Je kunt kiezen uit eenpersoons-, tweepersoons- of zelfs driepersoonskamers (indien je budget krap is). De appartementen in combinatie met een werkruimte zijn een ideale optie voor snelgroeiende startups die een productieve hackathon, design sprint of een retreat gericht op productinnovatie willen organiseren. Appartementen worden vaak gekozen door groepen van 10-40 personen die 4-6 nachten verblijven. Wij bieden appartementen aan in Barcelona, Gran Canaria, Madrid, Malaga, Valencia, Lissabon, Ericeira, Madeira, Biarritz, Praag, Berlijn en de Catskill Mountains.
Perfect voor:
Teams met een beperkt budget (dit is de meest betaalbare optie)
Groepen die op zoek zijn naar een meer ontspannen omgeving dan een hotel
Medewerkers die van koken houden, elk appartement is voorzien van een keuken
Teams die op zoek zijn naar een uitkoopoptie – het is o.a. in Lissabon mogelijk om een volledig appartementencomplex te huren
Niet ideaal voor:
Groepen groter dan 50 personen (het lukt dan meestal niet om op één locatie te verblijven)
Teams die altijd bij elkaar willen blijven – teamleden kunnen op loopafstand in verschillende gebouwen worden geplaatst
Teams die een ontbijtoptie ter plaatse nodig hebben
Groepen die geen gemeenschappelijke ruimtes willen delen (keuken, badkamer)
Wanneer je nauw samenleeft met je collega’s ontstaat er een sterke persoonlijke band. Onze villa's bieden meer dan 10 kamers die kunnen worden aangepast naar behoefte: een enkele of dubbele bezetting. Je team kan vanuit verschillende delen van het huis werken, zoals de woonkamer, hun eigen kamer of een zonnig terras. Villa's zijn een ideale optie voor retreats gericht op teambinding, zoals jaarlijkse bijeenkomsten of mijlpaalvieringen. Een villa is ideaal voor groepen van 15-30 personen die zo'n 5-7 dagen blijven (hoewel het niet ongebruikelijk is dat de retreats langer duren). Wij bieden villa's aan in Valencia, Ericeira en Mallorca .
Perfect voor:
Als je je hele team bij elkaar wilt houden – voor een meer intieme ervaring
Teams die op zoek zijn naar locatie met buitenruimte, zoals een tuin met zwembad
Teams die op zoek zijn naar een privéwoonruimte
Groepen die graag een bbq organiseren of een privékok willen meenemen
Niet ideaal voor:
Teams met een beperkt budget: vanwege de exclusiviteit en uitgebreide voorzieningen zijn villa's duurder dan appartementen
Kleine groepen die niet het hele huis kunnen vullen.
Teams die een officiële kantoorinrichting nodig hebben (en niet alleen informele omgevingen om te werken zoals het terras en de woonkamer).
Groepen die geen gemeenschappelijke ruimtes willen delen (keuken, badkamer)
Hotelaccommodaties zijn een ideale optie voor bedrijven die snel groeien en de flexibiliteit nodig hebben om last-minute extra deelnemers toe te voegen (dit is in appartementencomplexen vaak niet mogelijk). Het standaardaanbod voor onze hotelaccommodaties is een 4-sterrenhotel, doorgaans gecombineerd met een evenementenruimte (of conferentieruimte). Afhankelijk van het doel van het retreat bieden we echter ook 3-sterren (budget optie) en 5-sterren hotels (voor executive retreats of bestuursvergaderingen) aan. Hotelopties zijn beschikbaar op alle Surf Office-bestemmingen.
Perfect voor:
Groepen die flexibiliteit nodig hebben betreft het aantal deelnemers
Teams die meerdere werkplekken ter plaatse nodig hebben (vergader- of conferentieruimtes)
Groepen die graag op basis van volpension verblijven
Deelnemers die de voorkeur geven aan een eigen badkamer in elke kamer
Teams die de voorkeur geven aan een ontbijtoptie, een zwembad en een conciërge ter plaatse
Niet ideaal voor:
Teams met een beperkt budget: hotels zijn duurder dan appartementen
Teams die op zoek zijn naar een informele ervaring, hotels zijn doorgaans meer formele accommodaties
Groepen die het hotel niet met andere gasten willen delen (tenzij er sprake is van een volledige uitkoop)
Groepen die hun eigen eten en drinken willen meenemen
Teams die extra kosten willen vermijden (bijvoorbeeld verplichte installatiekosten voor het plaatsen van een projector)
Een hotel volledig uitkopen is een ideale optie voor grote groepen die een locatie voor hun zelf willen hebben. Afhankelijk van het aantal gasten zoeken wij een hotel die passend is voor de groepsgrootte (zodat je niet betaald voor ongebruikte capaciteit). We bieden standaard 4-sterrenhotels met een evenementenruimte aan, maar hebben ook 5-sterrenhotelopties voor luxe retreats beschikbaar. We hebben diverse data beschikbaar in onze partneraccommodaties. Laat ons je teamgrootte en voorkeursbestemming weten en wij sturen je de beste optie op.
Perfect voor:
Groepen die het hotel niet met andere gasten willen delen
Teams die meerdere werkplekken ter plaatse nodig hebben (vergader- of conferentieruimtes)
Teams die gevoelige of vertrouwelijke bedrijfsinformatie moeten delen
Bedrijven die ter plaatse een eigen 'privérestaurant' willen hebben
Deelnemers die de voorkeur geven aan een eigen badkamer in elke kamer
Niet ideaal voor:
Groepen met een beperkt budget: exclusiviteit is duurder dan de standaard hoteloptie (hotel delen met andere gasten)
Groepen die zelf eten en drinken willen meenemen of restaurants willen bezoeken
Teams die op zoek zijn naar een informele ervaring, hotels zijn doorgaans meer formele accommodaties
Teams die last-minute het aantal deelnemers willen wijzigen, de groepsgrootte staat vast
Groepen die kort van tevoren boeken of waarvan het retreat in het hoogseizoen (bijv. juli/augustus in Europa) plaatsvindt
Privékantoorruimtes worden doorgaans gecombineerd met appartementen. Het is een cruciale ruimte voor een productief retreat zoals een hackathon, design of productinnovatie sprint. Elke werkruimte heeft een capaciteit van maximaal 40 personen en beschikt over een vergaderruimte, een telefooncabine en een snelle internetverbinding (met een downloadsnelheid van minimaal 100 mb/s). Privékantoorruimtes zijn beschikbaar in Barcelona, Gran Canaria, Ericeira, Lissabon, Madeira en Praag.
Kies één van onze 130+ bestemmingen in Europa, Noord-Amerika en Azië-Pacific.
Europa
Europa
Noord-Amerika
