La lista de posibles formas de lograr un buen comienzo para las reuniones es larga y variada. Por ejemplo, puedes realizar actividades rápidas de team-building para aumentar la camaradería dentro del grupo, hacer actividades energizantes y de calentamiento para mejorar el estado de ánimo de todos o jugar juegos para romper el hielo para fomentar la comunicación y el compromiso. Sin embargo, una de las herramientas más simples y efectivas que tienes a tu disposición es hacer preguntas de control.
Al igual que los juegos de preguntas, las preguntas para conocerse y las preguntas de esto y aquello, las preguntas de control para las reuniones unifican a los equipos, levantan la moral y brindan temas de conversación interesantes. ¡Pero eso no es todo! Cuando quien la dirige las hace al comienzo de la sesión, también le ayudan a evaluar cómo les está yendo a las personas, lo cual es vital para navegar la dinámica del equipo y asignar el trabajo de manera adecuada. ¿Te preguntas qué puedes preguntar para cosechar esas preciosas recompensas? ¡Mira estas 200 ideas para preguntas de control!
Preguntas de control para reuniones diarias
¿Organizas reuniones matutinas o conferencias todos los días para ver cómo está la gente y comprobar qué trabajo tienen programado? ¿O tal vez, con todas esas reuniones de ventas, reuniones de clientes, reuniones de liderazgo, etc., de todos modos estás en reuniones todos los días? Cualquiera sea el caso, aquí hay 40 preguntas de control que son excelentes para el uso diario.
1. ¿Cómo te sientes hoy en una escala del 1 al 5, donde 5 es fantástico?
2. ¿Qué has estado pensando últimamente?
3. ¿En qué estás más emocionado de trabajar en este momento?
4. ¿Ha habido algo que haya resultado particularmente desafiante recientemente?
5. ¿Cuáles son las tres cosas más importantes de tu lista de tareas pendientes?
6. ¿Cuáles son tres cosas por las que estás agradecido esta semana?
7. ¿Tienes una meta para hoy? Si es así, ¿qué es?
8. ¿Dónde te ves dentro de un año?
9. ¿Qué podrías hacer para terminar hoy mejor de lo que empezó?
10. ¿Qué obstáculos, si los hay, puedes identificar en tu calendario?
11. ¿Hay algo que te ayude a tener un buen día hoy?
12. ¿Qué vas a hacer hoy para practicar el autocuidado?
13. ¿Qué puedo hacer yo/nosotros/la dirección para ayudarte hoy?
14. ¿Cuáles son las tres habilidades en las que te concentrarás hoy?
15. ¿Qué tipo de acto harás hoy por un colega?
16. ¿Cuál es tu intención para el día?
17. ¿Algo te pesa hoy? ¿Qué es? Y, ¿Podemos hacer algo para ayudar?
18. ¿Qué es lo que te gustaría ver más de tus colegas?
19. ¿De qué logro de ayer estás más orgulloso?
20. ¿Qué aprendiste ayer que puedas aplicar hoy?
21. ¿Qué avances has logrado desde la reunión de ayer?
22. ¿Qué fue lo más destacado de ayer? ¿Y por qué?
23. ¿Has aprendido algo en los últimos días que te gustaría compartir?
24. ¿Qué tan cerca del agotamiento te sientes en una escala del 1 al 5, donde 5 significa que estás quemado?
25. ¿Qué has descubierto recientemente que te entusiasma?
26. ¿Qué estás haciendo para lograr tus objetivos a largo plazo?
27. ¿Hay algo que se interponga en tu progreso en la organización?
28. ¿Cuál es un desafío que superaste ayer?
29. ¿Cómo te sentiste al venir a trabajar hoy?
30. ¿Hay algo que te gustaría celebrar esta semana?
31. ¿Qué es lo más urgente en tu lista de tareas pendientes para hoy?
32. ¿Qué es lo que más esperas hoy?
33. Si recibieras algún comentario constructivo hoy, ¿qué esperarías que fuera?
34. ¿Qué objetivos personales tienes y cómo podemos ayudarte a alcanzarlos?
35. ¿Quién es la persona que más admiras y qué te gusta de ella?
36. ¿Qué es lo que te gusta del trabajo y lo que crees que podría mejorarse?
37. Si tuvieras que expresar tu capacidad de trabajo actual (es decir, cuánto trabajo tienes por hacer actualmente) como porcentaje, ¿cuál sería?
38. ¿Cuáles son las tres mayores cualidades personales de tu vecino de asiento?
39. ¿Cuáles son tus tres mayores cualidades personales?
40. ¿Qué dos cambios te gustaría hacer en la oficina y por qué?
Preguntas de control para equipos
¿Quieres saber más sobre el grupo en su conjunto? Ya sea que tenga una configuración remota, híbrida o tradicional, las preguntas de control para los equipos pueden ser útiles. Aquí hay 40 ejemplos que puedes comenzar a usar hoy.
41. Del 1 al 10, donde 10 es impecable, ¿qué tan bien crees que nos estamos desempeñando como unidad en este momento? ¿Qué podríamos hacer para mejorar?
42. ¿Qué cambios podemos hacer para impulsar la productividad?
43. ¿Qué herramientas podríamos proporcionarte para ayudarte a tener éxito en el lugar de trabajo?
44. ¿Cómo podemos asegurarnos de que todos se sientan incluidos y valorados dentro del equipo?
45. ¿Hay algo que crees que deberíamos discutir más como equipo?
46. ¿Quién se siente sobrecargado de trabajo en este momento? ¿Existe alguna oportunidad que puedas ver para redistribuir responsabilidades?
47. ¿Cuál es el mayor obstáculo que enfrentamos como equipo en términos de comunicación?
48. ¿Cómo se compara nuestro equipo con otros equipos en los que has trabajado?
49. ¿Cómo podemos trabajar juntos para mejorar la eficiencia?
50. ¿Qué palabra usarías para describir la dinámica actual del equipo?
51. ¿Cuáles son las tres formas en que podríamos convertirnos en un equipo más integrado?
52. ¿Cuál es un ejemplo de trabajo en equipo eficaz que puedes dar de esta/la semana pasada?
53. ¿Qué podríamos hacer para mejorar la dinámica del equipo?
54. ¿Qué podríamos hacer para mejorar la colaboración?
55. ¿Cuáles son los tres pasos que podemos tomar para hacer que el lugar de trabajo sea más placentero?
56. ¿Cuál es tu parte favorita de trabajar en este equipo?
57. ¿Cuáles son tres aspectos positivos de nuestra cultura empresarial?
58. ¿Cuáles son los tres aspectos negativos de nuestra cultura empresarial?
59. ¿Qué cambios te gustaría ver en la oficina?
60. ¿Qué tipo de retiro de team-building te gustaría realizar juntos?
61. ¿Te sientes parte del equipo? ¿Qué podríamos hacer para que te sientas más incluido?
62. ¿Qué película de Hollywood crees que retrata mejor a nuestro equipo?
63. ¿Qué canción retrata mejor la vida en la oficina?
64. ¿Cuáles son los mayores obstáculos en nuestro flujo de trabajo actual?
65. ¿Cuál es nuestra mayor fortaleza como equipo en este momento?
66. ¿Cuál es nuestra mayor debilidad como equipo en este momento?
67. ¿Dónde ocurre con mayor frecuencia la falta de comunicación?
68. ¿Qué miembro del equipo merece un premio en este momento y por qué?
69. ¿Cómo podemos vencer a nuestro principal competidor?
70. ¿Qué tareas son más difíciles de completar? ¿Por qué?
71. ¿Qué eventos de equipo te gustaría hacer más?
72. ¿Hay algún entrenamiento extra que creas que beneficiaría al equipo?
73. ¿Qué juegos y actividades de comunicación te gusta más realizar?
74. ¿Qué tareas toman más tiempo del esperado en un día normal?
75. ¿Cómo podemos mostrar mejor nuestro aprecio por nuestros compañeros de equipo?
76. ¿Cómo describirías al equipo en tres palabras?
77. ¿Qué podemos hacer para empoderarte como equipo?
78. ¿Qué oportunidades de desarrollo profesional te gustaría?
79. Si un nuevo miembro del equipo estuviera a punto de unirse, ¿qué consejo le darías para ayudarlo a tener éxito?
80. ¿Alguna vez te has sentido aislado de tus compañeros de equipo? Si es así, ¿qué cambios podríamos hacer para evitar que eso suceda?
Preguntas de control relacionadas con el proyecto
Las reuniones de proyecto son esenciales para determinar qué progreso se ha logrado en los proyectos actuales e identificar cualquier problema que haya surgido (o que se avecine en el horizonte). Aquí hay 40 preguntas de control para que estas reuniones tengan un comienzo efectivo:
81. ¿Cuáles son los mayores logros de este proyecto hasta ahora?
82. ¿Qué obstáculos prevés con este proyecto?
83. ¿Qué es lo que más te emociona de este proyecto?
84. ¿Tienes inquietudes con este proyecto? Si es así, ¿Cuáles son?
85. ¿Qué posibilidades hay de que alcancemos nuestros objetivos para este proyecto?
86. En tu opinión, ¿qué está funcionando como se esperaba y qué no?
87. ¿Ha habido cambios en el cronograma o en los entregables del proyecto?
88. ¿Cómo crees que deberíamos celebrar y reconocer a los miembros del equipo por sus contribuciones a lo largo de este proyecto?
89. ¿Cuáles son las principales prioridades para este proyecto en la próxima semana?
90. ¿Ha recibido algún comentario de las partes interesadas? Si es así, ¿qué dijeron?
91. ¿Hay alguna información o herramienta adicional que podamos brindarte para ayudar a que este proyecto avance?
92. ¿Sientes que tienes suficiente apoyo para tener éxito con este proyecto?
93. ¿Has detectado algún obstáculo potencial que podría descarrilar o retrasar el proyecto?
94. ¿Los objetivos del proyecto parecen alcanzables? Si no, ¿qué podríamos hacer para que se sientan más alcanzables?
95. ¿Qué métricas o KPIs estamos utilizando para medir el éxito del proyecto?
96. ¿Cómo podemos mantener a todos motivados con este proyecto durante toda su duración?
97. ¿Ha detectado alguna nueva tendencia en la industria que pueda afectar el proyecto?
98. ¿Cómo está la moral del equipo en estos momentos? ¿Qué podemos hacer para mejorarlo?
99. ¿Cómo podemos garantizar que el proyecto cumpla con objetivos relevantes de sostenibilidad o responsabilidad social corporativa?
100. ¿Cómo podemos garantizar que el proyecto cumpla con objetivos relevantes de diversidad, equidad e inclusión?
101. ¿Se siente adecuadamente capacitado y apoyado para cumplir con las demandas de este proyecto?
102. ¿Cuánto ancho de banda necesitas para embarcarte en proyectos adicionales en este momento?
103. ¿Cuál es el plan para ejecutar este proyecto de manera efectiva?
104. ¿Cómo evaluarás el éxito general del proyecto a lo largo del tiempo?
105. ¿Cuál es la mejor parte de este proyecto?
106. ¿Cuál es la peor o más difícil parte de este proyecto?
107. ¿Hay algo en este proyecto que crees que deberíamos dejar de hacer? ¿Qué debemos seguir haciendo?
108. ¿Cómo se alinea este proyecto con los objetivos generales de la empresa?
109. ¿Los objetivos actuales del proyecto parecen alcanzables o demasiado ambiciosos? ¿Qué podríamos hacer para ponerlos a nuestro alcance?
110. Imagina que el proyecto ya ha terminado. ¿Qué habrías hecho diferente?
111. ¿Qué te hace sentir más orgulloso de este proyecto?
112. ¿Cuál es la probabilidad de que este proyecto fracase?
113. ¿Es manejable la carga de trabajo de este proyecto? Si no, ¿qué hay que cambiar?
114. ¿En qué proyecto tienes más confianza y por qué?
115. ¿Qué podría hacer el director del proyecto para ayudarte a ejecutar el proyecto con éxito?
116. ¿Estamos al día, adelantados o retrasados? ¿Qué podríamos hacer para acelerar las cosas?
117. ¿Cuál es la razón principal por la que puedes imaginar que este proyecto fracasará? ¿Qué salvaguardias podemos implementar para evitar que eso suceda?
118. ¿Existe algún conflicto de intereses que puedas identificar con este proyecto?
119. ¿Puedes detectar alguna oportunidad para ampliar o cambiar el alcance del proyecto?
120. Ahora que el proyecto ha terminado, ¿qué es lo más importante que has aprendido?
Preguntas de control para tiempos difíciles
El lugar de trabajo puede ser estresante y estar lleno de desafíos, por lo que es natural que el bienestar de los empleados a veces se vea afectado. Las siguientes preguntas de control para las reuniones te ayudarán a tomar el pulso a tu equipo e intervenir antes de que surjan problemas importantes.
121. ¿Qué estrategias de autocuidado te resultan más útiles?
122. ¿Qué podemos hacer para ayudarte a sentirte más feliz en el trabajo?
123. ¿Qué sugerencias tienes sobre cómo podemos apoyar el bienestar de los demás en tiempos difíciles?
124. ¿Qué estrategias de bienestar de los empleados te gustaría que implementáramos?
125. ¿Qué límites personales tienes que te gustaría que respetáramos?
126. ¿Qué podemos hacer para ayudarte a mejorar el balance trabajo-vida?
127. ¿Qué tan fácil te resulta hacer descansos en el trabajo? ¿Hay algo que podamos hacer para hacerlo más fácil?
128. ¿Cómo podemos asegurarnos de que todos los miembros del equipo se cuiden a sí mismos y a los demás en este momento y en general?
129. ¿Qué recursos podríamos proporcionarte para ayudar a velar por tu bienestar físico, mental y emocional?
130. ¿Qué lecciones podemos aprender de este momento difícil?
131. ¿En qué momentos del día te sientes mejor y peor?
132. ¿Qué tareas laborales te gustaría hacer más cada día?
133. ¿Qué tareas laborales te hacen sentir más incómodo? ¿Hay algo que podamos hacer para ayudar a que sean más fáciles?
134. ¿Cuáles son las tres cosas que haces para afrontar situaciones desafiantes?
135. Si estás teniendo un mal día, ¿qué podrías hacer para mejorarlo? ¿Qué podría hacer el equipo para ayudar?
136. ¿Te sientes parte del equipo? Si no, ¿cómo podemos cambiar eso?
137. ¿Cómo ha estado afectando tu carga de trabajo tus niveles de estrés?
138. ¿Qué has estado pensando últimamente?
139. ¿Cómo calificarías tu equilibrio actual entre vida laboral y personal en una escala del 1 al 10, donde 10 es perfecto?
140. ¿Hay alguna preocupación o desafío específico que estés enfrentando en este momento?
141. ¿Qué medidas estás tomando para respetar tu salud y recargar pilas?
142. ¿Has podido mantener tus pasatiempos fuera del trabajo? Si no, ¿qué se interpone en el camino?
143. ¿Cómo te sientes acerca de tu desempeño y contribuciones al equipo?
144. ¿Cuál es tu nivel de estrés actual del 1 al 10, donde 10 estás abrumado?
145. ¿Qué tan motivado y comprometido te has sentido en el trabajo recientemente?
146. ¿Qué tan satisfecho te sientes con tu rol actual? ¿Qué responsabilidades o cambios marcarían una diferencia positiva?
147. ¿Cuál es tu parte favorita del trabajo?
148. ¿Ha estado aprovechando nuestros recursos actuales para el bienestar de los empleados? Si no, ¿por qué?
149. ¿Qué tan fácil te resulta compartimentar la vida laboral y familiar?
150. ¿Qué opinas de la cultura y los valores de la empresa? ¿Les harías algún cambio si pudieras?
151. Si tuvieras una balanza, con tus niveles de estrés de un lado y tu felicidad del otro, ¿cuál sería más pesada?
152. ¿Estás disfrutando del trabajo en este momento?
153. ¿Qué cambios podríamos hacer para ayudarte a disfrutar más del trabajo?
154. ¿Cuáles son las partes más difíciles de lo que haces cada día?
155. ¿Cómo te sientes acerca de la autonomía que tienes en tu puesto actual?
156. ¿Qué estrategias de gestión de conflictos empleas en el trabajo?
157. ¿Te sientes apoyado por nosotros? ¿Cómo podemos hacerlo mejor?
158. ¿Haces ejercicio, socializas, meditas o realizas alguna de las otras actividades recomendadas para mantenerte mentalmente bien?
159. ¿Estamos haciendo lo suficiente para facilitar la unidad y cohesión del equipo? Si no, ¿qué más te gustaría que hiciéramos?
160. Cuando el trabajo te deprime, ¿cuáles son los principales factores en juego?
Preguntas divertidas de control para reuniones
¡Las preguntas de control para las reuniones no siempre tienen que ser serias! Algunas de las más atractivas son todo lo contrario: son divertidas, aleatorias y no tienen ninguna relación con el trabajo. Aquí hay 40 preguntas de esta naturaleza para probar en tu próxima reunión (que también servirían como preguntas útiles para romper el hielo):
161. ¿Cuáles son las tres cosas que te encantaron del lugar donde creciste?
162. ¿Qué ley te entusiasmaría más romper?
163. ¿Qué es lo que al equipo le sorprendería saber sobre ti?
164. ¿Cuál es tu lenguaje del amor?
165. ¿Quién es tu influencer favorito y por qué?
166. ¿Cuál era tu canción favorita cuando eras adolescente? ¿Cuál es tu canción favorita ahora?
167. Si pudieras vivir en cualquier país durante el próximo año, ¿dónde sería y por qué?
168. ¿Qué es lo mejor y lo peor que has comido?
169. Puedes pedir entradas para cualquier evento del mundo. ¿Para qué sería y por qué?
170. ¿Qué es lo que más te gusta comer en el almuerzo?
171. ¿Cuál es la peor parte de crecer?
172. ¿Cuáles son los tres mejores libros que has leído?
173. ¿Qué película te da más vergüenza que te guste?
174. Si pudieras conseguir el número de teléfono de cualquier celebridad, ¿de quién sería y por qué?
175. ¿Cuáles son las tres cosas sin las que no podrías pasar una semana?
176. Ganas 1 millón de dólares en la lotería. ¿Cuáles son las tres primeras cosas que compras/haces?
177. ¿Cuál es tu artículo y/o actividad favorita para derrochar?
178. ¿Cómo es el domingo perfecto?
179. ¿Qué superpoder está sobrevalorado? ¿Qué superpoder elegirías?
180. ¿Qué fondo de pantalla tienes en tu móvil u ordenador personal?
181. ¿Qué 3 cosas te llevarías a una isla desierta?
182. ¿Qué sentido (tacto, gusto, vista, oído, olfato) valoras más y por qué?
183. Estás atrapado en un aeropuerto durante 10 horas sin Wi-Fi. ¿Cómo pasas el tiempo?
184. ¿Alguna vez has tenido una idea de negocio? Si es así, ¿qué es?
185. ¿Cuál es un pasatiempo que nunca has probado pero que te encantaría comenzar?
186. ¿Cuál es la distancia más larga que has viajado?
187. ¿Preferirías visitar 200 años en el pasado o 200 años en el futuro? ¿Por qué?
188. ¿Qué es lo que la gente supone erróneamente sobre ti cuando te conocen por primera vez?
189. ¿Qué ha sido lo más destacado de tu día/semana/mes/año hasta ahora?
190. ¿Cuál es tu mayor miedo?
191. En tu opinión, ¿cuál es el mejor trabajo del mundo?
192. Hay un desastre natural y tienes 60 segundos para evacuar tu casa. ¿Qué tres artículos llevas contigo y por qué?
193. ¿Cuáles son las tres cosas por las que te levantarías temprano?
194. ¿Cuál crees que es tu mejor rasgo de carácter?
195. Si se cancelara la última reunión del día y pudieras salir temprano del trabajo, ¿cómo pasarías el tiempo?
196. ¿Quién es el maestro que nunca olvidarás? ¿Qué hizo que te impresionó tanto cuando eras niño?
197. ¿Qué fue lo primero que compraste con tu primer sueldo?
198. ¿Cuál es la pregunta que odias que te hagan?
199. Mira a la persona a tu izquierda. ¿Qué es lo que te gusta de ella?
200. Cuando eras niño, ¿qué querías ser de mayor?
Prueba estas preguntas principales de control para reuniones
Hecho: no faltan razones para comenzar las reuniones de trabajo con una o dos preguntas de control. Hace que las cosas tengan un comienzo atractivo, arroja luz sobre cómo les está yendo a las personas, fomenta la participación, revela problemas potenciales dentro del equipo y estimula la creatividad, entre muchos otros beneficios.
¡Ay, lo difícil que es plantear preguntas nuevas e interesantes! Sin embargo, con un poco de suerte, tener esta larga lista de preguntas de control para las reuniones resolverá el problema. Ah, y si estás buscando un lugar donde preguntarles, ¡podrían ser perfectos en tu próxima reunión offsite o retiro de empresa! Si necesitas ayuda para organizar cualquiera de estos eventos, contáctanos hoy.
