En el blog de hoy, ¡prepárate para una montaña rusa de sabiduría para hacer team-building! Estamos revelando los ocho elementos clave que hacen que los retiros de equipo sean legendarios. También te informaremos sobre las cosas importantes que se deben y no se deben hacer. Mientras estamos en ello, también vamos a echar un vistazo a las increíbles aventuras de nuestros dos mini-retiros en Peniche, Portugal, y Mallorca, España, junto con la saga épica de nuestra kick-off de ventas en Portugal.

¡Entremos en esto!

1. El tiempo lo es todo

Todos decidimos abandonar nuestras respectivas residencias para disfrutar del delicioso clima de verano en Mallorca, donde estábamos teniendo nuestra experiencia de mini-retiro. ¿Quién no lo haría, verdad? Recientemente se está gestando una tendencia y estábamos ansiosos por comprobarla. Cada vez más empresas están cambiando sus retiros de verano por el acogedor encanto del sur de Europa en otoño e invierno. Decisión inteligente, decimos, ¡el clima estuvo fantástico y no pudimos evitar publicar algunas fotos del clima para nuestros amigos en casa!

Organizar retiros para toda la empresa antes del verano y escapadas para equipos más pequeños en noviembre y diciembre, se ha convertido en la piedra angular de nuestra cultura empresarial remota. Estas reuniones sirven como nuestros puntos de anclaje, uniendo a todos e inyectando una dosis saludable de espíritu de equipo en nuestro entorno de trabajo virtual.

2. Elegir la ubicación adecuada

Elegir el lugar de tus sueños es una obviedad, pero ¿llegar allí? Ese es el desafío. Mallorca cuenta con el tercer aeropuerto más grande de España y una gran cantidad de vuelos asequibles. El fácil acceso significa que todos pueden unirse a la fiesta de retiro de team-building sin tener que gastar mucho dinero.

Además, creemos firmemente que seleccionar un lugar para el retiro no se trata solo de conveniencia, se trata de crear una atmósfera que resuene con nuestro equipo. Descubrimos que elegir lugares que conocemos no solo garantiza una fácil accesibilidad sino que también aprovecha las vibras positivas de experiencias anteriores.

3. Elabora la agenda ideal

¿El punto óptimo de retiro? Tres días completos de grandeza colaborativa, en medio de un día para arribos y otro para partidas. Descubrimos que hacerlo de esta manera nos permitió encontrar el ritmo perfecto y el tiempo suficiente para profundizar en discusiones y actividades de team building.

Ahora, nuestro siguiente enfoque a la hora de organizar una agenda de retiro son los bloques de tiempo a lo largo del día. Uno de los errores más comunes, del que incluso nosotros somos culpables a veces, es la agenda de trabajo abarrotada. Pero aprendimos una valiosa lección en nuestros retiros: no es necesario estar pegado a una sala de reuniones todo el día para alcanzar la grandeza. Por ejemplo, en nuestro kickoff de ventas en Portugal, concentramos nuestras sesiones de trabajo en un punto óptimo entre las 9:30 a. m. y la 1:30 p. m., con una pausa para tomar café de 30 minutos. Nuestros niveles de concentración estaban por las nubes. ¡Y la calidad reinó sobre la cantidad!

4. Equilibra el trabajo y el juego

Encontrar ese equilibrio entre coworking y tiempo libre es un arte. Para nuestros equipos de ventas y soporte, tener horas de trabajo dedicadas es crucial, pero también lo es permitir a todos un respiro. ¿El hecho de que estés con compañeros de trabajo significa que no tendrás tiempo libre? ¡Absolutamente no! Claro, podríamos haber abarrotado nuestra agenda hasta el tope, pero ¿dónde está la diversión en eso?

El tiempo libre significaba ponerse al día con los correos electrónicos, intercambiar ideas durante las caminatas, jugar a romper el hielo para conocerse mejor o probar la cocina local. En nuestro retiro en Portugal nos deleitamos con la mejor cocina portuguesa; pulpo a la parrilla, banquetes de mariscos y asequibilidad: es una triple victoria.

Otro ejemplo es cuando optábamos estratégicamente por desayunar y almorzar en el hotel y cenar en la ciudad mientras estábamos en Portugal. ¿Por qué? ¡Porque el tiempo dedicado a compartir una comida con tu equipo y disfrutar de la cocina local es oro durante un retiro! ¡No pierdas tiempo valioso con una comida para llevar de McDonald's para uno!

5. "¿No podrías haber dicho esto simplemente en un correo electrónico?"

Al elaborar nuestra agenda, siempre nos hacemos una pregunta fundamental: ¿Se puede hacer esto fácilmente de forma remota? Si la respuesta es sí, probablemente sea mejor dejarlo fuera de la agenda. Tenemos la intención de mantener nuestro calendario digno de un retiro y no convertirlo en una reunión virtual más.

6. La magia del lugar

Elegir el lugar adecuado es más de la mitad de la batalla ganada. Elegir ese escenario perfecto que resuene con todos los miembros de tu equipo marca el tono de toda la experiencia. Hemos descubierto que en un espacio cómodo e inspirador es donde ocurre la magia. Se convierte en un lugar donde las ideas fluyen y las conexiones se profundizan.

Tomemos como ejemplo nuestro mini retiro refrescante en Mallorca. Imagínate una finca de 300 años situada cerca de las montañas, el sol se pone en otra tarde perfectamente cálida, los pájaros cantan sus últimos cantos del día y en su interior se cocina paella. Ese era nuestro refugio de retiro, que ofrecía una combinación de espacios interiores para intercambiar ideas y banquetes de paella al aire libre junto a la piscina. Un lugar mágico como el nuestro marca la pauta para la creatividad y la camaradería.

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7. Nunca te pierdas de la magia de las actividades de team-building

¡Las actividades sencillas de team-building son nuestro elemento básico! Ya sea un tranquilo recorrido en bicicleta, una caminata panorámica o una aventura culinaria, estas actividades permiten que el trabajo en equipo crezca orgánicamente. Son inclusivos, garantizan que todos puedan participar y brindan el ambiente perfecto para esas conversaciones espontáneas pero significativas.

En nuestro épico kickoff de ventas en Portugal, comenzamos con rompehielos que despertaron magia en todo el equipo. Todo esto fue gracias al clásico juego para romper el hielo "Dos verdades y una mentira". Quizás pienses que este rompehielos se ha exagerado en el mundo del team-building, pero créenos, ¡hay una razón por la que se usa tanto! Risa, sorpresa y un toque de vulnerabilidad: la receta perfecta para marcar el tono adecuado.

Luego pasamos a hacer senderismo. A veces, el senderismo tiene mala reputación, especialmente entre aquellos que no son tan activos como les gustaría (¡te entendemos!). Pero dale una oportunidad al senderismo, especialmente como actividad de team-building. Basándonos en nuestra experiencia, ¡se sintió como la cima de actividades de team-building! Solo recuerda, la magia ocurre cuando estás rodeado de naturaleza.

Adoptamos la tecnología y exploramos la aplicación AllTrails, encontramos un sendero panorámico en Peniche y nos embarcamos en un viaje de impresionantes acantilados y conversaciones espontáneas. La naturaleza hizo lo suyo y nos unimos como nunca antes.

8. Guarda lo mejor para el final

Hemos aprendido por experiencia: deja siempre la fiesta para la última noche. Es el gran final, la culminación de experiencias y logros compartidos. Terminar con una nota de celebración garantiza que todos se vayan con una sensación de logro y un montón de grandes recuerdos.

Además, intentamos mantener la fiesta para la última noche, no todas las noches, para que el equipo no sienta las secuelas de la noche anterior... ¡si entiendes nuestra idea!

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