Let's talk bulletin boards, shall we? These timeless information-sharing tools have been hanging around, in one form or another, for ages. Whether they're the trusty old corkboard on your office wall or the slick digital version on your desktop, bulletin boards have seen it all. Back in the day, they were kind of, well, boring. You know, cluttered with outdated memos and a mass of notices. 

Aujourd’hui, ces humbles tableaux d’affichage ne sont plus seulement des décorations murales ; ce sont en fait des concepts plutôt sympas, si vous savez comment les utiliser correctement. Ils ont le potentiel de devenir un véritable atout pour votre bureau, regorgeant d'informations utiles.

Dans ce blog, nous allons plonger dans les différents types de tableaux d'affichage et, plus important encore, expliquer comment vous pouvez les transformer de coins poussiéreux et encombrés en outils dynamiques que votre équipe voudra réellement utiliser. Prêt à transformer votre tableau de bord au bureau ?

Que sont les tableaux d'affichage ?

Alors, vous connaissez ces tableaux que vous voyez dans la salle de repos ou dans le couloir où l’entreprise publie des éléments importants ? On les appelle des tableaux d'affichage. Mais ils ont parcouru un long chemin depuis l'ancienne configuration du liège et de la punaise. Il existe désormais différentes versions :

• Tableaux d'affichage traditionnels : ce sont ceux sur lesquels sont épinglés des affiches et des dépliants en papier. Ils peuvent devenir assez encombrés et nécessiter des mises à jour manuelles.

• Tableaux d'affichage numériques : appréciés des équipes distantes et des équipes basées au bureau, ils ressemblent à des versions high-tech. Vous verrez des écrans ou des moniteurs affichant des informations. Ils sont sympas car vous pouvez afficher du texte, des images, des vidéos et modifier les choses en temps réel. Le logiciel Formaloo en est un bon exemple.

• Intranet et outils de collaboration : pensez-y comme aux sites Web ou aux applications d'entreprise où vous pouvez accéder à toutes sortes d'informations, discuter avec des collègues et travailler ensemble sur des projets. Ce sont comme des espaces de travail numériques. On peut citer en exemple Microsoft Teams, Slack et Discord.

Pourquoi devriez-vous vous soucier d’utiliser les tableaux d’affichage au travail ?

Avant tout, les tableaux d’affichage, qu’ils soient physiques ou numériques, servent de guichet unique d’information. Ils rassemblent toutes les informations importantes en un seul endroit pratique, éliminant ainsi le besoin de rechercher des informations dispersées. Cela signifie que vous pouvez facilement accéder à ce dont vous avez besoin sans soucis.

Ils peuvent également vous aider à vous tenir au courant. En consultant régulièrement le tableau d'affichage, vous serez toujours au courant de ce qui se passe dans votre entreprise, qu'il s'agisse des dernières nouvelles, des événements à venir, des réalisations ou d'autres nouvelles informations importantes. Cela peut vous permettre de vous sentir plus connecté à l’équipe et de renforcer votre sentiment d’appartenance.

Les tableaux d’affichage sont également excellents pour transmettre des informations visuelles. Parfois, une photo ou une vidéo peut raconter une histoire plus efficacement qu’un long mémo ou un e-mail. L'utilisation de visuels sur ces tableaux peut vous aider à communiquer votre message de manière plus engageante et mémorable.

De plus, si vous optez pour des tableaux d'affichage numériques et des outils de collaboration, vous bénéficierez de mises à jour de dernière minute. Ces plateformes fournissent des informations en temps réel, garantissant que vous ne soyez jamais coincé avec des données obsolètes ou non pertinentes. Cela signifie que vous pouvez être sûr que les informations auxquelles vous accédez sont à jour et exactes, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts à long terme.

Ainsi, que vous préfériez la sensation tactile d’un tableau physique ou la commodité d’une plateforme numérique, les tableaux d’affichage peuvent être un atout précieux sur votre lieu de travail.

In the next section we take a look at some ideas you could use in your own bulletin boards! Remember, most of these ideas can easily be transferred between whatever method you prefer, online or offline.

Let’s get into this!

1. Affichage de l'employé du mois

Avez-vous déjà pensé à embellir votre lieu de travail avec une section employé du mois sur votre tableau de bord ? Ce n'est pas seulement une touche décorative. C'est un puissant boosteur de moral. Cette idée célèbre et met en lumière des employés exceptionnels, démontrant votre appréciation pour leur dévouement et leur travail acharné. C'est une tape dans le dos motivante, encourageant les autres à viser l'excellence. De plus, cela encourage un esprit de compétition sain et amical. Croyez-le ou non, Marc en Finance adorerait voir son propre visage là-bas, même s'il dit qu'il s'en fiche !

2. Pleins feux sur l'équipe

Here's a fantastic bulletin board idea: why not dedicate a section where we highlight a different team each month?  By showcasing various teams and their contributions, you promote unity and a deeper understanding of how we all fit into the big picture. This creates a sense of community, making us appreciate each other's roles more. Sometimes, we can get so wrapped up in our work that we forget that other people around us are working just as hard. Perhaps you don’t work in the same office as the team under the spotlight for that month. With this idea, you can truly appreciate the whole team’s work.

3. Accueil des nouveaux arrivants

Welcoming new hires in a warm and inviting way is crucial for their smooth integration into your company culture. Why not shout them out on a virtual or physical bulletin board, introducing them to their new work family? By making new employees feel valued and integrated from day one, we set a positive tone for their journey with you. Go and smash that onboarding process! 

4. Evénements d'entreprise à venir

Egayons le lieu de travail avec un tableau d'affichage mettant en évidence tous les événements d'entreprise à l'horizon. Considérez-le comme un organisateur de fête intégré qui tient tout le monde au courant des choses amusantes que vous envisagez de faire. En fournissant un rappel visuel de tous les événements passionnants que vous avez programmés, cela attise l'enthousiasme de chacun et encourage la participation. Qu'il s'agisse de sorties team building, de fêtes de fin d'année ou d'activités bien-être, cette planche garantit que personne ne manque de bons moments. Vous vous souvenez des calendriers de Noël que vous aviez quand vous étiez enfant ? Au fur et à mesure que chaque fenêtre était ouverte et chaque chocolat consommé, vous saviez que vous vous rapprochiez du grand jour. C'est un excellent moyen d' améliorer la culture de votre équipe et de créer un sentiment d'unité au sein de votre équipe.

Prêt à faire du team building et des événements d’entreprise un jeu d’enfant ?

Les sorties de team building vous semblent intéressantes, mais vous ne savez pas par où commencer ? Laissez Surf Office s’en occuper pour vous !

Avec Surf Office, vous pouvez nous confier la logistique de la réservation d'un séminaire hors site afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment: bâtir une culture d'équipe solide. 

Nous proposons ce qui suit :

• Transferts aéroport
• Hébergement
• Activités de team building
• Réservations de restaurants
• Aide à la planification de séminaire
• Assistance sur site (si demandé)
  

De plus, Surf Office couvre plus de 100 sites en Europe et aux États-Unis. Des rivages sablonneux à la nature sereine, en passant par l'alpinisme aventureux ou l'esprit urbain du centre-ville, nous avons le site idéal pour les besoins de votre équipe.

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5. Aujourd'hui, j'ai appris

Ici, les salariés peuvent déposer les pépites de sagesse qu'ils ont acquises, partager des faits intéressants ou simplement avor un aperçu de la vie. C'est comme un échange de connaissances quotidien ! Cette idée non seulement fait vibrer notre cerveau, mais encourage également l’esprit de curiosité et d’apprentissage. On apprend ainsi chacun les uns des autres, ce qui fait du lieu de travail un centre de divertissement intellectuel où vous pouvez espérer chaque jour apprendre quelque chose de nouveau.

A l'ère de TikTok et de Youtube Shorts, nous sommes (parfois) exposés à des éléments précieux de faits « Le saviez-vous », mais assurez-vous cependant d'abord de les vérifier. Nous ne voulons pas diffuser de fausses informations !

6. Conseils santé et bien-être

Nous savons tous qu’un salarié en bonne santé est heureux et productif. C'est pourquoi un tableau d'affichage de conseils en matière de santé et de bien-être est un excellent ajout à votre lieu de travail. Vous aurez peut-être l'impression de présenter un coach de santé sympathique directement au bureau. Ce tableau peut fournir des conseils pratiques sur la nutrition, l’exercice, la gestion du stress et bien plus encore, nous aidant ainsi à faire de meilleurs choix pour notre bien-être général. C'est comme un rappel quotidien à prendre soin de nous, tant physiquement que mentalement.

7. Citations inspirantes

Ah, imaginez une dose quotidienne de motivation à portée de main. Ces paroles édifiantes peuvent nous aider à rester concentrés, énergiques et optimistes, quels que soient les défis qui se présentent à nous. Le tableau sert de source d’inspiration, nous rappelant la situation dans son ensemble et le potentiel qui est en nous. C'est une idée fantastique pour créer un environnement de travail positif et motivant où chaque journée peut commencer avec une dose d'inspiration. Essayez d’encourager tous les membres du personnel à s’inspirer sérieusement chaque fois qu’ils tombent sur une citation qui leur parle. 

8. Célébrez les anniversaires de travail

Que diriez-vous de consacrer une section de votre tableau de bord aux anniversaires de travail ? Reconnaître et honorer les années de service de vos collègues montre votre engagement envers les relations à long terme et la croissance au sein de l'entreprise. C'est une excellente façon de reconnaître le dévouement et la loyauté des membres de notre équipe, prenez par exemple Jeanne des RH. Elle est ici depuis plus d'années que vous ne pouvez l'imaginer. Cela mérite au moins une certaine reconnaissance !

9. L'espace pour faire des suggestions

Une zone de suggestions sur votre tableau de bord est votre ligne directe vers le changement et l’amélioration. Ici, votre équipe peut donner son avis – idées, commentaires ou suggestions – et tout le monde peut les voir ! Cette idée permet à chaque membre de l'équipe de faire partie de l'histoire de croissance de notre entreprise. Il s'agit de faire entendre leur voix, de faire en sorte que leurs opinions comptent et que leurs idées innovantes deviennent réalité. Le lieu de travail devient un terrain fertile pour la créativité et un centre de solutions.

10. Reconnaissance et appréciation des salariés

Imaginez que Michaël du marketing vient d'atteindre l'objectif que vous lui avez fixé le mois dernier, bien avant la date d'échéance. Pensez à Julie, qui fait vraiment des heures supplémentaires pour s'assurer d'aller au bout des projets. Ils méritent d'avoir beaucoup de reconnaissance! Ils ne le font évidemment pas seulement pour l’argent, ils le font pour l’entreprise. C'est un exploit incroyable; mettez-les sur ce tableau! 

11. Faits amusants sur l'entreprise

Ajouter des faits amusants sur l'entreprise, c'est comme présenter un mini-musée de l'histoire de votre entreprise et des anecdotes originales. Partager des informations intéressantes sur le parcours de l'entreprise, les étapes importantes ou même certains faits moins connus peut être un moyen engageant de connecter les salariés avec l'histoire de votre entreprise. C'est une idée fantastique pour susciter des conversations, surtout si votre équipe découvre que vous étiez un vrai rappeur dans vos premières années !

12. La sécurité avant tout

Ennuyeux mais nécessaire ; la sécurité doit toujours être une priorité. Un tableau axé sur la sécurité est comme une police d'assurance pour notre bien-être. Il propose des rappels visuels des pratiques et directives de sécurité essentielles pour garantir un environnement de travail sécurisé. Cela montre que votre entreprise se soucie de notre santé et de notre sécurité. C'est une idée fantastique pour sensibiliser, réduire les accidents et favoriser une culture où chacun est responsable de la sécurité de chacun au travail.

13. Essayez quelque chose de nouveau

How about a "Try Something New" section? This is the place where you can suggest cool activities, hobbies, or experiences that you're into outside of work. This idea is to allow the team to share passions with each other, so try to think of it as an "Office Bucket List" of sorts. This idea turns the workplace into an exciting playground for exploration, especially if a member of the team partakes in a crazy hobby you never knew about.

14. Anniversaires du mois des salariés

La prochaine étape est une manière idéale de célébrer les anniversaires de votre équipe en lui faisant une place sur le tableau de bord ! C'est une fête d'anniversaire qui dure tout le mois. Valoriser et célébrer les anniversaires de nos collègues crée une atmosphère de travail chaleureuse et conviviale. C'est un moyen simple mais efficace d'établir des liens personnels, mais cela montre surtout que vous vous souciez d'eux en tant que personnes. Alors essayez d’ajouter une liste des  anniversaires des bébés des collègues en mars, avril et mai pour ajouter un peu de plaisir et de reconnaissance !

15. Promouvoir l'écologie au bureau

Passons au vert avec un tableau de bord rempli de conseils écologiques pour promouvoir un bureau plus vert. C'est un peu notre guide pour devenir des éco-citoyens au travail. En partageant des suggestions pratiques pour réduire les déchets et économiser l’énergie, nous démontrons notre engagement envers la responsabilité environnementale. C'est une idée fantastique pour encourager la conscience écologique des salariés et contribuer à un avenir plus vert et plus durable.

Pourquoi ne pas essayer un jour où vous prévoyez une certaine quantité d'eau dans la salle de repos ? Nous savons tous que les gens peuvent gaspiller lorsqu’ils préparent des boissons pendant leur pause. Cela permettra vraiment de rassembler l’équipe, surtout si le café est impliqué !

16. Humour et blagues au bureau

Le travail peut être sérieux, mais ne doit pas toujours l'être. Un tableau de blagues est comme une dose quotidienne de thérapie par le rire. C'est une touche légère sur le lieu de travail, offrant des moments de légèreté, réduisant le stress et favorisant une atmosphère positive. L’humour a le pouvoir de booster le moral et de rendre le bureau plus agréable. Soyez toutefois prudent avec les différents types d’humour. Une blague qui pourrait vous faire rire pourrait laisser un goût amer à un autre salarié.

17. C'est l'heure du quiz !

Ajouter une section Quiz au tableau de bord est une idée fantastique. Il peut s'agir d'un espace dédié où les salariés peuvent trouver des questions intéressantes dans diverses catégories ou sujets. C'est une façon amusante de favoriser l'apprentissage et l'interaction en équipe. Vous pouvez régulièrement mettre à jour les questions du quiz pour garder les choses attractives et encourager la participation. Cette section peut être excellente pour démarrer une conversation et être une source d’amusement r pour les salariés pendant les pauses ou les temps d’arrêt.

18. Club de lecture

Un club de lecture est une invitation ouverte à explorer de nouveaux mondes à travers les livres. Il peut contenir des détails sur les sélections de livres, les heures de réunion et les recommandations des membres. Cette idée favorise la croissance intellectuelle, favorise un sentiment de communauté et offre une plateforme pour des discussions significatives au-delà du travail. C'est un excellent moyen d'encourager les salariés à lire, à se connecter autour d'intérêts communs et à développer leur pensée critique et leurs compétences en communication.

19. La section Liste de Craig

Imaginez notre propre petite version de petites annonces au bureau. Ici, vous pouvez lister les articles que vous n’utilisez plus mais qui sont toujours en très bon état. C'est un moyen de réduire le gaspillage et de communiquer avec vos collègues qui pourraient en avoir besoin. Les déchets d’une personne sont le trésor d’un autre, n’est-ce pas ? Cette idée transforme notre lieu de travail en une communauté respectueuse de l'environnement et favorable au partage, où les vieux objets retrouvent une nouvelle vie, et nous en bénéficions tous.

20. Idées créatives d’aménagement du bureau des salariés

L'espace au bureau est important, et un tableau d'affichage présentant différentes idées d'aménagement de bureau peut transformer votre espace de travail en un espace inspirant. Le partage de configurations innovantes et personnalisées peut améliorer la productivité et le confort. C'est une merveilleuse idée pour favoriser un environnement de travail dynamique et flexible où les salariés ont la liberté de personnaliser leur espace de travail en fonction de leurs besoins et de leurs préférences. Des bureaux de travail debout, des ordinateurs de bureau rétractables, des moniteurs supplémentaires et même une simple refonte des chaises de bureau plus confortables pourraient faire la différence dont votre vie de bureau a besoin.

21. Stratégies de gestion du stress

In the fast-paced world of work, stress can be a real challenge. That's why a stress management board can be perfect for those hair-tearing moments. It offers practical advice and techniques to help everyone deal with the pressures of the job. By promoting a stress-aware culture, we empower employees to cope better and maintain their well-being. It's a fantastic idea for creating a healthier, more resilient workforce.

22. Promouvoir la participation communautaire

Il est temps de redonner un peu aux autres. En partageant des opportunités de bénévolat, de campagnes caritatives ou d'événements locaux, nous encourageons les salariés à redonner et à créer un impact positif dans la communauté. Cette idée renforce non seulement notre responsabilité sociale d'entreprise, mais renforce également le sentiment d'utilité et d'unité parmi les membres de notre équipe.

23. FAQ

Les FAQ (Foire aux questions) sont comme le service d'assistance incontournable de votre tableau d'affichage virtuel. C'est une idée fantastique car ils rendent la vie plus facile. Lorsque vos salariés ont une question, ils n’ont pas besoin de se lancer dans une course folle pour trouver des réponses. Ils sont là, à les attendre. C'est un véritable gain de temps et contribue à augmenter la productivité. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas seulement de commodité : cela soulage également votre équipe d'assistance. Ainsi, les FAQ sont comme les héros méconnus de votre tableau de bord électronique, rendant la vie de chacun plus simple et plus efficace.

24. Célébrez les fêtes nationales

C'est une évidence : célébrer les fêtes nationales sur votre tableau d'affichage virtuel ou physique est un must absolu. Il ne s’agit pas seulement de faire preuve d’un peu d’esprit patriotique ; c'est une excellente idée car cela rassemble votre équipe. Qu'il s'agisse du Jour de l'Indépendance, de la Fête du Travail ou de toute autre fête nationale, c'est l'occasion de créer un sentiment de communauté. Vous pouvez partager des faits intéressants ou des anecdotes, et même planifier des célébrations pour booster le moral de tout le monde. C'est une façon fantastique de remonter le moral !

25. Commentaires et avis des clients

Un tableau « Commentaires et avis des clients » est comme notre bulletin de performances. Afficher des témoignages et des commentaires positifs de clients favorise un sentiment de fierté et d’accomplissement. Cela nous rappelle l’importance de notre travail et l’impact que nous avons sur les clients. Cette idée renforce une approche centrée sur le client, motivant les employés à continuer à fournir un excellent service.

26. Devinez qui

L'introduction d'un espace d'affichage « Devinez qui » est une merveilleuse façon d'injecter une certaine touche ludique au tableau d'affichage de notre lieu de travail. Semblable au jeu de société classique « Devinez qui », nous pouvons publier des photos d'employés, mais avec une particularité : leurs visages sont partiellement masqués. Les salariés se livrent à des recherches amicales pour déduire la personne mystérieuse, soit en fournissant des indices, soit en répondant à des questions pour éliminer les candidats potentiels et identifier correctement le « collègue mystère ». Cette initiative ajoute un élément de plaisir et d'interaction à notre espace de travail, favorisant les liens d'équipe, la créativité et un sentiment de curiosité.

27. Sondages et enquêtes

Les sondages et les enquêtes sont formidables car ils impliquent les gens. Vous pouvez poser des questions et chacun peut exprimer ses réflexions. Essentiellement, vous donnez à votre équipe une voix dans la prise de décision sans la gêne de se tenir debout dans une salle de réunion et d'exprimer ses pensées. Qu'il s'agisse de choisir la prochaine activité de team building ou d'obtenir des commentaires sur un projet récent, cela montre que leurs opinions comptent. De plus, cela ajoute un élément de plaisir et d'interaction à votre tableau d'affichage, le rendant plus attrayant et moins semblable à un canal de communication à sens unique.

28. Ressources en santé mentale

La santé mentale est une priorité absolue, et un conseil « Ressources en santé mentale » est comme une bouée de sauvetage pour le bien-être. Il fournit des informations, des conseils et des contacts pour gérer les problèmes de santé mentale. En offrant un soutien, nous créons un environnement dans lequel les salariés se sentent en sécurité, valorisés et compris. Cette idée est essentielle pour réduire la stigmatisation, promouvoir le bien-être mental et garantir que chacun ait accès aux ressources lorsqu’il en a besoin. Pour plus d'idées sur la façon de soutenir votre équipe, consultez notre blog sur les activités du Mois de sensibilisation à la santé mentale.

29. Trucs et astuces techniques

Créons un tableau « Conseils et astuces techniques », qui est comme un trésor de sagesse numérique. Il propose des conseils pratiques et des raccourcis pour naviguer efficacement dans le paysage technologique. Cette idée aide chacun à travailler plus intelligemment, et non plus dur, en partageant des informations sur les logiciels, les appareils et les outils en ligne. Il fait la promotion de la culture numérique et garantit que les employés restent informés des dernières tendances technologiques.

30. Célébrez les Journées internationales

Un tableau d'affichage célébrant les Journées internationales est comme un festival mondial sur le lieu de travail. En reconnaissant des événements comme le Jour de la Terre, la Journée de la pizza et d'autres célébrations internationales, nous reconnaissons la diversité et créons des activités amusantes et inclusives. C'est un excellent moyen de rassembler les employés et d'nsuffler une certaine enthousiasme sur le lieu de travail. Pourquoi ne pas essayer de décorer le bureau d'une manière qui reflète la journée internationale, comme la Journée internationale des fleurs !

31. Échange de recettes

Que diriez-vous d'un forum d'échange de recettes ? C'est comme un livre de recettes créé par notre équipe. Les salariés peuvent partager leurs recettes préférées, créant ainsi une communauté culinaire au sein du bureau. Cette idée satisfait non seulement les papilles gustatives, mais encourage également l’interaction, la créativité et les liens entre les membres de l’équipe. De plus, nous parions qu’il existe diverses cultures, ethnies et religions différentes dans votre équipe. C’est une façon idéale de permettre à votre équipe de présenter ses aliments préférés !

32. Conseils de voyage et de vacances

Ce type de conseil est comme une mini-agence de voyages au travail. Il fournit des conseils pratiques sur la planification des vacances, la recherche de bonnes affaires de voyage et des conseils pour des voyages fluides. Cette idée favorise l’envie de voyager et d’aventure chez les salariés, favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et les encourage à tirer le meilleur parti de leur temps libre. Parfois, les conseils de voyage sont introuvables sur Internet. Par exemple, l'un de vos salariés a peut-être découvert les cafés les plus pittoresques et les plus cachés des ruelles de Pékin et aimerait le partager avec vous !

33. Faire-part de naissance des salariés

Célébrer la naissance des enfants des salariés apporte une touche personnelle au lieu de travail, démontrant que nous nous soucions de la vie de chacun en dehors du travail. C'est une idée réconfortante qui crée un sentiment de famille et de soutien entre collègues. De plus, une fois que vous savez qu'il y a un nouveau-né dans la vie d'un membre de l'équipe, vous pourriez être un peu indulgent en lui accordant 10 minutes supplémentaires dans la salle du personnel pour un peu de calme et de tranquillité !

34. Conseils sur les finances personnelles

Créez votre propre centre de conseils financiers au travail ! Il offre des informations pratiques sur la gestion de l’argent, l’épargne et la prise de décisions financières judicieuses. Cette idée aide les salariés à prendre en charge leur bien-être financier et favorise un sentiment de littératie financière. Il s'agit d'un ajout essentiel pour aider les salariés à atteindre la sécurité financière et la tranquillité d'esprit.

35. Défis liés aux actes aléatoires de gentillesse

This idea encourages employees to perform acts of kindness and share their experiences. It fosters a culture of compassion, reinforces the value of empathy, and makes the workplace a friendlier, happier place. Imagine being snowed under with work and one of your team brings you a mug of coffee. Those small acts of kindness can really make people’s day and give them the motivation they were perhaps  searching for.

Dernières pensées

Donc, en un mot, les tableaux d’affichage peuvent sembler une relique du passé, mais croyez-moi, ils peuvent vraiment changer la donne pour votre entreprise. Ne sous-estimez pas leur potentiel pour faire de votre lieu de travail un endroit meilleur et plus amusant. Imaginez des messages d'anniversaire, des conseils de santé mentale pour égayer votre journée, un bon rire avec des blagues et ces rappels de sécurité toujours importants. Lorsque vous affichez ces éléments sur votre tableau d'affichage, c'est comme un centre communautaire directement dans votre bureau. Il s'agit de rendre votre lieu de travail plus engageant et plus agréable pour tous. 

Essayez-les et regardez la magie opérer !