¡Vale la pena celebrar los aniversarios empresariales! La palabra aniversario significa que se “reitera anualmente”, y un aniversario es un símbolo de empleados que han hecho precisamente eso: regresar año tras año. Que los empleados celebren un aniversario empresarial significa que se han mantenido leales a tu organización, y eso siempre es una gran cosa. Haz tu parte recompensándolos por esa lealtad y mostrándoles lo agradecido que estás por su continuo apoyo.
¡Un aniversario laboral es realmente tu oportunidad de demostrarle al personal que estás tan agradecido por ellos hoy como lo estuviste el primer día! Hacerlo mejorará la moral, la lealtad y, en última instancia, la motivación. No confíes sólo en nuestra palabra: hay muchas investigaciones que respaldan estos conceptos.
Desde una perspectiva numérica, la rotación de empleados puede costar a las empresas hasta 15.000 dólares por empleado. Entonces puedes ver por qué tiene sentido hacer todo lo posible para mejorar la retención, y celebrar los aniversarios laborales es un paso clave en esa dirección. ¿Estás preparado para recibir algunas ideas prácticas que te ayudarán a empezar?
10 Formas de celebrar aniversarios empresariales
Los aniversarios no se aplican sólo a individuos. Puedes celebrar el día en que fundaste la empresa (o fue comprada, o disociada, etc.). Pueden celebrar el éxito juntos como todo un equipo por cualquier hito que sea significativo para tu organización. De hecho, hacerlo presenta muchas oportunidades de publicidad, además de la oportunidad de agradecer a los clientes y socios. Estas ideas van más allá del simple reconocimiento de una persona y ofrecen la oportunidad de que todo tu departamento u organización se unan.
1. Retiro para toda la empresa
Lo primero es lo primero: ¡reúne a todos en la misma habitación! En una fuerza laboral cada vez más desarticulada, las oportunidades de tener a todos en la misma habitación son menores. Considera planificar un retiro para tu equipo o para toda la empresa.
Si no tiene el ancho de banda para planificar un evento de este tipo, no tema pedir ayuda. Surf Office puede ayudarte a planificar increíbles retiros para toda la empresa que a todos les encantarán. Utilice el tiempo para compartir una combinación de actividades; además de sesiones de trabajo, incluya excelentes comidas y actividades divertidas. Asegúrese de que todos tengan la oportunidad de establecer contactos con personas fuera de su día a día normal. Además, demuestre activamente su agradecimiento compartiendo aspectos destacados, elogios o premios . Si ha planeado contenido especial de aniversario (como un logotipo u otro elemento a continuación), un retiro para toda la empresa es el momento perfecto para compartirlo con todos.
2. Implementar un nuevo logotipo
Una empresa conocida se reconoce por su logotipo. Es por eso que cualquier cambio en tu logo debe ser intencional. Un aniversario es el momento perfecto para realizar cambios e implementarlos a mayor escala. Puedes crear una campaña de marketing integral que muestre el nuevo logotipo por primera vez, acompañado de algunos anuncios creativos. Podrías implementarlo internamente y luego hacer que cada empleado lo incluya en su firma de correo electrónico; menciónalo en las redes sociales y haz que los empleados compartan una declaración sobre el próximo aniversario.
El logotipo puede ser una “edición especial” temporal que usarás durante ese año, o puede ser un símbolo de cambios más importantes y permanecer modificado en el futuro. Independientemente de cómo decidas ejecutarlo, puedes tratar un nuevo logotipo como algo importante, como si fuera un aniversario importante. Combina las dos cosas para lograr el máximo impacto.
3. Crea un juego de preguntas
¿Qué tan bien se conocen tus empleados la empresa y entre sí? Un aniversario es un buen momento para crear un juego divertido para que juegue toda la organización. Puedes hacerlo parte de un retiro más grande para toda la empresa o reservar un día en la oficina para jugar. Si deseas generar más entusiasmo de antemano, pide a los empleados que envíen ideas para preguntas. Puntos de bonificación por tener premios disponibles para las personas que tengan más respuestas.
Lo bueno de esta idea es que también la pueden realizar equipos virtuales. Todos pueden participar en una conferencia y un moderador puede hacer las preguntas, o puedes enviar una hoja de trivia con anticipación y hacer que todos compartan sus respuestas durante el evento. Los aniversarios son un buen momento para reflexionar sobre la historia, la misión y los valores de una empresa. Un juego de preguntas sirve como recordatorio de todos estos elementos y además agrega un poco de diversión y espíritu competitivo, lo cual es excelente para crear vínculos en equipo.
4. Comparte contenido exclusivo
Esta es más una táctica de marketing, pero utiliza la energía en torno a tu aniversario para desarrollar contenido fundamental nuevo. Recopila datos de los años que llevas en el negocio y desarrolla un informe que será valioso para los lectores.
Por ejemplo, una agencia de marketing en redes sociales podría proponer algo como "Las 10 principales tendencias en redes sociales de la última década". Promociona el contenido en las redes sociales e incluso a través de publicidad paga si es algo cerrado y que puede generar clientes potenciales. O puedes informar a los clientes actuales que compartirás este contenido con ellos de forma gratuita como un “gracias” por hacer posibles tus últimos años en el negocio. ¡A todos les gusta recibir algo gratis! Y de esta manera tienes la oportunidad de compartir algunos mensajes agradeciendo a tu audiencia su lealtad y reiterando las grandes cosas que están por venir. Ve un paso más allá y comprométete a publicar contenido de este tipo cada año como parte de tu celebración de aniversario; tus clientes comenzarán a esperarlo con ansias y es un valor agregado realmente agradable para tu audiencia.
5. Crea un mural con una línea de tiempo
Si tienes un espacio de oficina abierto, pintar un mural en la pared puede ser una celebración de equipo realmente impactante. Esta es otra actividad que puede servir como actividad independiente o ser parte de un retiro más largo. De todos modos, todos pueden trabajar juntos para redactar una línea de tiempo de los eventos, reunir suministros y comenzar a dibujar y pintar. Es posible que los empleados necesiten tomarse un tiempo para hablar con personal más experimentado sobre la historia de la organización.
Prepara el espacio de trabajo, ordena el almuerzo y pon música divertida que haga fluir la creatividad de todos. Pintar no solo es una excelente actividad práctica en equipo, sino que siempre tendrás un hermoso recuerdo del aniversario y algunas obras de arte de oficina realmente interesantes. El mural se convertirá en un útil tema de conversación para otras personas en la oficina; Nunca se sabe qué podría llamar la atención de un cliente potencial. Si te sientes más creativo, pide a todos que incorporen su firma o iniciales en el mural para obtener una instantánea del equipo en ese momento.
6. Ofrecer recompensas
¿Qué haces para los empleados independientes celebrando un aniversario? Ya sea que se trate del aniversario de una determinada persona o del aniversario de la empresa en su conjunto, es un buen momento para repartir algunas recompensas.
Muchas organizaciones utilizan un sistema de recompensa formal en el que los empleados pueden ganar y luego canjear puntos por varios premios y, por lo general, reciben una suma global de puntos de bonificación por cada aniversario. Si estás celebrando un aniversario para toda la empresa, considera formas de recompensar a los empleados individualmente como parte de la celebración. Sé creativo con esto.
Por ejemplo, reparte tarjetas pequeñas que los empleados puedan “cobrar” en algún otro lugar de la oficina donde alguien esté administrando una estación de premios. O, si ya utilizas un sistema digital como el que mencionamos, anuncia que todos recibirán una determinada cantidad de puntos, por ejemplo, en función de los años de servicio.
Finalmente, los aniversarios son otro momento perfecto para celebrar la grandeza. Pide a los empleados que presenten nominaciones para compañeros de trabajo que merezcan un reconocimiento especial y luego asegúrate de destacar públicamente a los ganadores. Ya sea durante un almuerzo rápido en equipo o durante un retiro completo de la empresa, las investigaciones muestran que el reconocimiento frente a sus pares es muy valioso para las personas. Consejo: si necesitas algunas ideas para simplemente apreciar a los empleados, consulta este artículo sobre el día de agradecimiento a los empleados.
7. Planifica una fiesta
¿A quién no le encanta una fiesta? El problema es que la vida diaria normal no ofrece muchas oportunidades para trabajar y divertirse, ¡pero un aniversario, sí! Para aniversarios importantes, haz todo lo posible y planifica una gran fiesta para tus colegas, socios y clientes. Esta idea es bastante sencilla y puedes hacerla tan grande o tan pequeña como quieras; solo asegúrate de haber asignado el cronograma y el presupuesto adecuados para alcanzar los objetivos de tu fiesta. Tenemos muchas más ideas para fiestas en la oficina en nuestro blog si necesitas algo de inspiración.
8. Trae entretenimiento único
Regálale a tus empleados un día especial sin tener que salir de la oficina. Trae un gran acto musical, un comediante cautivador o un orador convincente para un evento único de agradecimiento a los empleados. Asegúrate de que todos puedan despejar sus horarios para la tarde y ofrecer algunos refrigerios, ¡luego descansa y relájate! También puedes organizar el acto virtualmente para equipos remotos. Es importante que la dirección envíe el mensaje de que se trata de una actividad de equipo importante, no sólo algo que se debe hacer si todos han terminado con el resto del trabajo. Prioriza el tiempo de inactividad y tus empleados realmente lo apreciarán.
9. Reparte productos
¿Mencionamos que a todo el mundo le encantan las cosas gratis? Bueno, a la mayoría de la gente le gusta, siempre que no sea basura. Si deseas regalar algunos recuerdos a los empleados en torno a un aniversario empresarial, piensa detenidamente en lo que la gente realmente disfrutaría.
Es posible que desees elegir un tema que se base en el regalo de aniversario tradicional (por ejemplo, el tercer aniversario es conocido por el cuero) o en algunos de tus propios valores internos (por ejemplo, si tu empresa tiene un enfoque renovado en la salud y el bienestar). Busca excelentes productos que se puedan personalizar. Siguiendo nuestros ejemplos, podrías conseguir diarios de cuero premium con tu logotipo, o un mat de yoga y una botella de agua de excelentes calidades.
También hay empresas que pueden ayudarte a elegir los productos perfectos o incluso seleccionar una caja llena de artículos. Qué placer para todos recibir una caja sorpresa con cosas increíbles, ya sea en su buzón o en su escritorio.
10. Día del voluntariado
Si uno de los temas de tu celebración de aniversario es el agradecimiento, ¿por qué no centrarse en “retribuir”? Es probable que tu comunidad tenga varias organizaciones a las que les vendría bien ayuda con todo, desde servir comida a los desplazados hasta limpiar un parque infantil.
Organice un día completo de voluntariado donde su personal pueda divertirse, crear vínculos y mejorar su comunidad. Nuevamente: los empleados deben comprender que este día reemplaza su jornada laboral normal, no además. Si todos van a tener que recuperar su trabajo esa noche desde casa, no habrá mucha participación. Por lo tanto, considere las formas en que puede respaldar el ancho de banda de todos antes del evento para obtener una gran asistencia. Para conocer más estrategias de cohesión del equipo, asegúrese de visitar nuestro blog.
Consejos para ejecutar un gran evento de aniversario
Entonces, ¿cómo planeas asegurarte de que tu aniversario sea un evento increíble? A continuación se ofrecen algunos consejos prácticos que, según los expertos, harán que tu evento de aniversario sea el mejor.
- Decide a quién estás celebrando. ¿Te estás centrando en los logros de tu empresa? ¿Agradecer a los clientes? ¿Recompensar a los empleados? Decide el enfoque antes de ir demasiado lejos en la planificación.
- Determina el tamaño de la celebración. No todos los aniversarios tienen sentido para una gran fiesta, pero los que marcan un hito como los de 10 o 20 años son ideales. ¿Qué otra cosa estás haciendo además de un evento en vivo?
- Crear materiales promocionales. Los aniversarios de negocios ofrecen una rara oportunidad de alardear descaradamente. Como se mencionó, es un buen momento para crear contenido nuevo, cambiar la marca o lanzar nuevos productos o servicios. Asegúrate de tener todos los elementos adecuados de una campaña en orden.
- Traza tu agenda. Una vez que hayas decidido a quién planeas celebrar y cómo, estarás listo para ejecutarlo. Elabora un cronograma práctico en torno a toda la logística del evento, materiales promocionales y cualquier otro elemento de la campaña. ¿Quieres que este sea un esfuerzo de un año con varios puntos de contacto programados o centrarse en un solo día o evento? Además, asegúrate de dejar algo de tiempo libre para actividades no planificadas que se te presenten inesperadamente.
Independientemente de cómo elijas celebrar un aniversario empresarial, es algo muy importante y debes tratarlo de esa manera. Pocas cosas reemplazan la colaboración y el compromiso en persona, por lo que los retiros para toda la empresa son un uso tremendo del tiempo.
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