- Selecteer de retreatlocatie verstandig.
Houd rekening met je prioriteiten bij het verdelen van je retreatbudget. Het kiezen van de juiste locatie is waarschijnlijk de belangrijkste beslissing die je neemt. Er zijn veel locaties in Europa die budgetvriendelijk zijn en toch een geweldige offsite ervaring bieden. Heb je bijvoorbeeld overwogen om je volgende retreat in Ericeira, Praag of Gran Canaria te organiseren? Doe dat eens!
- Het type accommodatie is van belang.
Ga je met je hele team mee op retreat? Overweeg verschillende accommodatiemogelijkheden. Heb je behoefte aan een 5-sterrenhotel, of kun je je budget beter besteden aan een heerlijk teamdiner of teambuilding activiteiten? Als je budget beperkt is, selecteer dan een 4-sterrenhotel (of appartement) met kamers met 2 bedden. Het delen van kamers is een eenvoudige manier om kosten te besparen.
- Heb je een privéwerkruimte of evenementenruimte nodig?
Wat is het doel van het bedrijfsretreat? Mogelijk heb je een privéwerkruimte of evenementenruimte (conferentieruimte) nodig voor presentaties. Je kunt een strategische offsite organiseren of een retreat gericht op innovatie (nieuwe producteigenschappen bedenken, hackathon of ontwerpsprint) en een privékantoor voor een paar dagen huren OF een retreat plannen gericht op teambuilding zonder dat je een kantoorruimte nodig hebt. Beide combineren kan natuurlijk ook: combineren werk, team building en vrije tijd in één retreat.
- Houd bij het plannen van maaltijden rekening met de voorkeuren van je team.
Wil je een volledige cateringservice of is alleen ontbijt voldoende? En wat betreft diner: er is wat ons betreft niets leuker dan een heerlijk etentje in een uniek restaurant. Plan de maaltijden van je team van tevoren en beslis of je restaurants met verse vis, traditionele gerechten, veganistische opties of een andere keuken wilt boeken waar je team dol op is!
- Overweeg luchthaventransfers voor meer comfort.
Je teamleden waarderen vlotte transfers van de luchthaven naar de retreatlocatie. Besteed een klein deel van je budget aan transfers, zodat iedereen op tijd aankomt en het retreat precies zoals gepland kan beginnen.
→ Hulp nodig? Laat Surf Office je volgende bedrijfsretreat organiseren.
