Las actividades de construcción comunitarias son ejercicios grupales que alientan a los participantes a trabajar para lograr un objetivo común, aprender más unos de otros y, en general, crear un sentido de unión y pertenencia al grupo.

Quizás te preguntes en qué se diferencia la construcción comunitaria (community building) del team building (y si lees nuestro blog, sabrás que somos muy buenos en el team building). La clave es el alcance: en pocas palabras, la creación de comunidades existe a mayor escala, mientras que el team building tiende a centrarse en los grupos con los que una persona interactúa inmediatamente (por ejemplo, su propio departamento). La creación comunitaria se centra en cualquier persona asociada con el grupo, mientras que el team building es para las personas con las que trabajas con más frecuencia, la creación comunitaria es útil para las personas con las que también colaboras, como socios, diferentes oficinas u otras partes interesadas. El objetivo general es establecer conexiones y hacer que los participantes se sientan parte de un todo más grande.

¿Cómo se ve un esfuerzo exitoso de construcción de una comunidad? Se nos ocurrieron 18 ideas geniales para ayudar a tu equipo a aumentar la lealtad y el compromiso y, al mismo tiempo, agregar algo de diversión a la vida diaria.

18 Actividades de construcción comunitaria

1. Álbum de fotos compartido

Una actividad de construcción comunitaria sencilla y gratuita implica capturar los momentos que hacen que tu cultura sea especial. Simplemente agrega miembros a un álbum en la nube o a una carpeta de Google Drive y haz que las personas agreguen fotografías a medida que las toman. Puedes dividir las cosas en temas, como diferentes eventos o grupos, o mantener una carpeta grande para todo y hacer que las personas agreguen cuando puedan. También pueden utilizar estos álbumes para aprender más unos de otros. Por ejemplo, si tienes un equipo virtual, haz que todos carguen una foto de la vista desde su ventana. Puedes pedirles a todos que suban su foto navideña favorita o lo que hicieron durante el verano. Luego, los empleados pueden navegar cuando tengan tiempo y conocer mejor a sus colegas.

2. Mención al equipo

Es importante celebrarnos unos a otros cuando suceden cosas positivas o cuando alguien experimenta el éxito. Los grupos pueden unirse para apoyarse mutuamente cuando los compañeros expresen las cosas buenas que han hecho los demás. Al principio o al final de una reunión de grupo más grande, prepara el escenario para que las personas se "agradezcan" entre sí. El reconocimiento entre pares es una forma de reconocimiento muy poderosa. Algunas personas lo aprecian incluso más que el reconocimiento de un supervisor. Informa a las personas con anticipación que tendrán la oportunidad de ofrecer dichos agradecimientos para que puedan pensar a quién quieren reconocer, qué quieren decir, y sentirse cómodos haciéndolo frente al grupo.

3. Nota de viernes amistoso

Los viernes son el día perfecto para practicar la amabilidad y el diálogo interno positivo. Comienza una nueva tradición diciendo que los “viernes amistosos” ofrecen una nueva oportunidad de dejar una nota para un colega o una persona del grupo más grande. Las personas pueden escribir tantas notas como quieran, o solo una. Pueden hacerlas anónimas o firmarlas y dejarlas en un buzón o en un escritorio. El punto es que si tienen algo bueno que decir sobre alguien, ya sea que amen la chaqueta de su compañero de trabajo o que aprecien que haya revisado documentos esta semana, lo compartan de manera significativa. Te sorprendería lo mucho que gestos simples como este pueden significar para alguien, además de contribuir a una cultura de la que la gente quiere ser parte.

4. Lanzamiento de bolas de nieve

Si tu equipo está pasando por un momento particularmente estresante o parece que la moral está baja, este ejercicio puede ayudar. Haz que todos anoten algo que les moleste o les agobie. Luego, haz que todos formen un círculo y arruguen el papel, lanzando la “bola de nieve” a alguien al otro lado de la habitación. Cada persona deberá recoger una de las “bolas de nieve” del suelo y todos se turnarán para leerla en voz alta. De esta manera, tu equipo puede conversar sobre cómo hacer que el elemento mencionado sea menos desalentador o estresante, u ofrecerse a ayudar. Esta es una excelente manera de brindar apoyo adicional a las personas que están sobrecargadas: ¡nunca se sabe quién podría ser la ayuda que necesitas!

5. Reuniones matutinas

Tener algo de tiempo en equipo estructurado en tu día puede garantizar que todos tengan algo de tiempo cara a cara, aunque solo sea por unos minutos. Considera comenzar cada mañana con una reunión breve donde las personas puedan discutir cualquier actualización o compartir prioridades o en qué podrían necesitar ayuda. Si tienes proyectos importantes en proceso, este es un buen momento para compartir informes de progreso o plantear desafíos potenciales. Si una vez al día sería excesivo, intenta realizar las reuniones una o dos veces por semana, por ejemplo, todos los lunes o cada lunes y viernes. Si quieres ser extra amable, ¡trae algunos bagels y café!

6. Comidas mensuales

La comida realmente tiene una forma de unir a las personas, y puedes llevar esa energía al trabajo organizando comidas con regularidad. Por muy ocupados que estén tus compañeros, todos tienen que comer, ¿verdad? Organiza una comida cada mes para reunir a la comunidad de una manera informal y divertida. Hay muchas maneras de estructurar tus comidas mensuales. Podrías tener un club de cenas donde el lugar cambie cada mes (tal vez mediante votación o una rotación de opciones), o podrías elegir un restaurante según temas como la región. Si tienes un presupuesto un poco ajustado, puedes organizar almuerzos en tu oficina. Incluso puedes considerar convertir estos almuerzos en un formato de “almuerza y aprende” donde las personas tengan la oportunidad de aprender algo nuevo o profundizar algunas habilidades. Lo importante es que esta comida se realice en un horario regular con el que las personas puedan contar, lo que la convertirá en algo que esperarán constantemente.

7. Collage grupal

Si deseas una actividad un poco más práctica, no busques más. Haz que tu equipo elabore un collage basado en las contribuciones de cada individuo. Uno de los modelos más populares es hacer que cada persona traiga una fotografía y luego usar esas fotografías para armar una imagen más grande que cubra una pared. O puedes ser más creativo y utilizar cualquier cosa, desde fotografías hasta recortes de revistas y creaciones digitales. Incluso puedes hacer un collage digital usando una herramienta como Canva. ¡Determina un tema o dirección general y luego mira qué se le ocurre a la gente! Puntos de bonificación por crear el collage en un espacio que se verá periódicamente: ¡es un gran recordatorio del equipo especial que estás formando! Para obtener más actividades de team building para el trabajo, asegúrate de seguir nuestro blog.

8. Experiencias de voluntariado

La sensación de hacer el bien es importante para la mayoría de las personas. No importa cuánto disfrutes tu trabajo, es probable que te sientas más realizado cuando realmente puedas compartir lo que ofreces con los demás. Busca experiencias que todo tu equipo pueda realizar en conjunto para mejorar tu comunidad. Podrías investigar la construcción de una casa con Habitat for Humanity o comunicarte con la organización de parques para ver si hay algunos espacios que necesitan limpieza. Las opciones son casi ilimitadas, ya que hay muchísimas organizaciones que agradecerían tu ayuda. Recopilamos un montón de ideas de organizaciones benéficas corporativas en esta publicación si necesita más inspiración.

9. “Da un minuto, toma un minuto”

¿Alguna vez has visto esos pequeños frascos de monedas de un centavo en la gasolinera? La gente puede dejar una moneda de sobra y luego la siguiente persona que esté un poco corta puede usarla. Haz lo mismo con tu tiempo creando un tablero de "da un minuto, toma un minuto" en el trabajo. Piensa en ello como un grupo que las personas pueden utilizar cuando necesitan un poco de ayuda adicional con las tareas. Las ofertas podrían ser trabajos rápidos relacionados con el trabajo, como enviar un paquete por correo, o incluso trabajos personales, como corregir un correo electrónico enviado al casero. Cuando necesites un poco de ayuda adicional, escríbela en una hoja de papel y fíjala en la pizarra. En cambio, cuando tengas un poco de tiempo extra en el trabajo, asegúrate de consultar el tablero y ver si hay algo en lo que puedas ayudar. Esto no sólo fomenta el trabajo en equipo y la colaboración, sino que también es una buena manera de conocer nuevos colegas o personas con las que no interactúas tanto. Nota: este esfuerzo funciona mejor cuando no son las mismas personas las que “dan” una y otra vez, así que asegúrate de evaluar la participación de tu equipo antes de implementar un sistema como este.

10. Boletín del equipo

Cuando realmente quieres construir una comunidad, necesitas estar en sintonía con otros miembros del grupo. Un boletín informativo periódico puede facilitar esto y mantener a todos informados. Los boletines son una manera perfecta de mantener a todos informados sobre lo que sucede en el grupo, los próximos eventos especiales o los logros particulares de los miembros. Puedes incluir algunas secciones habituales, como agradecimientos al equipo, perfiles de nuevos miembros y un calendario de cosas a tener en cuenta. También puedes hacer que el boletín sea tan divertido como quieras, incluyendo trivia, recetas, reseñas de libros, etc., lo que sea interesante para tu equipo específico. Necesitarás al menos un voluntario para crear la plantilla del boletín, seleccionar el contenido y distribuirlo. Una vez al mes es una cadencia bastante buena para un boletín de este tipo.

11. Clubes virtuales

Un constructor de comunidades muy sencillo para equipos virtuales es lo que algunas personas llaman un “slack club”. Un slack club es un grupo o comité que se forma en función de los intereses de un participante. Podría haber uno para cinéfilos donde vean películas, las revisen y las discutan en un foro en línea. O podría haber un club de viajeros donde las personas compartan itinerarios, den consejos sobre próximos viajes, revisen hoteles, etc. Los miembros del club pueden organizar reuniones virtuales o incluso en persona en ocasiones. Deberían tener un espacio digital donde sus documentos y discusiones puedan “vivir” y ser más activos con sus pasatiempos. Darle a las personas la opción de unirse a dichos clubes significa que seguramente interactuarán con personas fuera de su grupo inmediato. Es una excelente manera de conocer gente que de otro modo no conocerías, como aquellas que se encuentran en una oficina en todo el país.

12. Concurso de decoración

Haz que tu espacio de trabajo sea más personal y acogedor organizando un concurso o desafío de decoración. En una competencia, los miembros del equipo decorarán su propio cubículo u otro espacio de la manera que mejor les convenga: fotos de casa, mantas cómodas, lámparas bonitas, etc. En un desafío, los miembros del equipo trabajan juntos para decorar un espacio comunitario como un sala de conferencias. Pueden determinar un tema y luego colaborar en suministros y otros elementos. De cualquier manera, es una forma divertida de alegrar un espacio que de otro modo sería aburrido y reúne a las personas en pos de un objetivo común. Además, si tus colegas son bastante creativos, seguramente también provocará muchas risas.

13. Retos de bienestar

Los desafíos de estilo de vida se han vuelto más comunes en los últimos años, y por una buena razón. Estos desafíos se centran en alcanzar juntos un objetivo compartido y, a medida que más organizaciones se dan cuenta de la importancia de tener empleados sanos, el bienestar se ha convertido en un objetivo digno. Puede ser tan amplio como un “desafío de pérdida de peso” donde la gente busca perder peso, o puede ser tan específico como un “club de hidratación” donde la gente busca beber más agua cada día. Muchas iniciativas de bienestar se centran en dar pasos, ser más activo, inscribirse en un gimnasio o aprender nuevas recetas saludables. No importa cuál sea tu enfoque, a las personas les resultará motivador y alentador ser parte de un equipo que quiere las mismas cosas. Cuando la gente intenta mejorar continuamente, todos ganan. Asegúrate de revisar también algunas de nuestras otras ideas para trabajar juntos como equipo.

14. El juego de la cadena

Este constructor de comunidades se centra en un juego en el que las personas intentan encontrar similitudes entre los miembros del grupo. Para jugar, todos los participantes deben pararse formando un gran círculo. Un líder comenzará parándose en el medio del círculo y haciendo algún tipo de declaración personal. Debería ser relativamente específico, pero no demasiado. Por ejemplo, "he viajado a China" o "tengo labrador retriever negro". Cualquier participante para quien la afirmación también sea cierta pasa al centro del círculo. La primera persona que pueda tocar al hablante entrelazará sus brazos con él, comenzando la “cadena”. El ejercicio continúa hasta que finalmente todos forman parte de la cadena. Te sorprendería saber qué tipo de similitudes se te ocurren y qué debates se pueden iniciar dentro de tu equipo. También es un bonito recordatorio visual de que los miembros son parte de algo más grande que ellos mismos. Si las personas no se conocen bien, es posible que desees comenzar con otros juegos grupales para romper el hielo o para conocerse mejor.

15. Pregunta de la semana

Esta actividad requiere muy poca reflexión y ningún recurso. Implica proponer una pregunta inspiradora para que los miembros del equipo la respondan públicamente. Cada semana, simplemente publica una sugerencia (ya sea en persona o en un foro digital) y pide a los miembros del equipo que contribuyan con su respuesta. Pueden hacerlo a través de un foro en línea, por correo electrónico, o en tu próxima reunión. A partir de ahí, los encuestados deberían poder responder directamente y facilitar la conversación. Puedes ir un paso más allá y publicar encuestas o votar sobre cosas. Esto fomentará la conversación en momentos en los que no hay asuntos oficiales que discutir y establecerás un tono más ligero para lo que está por venir.

16. Clasificados en la oficina

En este espacio, los compañeros de trabajo pueden intercambiar bienes o servicios. Por ejemplo, tal vez alguien tenga deliciosos productos horneados en casa para ofrecer, si alguien puede ayudarlo a escribir una carta importante. O bien, es posible que las personas tengan suministros de escritorio de repuesto, o entradas para un espectáculo local que estén listos para intercambiar. Tal vez alguien ayude a limpiar un escritorio desordenado por una entrada para un partido de baloncesto sin usar. Entiendes la idea. Necesitarás un espacio grande con muchos papeles y alfileres para utilizar este “tablero de trueque” y, por supuesto, recordarles a todos que los anuncios publicados deben ser apropiados para el trabajo. Al construir una comunidad, un tablero como este brinda a los empleados la oportunidad de compartir su experiencia y recursos mientras se ayudan unos a otros. ¡También es una buena manera de conocer gente nueva y aprender cosas nuevas!

17. Recomendaciones y reseñas

Este es un concepto que se puede realizar de forma presencial o virtual en una plataforma digital. El hecho es que la gente tiende a confiar mucho más en las reseñas personales que en la publicidad o los mensajes de marketing. Difundir el boca a boca sobre experiencias positivas es una buena manera de abrazar la comunidad en la que trabajas, así como la comunidad en la que vives. Las sugerencias sobre excelentes restaurantes, reparaciones confiables de automóviles, o el mejor barbero pueden ofrecer un valor real a las personas que estén investigando. Si lo deseas, puedes estructurar tu tablero de reseñas en diferentes categorías, como restaurantes para probar y libros para leer. Esto facilitará que las personas investiguen lo que les interesa. Mucha gente usa Slack y crea varios canales para este propósito, pero puedes usar muchas otras herramientas, o simplemente papel y un tablero de anuncios. Es probable que los compañeros de equipo que viajan sean los que más se beneficien de esto, ya que no están familiarizados con el área y dependerán de las recomendaciones de sus compañeros de trabajo. Cuando recibas a colegas, proveedores o clientes virtuales en tu oficina, asegúrate de que sepan que este recurso está disponible.

18. Noches de juegos

A veces, simplemente divertirse juntos y disfrutar de la compañía de los demás es lo que más construye una comunidad. Puedes facilitar esto organizando noches de juegos (o tardes, o lo que sea que se adapte a tu horario). Esto permite que tu equipo se reúna, compita y se conozca. Con un juego en el que concentrarse, se alivia parte de la incomodidad de interactuar con gente nueva. Es una manera fácil de romper el hielo y crear una base para relaciones futuras. Configura un evento de juego mensual en el que traigas varios juegos que sean divertidos para jugar en grupo, como Pictionary o juegos de cartas. Intenta mantenerlo a la misma hora todos los meses para que las personas puedan planificarlo. Consulta también nuestra lista de otras ideas para fomentar la camaradería en el equipo.

Construcción de comunidad: una parte fundamental de los retiros empresariales

Uno de los elementos más críticos para la construcción exitosa de una comunidad es la consistencia. Como se mencionó anteriormente, cuando se planifican las cosas con anticipación, incluso la diversión informal, es más fácil planificar y la gente esperará con ansias estas actividades. Te sugerimos elegir algunas de estas actividades e incorporarlas a tu horario de trabajo habitual.

Además, las actividades de construcción comunitaria son una parte importante de eventos más grandes, como retiros de empresas o sesiones de team-building. Los líderes empresariales deben buscar oportunidades para ir más allá de los eventos únicos de creación de comunidad y planificar un retiro de team building a gran escala, con sesiones de estrategia, actividades grupales, y algo de tiempo divertido. Si eso te parece abrumador, comunícate con Surf Office. Podemos ayudar a tu empresa a planificar un retiro de team building que sea exclusivo de tu personal y tu cultura, y que construya una comunidad y una cultura positiva.