Todos sabemos que un equipo que funciona bien y trabaja bien en equipo es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Entonces, ¿cómo se puede convertir a un grupo de personas en una unidad cohesionada y eficiente? En este caso, una agenda de un día para hacer team building es la solución. En este artículo, vamos a analizar por qué invertir un solo día en fomentar el team building puede ser un cambio radical para tu empresa.

¿Cuáles son los beneficios de una agenda de un día?

Hacer actividades de team building es una de las formas más eficaces en que las empresas pueden ayudar a los empleados a trabajar mejor juntos, y una agenda bien planificada de un día puede hacer maravillas para lograrlo. Así que lo que podemos imaginar es esto: el equipo se reúne por la mañana, un nuevo día por delante y una agenda diseñada para transformar a un grupo de personas en un equipo de alto rendimiento.

Esta agenda logra el equilibrio perfecto entre la conexión personal y el crecimiento profesional, lo que garantiza que tu equipo salga más fuerte y más unido que nunca. Incluso hemos incluido algunos consejos prácticos para mejorar el team building. 

¡Así que entremos en la agenda del día!

Una emocionante agenda de un día para fomentar el team building

Sesión de la mañana: Construyendo las bases (8:45 AM - 12:00 PM)

8:45 AM - 9:00 AM: Bienvenida y rompehielos

Comienza el día con una cálida bienvenida y una selección de aperitivos ligeros. Una actividad divertida para romper el hielo hará que todos se sientan con ganas de trabajar en equipo. Un juego sencillo de "Dos verdades y una mentira" es una actividad rápida y eficaz para romper el hielo. A continuación, te indicamos cómo preparar un juego:

1. En primer lugar, el organizador de la reunión ofrece una demostración. Escribe tres frases sobre sí mismo en una pizarra. Dos de las frases son verdaderas y una debe ser falsa.
2. Los participantes tienen la oportunidad de hacer una pregunta sobre cualquier oración (¡usando su mejor trabajo detectivesco!) para descubrir cuál parece ser una mentira.
3. Escribe qué frase cree cada miembro que es la mentira. Una vez que todos hayan adivinado, revela finalmente al grupo cuál es la que no es verdadera.
4. La persona que adivinó correctamente recibe 1 punto. El siguiente miembro escribe sus tres oraciones. ¡Observa la sorpresa cuando descubres que el líder del equipo tiene fobia a los payasos!

Consejo: Anima a uno de tus empleados de mayor antigüedad a preparar un ejemplo de antemano. Un ejemplo de tres frases divertidas sin duda ayudará a animar a otros miembros del equipo a elegir frases divertidas y creativas para sus dos verdades y una mentira.

9:00 AM - 10:30 AM: Visión y objetivos del equipo

Facilita un debate sobre la visión de tu equipo. Es importante que todos comprendan las metas y los objetivos del equipo de manera coherente. Elaborar una visión compartida del equipo es como establecer la brújula para el viaje de tu equipo. Utiliza esta sesión de una hora y media para crear un camino claro hacia adelante que todos puedan seguir. A continuación, te indicamos cómo:

1. Reúne a tu equipo en un espacio cómodo e inspirador. Utiliza la sala de reuniones más cómoda.
2. Analiza la misión y los valores generales de tu empresa. Esta es la base de la visión de tu equipo.
• ¡Haz una lluvia de ideas y sueña en grande! Incentiva a los miembros del equipo a compartir sus ideas y su visión del futuro.
3. Prioriza y reduce las ideas a objetivos específicos y alcanzables. Mantenlos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados).

Al finalizar esta sesión, tendrás una visión compartida y objetivos concretos que inspirarán a tu equipo a avanzar juntos. Este sentido unificado de propósito será una fuerza impulsora detrás de un mejor trabajo en equipo y una mayor productividad.

Consejo: Utiliza ayudas visuales o diagramas para que la visión sea más tangible y memorable. Asigna un miembro del personal dedicado y con experiencia para guiar el debate. Un líder que todos los miembros puedan respaldar puede ayudar a garantizar que la voz de cada miembro del equipo se sienta escuchada.

10:30 AM - 10:45 AM: Pausa para café

Una breve pausa para tomar café es un momento perfecto para charlas informales, una forma de salirse del team building y dar tiempo al team bonding. 

Consejo: No pases por alto la eficacia de añadir algo ligeramente nuevo a una pausa para el café. ¿Por qué no llevar algunas nuevas e interesantes barritas energéticas o paquetes de frutos secos de un proveedor local? Puede que los miembros de tu equipo se unan a través de sus comidas favoritas mientras toman un café con leche por la mañana.

10:45 AM - 12:00 PM: Rompecabezas en equipo: Torre de espaguetis con malvaviscos

El reto de los espaguetis con malvaviscos es una fantástica actividad de team building. Aquí tienes un plan paso a paso para ayudar a tu empresa a ponerlo en marcha:

1. Reúne tus materiales

Reúne todos los suministros que necesitas. Esto incluye malvaviscos, espaguetis secos y herramientas de medición para determinar la altura de las torres. Asegúrate de tener suficientes para todos los equipos.

2. Crea equipos

Divide al grupo en equipos de 3 o 4 personas. Mezclar diferentes departamentos o funciones puede generar resultados interesantes y fomentar nuevos vínculos.

3. Explica el desafío

La tarea de cada equipo es construir la torre más alta que se sostenga por sí sola utilizando únicamente malvaviscos y espaguetis. Haz hincapié en que la torre debe permanecer en pie por sí sola durante al menos 30 segundos.

4. Poner en marcha el cronómetro

Establece un límite de tiempo, normalmente de 20 a 30 minutos, para agregar un elemento de entusiasmo y urgencia.

5. Deja fluir la creatividad

Permite que los equipos intercambien ideas y construyan sus torres. Anímalos a pensar de manera creativa y a experimentar con diferentes diseños.

6. Medir y anunciar a los ganadores

Una vez transcurrido el tiempo, mide la altura de cada torre y declara a los ganadores.

Consejo: Anima a los equipos a comunicarse de manera eficaz y a adaptarse a medida que avanzan. A veces, la primera idea no es la mejor. Su esperanza es que los miembros del equipo aprendan que ser flexible puede conducir al éxito. Este desafío no se trata solo de la torre más alta, sino también del trabajo en equipo y la resolución de problemas. Por lo tanto, ¡celebra la creatividad y la colaboración tanto como la altura de las torres!

Pausa para el almuerzo: Creando vínculos a través de la comida (12:00 PM - 1:00 PM)

Disfruten de un almuerzo relajado juntos. Compartir una comida es una manera fantástica de conectarse a nivel personal. Estas conexiones ayudan a fortalecer los vínculos mediante actividades de team bonding. Si dedican algo de tiempo a planificar y considerar nuevas formas de almorzar, es más probable que los miembros del grupo recuerden el día.

Consejo: Dedica un tiempo a conocer de antemano los platos favoritos de cada miembro o incluso sus necesidades dietéticas. Pedir comida que guste a muchas personas del grupo crea una sensación de comodidad y cuidado. Incluso puedes plantearte un almuerzo tipo bufé por su diseño abierto y sus opciones de comida más variadas.

Sesión de la tarde: Fortaleciendo los lazos de equipo (1:00 PM - 4:00 PM)

1:00 PM - 2:15 PM: Prueba de inventario de despliegue de fuerza

Utiliza la hora posterior al almuerzo para presentar una prueba psicométrica. Las maravillas de esta prueba son dobles: un reflejo de los equipos en los que se encuentran hoy y, de cara al futuro, una comprensión más profunda de sus equipos en el lugar de trabajo. Los resultados se pueden aplicar tanto al entorno relajado del día como al mundo empresarial del mañana.

El Inventario de Implementación de Fortalezas (SDI, por sus siglas en inglés) es una herramienta poderosa para conocer mejor la dinámica individual y de equipo. Ayuda a las personas a descubrir sus fortalezas principales y las motivaciones detrás de sus comportamientos. A continuación, se presenta un plan paso a paso para crear una prueba SDI para los equipos del día:

‍1. Elige un formato

Decide si quieres utilizar un cuestionario en papel o una plataforma digital. Las versiones en línea pueden agilizar el proceso y proporcionar resultados instantáneos.

2. Preguntas de elaboración

Diseña preguntas que obtengan información sobre las conductas y preferencias individuales en diversas situaciones. Considera utilizar una combinación de preguntas abiertas y de opción múltiple.

3. Desarrollar un sistema de puntuación

Crea un sistema de puntuación que ayude a los participantes a identificar sus puntos fuertes y motivaciones principales. El SDI suele clasificar a las personas en tres áreas principales: construcción de relaciones, ayuda de otras personas y cumplimiento de tareas.

4. Ponlo en marcha

Distribuye la prueba SDI a tus equipos. Asegúrate de brindar instrucciones claras y confidencialidad para alentar respuestas honestas.

5. Interpretar y aplicar

Proporciona a los participantes sus resultados y ofréceles orientación sobre cómo interpretarlos. Fomenta debates abiertos para explorar las implicaciones para la dinámica del equipo.

Consejo: Ten en cuenta que el SDI no es solo una evaluación única, sino una herramienta para el crecimiento continuo. Los resultados ayudan a crear una cultura de trabajo de comprensión y valoración de las fortalezas y motivaciones de cada uno. Este diálogo continuo es donde ocurre la verdadera magia del SDI, que ayuda a los equipos a trabajar juntos de manera más eficaz.

2:15 PM - 2:30 PM: Pausa para refrigerio

Ofrece algunos bocadillos energizantes para mantener al equipo con energía para el resto del día. Agregar pequeños elementos como un nuevo libro popular o folletos con citas inspiradoras en el área de descanso puede ayudar a que el día sea más memorable.

2:30 PM - 3:45 PM: Búsqueda del tesoro para resolver problemas

La búsqueda del tesoro para la resolución de problemas es una forma fantástica de potenciar el trabajo en equipo y las habilidades para la resolución de problemas. Según un informe de PayScale, el 60% de los directivos considera que los recién graduados que entran en la empresa carecen de habilidades para la resolución de problemas (la habilidad blanda más común de todas). Veamos cómo crear una actividad interesante para fomentar esta habilidad mientras se divierten:

‍1. Crea equipos

Divide a tus empleados en equipos de 3 o 4 miembros. Mezclar distintos departamentos o funciones puede generar perspectivas diversas.

‍2. Establecer ubicaciones

Selecciona los lugares donde los equipos completarán sus desafíos. Pueden ser diferentes lugares dentro de tu oficina o, si es posible, puedes realizar la búsqueda al aire libre.

‍3. Crea pistas

Haz que sean interesantes y desafiantes, pero no tan difíciles que resulten desalentadoras. Algo tan simple como “encuentra algo de color celeste” o “algo impreso ayer”.

‍4. Establece un límite de tiempo

Establece el límite de tiempo para completar la búsqueda del tesoro. Esto añade un elemento de emoción y urgencia.

‍5. ¡Hora de hacerlo!

Libera a los equipos y que comience la caza. Asegúrate de tener a alguien disponible para responder preguntas o ayudar si es necesario.

‍6. Informa y comparte

Reúne a todos después de la búsqueda del tesoro y haz que los equipos compartan sus experiencias y soluciones. Esta es una excelente oportunidad para celebrar la creatividad y el trabajo en equipo.

Consejo: Anima a los equipos a pensar de manera creativa. A veces, las soluciones más innovadoras surgen de un grupo diverso de mentes. ¡La resolución de problemas es un músculo que se fortalece con la práctica!

3:45 PM - 4:00 PM: Reflexión y alineación de objetivos

Reúne a tu equipo para reflexionar sobre las actividades del día y establecer objetivos para la colaboración futura. ¿Qué aprendieron? ¿Cómo pueden aplicar estas lecciones en su trabajo diario?

Este es un buen momento para utilizar los resultados de las pruebas SDI anteriores para ayudar a los miembros a reflexionar sobre sus motivaciones en el trabajo. Pueden descubrir cosas nuevas e interesantes sobre sí mismos, como si son más "asertivos" o "analíticos" cuando trabajan en equipo.

Palabras de clausura (4:00 PM - 4:15 PM)

Al concluir este día de team building y autodescubrimiento, es importante que el personal reflexione sobre los logros que ha alcanzado y cómo puede llevar estas lecciones al lugar de trabajo.

Pero las lecciones aprendidas a través de las actividades de team building no terminan aquí. Los miembros han forjado vínculos, han aprendido sobre sí mismos y sobre sus compañeros de equipo y han perfeccionado nuevas habilidades. De ahora en adelante, depende de todo el equipo devolver esta energía y entusiasmo al lugar de trabajo.

¿Muy largo, no lo leíste? ¡Aquí tienes nuestra versión simplificada para imprimir!

¡Amplía tu agenda de 1 día con Surf Office!

Entonces, acabas de completar una agenda de trabajo en equipo de un día con gran éxito y tu equipo está repleto de energía renovada. Pero ¿por qué detenerse en un solo día cuando puedes transformar este impulso positivo en una experiencia verdaderamente transformadora?

Ampliar las actividades de team building con un retiro de empresa de varios días con Surf Office puede llevar la cohesión y el rendimiento de tu equipo al siguiente nivel. A continuación, te explicamos por qué es una idea fantástica:

• Lazos más profundos: Un día es un gran comienzo, pero imagina lo que tu equipo puede lograr con más tiempo juntos. Un retiro de varios días permite a los miembros del equipo construir conexiones aún más profundas y conocerse a nivel personal.

• Continuidad del aprendizaje: La agenda de un día presentó información y actividades valiosas, como la prueba de inventario de implementación de fortalezas y la búsqueda del tesoro de resolución de problemas. Con un retiro de varios días, puedes reforzar estas lecciones y permitir que los miembros del equipo apliquen lo que han aprendido a escenarios más largos.

• Ambiente relajado: Surf Office ofrece a tu equipo la oportunidad de escapar de la rutina diaria y sumergirte en un ambiente más relajado. ¿Por qué no elegir una ubicación fuera de la oficina para tu próxima salida en equipo? Este cambio de escenario puede fomentar nuevas perspectivas.

• Talleres enfocados: Ampliar la agenda permite realizar talleres más profundos, garantizando que las actividades de team building no sean sólo un evento único, sino un proceso sostenido.

• Mayor productividad: Los estudios han demostrado que los miembros del equipo que se sienten conectados y apoyados son más productivos. Extender tu agenda de trabajo en equipo a un retiro garantiza que el equipo se vaya con un sentido de unidad y una visión compartida.

¿Cómo puede ayudar Surf Office?

¿Estás listo para llevar tu experiencia de team building a nuevas alturas? Elige Surf Office y déjanos encargarnos de la logística mientras tú te concentras en lo que realmente importa: fortalecer los lazos de tu equipo. Con más de 130 ubicaciones en Estados Unidos y Europa, que atienden todas las demandas, desde playas de arena dorada hasta retiros en la montaña, lo tenemos todo cubierto.

También nos encargamos de lo siguiente:

🚗 Traslados al aeropuerto

🏨 Alojamiento

🎯 Actividades de team building

🍽️ Reservas en restaurantes

🗺️ Asistencia para la planificación del retiro

🔧 Soporte en sitio (si se solicita)

‍

¡Contáctanos hoy para más información!