Yritysten vuosipäivät ovat juhlimisen arvoisia! Sana vuosipäivä tarkoittaa ”paluuta vuosittain” - ja vuosipäivä on symboli työntekijöille, jotka ovat tehneet juuri niin: palanneet vuosi toisensa jälkeen. Yrityksen vuosipäivän kokevat työntekijät tarkoittavat, että he ovat pysyneet uskollisina organisaatiollesi, ja se on aina suuri asia. Tee osasi palkitsemalla heidät tästä uskollisuudesta ja osoittamalla, kuinka kiitollinen olet heidän jatkuvasta tuestaan.
Työvuosipäivä on tilaisuus osoittaa henkilöstölle, että olet yhtä kiitollinen heistä tänään kuin ensimmäisenä päivänä! Näin parannat työmoraalia, lojaalisuutta ja viime kädessä motivaatiota - näitä käsitteitä tukee paljon tutkimustietoa.
Numeroiden näkökulmasta työntekijöiden vaihtuvuus voi maksaa yrityksille jopa 15 000 dollaria työntekijää kohden. Voitte siis ymmärtää, miksi on järkevää tehdä kaikkensa työntekijöiden sitouttamisen parantamiseksi - ja työvuosipäivien viettäminen on tärkeä askel tähän suuntaan. Oletko valmis hakemaan käytännönläheisiä ideoita, joiden avulla pääset alkuun?
10 tapaa juhlia yritysten vuosipäiviä
Vuosipäivät eivät koske vain yksilöitä. Voit juhlistaa yrityksen perustamispäivää tai muita merkityksellisiä päiviä. Voitte juhlia menestystä yhdessä koko tiiminä minkä tahansa organisaatiollenne merkityksellisen virstanpylvään yhteydessä. Se tarjoaa itse asiassa paljon mahdollisuuksia julkisuuteen sekä mahdollisuuden kiittää asiakkaita ja kumppaneita. Nämä ideat menevät pidemmälle kuin pelkkä yksittäisen henkilön palkitseminen, ja ne tarjoavat koko osastolle tai organisaatiolle mahdollisuuden kokoontua yhteen.
1. Koko yrityksen retriitti
Ensimmäiseksi kaikki on saatava samaan huoneeseen! Yhä hajanaisemmassa työyhteisössä mahdollisuudet saada kaikki samaan huoneeseen ovat entistä vähäisemmät. Harkitse retriitin suunnittelua tiimillesi tai koko yrityksellesi.
Jos tällaisen tapahtuman suunnittelu osoittautuisi vaikeaksi, ei hätää! Surf Office auttaa sinua suunnittelemaan upeita koko yrityksen retriittejä, joista kaikki pitävät. Käytä aikaa erilaisiin aktiviteetteihin - työistuntojen ohella voit nauttia hyvistä aterioista ja hauskoista aktiviteeteista. Varmista, että kaikilla on mahdollisuus verkostoitua ihmisten kanssa normaalin arjen ulkopuolella. Osoita aktiivisesti arvostustasi jakamalla kohokohtia, tunnustuksia tai palkintoja. Jos olet suunnitellut erityistä vuosipäivän sisältöä (kuten logon tai muun alla olevan kohteen), koko yrityksen retriitti on täydellinen tilaisuus jakaa se kaikille.
2. Luo uusi logo
Tunnetun yrityksen tunnistaa sen logosta. Siksi logon muuttamisen pitäisi olla tarkoituksellista. Vuosipäivä on täydellinen aika tehdä muutoksia ja ottaa ne käyttöön laajemmassa mittakaavassa. Voit luoda kattavan markkinointikampanjan, jossa uusi logosi esitellään ensimmäistä kertaa ja johon liittyy luovia ilmoituksia. Voisit levittää sen sisäisesti ja pyytää sitten jokaista työntekijää sisällyttämään sen sähköpostin allekirjoitukseensa; mainita sen sosiaalisissa verkostoissa ja pyytää työntekijöitä jakamaan sen tulevaa vuosipäivää koskevalla lausunnolla.
Logo voi olla väliaikainen ”erikoisversio”, jota käytät vain yhden vuoden ajan, tai se voi olla symboli suuremmille muutoksille ja pysyä muuttuneena jatkossa. Miten tahansa päätätkin toteuttaa sen, voit pitää uutta logoa tärkeänä asiana, aivan kuten tärkeää vuosipäivää. Yhdistä nämä kaksi asiaa toisiinsa, niin saat parhaan mahdollisen vaikutuksen.
3. Luo triviapeli
Kuinka hyvin työntekijäsi tuntevat yrityksen - ja toisensa? Vuosipäivä on hyvä hetki järjestää hauska peli, jota koko organisaatio voi pelata. Voit tehdä siitä osan laajempaa koko yrityksen retriittiä tai varata toimistolle päivän aikaa pelaamista varten. Jos haluat lisätä jännitystä etukäteen, pyydä työntekijöitä esittämään ideoita kysymyksiä varten. Bonuspisteitä saa, jos eniten vastauksia keksineille on tarjolla palkintoja.
Yksi hieno asia tässä ideassa on se, että se voidaan toteuttaa myös virtuaalitiimeissä. Kaikki voivat osallistua konferenssiin, ja moderaattori voi kysyä kysymykset, tai voitte lähettää tietokilpailulomakkeen etukäteen, ja kaikki voivat jakaa vastauksensa tapahtuman aikana. Vuosipäivät ovat loistava tilaisuus pohtia yrityksen historiaa, tehtävää ja arvoja. Tietokilpailu muistuttaa kaikista näistä tekijöistä ja tuo lisäksi hauskuutta ja kilpailuhenkeä, mikä on hienoa tiimin yhteenkuuluvuuden lisäämiseksi.
4. Jaa ainutlaatuista sisältöä
Tämä on enemmänkin markkinointitaktiikka, mutta käytä vuosipäivän ympärillä olevaa energiaa uuden sisällön kehittämiseen. Kokoa tietoja vuosien varrelta ja laadi raportti, joka on arvokas lukijoille.
Sosiaalisen median markkinointitoimisto voisi esimerkiksi keksiä jotain sellaista kuin ”Sosiaalisen median 10 tärkeintä trendiä viime vuosikymmeneltä”. Mainosta sisältöä sosiaalisessa mediassa ja jopa maksullisen mainonnan avulla, jos se on jotain, joka on portitettu ja joka voi tuottaa johtolankoja. Tai voit kertoa nykyisille asiakkaillesi, että jaat tämän sisällön heidän kanssaan ilmaiseksi ”kiitokseksi” siitä, että he ovat mahdollistaneet viimeiset liiketoimintavuotesi. Kaikki pitävät siitä, että saavat jotain ilmaiseksi! Ja näin sinulla on mahdollisuus jakaa viestejä, joissa kiität yleisöäsi uskollisuudesta ja kerrot siitä, että suuria asioita on vielä tulossa. Mene vielä pidemmälle ja sitoudu julkaisemaan tällaista sisältöä joka vuosi osana vuosipäivääsi - asiakkaasi alkavat odottaa sitä innolla, ja se on todella mukava lisäarvo yleisöllesi.
5. Luo aikajanan seinämaalaus
Jos sinulla on avointa toimistotilaa, seinämaalauksen maalaus voi olla todella vaikuttava tiimijuhla. Tämä on toinen, joka voi toimia itsenäisenä aktiviteettina tai olla osa pidempää retriittiä. Siitä huolimatta kaikki voivat yhdessä laatia tapahtumien aikataulun, kerätä tarvikkeet ja aloittaa varsinaisen piirtämisen ja maalaamisen. Työntekijät saattavat tarvita aikaa keskustellakseen kokeneempien työntekijöiden kanssa organisaation historiasta.
Valmistele työtila, tilaa lounas ja laita soimaan hauskaa musiikkia, joka saa kaikkien luovuuden virtaa. Maalaaminen on hieno käytännön ryhmätoiminta, ja lisäksi teillä on aina kaunis muisto vuosipäivästä ja todella hienoa toimistotaidetta! Maalauksesta tulee kätevä keskustelunaihe muille toimiston jäsenille; koskaan ei voi tietää, mikä voisi kiinnostaa potentiaalista asiakasta. Jos tunnet olosi erityisen luovaksi, pyydä jokaista sisällyttämään seinämaalaukseen nimikirjoituksensa tai nimikirjaimensa, jotta saat tilannekuvan tiimistä kyseisenä hetkenä.
6. Tarjoa palkintoja
Mitä teet itsenäisille työntekijöille, joilla on vuosipäivä? Olipa kyseessä sitten tietyn henkilön tai koko yrityksen vuosipäivä, se on hyvä hetki jakaa palkintoja.
Monissa organisaatioissa on käytössä virallinen palkitsemisjärjestelmä, jossa työntekijät voivat ansaita pisteitä ja lunastaa niitä sitten erilaisiin palkintoihin - ja he saavat tyypillisesti bonuspisteitä jokaisesta vuosipäivästä kertakorvauksena. Jos vietät koko yrityksen vuosipäivää, harkitse tapoja palkita yksittäisiä työntekijöitä osana juhlia. Olkaa luovia.
Jaa esimerkiksi pieniä kortteja, jotka työntekijät voivat ”lunastaa” jossain muualla toimistossa, jossa joku hoitaa palkintopistettä. Tai jos käytät jo mainitsemamme kaltaista digitaalista järjestelmää, ilmoita, että jokainen saa tietyn määrän pisteitä - esimerkiksi palvelusvuosien perusteella.
Vuosipäivät ovat myös täydellinen tilaisuus juhlia suuruutta. Pyydä työntekijöitä esittämään ehdokkaita työtovereista, jotka ansaitsevat erityistä tunnustusta, ja muista sitten tuoda voittajat julkisesti esiin. Riippumatta siitä, tapahtuuko se pikaisella ryhmälounaalla tai koko yrityksen retriitin aikana, tutkimukset osoittavat, että tunnustus vertaisten edessä on erittäin arvokasta ihmisille. Vinkki: jos tarvitset ideoita vain työntekijöiden arvostamiseen, tutustu tähän työntekijän arvostuspäivää käsittelevään artikkeliin..
7. Suunnittele juhlat
Kukapa ei rakasta juhlia? Ongelmana on, että normaali arki ei tarjoa paljon mahdollisuuksia töihin ja hauskanpitoon - mutta vuosipäivä kyllä! Suunnittele merkkipäiväjuhlien kunniaksi suuret juhlat kollegoillesi, yhteistyökumppaneillesi ja asiakkaillesi. Tämä idea on melko suoraviivainen, ja voit järjestää tapahtuman niin suureksi tai pieneksi kuin haluat – varmista vain, että olet varannut sopivan ajoituksen ja budjetin juhlatavoitteiden saavuttamiseen. Blogissamme on paljon muita toimistojuhlaideoita, jos tarvitset inspiraatiota.
8. Tuo ainutlaatuista viihdettä
Hemmottele työntekijöitäsi erityisellä päivällä poistumatta toimistosta. Tuo upea musiikkiesitys, mukaansatempaava koomikko tai houkutteleva puhuja ainutlaatuiseen työntekijöiden arvostustapahtumaan. Varmista, että kaikki voivat tyhjentää iltapäivän aikataulunsa ja tarjota virvokkeita ja nauttia! Voit myös isännöidä ohjelmaa virtuaalisesti etätiimeille. On tärkeää, että johto välittää viestin, että tämä on tärkeää tiimitoimintaa – ei vain jotain, joka tehdään, jos kaikki ovat tehneet kaiken muun työnsä. Aseta vapaa-aika etusijalle, ja työntekijäsi todella arvostavat sitä.
9. Jaa lahjoja
Mainitsimmeko jo, että kaikki rakastavat ilmaista tavaraa? No, useimmat rakastavat - kunhan se ei ole roskaa. Jos haluat antaa työntekijöille muistoksi jotain yrityksen vuosipäivän kunniaksi, mieti tarkkaan, mistä ihmiset todella nauttisivat.
Kannattaa valita teema, joka perustuu joko perinteiseen vuosipäivälahjaan (esimerkiksi kolmas vuosipäivä on tunnettu nahasta) tai johonkin sisäiseen arvoonne (esimerkiksi jos yrityksessänne on panostettu uudelleen terveyteen ja hyvinvointiin). Tee ostoksia upeiden tuotteiden löytämiseksi, joita voidaan räätälöidä. Esimerkkejämme mukaillen voit hankkia korkealaatuisia nahkapäiväkirjoja, joissa on logosi, tai laadukkaan joogamaton ja vesipullon.
On myös yrityksiä, jotka voivat auttaa sinua valitsemaan täydelliset tuotteet tai jopa kokoamaan laatikon täynnä tuotteita. Mikä ilo kaikille saada yllätyslaatikko mahtavia tavaroita joko postilaatikkoonsa tai työpöydälleen.
10. Vapaaehtoistoiminnan päivä
Jos yksi vuosipäivän juhlanne teemoista on kiitollisuus, miksi ette keskittyisi ”takaisin antamiseen”? Yhteisössänne on todennäköisesti useita järjestöjä, jotka tarvitsisivat apua aina ruoan tarjoamisesta kodittomille tai leikkikentän siivoamisesta.
Järjestä kokonainen vapaaehtoispäivä, jossa henkilökuntasi voivat pitää hauskaa ja parantaa yhteisöään. Työntekijöiden on ymmärrettävä, että tämä päivä on heidän normaalin työpäivänsä tilalla - ei sen lisäksi. Jos kaikkien on vain päätettävä työnsä sinä iltana kotoa käsin, et saa paljon halukkaita osallistumaan. Harkitse siis tapoja, joilla viestität ja järjestät tapahtuman, jotta saat runsaasti osallistujia. Jos haluat lisää tiimin yhteenkuuluvuutta edistäviä strategioita, vieraile blogissamme.
Vinkkejä vuosipäivätapahtuman toteuttamiseen
Miten siis aiot varmistaa, että vuosipäiväsi on onnistunut tapahtuma? Seuraavassa on muutamia käytännön vinkkejä, jotka asiantuntijoiden mukaan tekevät vuosipäivätapahtumastasi parhaan mahdollisen.
- Päätä ketä juhlit. Keskitytkö yrityksesi saavutuksiin? Kiittää asiakkaita? Palkita työntekijöitä? Päätä painopiste ennen kuin menet liian pitkälle suunnittelussa.
- Päätä juhlakoko. Kaikki merkkipäivät eivät ole järkeviä isoille juhlille, mutta 10 tai 20 vuoden merkkipäivät ovat ihanteellisia. Mitä muuta teette live-tapahtuman lisäksi, jos mitään muuta?
- Luo mainosmateriaalia. Yritysten vuosipäivät tarjoavat harvinaisen tilaisuuden kehua omaa sarviasi häpeilemättä. Kuten sanottu, se on loistava hetki keksiä uutta sisältöä, vaihtaa brändiä tai lanseerata uusia tuotteita tai palveluita. Varmista, että sinulla on kaikki kampanjan asianmukaiset osatekijät kunnossa.
- Suunnittele aikataulusi. Kun olet päättänyt, ketä aiot juhlia ja miten, olet valmis toteuttamaan juhlat. Laadi käytännöllinen aikataulu tapahtuman logistiikan, mainosmateriaalien ja muiden kampanjaelementtien ympärille. Haluatko tehdä tästä vuoden mittaisen ponnistuksen, jossa on useita eri kohteita, vai haluatko keskittyä yhteen päivään tai tapahtumaan? Muista myös jättää aikaa odottamattomille toimille, jotka tulevat yllättäen.
Riippumatta siitä, miten haluat juhlistaa yrityksen vuosipäivää, se on tärkeä asia - ja sinun kannattaa kohdella sitä sillä tavoin. Harva asia korvaa henkilökohtaista yhteistyötä ja sitoutumista, ja siksi koko yrityksen retriitit ovatkin loistavaa ajankäyttöä.
Tarvitsetko apua luovan, mutta budjettiystävällisen tapahtuman toteuttamisessa? Surf Office voi auttaa sinua tässä; ota yhteyttä asiantuntijoihimme saadaksesi tietoa täydellisestä ryhmäretriitistä koosta riippumatta.
