SEMINAIRES PRODUCTIFS POUR LES EQUIPES À DISTANCE

Organiser des séminaires pour des équipes dispatchées est notre quotidien

logos de clients qui fonctionnent à distancelogo des clients distants

Quel est le but d’un séminaire pour une équipe à distance ?

Les entreprises distantes sont en hausse. Pour les tâches quotidiennes courantes, vous n'avez pas toujours besoin de rencontrer vos collègues en personne. Pourtant, les projets les plus complexes nécessitent parfois de pouvoir rencontrer vos collègues en présentiel. Au maximum, les équipes distantes ont tendance à se réunir deux fois par an au même endroit et à passer environ 4 à 7 jours ensemble. Ils le font pour les raisons suivantes :

  • Se concentrer sur un travail difficile à réaliser à distance
  • Améliorer les processus et les produits en participant à des séances de brainstorming
  • Faire connaissance en dehors des heures de travail, notamment pour les personnes qui ne se sont jamais rencontrées
  • Comprendre les valeurs communes, car les personnes travaillant dans des entreprises distantes sont généralement plus diversifiées

Exemple d'ordre du jour pour un séminaire d'équipe à distance

Surf Office a eu l'opportunité d'héberger la société distante Mattermost :

  • Léquipe Mattermost a passé une semaine à Lisbonnene
  • Ils ont rompu la routine habituelle du déjeuner et ont pris le temps de déguster des produits locaux : poisson frais, fruits de mer et steaks.
  • Ils ont démarré leurs matinées par des séances de brainstorming sur de nouveaux projets et ont continué à développer des idées l'après-midi.
  • Les membres de l'équipe étaient libres d'explorer le paysage urbain historique de Lisbonne après le travail
  • Un après-midi et toute la journée du samedi étaient réservés à un voyage

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Activités de team building pour les employés à distance

Unlike colleagues that sit in the same office, remote teams mostly communicate using chats and calls and don’t have the opportunity to meet each other in person every work-day. Moreover, remote workers are often introverts, which can create a different set of challenges in designing the right activités de team building.

Nous avons synthéthisé nos conclusions et répertorié ici les meilleures activités pour les équipes à distante que vous pouvez consulter. Et vous pouvez également lire notre sélection d’activités de groupe par lieu ci-dessous !

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FORFAIT HORS SITE

Inclus dans le forfait :

  • Bureau privé
  • Hébergement
  • Planificateur de séminaire dédié avant l'arrivée
  • Horaire personnalisé avec activités
  • Réservations de repas
  • Service de conciergerie en ligne

POURQUOI SURF OFFICE ?

Gain de temps et d'argent

Pourquoi passer du temps à organiser un séminaire quand on peut plutôt gérer une équipe ou écrire du code ?

Réduire le risque

Internet 100% sécurisé et sauvegardé + un espace de travail professionnel et ponctuel.

Domaine d'expertise

En ayant organisé des centaines de séminaires, nous savons exactement ce que vous attendez et désirez.

Laissez-nous vous aider avec votre séminaire d'équipe

Passez quelques jours avec votre équipe à distance dans l'un de nos lieux de séminaire et travaillez depuis un espace de travail privé fonctionnel avec une connexion Internet rapide, des tableaux blancs, des post-its et un projecteur.

L'hébergement ? Des réservations de repas ? Des activités pour développer l'esprit d'équipe?
Vous n’avez pas à penser à tout cela. Nous nous occuperons de tout pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte : travailler avec votre équipe, faire le point sur votre entreprise et préparer la feuille de route pour les mois à venir.

ETUDES DE CAS

Les réunions à la plage d'Invision dans la belle Ericeira

With coworkers located around the world, Invision flew their team
to the beautiful coastal fishing village of Ericeira, to come together,
hack on ideas and boost team morale while enjoying some
stand up paddle surfing and incredible seafood meals.

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Un séminaire de 5 jours à Lisbonne capturé dans une vidéo inoubliable

Close.io est une entreprise qui fonctionne entièrement à distance et qui organise des séminaires tous les six mois pour passer une semaine ensemble, travailler et apprendre à se connaître. Ils ont choisi Lisbonne pour leur dernière destination de séminaire.

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Comment ce séminaire à distance s'est avéré être le générateur de 12 fonctionnalités produit

Mynd a réuni 32 développeurs, spécialistes produits et commerciaux à Barcelone.
Pendant 10 jours, leur objectif était d'organiser un hackathon, de développer 12 nouvelles idées de produits,
et de bien s'amuser grâce aux diverses team building activities.

Mynd a rassemblé 32 développeurs, responsables produits et commerciaux pour leur séminaire d'équipe à distance avec des activités de team building à Barcelone.

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Le séminaire de design innovant de Mattermost se réunit à Lisbonne

Découvrez-en plus sur le processus de hackathon de Mattermost et
toutes les grandes innovations issues de leur séminaire.

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LES PETITS PLUS

Nous pouvons vous aider à trouver la localisation optimale

Comme les gens viennent de partout, nous savons à quel point il est important pour vous de trouver un lieu de séminaire optimal qui minimisera le temps consacré au déplacement pour les membres de votre équipe.

Trouvez l'emplacement optimal pour votre prochaine séminaire d'équipe à distance

Quelle que soit la répartition de vos équipes dans le monde, nous trouverons le meilleur endroit pour vous rencontrer.

Enregistrement flexible

Nous savons que l'arrivée traditionnelle après 14 heures n'est pas pratique pour une équipe dispersée venant du monde entier. Nous aurons à tout moment quelqu'un au niveau de l'espace d'accueil pour recevoir les invités et vous permettre d'accéder au logement le plus tôt possible.

Organisation d'une rencontre locale

Organiser une rencontre locale : que ce soit à des fins de recrutement ou de networking, nous disposons d'une forte communauté locale de techniciens et de collaborateurs à distance dans la plupart des sites Surf Office et pouvons facilement organiser une rencontre comme ce fut le cas pour le groupe Automattic à Lisbonne.


Une expérience incroyable ! Pour une entreprise entièrement à distance de plus de 500 employés, il est parfois difficile d'organiser des réunions hors sites où nous devons tous venir par avion de différentes parties du monde. Mais Surf Office nous a rendu la tâche beaucoup plus facile. Bénéficiant d'un emplacement idéal au Portugal, nous avons décidé de réunir une vingtaine de personnes pour vivre une semaine productive tout en profitant du changement d'environnement et des superbes vues sur l'occéan au Portugal.

Tomy Jasovsky, concepteur de produits chez Invision

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