Los eventos corporativos son reuniones de empresas que reúnen a equipos empresariales en entornos relajados fuera de las instalaciones. Al hacerlo, brindan un valioso descanso de la rutina, así como una valiosa oportunidad para divertirse, colaborar, participar en actividades de team-building y establecer contactos con compañeros.
¡Pero ya sabías todo eso! El verdadero desafío es realizar un seguimiento de los innumerables tipos de eventos corporativos que existen. Para ayudar, nos hemos basado en nuestra experiencia organizándolos para empresas de toda Europa y EE. UU. para revelar una lista completa de eventos corporativos (y lo que aportan). ¡Disfruta!
22 Tipos de eventos corporativos
Los eventos corporativos vienen en diferentes formas y tamaños, y cada tipo logra algo diferente. El secreto para elegir el más adecuado para tu negocio es comprender qué estás tratando de lograr y para quién lo estás organizando. Ten esto en cuenta mientras examinas las 22 posibilidades futuras.
1. Retiros de empresa
Algunos de los eventos corporativos de mayor éxito son los retiros de empresas. Aquí es donde los compañeros de trabajo se alejan de la oficina para pasar unos días socializando y haciendo team-building sin distracciones, con tareas laborales ocasionales en buena medida.
El resultado es una forma eficaz de conectarse a un nivel más personal y desarrollar relaciones más sólidas. La comunicación del equipo mejora y el cambio de escenario hace maravillas para mejorar la moral. Al final, todos regresan a la oficina sintiéndose renovados y revitalizados.
Si este tipo de evento corporativo te parece atractivo, considera contratar Surf Office para que te ayude con la logística. Con años de experiencia en la organización de retiros de empresas y socios de confianza en más de 100 ubicaciones en todo el mundo, hacemos que el proceso sea fluido de principio a fin y le ahorramos tiempo y dinero a tu empresa.
2. Ferias
Las ferias comerciales, que se llevan a cabo en grandes espacios interiores o exteriores, son exhibiciones en las que las empresas de una industria en particular pagan para promocionar sus productos o servicios. Como grandes eventos corporativos, organizarlos puede costar decenas de miles de dólares, de ahí que la mayoría de las empresas simplemente asistan a los que ya se realizan en su nicho.
Ya sea que decidas organizar ferias comerciales o asistir a ellas, los beneficios siguen siendo los mismos: conectas con clientes potenciales, estableces contactos con posibles socios y ves lo que están haciendo tus competidores. Si eliges organizar uno, necesitarás encontrar patrocinadores, localizar un lugar, anunciar el evento e invitar a oradores invitados. Requiere un gran esfuerzo, pero como resultado solidificará tu imagen como marca líder en la industria.
3. Lanzamientos de productos
¿Tienes un nuevo producto o servicio que está a punto de llegar al mercado? ¿Quieres generar entusiasmo entre los clientes potenciales y generar rumores al respecto en la prensa? Bueno, no busques más que el lanzamiento de un producto para tu próximo evento corporativo.
Un paso crítico en el proceso de desarrollo de productos, un lanzamiento bien ejecutado logra cada uno de estos preciados resultados, así como una nueva concientización de la marca. Estos eventos se llevan a cabo en cualquier lugar, desde pequeñas salas de conferencias hasta gigantescos centros de convenciones y, por lo general, implican una combinación de actividades de marketing y relaciones públicas. Espera demostraciones de productos, discursos, entrevistas y otros esfuerzos promocionales similares.
Si deseas organizar uno, es imperativo tener en cuenta los valores de tu marca y tu audiencia. No lo hagas y será más difícil crear una narrativa convincente que comunique la propuesta de valor única del producto/servicio.
4. Fiestas navideñas
Las fiestas navideñas son eventos corporativos alegres donde los asistentes pueden soltarse el pelo y relajarse. Desde la perspectiva de la empresa, también son formas de mostrar agradecimiento por los esfuerzos de las personas. Puedes verlo como un “gracias” que adopta la forma de almuerzos, cenas festivas, cócteles, etc., patrocinados por la empresa.
En cuanto a los incentivos, las fiestas navideñas de la empresa ayudan a generar camaradería dentro de los equipos y mejorar la cultura laboral general. Los empleados se relacionan fuera de los límites de la oficina, se conectan en un nivel más familiar y disfrutan de todo, desde juegos energizantes y karaoke hasta entretenimiento en vivo.
Sin embargo, es importante que estos eventos sean lo más inclusivos posible, así que considera los intereses, deseos y diferentes creencias culturales/religiosas de todos al organizarlos. También podría valer la pena proporcionar transporte/alojamiento, especialmente cuando se trata de alcohol o si las personas viajan largas distancias para asistir.
5. Reuniones de la junta directiva
Las reuniones de la junta directiva son tipos de eventos corporativos más exclusivos y formales en los que la junta directiva se reúne para discutir la situación financiera de la empresa y tomar decisiones clave sobre las operaciones comerciales. La planificación estratégica, la gestión de riesgos y la responsabilidad social corporativa son sólo algunos de los temas de conversación que pueden surgir.
En términos de frecuencia, las reuniones de la junta directiva se llevan a cabo con regularidad: cada trimestre, cada dos años o anualmente, por ejemplo, así como en circunstancias especiales o en caso de emergencia. ¿Su formato y duración? Ambos pueden variar, dependiendo de la agenda preestablecida y del número de temas que se debatirán.
Todas las reuniones de la junta directiva también deben cumplir con los requisitos reglamentarios y las políticas de gobierno interno. Por ejemplo, las empresas deben preparar una agenda, proporcionar información y materiales relevantes a los miembros de la junta directiva de antemano y registrar las actas de las reuniones. Los accionistas también esperarán ver informes de las reuniones de la junta directiva.
6. Conferencias
Al igual que las ferias comerciales, las conferencias son eventos corporativos populares a gran escala que conectan a las marcas con sus audiencias objetivo y crean oportunidades para establecer contactos y colaborar. La principal diferencia gira en torno a la intención. Mientras que las ferias comerciales tienen un importante componente de ventas, las conferencias se centran en compartir información relevante con la audiencia.
Por lo general, se llevan a cabo durante varios días, se realizan en hoteles o centros de conferencias y cuentan con oradores, talleres y paneles de discusión, junto con sesiones sobre temas como tendencias de la industria o problemas que enfrentan las empresas en la sala.
El evento corporativo resultante es muy solicitado pero también complejo y requiere mucho tiempo de organización. Desde la selección del lugar hasta la promoción del evento entre los asistentes potenciales, las conferencias exitosas requieren una planificación cuidadosa para garantizar a) que los asistentes obtengan una experiencia premium y b) que el organizador maximice su retorno de la inversión.
7. Eventos benéficos
Desde cenas de gala y subastas hasta conciertos benéficos y carreras divertidas, los eventos benéficos tienen como objetivo recaudar fondos para una causa particular, retribuir a la comunidad y demostrar el compromiso de la empresa con la responsabilidad social.
Para planificar uno, comienza por identificar una causa u organización que se alinee con los valores y la misión de tu empresa. ¿Deseas obtener la aceptación de tus empleados? Encuéstalos previamente para encontrar las causas que más les apasionan. A partir de ahí, puedes empezar a establecer objetivos para el evento, como cuánto quieres recaudar y cuántos asistentes necesitas atraer.
La promoción es clave para el éxito de los eventos benéficos. Entonces, además de utilizar métodos de marketing tradicionales como las redes sociales, asegúrate de aprovechar tu red profesional e invita a personas influyentes, celebridades y líderes comunitarios para ayudar a crear conciencia. Endulzar el trato con actividades divertidas (como rifas, presentaciones en vivo y otros atractivos similares) también debería generar interés y donaciones.
8. Viajes de incentivo
Los viajes de incentivo son similares a las fiestas navideñas en el sentido de que recompensan a los empleados brindándoles la oportunidad de relajarse. La diferencia es que estos eventos corporativos son generalmente más grandes (¡y más caros!). Piensa en fines de semana pagados en España, por ejemplo, o en visitas de una semana a un destino elegido por alguien.
También suelen estar reservados para personas de alto rendimiento (personas que han superado ciertos objetivos de rendimiento) en lugar de para toda la fuerza laboral. ¿Por qué? ¡Porque las empresas no sólo intentan expresar su gratitud! Los viajes de incentivos son exactamente eso: un incentivo. La idea es motivar el trabajo duro y obligar a las personas a lograr resultados comerciales específicos con la promesa de unas vacaciones deseables.
Una ventaja adicional es su capacidad para elevar la moral de los empleados y facilitar la competencia amistosa. Después de todo, ¡no le estás pidiendo al equipo que trabaje duro sin recibir nada a cambio! Con una aventura memorable en juego, cosas como quedarse hasta tarde y superar objetivos de rendimiento se vuelven mucho más emocionantes.
9. Ceremonias de agradecimiento
Como sugiere el nombre, las ceremonias de agradecimiento son eventos en los que las empresas reconocen las contribuciones, la lealtad y los logros de sus empleados, clientes o socios comerciales. Toman muchas formas, desde grandes ceremonias de premios y cenas de gala hasta reuniones discretas en la oficina.
No existen reglas establecidas sobre lo que sucede en las ceremonias de agradecimiento. Sin embargo, normalmente ocurren al final de un proyecto o año fiscal, incluyen discursos de ejecutivos e implican la presentación de certificados/premios a personas que han hecho algo digno de mención. También es común que las empresas marquen hitos especiales, como la jubilación o un ascenso de un empleado.
Además de ser ocasiones relajadas y felices, los empleados salen de las ceremonias de agradecimiento sintiéndose reconocidos y valorados. Esto ayuda a crear una cultura empresarial positiva que fomenta una mayor lealtad dentro del equipo.
10. Días de diversión familiar
Estos relajados eventos corporativos extienden la invitación a los seres queridos de los empleados a un día de entretenimiento patrocinado por la empresa. Ya sea que estén afuera haciendo una barbacoa juntos, jugando, visitando atracciones locales o haciendo manualidades, el objetivo es siempre el mismo: ¡brindar un día agradable para todos los involucrados!
Nos encantan estos eventos por muchas razones, pero la visión que brindan a los compañeros de trabajo de la vida hogareña de cada uno es un punto a favor importante. Crea la oportunidad de aprender más unos de otros y encontrar puntos en común fuera de la oficina. Los asistentes dan el salto de colegas a amigos en el proceso.
Solo ten en cuenta a los miembros del equipo que quizás no tengan parientes inmediatos o familiares a quienes invitar. Abrir el evento a amigos y socios garantiza que tu día de diversión sea algo que todos apreciarán.
11. Nuevos días de experiencia
¿Qué es algo que tú y tus colegas/empleados nunca hayan hecho antes? Mejor aún, ¿cuáles son de tres a cinco cosas que nunca has hecho? Habiendo respondido esas preguntas como equipo, ¡los nuevos días de experiencia te desafían a cambiar la situación marcando esos elementos de tu lista de deseos colectiva!
Por ejemplo, es posible que nadie en el equipo haya comido comida alemana, haya estado en cierta parte de la ciudad o haya jugado a los bolos. En esta situación, pasarías el día comiendo schnitzel y currywurst antes de encontrar unos bolos en la zona en cuestión.
Cualquiera que sea el caso, intenta elegir experiencias que sean fáciles, accesibles y económicas. Después de identificarlos y hacerlos juntos, terminarán con nuevos recuerdos compartidos y se sentirán como una unidad más feliz y cohesiva.
12. Hackatones
Los hackatones corporativos son eventos emocionantes en los que los empleados trabajan juntos durante un tiempo determinado para:
- Resolver un problema específico o
- Crear un nuevo producto/servicio.
Por ejemplo, un equipo de desarrolladores y diseñadores podría tener 48 horas para intercambiar ideas, crear prototipos y crear una nueva aplicación, mejorar un producto existente o producir la próxima gran campaña de marketing de la empresa.
Independientemente de su propósito, el foco de cualquier hackathon es siempre la productividad. Hay un nivel de diversión involucrado, pero principalmente son períodos intensos de trabajo colaborativo diseñados para generar innovación y resolución creativa de problemas. En cuanto a los beneficios, te sorprenderá de lo que puedes lograr en tan poco tiempo y verás un impulso en el trabajo en equipo, la comunicación y el compromiso de los empleados durante todo el evento.
13. Talleres de improvisación
¿Buscas un evento corporativo divertido que facilite la colaboración? Un taller de improvisación podría ser ideal. Estas sesiones desafían a los miembros del equipo a representar escenas improvisadas sin guión ni preparación previa.
Sin embargo, este tipo de juegos pueden resultar desalentadores al principio, así que considera llevar al grupo a ver una actuación de improvisación en vivo con anticipación. Esto debería darles a todos una idea más clara de lo que implica, ayudándoles a entrar en el espíritu del evento cuando finalmente se lleve a cabo. Alternativamente, puedes contratar a un actor para guiar la sesión, para que ofrezca ánimo y te guíe en cada actividad.
¿Bajo presupuesto? ¡Consulta nuestra lista de juegos de improvisación y simplemente pasa una tarde jugando juntos en la oficina!
14. Mixers interdepartamentales
Las grandes empresas pueden tener departamentos enteros llenos de empleados que nunca (o muy raramente) se reúnen en persona. Si ese es el caso en tu negocio, podrías rectificar las cosas con un mixer entre departamentos. A veces conocidos como eventos sociales interdepartamentales, estos eventos corporativos invitan a dos o más departamentos a socializar fuera de la oficina.
Las opciones de lo que implican son infinitas. Podrías organizar una fiesta de pizza, organizar una noche de trivia, ir a cenar o tomar unas copas después del trabajo en un bar de la ciudad. Alternativamente, si prefieres hacer algo que requiera menos planificación, dos departamentos podrían simplemente reunirse para charlar a la hora del almuerzo (o para un Almuerza y Aprende oficial).
Cualquiera que sea la forma que adopte tu reunión entre departamentos, fomentará las interacciones entre los empleados que tal vez no tengan otra oportunidad de conocerse entre sí. Las personas hacen nuevos amigos y, como resultado, el trabajo en equipo se ve impulsado, al igual que la cultura empresarial en general.
15. Pruebas internas
Las pruebas internas son como un precursor de los lanzamientos de productos de los que hablamos anteriormente. Ambos muestran nuevos productos a una audiencia. Sin embargo, a diferencia de un evento a gran escala que revela un widget terminado al mundo exterior, las pruebas internas reúnen a los miembros de la organización para probar y dar retroalimentación sobre algo en desarrollo. Esto tiene dos propósitos principales:
- En primer lugar, arroja luz valiosa sobre el producto/servicio, incluidos cualquier problema hasta ahora desapercibido. Luego, la organización puede solucionar los proverbiales pliegues antes de llegar al mercado, ahorrando tiempo, dinero y molestias en el futuro.
- En segundo lugar, las pruebas internas permiten a los organizadores de eventos practicar la explicación de un nuevo producto o la ejecución de un nuevo servicio. Esto perfecciona su comprensión de la oferta y les ayuda a promocionarla entre clientes potenciales a su debido tiempo.
16. Salas de escape
Estás encerrado en una habitación con tu equipo y tienes 60 minutos para encontrar la llave. ¿La captura? ¡La única manera de tener éxito es trabajando juntos para encontrar y resolver una serie de pistas! Eso, en pocas palabras, es lo que sucede cuando te registras en una experiencia de escape room, una de las actividades corporativas de formación de equipos más populares de esta lista.
A los líderes empresariales les encantan las salas de escape por varias razones, pero principalmente porque exigen altos niveles de trabajo en equipo y comunicación. Si eso no fuera suficiente, también son increíblemente reveladores.
Entre otras cosas, descubrirás quién en el equipo tiene cualidades naturales de liderazgo, qué tan bien responden las personas bajo presión y cómo los compañeros de trabajo resuelven los conflictos. No importa cómo vayan las salas de escape, te irás con innumerables temas de conversación para llevar a la oficina.
17. Acelerar la socialización
Este evento corporativo toma el concepto de citas rápidas y lo aplica para conectar compañeros de trabajo. Así es como funciona:
El equipo se reúne en un lugar donde dos filas de sillas se enfrentan. Debe haber suficientes asientos para todos los asistentes. A continuación, pide a la gente que se siente y dales cinco minutos para charlar con quien esté frente a ellos. Cuando se acabe el tiempo, haz sonar un timbre e indica a un lado de la fila que mueva un asiento hacia la izquierda. ¡Ahora todos deberían tener un nuevo interlocutor con quien hablar!
Repite este proceso tantas veces como desees, dando a diferentes compañeros de trabajo la oportunidad de socializar, conectarse, encontrar intereses comunes y hacer nuevos amigos. Como era de esperar, este evento corporativo es excelente para unir equipos y promover un ambiente positivo en la oficina.
18. Noches de cine
Las noches de cine carecen de la formalidad de otros eventos corporativos, ¡y es una de las razones por las que las recomendamos! Su naturaleza informal es parte del atractivo. Los asistentes pueden relajarse y disfrutar en un ambiente relajado, uniendo su amor compartido por ciertas películas y personajes.
Si esos incentivos no son suficientes, las noches de cine también son fáciles de organizar, asequibles y excelentes para formar equipos. Para tener la menor molestia, puedes comprar entradas para que todos vean una película (¡o dos!) en un cine local. O, para una velada más exclusiva, ¿por qué no alquilar todo el lugar?
Tampoco te preocupes si tienes un presupuesto limitado. Con un espacio lo suficientemente grande, una pantalla grande y un montón de palomitas de maíz compradas en la tienda, las noches de cine hechas por ti mismo pueden ser igual de divertidas, especialmente si estableces un tema y pides a la gente que venga disfrazada. Incluso podrías combinar el evento con un día de diversión familiar, invitando a los seres queridos de tus empleados a compartir la experiencia.
19. Viajes en grupo
Los eventos corporativos para equipos pequeños no hay nada mejor que los tours en grupo. Interesante y memorable, explorará atracciones únicas con un guía que le brindará información fascinante sobre ellas a medida que avanza.
Por ejemplo, podrías hacer un recorrido a pie por una ciudad vecina, donde te llevarán a puntos de interés históricos y te contarán historias de tiempos pasados. ¿O por qué no intentar una visita al museo? ¿O una visita a una bodega? Los recorridos gastronómicos, en bicicleta, por cervecerías y paseos artísticos también pueden ser divertidos. Ya sean excursiones gratuitas, basadas en donaciones o pagadas, disfrutarán juntos de una salida cultural inmersiva y de un valioso tiempo de calidad.
¡Solo ten en cuenta que los mejores viajes en grupo tienen en cuenta los intereses del equipo! Entonces, si trabajas con un grupo de amantes de la comida y de la historia, te sugerimos que organices un recorrido gastronómico en lugar de un viaje al museo local, y viceversa.
20. Retiros de team-building
A diferencia de otros retiros, como los workations, donde el trabajo sigue siendo una prioridad, el objetivo principal de los retiros de team building es mejorar la dinámica entre compañeros de trabajo.
Al ir a un lugar nuevo para pasar unos días de actividades llenas de diversión y un merecido descanso y relajación, saldrás como una unidad más cohesiva, lo que hace maravillas con la productividad al regresar a la oficina. Ya sea que camines, andes en bicicleta, pases días en la playa o juegues juegos para romper el hielo en el hotel, podrás adaptar las actividades a los intereses de tus empleados y fortalecer las relaciones entre ellos en el proceso.
Una vez más, ¡este tipo de evento corporativo es uno en el que nos especializamos! Si deseas ayuda con todo, desde elegir la ubicación ideal hasta encontrar un alojamiento adecuado (sin mencionar la organización de actividades y la reserva de mesas en restaurantes), Surf Office está aquí para ayudarte.
21. Eventos de voluntariado
¿Quieres contribuir a una buena causa o hacer algo positivo para la comunidad local? Considera organizar un día de voluntariado para tu equipo. Estos eventos corporativos cada vez más comunes implican tomarse un tiempo libre en el trabajo para ofrecerse como voluntario en una organización sin fines de lucro o en un proyecto de servicio comunitario.
Las jornadas de voluntariado ofrecen numerosos beneficios. Por ejemplo, ellos:
- Proporcionan un descanso de la rutina normal
- Fomentan un sentido de significado y propósito compartido entre los empleados
- Brindan a todos la oportunidad de adquirir nuevas habilidades
- Dan al equipo una comprensión más profunda de los problemas sociales
- Fortalecen las relaciones entre compañeros de trabajo
- Generan buena voluntad en el equipo
Desde pasar tardes en hogares de ancianos hasta ayudar en comedores sociales, estas oportunidades de voluntariado grupal adoptan muchas formas. Si tienes dificultades para decidir qué hacer, ¡pregúntale al equipo! Es posible que conozcan proyectos locales en los que necesiten ayuda adicional o tengan causas particulares que deseen apoyar.
22. Salida en equipo
¿Listo para otra idea de evento corporativo que se lleve a cabo fuera de la oficina? Las salidas en equipo dejan de lado cualquier pensamiento de trabajo en favor de divertirse y unir al equipo en un ambiente informal. Ejemplos de salidas populares incluyen las salas de escape y las noches de cine que mencionamos anteriormente. Pero también podrías:
- Organizar una barbacoa en equipo en la casa de alguien
- Organizar una fiesta en la piscina
- Hacer una clase de cocina juntos
- Organizar una noche de juegos
- Ir a la playa
- Visitar un parque de atracciones juntos
- Desahogarte en una noche de fiesta patrocinada por la empresa
Puedes encontrar una lista completa de ideas para salidas en equipo aquí. Sin embargo, no importa lo que elijas, organizar una puede ser un desafío, especialmente si quieres pasar la noche fuera. Si deseas ayuda en la planifiación de un retiro offsite de más larga duración (es decir, un evento con un mínimo de dos noches de antelación), Surf Office es una ventanilla única que puede ahorrarte tiempo, dinero y energía.
Cómo planificar un evento corporativo exitoso
El viejo dicho de que “fallar en planear es como planear frallar” ciertamente se aplica a los eventos corporativos. Después de todo, ¡podrías tener cientos de personas viniendo y decenas de miles de dólares en juego! Una planificación eficaz ayuda a garantizar que el evento se desarrolle sin problemas, sea bien recibido por los asistentes y proporcione resultados comerciales deseables. Teniendo esto en cuenta, a continuación se ofrecen algunos consejos importantes para organizar un evento corporativo:
1. Elige la ubicación correcta
El primer paso es elegir un destino adecuado para el evento, ¡una decisión que es más fácil para algunas empresas que para otras! Por ejemplo, las empresas remotas deben considerar el país, ciudad o pueblo que sería más conveniente para su fuerza laboral. Es posible que tu equipo ejecutivo de EE. UU. quiera ir al Valle de Napa, California, pero si a tus colegas europeos les resulta más sencillo viajar a Málaga, España, entonces esa podría ser la mejor opción.
Luego está el lugar en el que pensar. Ya sea una casa junto a la playa o un espacio para eventos en un hotel, este debe ser accesible, cómodo y lo suficientemente grande para que todos puedan asistir. Puntos de bonificación si los productos de acogida son insuperables.
2. Establece actividades adecuadas a tu objetivo
Todos los eventos corporativos tienen un objetivo/propósito central. Pero los mejores eventos corporativos orientan toda su agenda en torno a ello.
Tomemos como ejemplo los lanzamientos de productos. Su objetivo es presentar nuevos widgets a clientes potenciales y generar suficiente entusiasmo para impulsar las ventas. Para hacerlo, pueden combinar una presentación atractiva que resalte las características del widget con experiencias memorables y talleres que permitan a los asistentes probarlo por sí mismos.
Ten esto en cuenta al planificar su propio evento. Pregúntate qué estás tratando de lograr, selecciona un evento corporativo que se alinee con el objetivo y luego establece una agenda llena de actividades que brinden los resultados necesarios.
3. Comprende a tu audiencia
Los eventos corporativos son similares a las fiestas de cumpleaños. ¡Tienes que saber exactamente para quién los organizas para que todos se lo pasen bien! Si no defines tu público objetivo de antemano, corres el riesgo de invertir tiempo y dinero en un evento que no satisface tus necesidades e intereses.
Asimismo, ¿a cuántas personas invitarás? Esta puede ser una decisión estresante, pero, en general, recomendamos invitar a muchos en lugar de a muy pocos. Después de todo, los asientos vacíos y las mesas llenas de comida no consumida no se ven bien (y también son una pérdida de dinero). Además, tener sobreventa puede generar un revuelo que se extenderá al próximo evento. Así como los precios aumentan cuando la demanda supera la oferta, el interés en eventos futuros puede aumentar cuando aparece demasiada gente.
4. Trabaja con proveedores confiables
Los mejores socios de eventos son organizados, puntuales y equipados para manejar la cantidad de personas que organiza. También deberían ser altamente recomendados por sus pares de la industria y tener excelentes críticas en línea y testimonios en sitios web como prueba social adicional.
Por supuesto, contratar proveedores confiables y de alta calidad también cuesta más. ¡Solo recuerda que obtienes lo que pagas en la vida! Si bien los proveedores económicos pueden ser tentadores desde una perspectiva financiera, puedes lamentar la decisión de ahorrar dinero si llegan tarde, están mal equipados o simplemente son ineptos en general. Según nuestra experiencia, gastar más por adelantado ahorra tiempo, energía y dinero en el futuro.
5. Promocionar el evento con antelación
De nada sirve organizar un evento corporativo si no se presenta nadie. ¡Así que avisa a tu audiencia con suficiente antelación y encuentra formas creativas de promocionarlo!
La estrategia de marketing exacta que emplees dependerá del evento en cuestión. Por ejemplo, una simple invitación por correo electrónico puede ser suficiente para eventos pequeños con listas de invitados limitadas, mientras que los más grandes exigen métodos más grandes y audaces. Para este propósito, se puede emplear un correo electrónico inicial, seguido de publicaciones periódicas en las redes sociales, anuncios en boletines informativos relevantes y esfuerzos promocionales de tu equipo de ventas.
¿Llevando a tu equipo a un retiro? Brinda a todos la oportunidad de opinar sobre dónde quieren ir y qué desean lograr.
Confía en Surf Office para organizar tu evento corporativo
Como puedes ver, los eventos corporativos se presentan en muchas formas diferentes y cumplen una amplia gama de funciones. Sin embargo, cada uno de ellos permite a los empleados reunirse fuera de sitio, tomar un descanso de sus rutinas habituales y establecer contactos con sus pares. La camaradería del equipo, la comunicación y la cultura empresarial mejoran en el proceso.
¿Listo para organizar uno propio? ¿Quieres apoyo profesional durante todo el proceso? Surf Office planifica y organiza eventos corporativos para empresas de todos los tamaños. Ponte en contacto con nuestros expertos en planificación hoy para darle vida a tu evento.
