Remote-Teams sind auf dem Vormarsch, da immer mehr Unternehmen die Vorteile einer globalisierten, dezentralen Belegschaft erkennen.
Eine Umfrage aus dem Jahr 2018 ergab, dass 56 % der Unternehmen zu einem gewissen Grad abgelegen waren. Virtuelle Teams, die verteilt sind, sind produktiver, innovativer und engagierter bei ihrer Arbeit. Remote-Teams stehen jedoch vor der einzigartigen Herausforderung, aus der Ferne zusammenzuarbeiten .
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Remote-Team während der Arbeitswoche zusammenzubringen. Produktivitätstools wie Slack und Trello können die Kommunikation bei wichtigen Projekten und Arbeitsabläufen verbessern.
Teambesprechungen mit allen Beteiligten können dabei helfen, Ihre Remote-Mitarbeiter aus ihren Silos zu befreien. Eine tiefergehende Teambildung stellt jedoch eine andere Herausforderung dar.
Der beste Weg, ein Remote-Team zum Teambuilding zusammenzubringen, besteht darin , einen Rückzugsort für Ihr Remote-Team zu veranstalten .
Offsite-Retreats sind effektiver als erzwungene Teamzusammenführung über virtuelle Netzwerke und Produktivitätsplattformen. Retreats bieten Raum, um ein kooperatives Umfeld zu schaffen, die Remote-Teammitglieder zu motivieren und sich auf die Unternehmensziele auszurichten.
Wie sollte ein Retreat für ein komplett remote arbeitendes Team aussehen? Remote-Mitarbeiter kennen sich vor dem Retreat oft nicht. Ebenso neigen Remote-Mitarbeiter dazu, introvertiert zu sein .
Außerhalb des beruflichen Kontextes wissen sie meist nicht viel voneinander.
Daher erfordern Retreats für Remote-Teams andere Aktivitäten als Retreats für Kollegen, die sich jeden Tag ein Büro teilen. Hier ist, was uns die Erfahrung von Surf Office bei der Ausrichtung von Retreats für Remote-Teams gelehrt hat.
Beste Remote-Teambuilding-Aktivitäten
Surf Office verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Organisation von Aktivitäten für teilweise oder vollständig entfernte Unternehmen wie Invision , Close.io , Mynd und Mattermost .
Samantha, unsere hauseigene Expertin für Retreat-Planung , sagt, dass die beste Art der Planung darin besteht, klein anzufangen. „Sie sollten keine große Teambuilding-Aktivität als erste Aktivität organisieren, insbesondere nicht für ein Remote-Team“, sagt Samantha.
„Surfunterricht zum Beispiel ist keine gute Möglichkeit, das Eis zu brechen, wenn man sich nicht kennt. Wir empfehlen, mit kleineren Schritten dorthin zu gelangen, die neue Kollegen nicht zu sehr unter Druck setzen.“
Beginnen Sie stattdessen mit einigen Workshops oder Eisbrecherspielen , die dazu beitragen können, dass sich Remote-Kollegen besser kennenlernen. Hier sind einige von denen, die an unseren Retreats mitgearbeitet haben.
1. Gehen Sie gemeinsam wandern oder spazieren
Ein guter Auftakt des Retreats ist eine gemeinsame Wanderung oder ein Spaziergang. Spazieren Sie durch die Natur oder erkunden Sie die Stadt, mit oder ohne Ziel vor Augen.
Vielleicht möchten Sie gemeinsam den Gipfel eines Berges erreichen oder einfach in Richtung einer Eisdiele gehen.
Dies ist ein effektiver Ansatz für Remote-Mitarbeiter, da Gruppen auf natürliche Weise interagieren und beginnen, untereinander zu sprechen. Jemand, der keine Lust zum Reden hat, kann schneller gehen oder zurückbleiben und sich später der Gruppe anschließen.
Außerdem arbeiten Sie auf ein gemeinsames Ziel hin.
2. Gemeinsam etwas kochen
Monica Zeng von Aragon One brachte ihr Remote-Team zu einem Surf Office-Retreat, um etwas Zeit zu verbringen und das Team zusammenzubringen .
Eine ihrer beliebtesten Aktivitäten war ein Kurs zum Knödelmachen. Jede Art von Kochkurs ist eine unterhaltsame Aktivität für abgelegene Gruppen – es sind keine Kochkenntnisse erforderlich.
Ziel ist es, die größere Gruppe in kleinere Segmente aufzuteilen. Anschließend bietet das Format die Möglichkeit zu intimen Gesprächen beim Hacken, Mischen, Rühren und Backen. Es handelt sich um eine Art teambildende „Problemlösungsaktivität“, die sowohl unbeschwert als auch lohnend ist. Außerdem Snacks!
3. Organisieren Sie den Hackathon, der nicht arbeitsbezogen ist
Hackathons sind Design-Sprint-ähnliche Veranstaltungen. Typischerweise planen Computerprogrammierer und Softwareentwickler einen Hackathon, um ein Problem zu lösen. Hackathons können organisiert werden, um nicht-technische Probleme zu lösen.
Die lustigsten Hackathon-Events haben überhaupt nichts mit dem Unternehmen zu tun. Organisieren Sie eine Veranstaltung im Hackathon-Stil, um kleinere Teams aufzuteilen und kreatives Denken zu fördern. Ziel ist es, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und gleichzeitig über den Tellerrand zu schauen.
Surf Office veranstaltete einen Hackathon bei einem Retreat, das wir in Ericeira für das Remote-Unternehmen Invision organisiert hatten. Das Team konzentrierte sich auf die Lösung von Kommunikationsproblemen bei der Fernarbeit.
Im Laufe seines eintägigen Hackathons entwickelte das Team neue Produktfunktionen sowie einige interne Kommunikationstools.
4. Laden Sie einen Gastredner ein oder veranstalten Sie ein Treffen
Workday , ein Unternehmen für People-Analytics-Software, das vollständig remote arbeitet, veranstaltete ein Retreat mit Surf Office in Barcelona. Sie luden den ehemaligen Marketingdirektor des FC Barcelona ein, um über Marketingideen im Fußball zu sprechen. Die von ihm vermittelten Erkenntnisse waren überraschenderweise auch für SaaS-Unternehmen anwendbar.
Ein Gastredner kann bei Ihren Teammitgliedern neue Ideen und Neugier wecken. Ziehen Sie jemanden hinzu, der Ihnen dabei helfen kann, Ihre Remote-Mitarbeiter zu motivieren oder eine neue Perspektive einzubringen, die Diskussionen anregt. Oder organisieren Sie Blitzgespräche mit Mitgliedern Ihres Teams.
Ihre Teammitglieder interessieren sich für unterschiedliche Themen. Warum lassen Sie sie also nicht ihre Leidenschaft zum Ausdruck bringen?
Blitzgespräche müssen nicht arbeitsbezogen sein. Wären Sie nicht daran interessiert, von den Erfahrungen Ihres Kollegen beim Wandern in Nepal zu hören? Seien Sie kreativ.
Wenn Sie mehr über die Kultur Ihres Retreat-Ortes erfahren möchten, organisieren Sie ein lokales Treffen. Für Automattic organisierte Surf Office ein Treffen in Lissabon .
Das Team veranstaltete ein Treffen, um zu zeigen, wie seine Mitarbeiter in einem verteilten Unternehmen arbeiten.
Ein lokales Treffen ist eine fantastische Gelegenheit, großartige Talente anzuziehen. Dies ist eine effektive Möglichkeit, Ihr Unternehmen mit minimalem Aufwand bei Bewerbern zu repräsentieren.
Nächste Schritte für die Teambildung aus der Ferne
Surf Office verfügt über zahlreiche Ressourcen , die Sie bei der Planung Ihres Remote-Teambuilding-Retreats unterstützen.
Unsere Erfahrung hat uns auch einige wichtige Empfehlungen gegeben, die wir weitergeben können. Beginnen Sie damit, Ihren Zeitplan so zu planen, dass die größte Teambuilding-Aktivität einen Tag vor der Abreise stattfindet.
Wenn Sie beispielsweise ein dreitägiges Retreat planen, veranstalten Sie die Aktivität am zweiten Tag. Planen Sie dann am dritten Tag ein gemeinsames Abendessen in der Gruppe (und fahren Sie am nächsten Morgen nach Hause).
So hat Ihr Team nach der Teamaktivität genügend Zeit zum Kennenlernen und zur Nachbesprechung.
Wir können Ihnen bei der Organisation eines Firmen-Retreats helfen, sei es ein Jahres-Retreat, eine Meilensteinfeier , ein Hackathon, eine Innovationswoche oder ein Führungs-Retreat .
