Las charlas junto al dispensador de agua a veces pueden terminar en silencio, sin que nadie sepa qué hacer a continuación.

Los trabajadores remotos no pueden compartir dispensadores de agua entre ellos, pero a medida que su número aumenta en las fuerzas laborales modernas, las charlas de café virtuales están ganando popularidad.

Estamos aquí hoy para animar sus charlas de café virtuales con actividades divertidas y únicas destinadas a aumentar la participación.

Así que tómate un café y echa un vistazo a 11 actividades y juegos rápidos que puedes realizar en tus próximas pausas de café virtuales para empezar.

¿A qué problemas se enfrentan los equipos remotos?

El trabajo remoto suele implicar interacciones cara a cara más limitadas con los colegas, lo que puede manifestarse como sentimientos de aislamiento o desconexión del equipo en general.

El entorno de oficina tradicional ofrece todo tipo de conversaciones agradables, almuerzos de equipo y momentos especiales en persona, y la ausencia de estas interacciones puede afectar negativamente el compromiso de los empleados remotos.

En los lugares de trabajo resulta más difícil establecer vínculos sólidos entre los miembros del equipo, ya que estos no comparten el mismo lugar de trabajo. Esas pequeñas interacciones que ocurren en persona pueden ayudar a generar confianza y empatía.

Con el objetivo de ayudar a aliviar algunos de estos problemas en una empresa remota, estamos hablando de cómo darle vida a esos momentos en una pausa para el café virtual. Tenemos una colección de fantásticas actividades virtuales de team building para realizar en la próxima charla virtual para que fluya la interacción.

Ahora pasemos a las actividades.

Ideas para alegrar tu próxima pausa virtual para el café

¡Utiliza nuestra lista para impulsar tu trabajo en equipo, independientemente de los desafíos que enfrenten los equipos virtuales!

1. Inmersión profunda en cafeína

Así que, en el espíritu de la charla virtual sobre café que todos están teniendo, ¿por qué no empezar con lo básico y tomarnos un tiempo para apreciar los esplendores del mundo del café? Si bien es posible que tengas algunos autoproclamados aficionados al café en tus equipos remotos, apostamos a que no han probado el café de los 70 países en los que se cultiva.

Empieza por enviar un paquete de café a tus trabajadores remotos en sus diferentes ubicaciones. Es una buena idea agregar pequeños detalles extravagantes, como lindas tazas, espumadores y agitadores de café. Organiza el momento en el que todos beberán juntos.

Debes tener en cuenta las diferencias horarias de tus trabajadores remotos, aunque nunca se sabe: en una oficina remota, tal vez tengas un miembro al que le guste un espresso a altas horas de la noche (pero no lo recomiendes en una noche de trabajo).

Un mundo de sabores con cafeína es un regalo único para animar a los trabajadores remotos, que a menudo trabajan en horarios difíciles. Dales la oportunidad de probar el café Blue Mountain de Jamaica, uno de los más buscados por su falta de amargor, o un curioso café vietnamita con huevo de Hanoi. Usa listas de perfiles de sabores en línea para aprovechar al máximo esta actividad impulsada por el café.

2. Muestra y cuenta (edición del objeto más cercano)

Agrega un toque divertido al clásico infantil de “muestra y cuenta” para una divertida charla virtual durante el café. Sin darles la información de antemano, los miembros deben tomar algo que tengan a mano y explicar por qué no pueden vivir sin eso.

La próxima vez que todos inicien sesión en la sala virtual, aclara si todos recuerdan el juego de la infancia, en el que realmente deben pensar en un objeto que les resulte querido y llevarlo a la escuela. Explícales que esta vez el objeto debe estar muy cerca de ellos, en la misma sala, y deben explicar su amor por el objeto.

Claro, pueden agarrar algo que realmente les encanta, como su altavoz JBL favorito, pero es posible que se vean obligados a explicar espontáneamente por qué no podrían vivir sin un portabolígrafos muy simple y aburrido. La diversión está en la dificultad si no pueden encontrar un verdadero tesoro.

Suele dar pie a algunas conversaciones curiosas y permite a los miembros ejercitar sus músculos actorales de forma divertida. ¡Solo ten cuidado al agarrar y mostrar a tu mascota, si ese es el objeto más cercano a la mano!

3. Meditaciones zen a distancia

Es posible que tus equipos estén repartidos por todo el mundo, que vivan en lugares estresantes y que tengan muchas otras responsabilidades. ¿Por qué no intentar darles un tiempo para la paz y la relajación a través de la meditación?

Considera que este es el momento para relajarte y recargar energías juntos. Crea una invitación atractiva y serena para la sesión de meditación virtual. Puedes llevarla a cabo tú mismo o traer a un experto externo para que guíe al grupo en una breve sesión de meditación. Invita a todos a encender una vela y buscar un lugar tranquilo para usarla.

En realidad, es una excelente manera de pasar un happy hour virtual si todos tienen tiempo. Si la meditación dura más tiempo, será mejor que alguien que sepa de verdad lo que está haciendo dirija la meditación. Incluso puedes empezar con un tiempo breve e ir aumentando la duración semana a semana. ¡Brindemos por encontrar un poco de paz interior!

4. Juego de nombres aliterados

Las actividades divertidas y ligeras funcionan bien como calentamiento para las reuniones virtuales. Incluye pequeños juegos que jueguen con las palabras para que todos se relajen al comienzo de la pausa virtual para el café. Uno de esos juegos es el de la aliteración de nombres.

Es muy fácil de hacer. Solo se necesitan palabras y una mente abierta, y funciona muy bien para una charla informal virtual. Una persona solo tiene que presentarse con un adjetivo que comience con la misma letra que su nombre. “Creativo Chris” o “Simpática Sarah” podrían ser algunas respuestas, pero es posible que haya miembros ansiosos por agregar adjetivos más extraños antes de su nombre. Déjalos que lo hagan libremente.

Este juego virtual sencillo para romper el hielo es ideal para los nuevos miembros que necesitan encontrar temas de conversación. Haz que la risa y la creatividad fluyan con esta actividad sencilla y divertida.

5. Sincronización de refrigerios

Esta es una actividad que requiere un poco de tiempo para prepararse, pero que ofrece recompensas diez veces mayores. ¿A quién no le gusta un buen refrigerio? Organizar una sesión de refrigerio significa hacer que todos los participantes de la reunión prueben un refrigerio curioso y ver qué piensan al respecto.

Prepara y envía algunos bocadillos interesantes para tu personal remoto. Designa un día y una hora para el refrigerio, podría ser al comienzo de una reunión virtual. Puedes tomarte un tiempo para diseñar paquetes bonitos o simplemente enviar bocadillos geniales en una caja. Lo que sea que funcione para ti.

Al comienzo de la charla virtual, todos deben abrir sus cajas de refrigerios y disfrutar de ellos. Lo bueno de esta actividad es que se puede repetir y pedir al personal que envíe algunos refrigerios locales a donde se encuentren en el mundo. Puede que termine con cacahuetes de wasabi que le hagan llorar o caramelos de durian que huelen peor de lo que saben. ¿Quién sabe?

6. Bingo con cara de bebé

Aquí tienes una actividad maravillosa para romper el hielo en una charla virtual con un café. Comienza recopilando una foto de la infancia de cada miembro del personal. Es probable que estén un poco borrosas, en gris y descoloridas, pero no te preocupes por eso. Asegúrate de que nadie del grupo sepa quién es quién en cada foto.

Cuando comience la charla virtual, comparte tu pantalla y, de a uno por vez, comparte la foto para que todos la vean. Todos deben relacionar cada cara de bebé con el colega correcto. Esta divertida actividad de team building da inicio a conversaciones divertidas y crea vínculos de nuevas maneras. Al compartir recuerdos tempranos, puedes comenzar a construir nuevos puentes de aprecio por la propia trayectoria personal de cada miembro.

Así que anima a todos a recorrer el camino de los recuerdos. ¡Recorre el camino con ellos también y comparte tu propia foto de cuando eras bebé! Descubre las personalidades coloridas de tus grupos y comparte tus historias para hacer de tu equipo una familia unida.

7. Letras, amor y risas

Aprovecha al máximo los conocimientos musicales de cada persona con un juego centrado en las letras de las canciones. Las funciones de compartir pantalla y audio permiten que las charlas durante la pausa del café se conviertan en sesiones de improvisación llenas de los éxitos de discoteca favoritos de todos.

Pruébalo como un juego de team building a través de Zoom. Divide a todos en equipos y establece algunas reglas básicas. Establece como objetivo no olvidar la letra. Cada miembro puede publicar la letra que falta en una canción en el cuadro de chat de la sala de reuniones. Momentos como este crean conexiones que trascienden las paredes virtuales.

En el caso de los equipos remotos, es posible que encuentres algunas opciones de canciones realmente interesantes de países que no esperabas. Por eso es bueno dividir equitativamente a los equipos que están compuestos por miembros diversos. Utiliza tu propia lista de reproducción cuidadosamente seleccionada o deja que los equipos diseñen la suya propia con la función de "sesión de improvisación" de Spotify.

Es posible que incluso te sientas obligado a completar la última palabra en la línea “Is this real life? Is this just ___?”. Intenta no arruinarle la sorpresa a otro equipo…

8. Desfile de mascotas

Aunque tus equipos remotos estén dispersos por todas partes, todos necesitan un poco de comodidad. Para quienes trabajan desde casa, una excelente manera de aumentar la felicidad de todos es mostrar al miembro peludo, emplumado o escamoso de su familia.

Pídeles a quienes tengan mascotas que creen una breve presentación de ellas, su nombre, edad, especie y un dato o característica divertida que las haga especiales. El día del desfile de mascotas, deja que todos las muestren y crea un ambiente acogedor donde todos puedan hacer preguntas.

Se crean muchos vínculos a través del amor compartido por los animales, y las personas que tienen mascotas trabajan duro para mantenerlas felices. Una muestra de mascotas ofrece una pequeña visión de sus vidas fuera del trabajo y mejora la comunicación en equipo a distancia.

Así que prueba esto para darle un impulso a la comunicación de tus equipos remotos. Casi todo el mundo ama a los animales, así que, por un día, déjalos robarse el protagonismo en un desfile de mascotas.

9. El podcast falso

En la última década, el interés por los podcasts ha aumentado enormemente. ¿Por qué no despertar un poco más de curiosidad creando algo llamado "pódcast falso"? Convierte a tus equipos en estrellas emergentes del podcast o ponte en el lugar del entrevistador y haz algunas preguntas apremiantes.

No te preocupes, el nombre implica que no necesitas invertir mucho en cámaras profesionales ni en equipos de sonido. Solo que sea algo sencillo. Intenta juntar a algunos miembros del equipo que no interactúen con mucha frecuencia o que tengan perspectivas diversas para compartir.

Una persona es el entrevistador y otra el entrevistado. Pide a los entrevistadores que elaboren algunas preguntas interesantes, que abarquen desde su trayectoria profesional hasta sus intereses o sus conocimientos personales. Hay mucho que aprender de los trabajadores remotos en tierras lejanas, así que deja que las preguntas sean tan abiertas como lo deseen tus equipos.

Tal vez descubras que parte de la información y la sabiduría del entrevistado son un claro ejemplo de la singularidad que los trabajadores remotos aportan a la empresa. Incluso podrías llevar las perspectivas que aprendas a un evento corporativo virtual, mostrando lo que han aprendido fuera del trabajo.

Considera compartirlo como una grabación en el blog de tu empresa o en su perfil de redes sociales. Es una manera fantástica de mostrar los diversos talentos de tus equipos virtuales.

10. Gurús del juego

Ahora recomendamos dedicar un poco de tiempo a todo lo relacionado con los juegos. Las charlas virtuales durante el café funcionan mejor si hay un tema de conversación, así que tómate un momento para crear un juego competitivo. Desarrolla las habilidades de trabajo en equipo y comunicación de tu personal con una sesión de juegos.

Los trabajadores remotos pueden experimentar una sensación de aislamiento a veces y, a menudo, se sumergen en los videojuegos para evadirse un poco. Eso está bien, casi todo el mundo lo hace. Así que inclúyelos en tus sesiones de descanso para tomar café.

Una de las mejores cosas de dedicar tiempo a los juegos es que puedes sumergirte en ellos tanto como quieras. Hay muchísimos para elegir, desde versiones virtuales de clásicos de mesa hasta misterios de asesinatos ambientados en nuevos universos.

Mantén los juegos breves y constructivos con Pictionary o Scrabble en línea para jugadores ocasionales. Estos funcionan bien con funciones para compartir pantalla. Si tu equipo quiere ir más allá, permite que los usuarios abran una plataforma como Steam y envíen invitaciones. Juegos como Rocket League y Valhalla tienen una reputación fantástica por su pensamiento crítico y resolución de problemas en equipo. El único límite a la profundidad de un juego son los límites que ustedes mismos imponen, así que tómense un momento para relajarse y jugar en grupo. Fortalezcan las conexiones y creen vínculos que perduren después de que todos hayan salido del juego.

11. ¡Desafío fitness!

Vale, puede que sientas que pasaste demasiado tiempo sentado jugando a juegos geniales. Si ese es el caso, incluye divertidos desafíos de fitness para tus equipos virtuales para promover el bienestar como parte de la rutina.

A medida que más y más trabajadores eligen carreras a distancia, las sesiones de entrenamiento virtual están creciendo enormemente en popularidad. Hay nuevas plataformas fantásticas dedicadas a los entrenamientos virtuales para aquellos que se toman el trabajo en serio. Sin embargo, a menudo requieren mucha preparación previa y equipo pesado. Así que comienza con poco y mira cómo va.

Los sistemas de seguimiento son excelentes para llevar un registro del progreso sostenido. Fitbit y Strava tienen sistemas de seguimiento inteligentes que hacen que sea muy fácil ver el progreso y hacer que todos se animen entre sí a medida que avanzan.

No dudes en probar un desafío de fitness sencillo en tu próxima charla virtual. Puede que te resulte más difícil comunicarte porque estás sudando a mares, pero los vínculos que se forjan después son geniales. ¡Pruébalo!

Ayuda a que el aislamiento de los trabajadores remotos desaparezca. ¡Invita a todos a uno de nuestros retiros corporativos!

En Surf Office, conocemos el valor de los vínculos sólidos entre equipos. Una de las mejores maneras de lograr esas conexiones es invitar a todos a un retiro de equipo, desde el personal que trabaja en la oficina hasta los trabajadores remotos que están lejos. Un retiro que se realiza dos veces al año une a los empleados de nuevas maneras y prepara el terreno para una cultura organizacional saludable.

Hemos tenido el placer de organizar más de 700 experiencias de retiro, incluidos retiros para equipos remotos, para muchas empresas diferentes. Esto es lo que ofrecemos:

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No solo esto, sino que también tenemos acceso a más de 160 ubicaciones en Europa, Asia-Pacífico, EE. UU., América Latina y ahora África, lo que significa que el cielo es tu límite cuando se trata de elegir la ubicación adecuada para ti y tu equipo.

Nuestras 11 ideas funcionan de maravilla para aprovechar al máximo los descansos virtuales para tomar café, pero reunir a todos permite que los equipos avancen al siguiente nivel. Organizar retiros de trabajo es nuestro pan de cada día, así que déjanos ayudarte a mejorar a tus equipos. Los cupos son limitados, ponte en contacto ahora.