Retreats voor bedrijven, ook wel personeelsretreats genoemd, zijn gericht op het behalen van een bedrijfsresultaat. Veel teamretreats zijn bedoeld om de sfeer te verbeteren en voor teambuilding. Bedrijfsretreats daarentegen zijn strategischer. Het doel van een bedrijfsretreat is doorgaans: tijd besteden aan brainstormen, werken aan een project of bedrijfsstrategie.
De inhoud van een bedrijfsretreat hangt af van het type bedrijf dat je hebt en de doelstellingen:
Bedrijfsretreats die zich richten op samenwerken en team work worden vaak georganiseerd voor teams van 30-50 personen en duren maximaal twee weken. Ook als het doel van het offsite bedrijfsretreat enkel het verbeteren van de bedrijfscultuur is kan Surf Office helpen bij de organisatie.
Op deze pagina hebben we de beste tips en ideeën - uit onze eigen ervaring met het hosten van bedrijfsretreats voor teams van alle soorten en maten - verzameld. Wil jij ook een succesvol bedrijsretreat organiseren? Dit is dit wat je moet weten om een effectief retreat te plannen.
De activiteiten tijdens een bedrijfsretreat kunnen variëren van teambuilding tot het ontwikkelen van bedrijfsdoelstellingen en -presentaties. Er zijn veel voordelen verbonden aan het organiseren van een retreat, waaronder:
Heb je inspiratie nodig? Surf Office heeft voor diverse bedrijven bedrijfsretreats georganiseerd. Dit is wat deze vier bedrijven deden tijdens hun bedrijfsretreat.
Het mag duidelijk zijn dat er veel manieren zijn om een bedrijfsretreat effectief in te zetten. Wat is de beste manier om het meeste uit de beperkte tijd te halen?
Het programma dat je voor het team opstelt zal grotendeels afhangen van je doelstellingen. Werk samen met ons team en leer hoe je je het meeste uit je offsite kunt halen. Wij hebben reeds tientallen retreats georganiseerd: waaronder voor Elbstack, een Duits software-engineering- en ontwerpbedrijf.
Het retreat van Elbstack vond plaats gedurende twee weken in het hart van Lissabon. Hun doelstellingen waren:
Om doelen zoals deze te realiseren kun je het retreat bijvoorbeeld starten met een intensieve brainstormsessie of hackathon. De ideeën die uit deze sessie voortkomen werk je vervolgens in de volgende dagen uit. Neem de tijd voor innovatie of het starten van grotere projecten. En, belangrijker nog, leef als een local! Ontdek buiten werktijd de schoonheid van de charmante straten van Lissabon.
Zo plande Elbstack een aantal leuke teamactiviteiten tussen de werksessies door. Denk hierbij aan surflessen, een zeiltocht bij zonsondergang en een stadstour met een fantastisch lokaal Portugees reisbureau: We Hate Tourism Tours. Ook op gastronomisch gebied genoot het team van het beste dat Lissabon te bieden heeft.
Lennart Brandt, productontwerper bij Elbstack, zei het volgende over het retreat:
“We hebben twee prachtige weken gehad om de fantastische stad Lissabon te verkennen. We konden onze tijd echt besteden aan de ontwikkeling van onze producten en ons bedrijf, zonder afgeleid te worden door het werk van klanten of het organiseren van het retreat zelf. Niet alleen was de werkomgeving op dit retreat beter dan bij eerdere retreats, er was ook minder stress waardoor we meer plezier konden hebben.”
Er zijn verschillende manieren om ervoor te zorgen dat je offsite een succes wordt.
Allereerst is het een goed idee om je team mee te nemen naar een afgelegen locatie.
Ga bijvoorbeeld naar het platteland om de afleiding van het stadsleven te vermijden. Surf Office organiseert onder andere retreats in het charmante, afgelegen Portugese vissersdorp Ericeira. Of wat dacht je van het Catskillgebergte, het Zion National Park of Gran Canaria? We bieden ook afgelegen villa's in de buurt van Barcelona en Valencia aan. Klik hier om al onze bestemmingen te bekijken.
Werk, na het bepalen van de bestemming, een programma uit.
Vraag je teamleden welke problemen ze graag zouden willen oplossen. Bedenk samen welke onderdelen van het bedrijf verbetert kunnen worden. Organiseer vervolgens een hackathon of design sprint om in groepen aan het project te werken.
Uit onze ervaring blijkt dat het belangrijk is om werk en ontspanning in evenwicht te brengen.
Laat elke dag wat vrije tijd over voor het team; anders raken deelnemers uitgeput.
Geef prioriteit aan de ideeën waaraan je wilt werken.
Probeer niet te veel te doen in één retreat. Concentreer je op het brainstormen over ideeën, het creëren van snelle concepten/prototypes en het terugkoppelen ervan. Je kunt je concepten in de echte wereld testen (zodra je terug bent van het bedrijfsretreat).
Weet je niet goed waar je focus moet liggen?
Vraag je team aan welke projecten ze zouden willen werken met een budget van €10.000 en welke projecten ze zouden kiezen met een budget van 1 miljoen euro. Deze oefening deden we tijdens ons Surf Office retreat in Praag. Vervolgens hebben we gebrainstormd en de beste ideeën uitgewerkt. Zo kom je er wellicht zelfs achter dat je veel ‘ideeën van één miljoen euro’ kunt ontwikkelen met een veel lager budget.
Zorg er ten slotte voor dat je over de juiste omgeving en hulpmiddelen beschikt.
Reserveer een kantoor of werkruimte en zorg ervoor dat deze beschikt over voldoende whiteboards of andere presentatiemiddelen.
Veel bedrijfsretreats richten zich uitsluitend op een bedrijfsprobleem. Maar laat zeker ook wat tijd over voor teambuilding. Plan activiteiten in die teamleden de kans geven om collega’s op persoonlijk niveau (beter) te leren kennen. Wanneer teambuilding goed wordt uitgevoerd kan dit de betrokkenheid van medewerkers aanzienlijk vergroten. Uit onderzoek blijkt dat bedrijven met betrokken medewerkers 2,5 keer meer omzet draaien dan concurrenten met een lagere betrokkenheid.
Dit zijn enkele populaire teambuildingactiviteiten op onze Surf Office-locaties:
Klaar om je bedrijfsretreat te plannen? Neem contact op met Surf Office voor hulp bij je aankomende retreat.
Avocode's retreat: een mini start-up accelerator
Avocode is een tool waarmee ontwerpers en ontwikkelaars kunnen samenwerken op één naadloos platform. Voor hun bedrijfsretreat bracht het team 10 dagen door bij Surf Office Lissabon en organiseerden zij een mini-startup accelerator.
De groep van twintig splitste zich op de eerste dag op in kleine teams en besteedde vervolgens hun tijd aan specifieke projecten. De laatste dag van het retreat was gewijd aan het presenteren van de resultaten van elk team aan de rest van de groep. Deze manier van werken resulteerde in een flinke innovatieboost voor Avocode en is een goed voorbeeld van hoe je beperkte tijd optimaal kunt benutten voor creatieve denkprocessen.
Het retreat van Mynd resulteerde in 12 nieuwe product features
Mynd is een vastgoedbeheerbedrijf gevestigd in Californië. Voor hun werkretraite verhuisde Mynd's team van 32 mensen voor 10 dagen naar Surf Office Barcelona. Net als Avocode voerden ze de eerste drie dagen een hackathon uit. Het team ontwikkelde in een snelle sprint van innovatie twaalf nieuwe productfuncties.
Het team van Mynd had zich goed voorbereid op het retreat. Zo stonden de belangrijkste design elementen al klaar toen ze in Spanje aankwamen. Hierdoor kon het team snel schakelen zonder daarbij hulp nodig te hebben van het design team. Wij raden je aan hetzelfde te doen en tijd te steken in een goede voorbereiding.
Mattermost's innovatieve designretreat
Mattermost is een communicatiesoftwarebedrijf dat een berichtenplatform ontwikkelt als alternatief voor Slack. Hun teamretreat in Lissabon combineerde innovatie en teambuilding in vijf dagen.
Mattermost besteedde hun bedrijfsretreat aan het ontwikkelen van een productroadmap, het bespreken van de kernwaarden, teambuilding en het hosten van een hackathon.
Het team van Invision kwam samen op het strand
Als laatste, InVision is een productontwerptool en een 100% remote bedrijf. Het team kwam bijeen in Ericeira voor een bedrijsretreat met Surf Office.
Ze verdeelden hun tijd tussen teambuilding – suppen, surfen en het eten van heerlijke zeevruchten – en een hackathon. Tijdens hun eendaagse hackathon bouwde InVision nieuwe productfuncties en interne communicatiemiddelen.
Plan je een strategiebijeenkomst, design sprint, hackathon, kickoff meeting van een nieuw project of “enkel” reguliere werktijd?
Wat je ook voor ogen hebt: wij regelen het voor je.
Verwacht een professionele werkomgeving met:
En natuurlijk heel snel internet.
Elk team heeft andere verwachtingen als het gaat om hun retreatervaring en daarom heb je de flexibiliteit om verschillende soorten accommodatie te kiezen, variërend van premium kamers met eigen badkamer tot gedeelde accommodatie.
Al onze accommodaties bevinden zich in centrale gebieden en op loopafstand van restaurants en supermarkten. Je hoeft geen auto te huren of het openbaar vervoer te gebruiken om je te verplaatsen. Wij willen het verblijf zo gemakkelijk mogelijk maken.
Je hebt 100% zekerheid dat de boeking niet wordt geannuleerd (iedereen met ervaring met last-minute geannuleerde groepsboekingen weet hoe belangrijk dit is).
We begrijpen dat je team groeit en dat je in de loop van de tijd mogelijk extra kamers moet toevoegen. Deze flexibiliteit is inbegrepen.
We hebben een systeem gebouwd dat het plannen van retraites eenvoudig en snel maakt.
We plannen elk detail, van begin tot eind, van je retreat zodat jij dat niet hoeft te doen. Wij verzorgen:
Je ontvangt een persoonlijk programma en een online dashboard met alle informatie voordat het retreat begint. Onze ondersteuning ter plaatse laat je bij aankomst alles zien wat je moet weten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
“Bedankt voor een geweldige offiste @surfoffice – we hebben het fantastisch gehad!”
James Allgrove, Head of Growth bij Stripe UK
1. Bevestig de details
Bevestig het aantal personen, de bestemming (we kunnen je ook een bestemming aanbevelen op basis van waar het team zich bevindt en de prijzen van vluchten), de data en de gewenste accommodatie.
2. Factuur & betaling
Na bevestiging van de gegevens sturen wij een factuur. Je kunt betalen via overschrijving, creditcard/betaaldkaart of PayPal.
3. Retreatplanning
Dit proces is super eenvoudig. Met onze hulp maak je snel een persoonlijk schema. Wij zorgen ervoor dat je alle informatie ruim op tijd - vóórdat het retreat begint - ontvangt en dat een van onze support medewerkers gedurende het hele proces beschikbaar is.
4. Het retreat
Verwacht na aankomst een introductietour. Onze vertegenwoordiger ter plaatse is beschikbaar voor het geval je iets nodig hebt. We geven je lokale tips en herinneren je aan je geplande activiteiten tijdens het retreat.
Kies één van onze 130+ bestemmingen in Europa, Noord-Amerika en Azië-Pacific.
Europa
Europa
Noord-Amerika
