambuilding retreat. Het geeft het hele bedrijf de kans om elkaar te leren kennen. Retreats helpen bij het opbouwen van een fijne bedrijfssfeer, het afstemmen op bedrijfsdoelen en het vergroten van de betrokkenheid van werknemers.
Net zo belangrijk zijn retreats speciaal voor het managementteam. Leidinggevenden werken vaak twaalf uur per dag en met bomvolle agenda's is het moeilijk om een duidelijk beeld te krijgen van de daadwerkelijke groei van het bedrijf. Dit is wat je kunt verwachten van een bedrijfsretreat voor management en directie met Surf Office én waarom je er nu één voor je managementteam zou moeten plannen.
Tijdens een retreat krijgt het senior managementteam de kans om te praten over de toekomst van het bedrijf en objectief naar de prestaties van het bedrijf te kijken. De meeste bedrijven kiezen ervoor om hun managementteam twee tot drie dagen in een luxe hotel (minimaal 4-sterren) met vergaderruimte samen te brengen.
Tijd weg van kantoor leidt tot een hogere productiviteit en verbetert de sfeer. Uit een onderzoek van GfK (2017) bleek dat volgens “78% van de managers vrije tijd de focus van hun werknemers verbetert; 70% zei dat het ook de betrokkenheid van het personeel verbetert.” Door je topmanagers in een nieuwe omgeving te plaatsen kan hun creativiteit en kritisch denkvermogen worden aangewakkerd.
Surf Office heeft ruime ervaring met het organiseren van retreats voor managementteams. Dit heeft ons geleerd dat er vijf dingen zijn die teams moeten doen om het beste uit hun off-site te halen:
Leidinggevenden zetten de discussie vaak ook tijdens activiteiten voort. Het is dan ook belangrijk om naast strategische sessies ook teamactiviteiten te organiseren.
Sommige bedrijven boeken een retreatbegeleider. Een neutrale begeleider kan ervoor zorgen dat teamleden zich vrijelijk op de inhoud kunnen concentreren. Een andere optie is het uitnodigen van een coach die het team organisatorische inzichten geeft of een workshop voorbereidt. Deze workshops zijn gericht op een specifiek doel. Als het bedrijf bijvoorbeeld problemen heeft met werven van nieuw personeel wordt een recruitment expert uitgenodigd als gast voor een workshop met het managementteam.
Leidinggevenden hebben ook teambuilding activiteiten nodig. Onze ervaring heeft ons geleerd dat het erg belangrijk is om tijd vrij te maken voor teambuilding. In plaats van een uur tussen workshops en strategiesessies toe te voegen kun je je leidinggevenden beter een hele middag geven voor dit soort activiteiten.
De activiteiten kunnen variëren van zeilen tot brouwerijtours tot het verkennen van een nieuwe stad. Op verschillende bestemmingen kan Surf Office ook boten boeken voor een zeiluitje. Surf Office verzorgt bijvoorbeeld regelmatig zeilteambuildingactiviteiten in Lissabon, Ericeira, Santa Cruz, Mallorca, Valencia en Barcelona.
Een favoriete activiteit van veel managementteams is de ambachtelijke brouwerijtour. In de wijk Marvila in Lissabon nemen we je team mee om uit de eerste hand te zien hoe bier wordt gemaakt. Deelnemen aan soortgelijke microbrouwerijrondleidingen kan ook in de klassieke bierbestemmingen van Europa, zoals Praag en Berlijn. Als alternatief kun je een bezoek brengen aan de rumdistilleerderij van Arehucas op het eiland Gran Canaria of een rondleiding krijgen in een wijnhuis in Ericeira of in de Napa-vallei .
Surf Office kan ook een elektrische fietstocht in Barcelona of Madrid organiseren. Neem bestuursleden mee op een wandeling op Gran Canaria of rond de kust van Portugal. Of reserveer voor je topmanagers een diner in een luxe restaurant met een proeverij van lokale gerechten.
Bekijk enkele van de teamactiviteiten die we aanbieden via de onderstaande links.
Avocode's retreat: een mini start-up accelerator
Avocode is een tool waarmee ontwerpers en ontwikkelaars kunnen samenwerken op één naadloos platform. Voor hun bedrijfsretreat bracht het team 10 dagen door bij Surf Office Lissabon en organiseerden zij een mini-startup accelerator.
De groep van twintig splitste zich op de eerste dag op in kleine teams en besteedde vervolgens hun tijd aan specifieke projecten. De laatste dag van het retreat was gewijd aan het presenteren van de resultaten van elk team aan de rest van de groep. Deze manier van werken resulteerde in een flinke innovatieboost voor Avocode en is een goed voorbeeld van hoe je beperkte tijd optimaal kunt benutten voor creatieve denkprocessen.
Het retreat van Mynd resulteerde in 12 nieuwe product features
Mynd is een vastgoedbeheerbedrijf gevestigd in Californië. Voor hun werkretraite verhuisde Mynd's team van 32 mensen voor 10 dagen naar Surf Office Barcelona. Net als Avocode voerden ze de eerste drie dagen een hackathon uit. Het team ontwikkelde in een snelle sprint van innovatie twaalf nieuwe productfuncties.
Het team van Mynd had zich goed voorbereid op het retreat. Zo stonden de belangrijkste design elementen al klaar toen ze in Spanje aankwamen. Hierdoor kon het team snel schakelen zonder daarbij hulp nodig te hebben van het design team. Wij raden je aan hetzelfde te doen en tijd te steken in een goede voorbereiding.
Mattermost's innovatieve designretreat
Mattermost is een communicatiesoftwarebedrijf dat een berichtenplatform ontwikkelt als alternatief voor Slack. Hun teamretreat in Lissabon combineerde innovatie en teambuilding in vijf dagen.
Mattermost besteedde hun bedrijfsretreat aan het ontwikkelen van een productroadmap, het bespreken van de kernwaarden, teambuilding en het hosten van een hackathon.
Het team van Invision kwam samen op het strand
Als laatste, InVision is een productontwerptool en een 100% remote bedrijf. Het team kwam bijeen in Ericeira voor een bedrijsretreat met Surf Office.
Ze verdeelden hun tijd tussen teambuilding – suppen, surfen en het eten van heerlijke zeevruchten – en een hackathon. Tijdens hun eendaagse hackathon bouwde InVision nieuwe productfuncties en interne communicatiemiddelen.
Plan je een strategiebijeenkomst, design sprint, hackathon, kickoff meeting van een nieuw project of “enkel” reguliere werktijd?
Wat je ook voor ogen hebt: wij regelen het voor je.
Verwacht een professionele werkomgeving met:
En natuurlijk heel snel internet.
Elk team heeft andere verwachtingen als het gaat om hun retreatervaring en daarom heb je de flexibiliteit om verschillende soorten accommodatie te kiezen, variërend van premium kamers met eigen badkamer tot gedeelde accommodatie.
Al onze accommodaties bevinden zich in centrale gebieden en op loopafstand van restaurants en supermarkten. Je hoeft geen auto te huren of het openbaar vervoer te gebruiken om je te verplaatsen. Wij willen het verblijf zo gemakkelijk mogelijk maken.
Je hebt 100% zekerheid dat de boeking niet wordt geannuleerd (iedereen met ervaring met last-minute geannuleerde groepsboekingen weet hoe belangrijk dit is).
We begrijpen dat je team groeit en dat je in de loop van de tijd mogelijk extra kamers moet toevoegen. Deze flexibiliteit is inbegrepen.
We hebben een systeem gebouwd dat het plannen van retraites eenvoudig en snel maakt.
We plannen elk detail van je retreat, van begin tot eind, zodat jij dat niet hoeft te doen. Wij verzorgen:
Je ontvangt een persoonlijk programma en een online dashboard met alle voordat het retreat begint. Onze ondersteuning ter plaatse laat je bij aankomst alles zien wat je moet weten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
“Bedankt voor een geweldige offsite @surfoffice – we hebben het fantastisch gehad!”
James Allgrove, Head of Growth bij Stripe UK
1. Bevestig de details
Bevestig het aantal personen, de bestemming (we kunnen je ook een bestemming aanbevelen op basis van waar het team zich bevindt en de prijzen van vluchten), de data en de gewenste accommodatie.
2. Factuur & betaling
Na bevestiging van de gegevens sturen wij een factuur. Je kunt betalen via overschrijving, creditcard/betaalkaart of PayPal.
3. Retreatplanning
Dit proces is super eenvoudig. Met onze hulp maak je snel een persoonlijk schema. Wij zorgen ervoor dat je alle informatie ruim op tijd - vóórdat het retreat begint - ontvangt en dat een van onze support medewerkers gedurende het hele proces beschikbaar is.
4. Het retreat
Verwacht na aankomst een introductietour. Onze vertegenwoordiger ter plaatse is beschikbaar voor het geval je iets nodig hebt. We geven je lokale tips en herinneren je aan je geplande activiteiten tijdens het retreat.
Kies één van onze 130+ bestemmingen in Europa, Noord-Amerika en Azië-Pacific.
Europa
Europa
Noord-Amerika
