Business anniversaries are worth celebrating! The word anniversary means “returning yearly” - and an anniversary is a symbol of employees who have done just that: returned year after year. Employees experiencing a business anniversary means that they have remained loyal to your organization, and that’s always a big deal. Do your part by rewarding them for that loyalty and showing how appreciative you are of their ongoing support. 

A work anniversary is really your chance to show staff that you are as grateful for them today as you were on day one! Doing so will improve morale, loyalty, and ultimately motivation. Don’t just take our word for it - there’s lots of research to back up these concepts. 

From a numbers perspective, employee turnover can cost businesses up to $15,000 per employee. So you can see why it makes sense to do everything you can to improve retention - and celebrating work anniversaries is a key step in that direction. Ready for some actionable ideas to help you get started? 
‍

10 tapaa juhlia yritysten vuosipäiviä

Anniversaries don’t just apply to individuals. You can celebrate the day you founded the company (or were bought, or “carved out”, etc). You can celebrate success together as an entire team for any milestone that’s meaningful to your organization. In fact, doing so presents a lot of opportunities for publicity, along with a chance to thank customers and partners. These ideas go beyond simply recognizing an individual, and offer the chance for your entire department or organization to come together. 
‍

1. Koko yrityksen retriitti

Ensimmäiseksi kaikki on saatava samaan huoneeseen! Yhä hajanaisemmassa työyhteisössä mahdollisuudet saada kaikki samaan huoneeseen ovat entistä vähäisemmät. Harkitse retriitin suunnittelua tiimillesi tai koko yrityksellesi.

If you don’t have the bandwidth to plan such an event, don’t be afraid to ask for help. Surf Office can help you to plan amazing all-company retreats that everyone will love. Use the time to share in a mix of activities - along with work sessions, include great meals and fun activities. Make sure everyone has the chance to network with people outside of their normal day-to-day. Moreover, actively demonstrate appreciation by sharing highlights, accolades, or awards. If you have planned special anniversary content (such as a logo or other item below), an all-company retreat is the perfect time to share it with everyone. 
‍

2. Luo uusi logo

Tunnetun yrityksen tunnistaa sen logosta. Siksi logon muuttamisen pitäisi olla tarkoituksellista. Vuosipäivä on täydellinen aika tehdä muutoksia ja ottaa ne käyttöön laajemmassa mittakaavassa. Voit luoda kattavan markkinointikampanjan, jossa uusi logosi esitellään ensimmäistä kertaa ja johon liittyy luovia ilmoituksia. Voisit levittää sen sisäisesti ja pyytää sitten jokaista työntekijää sisällyttämään sen sähköpostin allekirjoitukseensa; mainita sen sosiaalisissa verkostoissa ja pyytää työntekijöitä jakamaan sen tulevaa vuosipäivää koskevalla lausunnolla.

The logo can be a temporary “special edition” that you’ll use for that one year, or it can be symbolic of larger changes and remain changed moving forward. However you decide to execute it, you can treat a new logo as a big deal, just like an important anniversary. Pair the two things together for maximum impact. 
‍

3. Luo triviapeli

Kuinka hyvin työntekijäsi tuntevat yrityksen - ja toisensa? Vuosipäivä on hyvä hetki järjestää hauska peli, jota koko organisaatio voi pelata. Voit tehdä siitä osan laajempaa koko yrityksen retriittiä tai varata toimistolle päivän aikaa pelaamista varten. Jos haluat lisätä jännitystä etukäteen, pyydä työntekijöitä esittämään ideoita kysymyksiä varten. Bonuspisteitä saa, jos eniten vastauksia keksineille on tarjolla palkintoja.

One nice thing about this idea is that it can be done by virtual teams as well. Everyone can hop on a conference and a moderator can ask the questions, or you can submit a trivia sheet in advance and have everyone share their answers during the event. Anniversaries are a great time to reflect on a company’s history, mission, and values. A trivia game serves as a reminder of all of these elements plus adds some fun and competitive spirit, which is great for team bonding. 
‍

4. Jaa ainutlaatuista sisältöä

Tämä on enemmänkin markkinointitaktiikka, mutta käytä vuosipäivän ympärillä olevaa energiaa uuden sisällön kehittämiseen. Kokoa tietoja vuosien varrelta ja laadi raportti, joka on arvokas lukijoille.

For example, a social media marketing agency could come up with something like “Top 10 Social Media Trends from the Last Decade”. Promote the content on social media and even through paid advertising if it’s something that is gated and can generate leads. Or, you can let current clients know that you’ll be sharing this content with them for free as a “thank you” for making your last years in business possible. Everyone likes getting something for free! And this way you have the chance to share some messaging thanking your audience for loyalty and reiterating the great things that are yet to come. Take things a step further and commit to putting out some such content every year as part of your anniversary celebration - your customers will start to look forward to it and it’s a really nice value-add for your audience. 
‍

5. Luo aikajanan seinämaalaus

Jos sinulla on avointa toimistotilaa, seinämaalauksen maalaus voi olla todella vaikuttava tiimijuhla. Tämä on toinen, joka voi toimia itsenäisenä aktiviteettina tai olla osa pidempää retriittiä. Siitä huolimatta kaikki voivat yhdessä laatia tapahtumien aikataulun, kerätä tarvikkeet ja aloittaa varsinaisen piirtämisen ja maalaamisen. Työntekijät saattavat tarvita aikaa keskustellakseen kokeneempien työntekijöiden kanssa organisaation historiasta.

Prep the work space, order in lunch, and put on some fun music that will get everyone’s creative juices flowing. Not only is painting a great hands-on team activity, but you’ll always have a beautiful memento of the anniversary and some really cool office art! The mural will become a handy conversation piece for others in the office; you never know what might stand out to a potential customer. If you’re feeling extra creative, ask everyone to incorporate their signature or initials into the mural for a snapshot of the team at that moment in time. 
‍

6. Tarjoa palkintoja

Mitä teet itsenäisille työntekijöille, joilla on vuosipäivä? Olipa kyseessä sitten tietyn henkilön tai koko yrityksen vuosipäivä, se on hyvä hetki jakaa palkintoja.

Monissa organisaatioissa on käytössä virallinen palkitsemisjärjestelmä, jossa työntekijät voivat ansaita pisteitä ja lunastaa niitä sitten erilaisiin palkintoihin - ja he saavat tyypillisesti bonuspisteitä jokaisesta vuosipäivästä kertakorvauksena. Jos vietät koko yrityksen vuosipäivää, harkitse tapoja palkita yksittäisiä työntekijöitä osana juhlia. Olkaa luovia.

Jaa esimerkiksi pieniä kortteja, jotka työntekijät voivat ”lunastaa” jossain muualla toimistossa, jossa joku hoitaa palkintopistettä. Tai jos käytät jo mainitsemamme kaltaista digitaalista järjestelmää, ilmoita, että jokainen saa tietyn määrän pisteitä - esimerkiksi palvelusvuosien perusteella.

Finally, anniversaries are another perfect time to celebrate greatness. Ask employees to submit nominations for co-workers who deserve special recognition, and then make sure to highlight the winners publicly. Whether that’s over a quick team lunch or during an entire company retreat, research shows that acknowledgement in front of peers is very valuable to people. Tip: if you need some ideas for simply appreciating employees, check out this article on employee appreciation day.
‍

7. Suunnittele juhlat

Who doesn’t love a party? The problem is normal daily life doesn’t offer many chances for setting down work and having fun - but an anniversary does! For milestone anniversaries, go all out and plan a large party for your colleagues, partners, and customers. This idea is pretty straightforward and you can go as big or as small as you want - just make sure you’ve allotted the appropriate timeline and budget needed to reach your party goals. We’ve got lots more office party ideas in our blog if you need some inspiration. 
‍

8. Tuo ainutlaatuista viihdettä

Treat your employees to a special day without ever leaving the office. Bring in a great musical act, engaging comedian, or compelling speaker for a unique employee appreciation event. Make sure everyone can clear their schedules for the afternoon and provide some refreshments, then kick back and relax! You can also host the act virtually for remote teams. It’s important that management sends the message that this is an important team activity - not just something to be done if everyone is done with all their other work. Prioritize the down-time and your employees will truly appreciate it. 
‍

9. Jaa lahjoja

Mainitsimmeko jo, että kaikki rakastavat ilmaista tavaraa? No, useimmat rakastavat - kunhan se ei ole roskaa. Jos haluat antaa työntekijöille muistoksi jotain yrityksen vuosipäivän kunniaksi, mieti tarkkaan, mistä ihmiset todella nauttisivat.

Kannattaa valita teema, joka perustuu joko perinteiseen vuosipäivälahjaan (esimerkiksi kolmas vuosipäivä on tunnettu nahasta) tai johonkin sisäiseen arvoonne (esimerkiksi jos yrityksessänne on panostettu uudelleen terveyteen ja hyvinvointiin). Tee ostoksia upeiden tuotteiden löytämiseksi, joita voidaan räätälöidä. Esimerkkejämme mukaillen voit hankkia korkealaatuisia nahkapäiväkirjoja, joissa on logosi, tai laadukkaan joogamaton ja vesipullon.

There are also companies who can help you pick out the perfect products or even curate a box full of items. What a treat for everyone to get a surprise box of awesome stuff, either in their mailbox or on their desk. 
‍

10. Vapaaehtoistoiminnan päivä

Jos yksi vuosipäivän juhlanne teemoista on kiitollisuus, miksi ette keskittyisi ”takaisin antamiseen”? Yhteisössänne on todennäköisesti useita järjestöjä, jotka tarvitsisivat apua aina ruoan tarjoamisesta kodittomille tai leikkikentän siivoamisesta.

Organize an entire volunteer day where your staff can have fun, bond, and improve their community. Again: employees need to understand that this day is in place of their normal work day - not in addition. If everyone is just going to have to make up their work that evening from home, you won’t get a lot of participation. So, consider the ways that you can support everyone’s bandwidth in advance of the event so that you get strong attendance. For more team cohesion strategies, make sure to visit our blog. 
‍

Vinkkejä vuosipäivätapahtuman toteuttamiseen

So just how do you plan to make sure your anniversary is an amazing event? Here are some practical tips that experts say will make your anniversary event the best. 

1. Decide who you’re celebrating. Are you focusing on the accomplishments of your company? Thanking clients? Rewarding employees? Decide on the focus before you go too far in planning. 

2. Determine the celebration size. Not all anniversaries make sense for a big party, but milestone ones like 10 or 20 years are ideal. What else are you doing in addition to a live event, if anything? 

3. Create promotional materials. Business anniversaries offer a rare opportunity to toot your own horn shamelessly. As mentioned, it’s a great time to come up with new content, rebrand, or launch new products or services. Make sure you have all of the proper elements of a campaign in order. 

4. Plot your schedule. Once you’ve decided just who you plan to celebrate and how, you’re ready to execute. Put together a practical schedule around all event logistics, promotional materials, and any other campaign elements. Do you want to make this a year-long effort with various touch points scheduled, or focus on a single day or event? Additionally, make sure to leave some time open for unplanned activities that come to you unexpectedly. 
   ‍

Riippumatta siitä, miten haluat juhlistaa yrityksen vuosipäivää, se on tärkeä asia - ja sinun kannattaa kohdella sitä sillä tavoin. Harva asia korvaa henkilökohtaista yhteistyötä ja sitoutumista, ja siksi koko yrityksen retriitit ovatkin loistavaa ajankäyttöä.

Tarvitsetko apua luovan, mutta budjettiystävällisen tapahtuman toteuttamisessa? Surf Office voi auttaa sinua tässä; ota yhteyttä asiantuntijoihimme saadaksesi tietoa täydellisestä ryhmäretriitistä koosta riippumatta.