Retreats voor teambuilding bestaan uit het werken aan bedrijfsdoelen enerzijds en teambuilding anderzijds. Dit type retreat brengt doorgaans (een deel van) het bedrijf naar een andere locatie, vaak naar een landelijke locatie. Door te ontsnappen aan de drukte ontstaat er meer verbinding en creëren teamleden een onderlinge band. Op locatie kunnen teams samenwerken via een verscheidenheid aan teambuildingactiviteiten, spelletjes, ijsbrekers en oefeningen.
Het doel van een teambuildingretreat kan zo simpel zijn als het (beter) leren kennen van teamleden. Daarnaast leren teams ook met elkaar en andere afdelingen communiceren. Dit type bedrijfsretreat kan dan ook een goede manier zijn om eventuele spanningen tussen teamleden op te lossen. Tijdens het retreat kun je ook werknemers op één lijn brengen met de bedrijfscultuur of je teams motiveren om de verkoop te verbeteren.
Bij een teambuildingretreat is doorgaans het hele bedrijf betrokken. Het wordt twee keer per jaar georganiseerd en duurt twee tot drie dagen. Sommige bedrijven gaan de hele week naar een externe locatie. Het hangt grotendeels af van het budget en de beschikbare tijd. Sommige bedrijven voegen een werksessie van een halve dag toe aan het retreat toe waarin het managementteam de strategische visie en jaarlijkse resultaten presenteert.
Tijdens een off-site teambuildingretreat kun je veel bereiken. Zo kun je bijvoorbeeld werken aan:
- Teamcommunicatie en samenwerking
- Innovatie en optimalisatie
- Binding binnen teams
- Spanningen tussen teamleden
- Identificeren wat er niet werkt in het bedrijf en dit oplossen
Danche, onze interne expert op het gebied van retreatplanning, is van mening dat teambuildingretreats het beste klein kunnen beginnen. “Je kunt beter geen grote teambuildingactiviteit als eerste activiteit organiseren, zeker niet voor een remote team ”, aldus Danche. Hoe kun je je teambuildingretreat wel goed structureren en je doelen bereiken?
Voordat je gaat nadenken over een programma selecteer je eerst een bestemming en een locatie voor je retreat. Dit geeft je meteen een aantal ideeën over de activiteiten die beschikbaar zijn. Door eerst een bestemming te kiezen bespaar je jezelf een hoop stress tijdens de planning van het retreat. Lees hier meer over in ons stap-voor-stap planningsproces .
Zodra de bestemming is gekozen kun je gaan nadenken over het programma. Die zou er als volgt uit kunnen zien:
Dag 1: Aankomst in de middag. Begin met een leuke ijsbreker of een kennismakingsspel. Deze activiteiten zijn een laagdrempelige introductie van het retreat. Het is tevens een goede manier om iedereen aan elkaar voor te stellen.
Dag 2: Breng de ochtend door met een workshop van een halve dag om een werkgerelateerd probleem op te lossen. Of besteed de ochtend aan een bedrijfscultuur- of visiepresentatie. Je kunt er ook voor kiezen om op deze ochtend de bedrijfsresultaten te communiceren. Deze dag moet voornamelijk in het teken staan van het bedrijf. In de middag kun je bijvoorbeeld een teamdiner organiseren of samen koken (als het om klein team gaat).
Dag 3: Deze dag staat in het teken van plezier! Als je in een stad bent kun je deelnemen aan een speurtocht of de stad op de fiets verkennen. Als je in de buurt van een strand bent kun je bijvoorbeeld gaan surfen of kajakken. Breng deze dag door in de buitenlucht en laat het team nader kennismaken met elkaar.
Dag 4: Samen ontbijten en vertrek.
Surf Office organiseerde het Talent.io teambuilding retreat. Hun driedaags weekend zag er als volgt uit:
Uiteraard kun je je teambuilding retreat geheel naar eigen wens invullen. Het programma is afhankelijk van het aantal deelnemers en waar in de wereld je je bevindt. Hieronder vind je een overzicht met activiteiten ter inspiratie:
Er zijn talloze leuke retreat activiteiten die je teamleden dichter bij elkaar brengen. Sla de suffe spelletjes en kennismakingsrondes over en laat je inspireren door onderstaande suggesties:
Deze tips werken het beste voor teams tot 15 personen. Hoe zit het als je met een grotere groep bent? Bekijk onze gids met teambuildingactiviteiten voor grote groepen.
Houd er rekening mee dat medewerkers die op afstand werken elkaar vóór het retreat vaak niet of nauwelijks kennen. Ook bestaat er de kans dat je remote personeel introverte personen zijn. Dit komt regelmatig voor. Houd dit in gedachten wanneer je het programma met teambuildingactiviteiten voor remote medewerkers gaat samenstellen.
Neem voor meer informatie en om te beginnen met het plannen van je retreat contact op met Surf Office. Wij helpen je graag!
Avocode's retreat: een mini start-up accelerator
Avocode is een tool waarmee ontwerpers en ontwikkelaars kunnen samenwerken op één naadloos platform. Voor hun bedrijfsretreat bracht het team 10 dagen door bij Surf Office Lissabon en organiseerden zij een mini-startup accelerator.
De groep van twintig splitste zich op de eerste dag op in kleine teams en besteedde vervolgens hun tijd aan specifieke projecten. De laatste dag van het retreat was gewijd aan het presenteren van de resultaten van elk team aan de rest van de groep. Deze manier van werken resulteerde in een flinke innovatieboost voor Avocode en is een goed voorbeeld van hoe je beperkte tijd optimaal kunt benutten voor creatieve denkprocessen.
Het retreat van Mynd resulteerde in 12 nieuwe product features
Mynd is een vastgoedbeheerbedrijf gevestigd in Californië. Voor hun werkretraite verhuisde Mynd's team van 32 mensen voor 10 dagen naar Surf Office Barcelona. Net als Avocode voerden ze de eerste drie dagen een hackathon uit. Het team ontwikkelde in een snelle sprint van innovatie twaalf nieuwe productfuncties.
Het team van Mynd had zich goed voorbereid op het retreat. Zo stonden de belangrijkste design elementen al klaar toen ze in Spanje aankwamen. Hierdoor kon het team snel schakelen zonder daarbij hulp nodig te hebben van het design team. Wij raden je aan hetzelfde te doen en tijd te steken in een goede voorbereiding.
Mattermost's innovatieve designretreat
Mattermost is een communicatiesoftwarebedrijf dat een berichtenplatform ontwikkelt als alternatief voor Slack. Hun teamretreat in Lissabon combineerde innovatie en teambuilding in vijf dagen.
Mattermost besteedde hun bedrijfsretreat aan het ontwikkelen van een productroadmap, het bespreken van de kernwaarden, teambuilding en het hosten van een hackathon.
Het team van Invision kwam samen op het strand
Als laatste, InVision is een productontwerptool en een 100% remote bedrijf. Het team kwam bijeen in Ericeira voor een bedrijsretreat met Surf Office.
Ze verdeelden hun tijd tussen teambuilding – suppen, surfen en het eten van heerlijke zeevruchten – en een hackathon. Tijdens hun eendaagse hackathon bouwde InVision nieuwe productfuncties en interne communicatiemiddelen.
Plan je een strategiebijeenkomst, design sprint, hackathon, kickoff meeting van een nieuw project of “enkel” reguliere werktijd?
Wat je ook voor ogen hebt: wij regelen het voor je.
Verwacht een professionele werkomgeving met:
En natuurlijk heel snel internet.
Elk team heeft andere verwachtingen als het gaat om hun retreatervaring en daarom heb je de flexibiliteit om verschillende soorten accommodatie te kiezen, variërend van premium kamers met eigen badkamer tot gedeelde accommodatie.
Al onze accommodaties bevinden zich in centrale gebieden en op loopafstand van restaurants en supermarkten. Je hoeft geen auto te huren of het openbaar vervoer te gebruiken om je te verplaatsen. Wij willen het verblijf zo gemakkelijk mogelijk maken.
Je hebt 100% zekerheid dat de boeking niet wordt geannuleerd (iedereen met ervaring met last-minute geannuleerde groepsboekingen weet hoe belangrijk dit is).
We begrijpen dat je team groeit en dat je in de loop van de tijd mogelijk extra kamers moet toevoegen. Deze flexibiliteit is inbegrepen.
We hebben een systeem ontwikkeld dat het plannen van retreats eenvoudig en snel maakt.
We plannen elk detail, van begin tot eind, van je retreat zodat jij dat niet hoeft te doen. Wij verzorgen:
Je ontvangt een persoonlijk programma en een online dashboard met alle informatie voordat het retreat begint. Onze ondersteuning ter plaatse laat je bij aankomst alles zien wat je moet weten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
“Bedankt voor een geweldige offsite @surfoffice – we hebben het fantastisch gehad!”
James Allgrove, Head of Growth bij Stripe UK
1. Bevestig de details
Bevestig het aantal personen, de bestemming (we kunnen je ook een bestemming aanbevelen op basis van waar het team zich bevindt en de prijzen van vluchten), de data en de gewenste accommodatie.
2. Factuur & betaling
Na bevestiging van de gegevens sturen wij een factuur. Je kunt betalen via overschrijving, creditcard/betaalkaart of PayPal.
3. Retreatplanning
Dit proces is super eenvoudig. Met onze hulp maak je snel een persoonlijk schema. Wij zorgen ervoor dat je alle informatie ruim op tijd - vóórdat het retreat begint - ontvangt en dat een van onze support medewerkers gedurende het hele proces beschikbaar is.
4. Het retreat
Verwacht na aankomst een introductietour. Onze vertegenwoordiger ter plaatse is beschikbaar voor het geval je iets nodig hebt. We geven je lokale tips en herinneren je aan je geplande activiteiten tijdens het retreat.
Kies één van onze 130+ bestemmingen in Europa, Noord-Amerika en Azië-Pacific.
Europa
Europa
Noord-Amerika
